Rủi ro và lưu ý khi thành lập cửa hàng điện thoại hiện nay

Để xây dựng một cửa hàng điện thoại phát triển bền vững, các chủ doanh nghiệp cần nhận thức rõ các rủi ro có thể gặp phải và chuẩn bị những chiến lược ứng phó phù hợp. Và trong bài viết này hãy cùng Luật Tuệ Minh chuẩn bị kỹ lưỡng vào quy trình chuẩn bị hồ sơ cho hành trình khởi nghiệp trong lĩnh vực điện thoại.

Cần những giấy tờ gì khi thành lập cửa hàng điện thoại?

Khi thành lập cửa hàng điện thoại, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ pháp lý sau để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra hợp pháp và thuận lợi:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Đây là mẫu đơn cần điền thông tin cơ bản về doanh nghiệp, bao gồm tên công ty, địa chỉ, hình thức doanh nghiệp và ngành nghề kinh doanh.
• Điều lệ công ty: Tài liệu này quy định các quy tắc hoạt động của công ty, quyền và nghĩa vụ của các thành viên hoặc cổ đông.
• Danh sách thành viên/cổ đông: Nếu bạn thành lập công ty TNHH hoặc công ty cổ phần, cần có danh sách các thành viên hoặc cổ đông kèm theo thông tin cá nhân và tỷ lệ góp vốn.
• Giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người đại diện: Cần photocopy giấy tờ tùy thân của người đại diện pháp luật của công ty.
• Giấy phép kinh doanh: Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký, bạn sẽ nhận được giấy phép kinh doanh, cho phép công ty hoạt động hợp pháp.
• Mã số thuế: Đăng ký mã số thuế tại cơ quan thuế địa phương để thực hiện nghĩa vụ thuế.
• Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh (nếu có): Nếu cửa hàng có các dịch vụ cụ thể như sửa chữa điện thoại, bạn có thể cần giấy chứng nhận đủ điều kiện hành nghề.
• Hợp đồng thuê mặt bằng: Nếu bạn thuê mặt bằng, cần có hợp đồng thuê rõ ràng, ghi rõ quyền và nghĩa vụ của các bên.
• Phương án bảo vệ môi trường (nếu cần): Nếu cửa hàng của bạn có khả năng gây ảnh hưởng đến môi trường, cần chuẩn bị phương án bảo vệ môi trường theo quy định.
• Tài liệu khác (nếu có): Tùy thuộc vào quy mô và tính chất hoạt động, có thể cần bổ sung một số tài liệu khác như giấy phép liên quan đến an toàn lao động.

Rủi ro chính nào cần lưu ý khi thành lập cửa hàng điện thoại

• Yêu cầu pháp lý: Việc không tuân thủ các quy định về giấy phép kinh doanh có thể dẫn đến phạt tiền hoặc đình chỉ hoạt động. Cần nắm rõ các loại giấy tờ cần thiết để hoạt động hợp pháp.
• Chất lượng sản phẩm: Cung cấp sản phẩm kém chất lượng có thể gây ra khiếu nại từ khách hàng và làm giảm uy tín của cửa hàng. Đảm bảo nguồn gốc và chất lượng hàng hóa là rất quan trọng.
• Cạnh tranh cao: Ngành điện thoại có nhiều đối thủ cạnh tranh. Nếu không có chiến lược marketing hiệu quả và sự khác biệt hóa sản phẩm, cửa hàng có thể gặp khó khăn trong việc thu hút khách hàng.
• Rủi ro tài chính: Chi phí đầu tư ban đầu cao có thể tạo áp lực tài chính. Nếu không quản lý tốt dòng tiền và chi phí hàng tháng, cửa hàng có thể rơi vào tình trạng khó khăn.
• Quản lý hàng tồn kho: Hàng tồn kho không được kiểm soát có thể dẫn đến lãng phí hoặc thiếu hụt hàng hóa, ảnh hưởng đến khả năng phục vụ khách hàng.
• An toàn lao động: Công việc trong lĩnh vực điện thoại tiềm ẩn nhiều rủi ro. Việc không tuân thủ quy định về an toàn lao động có thể dẫn đến tai nạn và trách nhiệm pháp lý cho doanh nghiệp.
• Thay đổi trong xu hướng tiêu dùng: Nhu cầu và sở thích của khách hàng có thể thay đổi nhanh chóng. Doanh nghiệp cần linh hoạt và nhanh chóng điều chỉnh sản phẩm để đáp ứng xu hướng mới.
• Rủi ro từ nhà cung cấp: Sự phụ thuộc vào một hoặc vài nhà cung cấp có thể gây ra rủi ro nếu họ gặp vấn đề như thiếu hàng hoặc tăng giá đột ngột.

Cần chuẩn bị bao nhiêu vốn khi thành lập cửa hàng điện thoại?

Khó khăn khi cạnh tranh với đối thủ

Cạnh tranh trong lĩnh vực bán lẻ đang ngày càng trở nên khốc liệt, đặc biệt với sự phát triển nhanh chóng của các chuỗi siêu thị lớn như Thế Giới Di Động, Điện Máy Xanh và BigC. Các cửa hàng điện thoại nhỏ lẻ, trước đây phụ thuộc vào sự phát triển từ các khu dân cư, giờ đây phải đối mặt với việc các vị trí này bị thay thế bởi những chuỗi bán lẻ khổng lồ. Sức cạnh tranh gia tăng từ những đối thủ mạnh này khiến các cửa hàng điện thoại nhỏ càng khó khăn hơn trong việc giữ vững thị phần.

Khó khăn khi nhập hàng nhưng dễ bị tồn đọng hàng

Việc nhập hàng ngày càng trở nên khó khăn do công nghệ phát triển nhanh chóng, yêu cầu các nhà buôn phải liên tục cập nhật và đổi mới sản phẩm để đáp ứng nhu cầu thị trường. Số vốn cần đầu tư cho hàng mới thường cao hơn so với hàng cũ. Điều này dẫn đến nguy cơ hàng tồn đọng, khi mà người tiêu dùng thường ưa chuộng các sản phẩm mới nhất và tiên tiến nhất.

Khó khăn khi quản lý hàng hóa

Quản lý hàng hóa là một thách thức lớn với các cửa hàng điện thoại, đặc biệt là với đa dạng mẫu mã và thương hiệu. Một số vấn đề chính bao gồm:

• Số lượng lớn: Cửa hàng cần có nhiều sản phẩm để tạo sự hấp dẫn cho khách hàng. Tuy nhiên, việc quản lý số lượng lớn hàng hóa sẽ trở nên phức tạp và khó khăn, đặc biệt đối với những chủ cửa hàng mới.
• Giá trị hàng hóa thấp: Mặc dù số lượng hàng hóa nhiều, giá trị của các linh kiện và phụ kiện thường không cao, dẫn đến lợi nhuận ít. Quá trình quản lý trở nên rườm rà và yêu cầu sự tỉ mỉ, vì sai sót có thể gây thiệt hại kinh tế.

Khó khăn về khách hàng

Thói quen tiêu dùng đã thay đổi; khách hàng ngày càng có nhu cầu đổi mới và tìm kiếm sản phẩm công nghệ tiên tiến. Mỗi khi sản phẩm mới ra mắt, nhu cầu thay thế sản phẩm cũ lại gia tăng. Điều này đặt ra thách thức cho các chủ cửa hàng trong việc nắm bắt và đáp ứng nhu cầu luôn thay đổi của khách hàng.

Quy định an toàn lao động khi thành lập cửa hàng điện thoại

Khi thành lập cửa hàng điện thoại, việc tuân thủ các quy định an toàn lao động là rất quan trọng để bảo vệ sức khỏe và an toàn cho nhân viên cũng như khách hàng. Dưới đây là một số quy định cần chú ý:

• Đào tạo an toàn lao động: Tổ chức các buổi đào tạo về an toàn lao động cho nhân viên, bao gồm cách sử dụng thiết bị, xử lý tình huống khẩn cấp và các quy định an toàn khác.
• Sử dụng trang thiết bị bảo hộ: Cung cấp đầy đủ trang thiết bị bảo hộ như găng tay, kính bảo hộ và giày bảo hộ cho nhân viên làm việc với các thiết bị điện tử và linh kiện.
• Bảo trì thiết bị: Thực hiện bảo trì định kỳ cho các thiết bị trong cửa hàng, bao gồm máy móc, thiết bị sửa chữa và hệ thống điện để đảm bảo an toàn khi sử dụng.
• Quy trình xử lý hàng hóa: Thiết lập quy trình an toàn trong việc tiếp nhận, lưu trữ và vận chuyển hàng hóa, tránh tình trạng hàng hóa bị rơi rớt hoặc gây chấn thương cho nhân viên.
• Quản lý không gian làm việc: Đảm bảo không gian làm việc sạch sẽ, gọn gàng và thoáng đãng. Tránh để các vật phẩm cản trở lối đi và khu vực làm việc.
• Kiểm tra thiết bị điện: Định kỳ kiểm tra hệ thống điện trong cửa hàng, đảm bảo không có rò rỉ điện và các thiết bị điện an toàn để sử dụng.
• Biện pháp phòng cháy chữa cháy: Trang bị đầy đủ thiết bị phòng cháy chữa cháy như bình cứu hỏa, và thực hiện các buổi tập huấn về cách sử dụng thiết bị này cho nhân viên.
• Quy định về sức khỏe: Thực hiện các biện pháp bảo vệ sức khỏe cho nhân viên, bao gồm kiểm tra sức khỏe định kỳ và tạo điều kiện làm việc thoải mái.
• Xử lý chất thải đúng cách: Đảm bảo xử lý chất thải điện tử và hóa chất (nếu có) theo quy định để tránh ô nhiễm môi trường và bảo vệ sức khỏe cộng đồng.
• Thực hiện báo cáo và theo dõi: Thiết lập hệ thống báo cáo về tai nạn lao động hoặc sự cố an toàn để kịp thời xử lý và cải thiện môi trường làm việc.

Cách hạn chế rủi ro khi thành lập cửa hàng điện thoại

Lựa chọn mô hình công ty phù hợp

Các công ty khởi nghiệp thường lựa chọn mô hình công ty cổ phần vì họ nghĩ rằng dễ dàng huy động vốn đầu tư khi có cơ hội. Nhưng trên thực tế, đối với các công ty khởi nghiệp, mô hình này có nhiều hạn chế so với công ty trách nhiệm hữu hạn.

Với hình thức công ty cổ phần, sau 3 năm thành lập, các cổ đông sáng lập có quyền chuyển nhượng cổ phần, nhưng lúc đó, công ty chưa thực sự ổn định về mặt kinh doanh và tổ chức, việc thay đổi "người lãnh đạo" sẽ ảnh hưởng đến doanh nghiệp. Với mô hình trách nhiệm hữu hạn, công ty sẽ ổn định và có thể chuyển sang loại hình doanh nghiệp phù hợp khi công ty đã phát triển.

Việc lựa chọn đúng loại hình doanh nghiệp sẽ giúp hạn chế rủi ro khi thành lập công ty. Việc lựa chọn đúng loại hình doanh nghiệp sẽ giúp hạn chế các rủi ro sau:

• Hạn chế trách nhiệm vô hạn đối với tài sản của cá nhân thành lập công ty
• Hạn chế tranh chấp về quyền quản lý và trách nhiệm chồng chéo trong cơ cấu tổ chức và hoạt động của doanh nghiệp
• Hạn chế rủi ro liên quan đến góp vốn và chia lợi nhuận

Đăng ký vốn điều lệ phù hợp

Đăng ký điều kiện vốn quá thấp sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động của doanh nghiệp. Khi đó, doanh nghiệp phải vay thêm vốn lưu động để trang trải chi phí hoạt động của công ty. Từ đó, các giao dịch liên quan sẽ ảnh hưởng đến số thuế mà doanh nghiệp phải nộp.

Ngoài ra, đăng ký điều kiện vốn quá thấp sẽ ảnh hưởng đến khả năng sáp nhập với giá trị lớn hơn điều kiện vốn. Từ đó, mất đi các cơ hội kinh doanh.

Đăng ký vốn điều lệ quá cao sẽ vi phạm quy định của pháp luật hiện hành. Bởi đây là hành vi bị cấm theo Luật Doanh nghiệp 2020. Ngoài ra, khi vốn điều lệ đăng ký quá cao, vượt xa khả năng tài chính thực tế của doanh nghiệp, sẽ làm tăng trách nhiệm của doanh nghiệp khi xảy ra sự cố bất ngờ.

Đối với những cá nhân có kinh nghiệm mở công ty, việc đăng ký vốn điều lệ phù hợp với ngành nghề kinh doanh dự định hoạt động luôn là ưu tiên hàng đầu.

Không hoạt động các ngành nghề, sản phẩm bị cấm kinh doanh

Một trong những điều cần biết trước khi thành lập công ty là về các ngành nghề, sản phẩm bị cấm kinh doanh tại Việt Nam. Lưu ý để tránh những tổn thất, sai sót không đáng có. Danh mục các ngành nghề, sản phẩm bị cấm kinh doanh bao gồm:

• Các sản phẩm là chất nổ, chất phóng xạ, chất độc hại.
• Ma túy
• Vũ khí, đạn dược, quân phục và các trang thiết bị kỹ thuật quân sự khác.
• Cờ bạc, cá cược.
• Mại dâm, mại dâm, mua bán phụ nữ, trẻ em.
• Di tích lịch sử, cấm khai thác.
• Hóa chất độc hại, hóa chất cấm.
• Sản phẩm kích thích phản ứng, mê tín dị đoan, ảnh hưởng đến giáo dục nhân cách.
• Động vật, thực vật hoang dã, quý hiếm đang được bảo tồn, động vật trong Sách đỏ.
• Đồ chơi, vật dụng có hại cho quá trình giáo dục nhân cách, sức khỏe, trật tự an toàn xã hội.
• Môi giới hôn nhân trong và ngoài nước.

Tuân thủ đóng thuế, kế toán đầy đủ

Sau khi thành lập công ty, doanh nghiệp phải nộp 4 loại thuế sau:

Thuế môn bài

Sau khi thành lập, công ty phải nộp thuế môn bài cho nhà nước. Mức thuế sẽ căn cứ vào vốn điều lệ của công ty như sau:

• Vốn điều lệ công ty trên 10 tỷ đồng: 3.000.000 đồng
• Vốn điều lệ công ty dưới 10 tỷ đồng: 2.000.000 đồng
• Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh,...: 1.000.000 đồng
• Doanh nghiệp thành lập trong 6 tháng đầu năm phải nộp 100% thuế môn bài.

Doanh nghiệp thành lập trong 6 tháng cuối năm phải nộp 50% thuế môn bài.

Doanh nghiệp nộp tờ khai thuế môn bài và thuế môn bài trong thời hạn:

• 10 ngày kể từ ngày nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với doanh nghiệp có hoạt động sản xuất kinh doanh.
• 30 ngày kể từ ngày nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với doanh nghiệp chưa hoạt động sản xuất kinh doanh.

Thuế giá trị gia tăng

Thuế giá trị gia tăng phụ thuộc vào lĩnh vực sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và có thể là: 0%; 5%; 10%. Có 2 phương pháp tính thuế:

Phương pháp tính trực tiếp

Thuế GTGT phải nộp = GTGT của hàng hóa * Thuế suất GTGT của hàng hóa đó

Phương pháp tính khấu trừ

Thuế GTGT phải nộp = Thuế GTGT đầu ra – Thuế GTGT đầu vào

Thuế thu nhập doanh nghiệp

Khi một doanh nghiệp bắt đầu hoạt động có lãi, điều đó có nghĩa là phải nộp thuế thu nhập doanh nghiệp cho nhà nước.

Mức thuế suất của một doanh nghiệp phụ thuộc vào lĩnh vực kinh doanh, dao động từ 20 - 25% doanh thu. Tuy nhiên, một số lĩnh vực như giáo dục - đào tạo, đào tạo nghề, y tế, văn hóa, thể thao và môi trường: 10%.

Thuế thu nhập doanh nghiệp = Thuế (%) * doanh thu

Thuế thu nhập cá nhân

Khi thuê và trả thu nhập cho người lao động, doanh nghiệp khấu trừ thuế phải kê khai thuế và nộp tờ khai cho cơ quan thuế. Thu nhập chịu thuế của cá nhân lao động trong doanh nghiệp bao gồm:

• Tiền lương, tiền công
• Các khoản phụ cấp, trợ cấp (trừ một số trường hợp theo quy định của Luật Thuế thu nhập cá nhân năm 2007)
• Tiền lương người lao động nhận được dưới các hình thức
• Tiền nhận được từ việc tham gia các hiệp hội doanh nghiệp, hội đồng quản trị, ban kiểm soát, v.v.

Mức thuế suất thuế thu nhập cá nhân phải nộp như sau:

• Dưới 5 triệu đồng/tháng: 5%
• Từ 5 - 10 triệu đồng/tháng: 10%
• Từ 10 - 18 triệu đồng/tháng: 15%
• Từ 18 - 32 triệu đồng/tháng: 20%

Thuế thu nhập cá nhân phải nộp = Thu nhập chịu thuế * Thuế suất

Tuy nhiên, cá nhân được giảm trừ gia cảnh: 9.000.000 đồng/người/tháng cho bản thân và 3.600.000 đồng/người/tháng cho người phụ thuộc.

Ngoài ra, doanh nghiệp có thể phải nộp thuế quá cảnh, thuế hải quan,... tùy theo lĩnh vực sản xuất, kinh doanh.

Lời kết

Hãy để Luật Tuệ Minh giúp bạn điều chỉnh và thích ứng với những biến động của thị trường để duy trì và phát triển doanh nghiệp. Với sự quyết tâm và nỗ lực, cửa hàng điện thoại của bạn có thể khẳng định vị thế và đạt được thành công bền vững trong ngành. Liên hệ ngay hotline: 0788.555.247 (Có Zalo) hoặc Email: luattueminh.vn@gmail.com để nhận được tư vấn chi tiết hơn.