Rủi ro và lưu ý khi thành lập công ty xây dựng bạn cần biết

Ngành xây dựng đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế, góp phần tạo ra cơ sở hạ tầng và không gian sống cho cộng đồng. Tuy nhiên, việc thành lập một công ty xây dựng không phải là một nhiệm vụ đơn giản. Ngành này tiềm ẩn nhiều rủi ro và thách thức mà các doanh nghiệp cần phải đối mặt, từ việc tuân thủ các quy định pháp luật, quản lý dự án, đến kiểm soát chi phí và chất lượng công trình. Hãy theo dõi bài viết dưới đây của Luật Tuệ Minh để hiểu rõ hơn về điều kiện khi thành lập công ty.

Quy định pháp luật về thành lập công ty xây dựng

Công ty xây dựng là một tổ chức hoạt động trong lĩnh vực thiết kế và xây dựng, cung cấp các dịch vụ chuyên nghiệp với đội ngũ có đủ chứng chỉ và năng lực cần thiết. Với đặc thù của ngành, công ty xây dựng không chỉ cần có kỹ năng chuyên môn mà còn phải tuân thủ các quy định pháp luật nghiêm ngặt. Điều này đòi hỏi khi thành lập công ty, chủ doanh nghiệp cần nắm vững các điều kiện và thủ tục pháp lý liên quan.

Các quy định pháp luật cần biết

Trước khi tiến hành thủ tục thành lập công ty xây dựng, bạn cần tham khảo các căn cứ pháp lý quan trọng sau:

• Luật Xây dựng 2014
• Nghị định 59/2015/NĐ-CP về quản lý dự án đầu tư xây dựng
• Nghị định 100/2018/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số quy định về điều kiện đầu tư kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng
• Luật Doanh nghiệp 2020

Mã ngành công ty xây dựng

Trước khi thành lập doanh nghiệp, việc lựa chọn mã ngành phù hợp là rất quan trọng. Một công ty có thể đăng ký nhiều mã ngành khác nhau. Dưới đây là một số mã ngành phổ biến trong lĩnh vực xây dựng:

Quy định về chứng chỉ hành nghề

Lĩnh vực xây dựng yêu cầu các công ty phải có chứng chỉ hành nghề để đảm bảo chất lượng và tính chuyên nghiệp trong thiết kế và thi công. Doanh nghiệp cần có các chứng chỉ sau:

• Khảo sát xây dựng
• Lập quy hoạch xây dựng
• Thiết kế và thẩm định thiết kế xây dựng công trình
• Lập và thẩm định dự án đầu tư xây dựng
• Tư vấn quản lý dự án
• Thi công xây dựng công trình
• Giám sát thi công xây dựng
• Quản lý chi phí đầu tư xây dựng

Điều kiện thành lập công ty xây dựng

Để hoạt động hợp pháp tại Việt Nam, một công ty cần phải có tư cách pháp nhân. Đối với công ty xây dựng, tư cách pháp nhân được xác lập từ thời điểm công ty nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Giấy chứng nhận này không chỉ là tài liệu quan trọng mà còn là điều kiện bắt buộc khi thành lập công ty mới.

Việc cấp Giấy chứng nhận thành lập công ty xây dựng hiện nay được thực hiện theo quy định pháp luật. Để doanh nghiệp được cấp giấy chứng nhận này, cần đảm bảo các điều kiện sau:

• Người thành lập doanh nghiệp: Người thành lập có thể là tổ chức hoặc cá nhân theo quy định của pháp luật. Tổ chức phải có tư cách pháp nhân, trong khi cá nhân phải đủ 18 tuổi trở lên, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ và không thuộc nhóm đối tượng bị giám sát của nhà nước. Những cá nhân nằm trong danh sách cấm sẽ không được phép mở công ty xây dựng.
• Vốn điều lệ: Doanh nghiệp cần có số vốn điều lệ theo quy định, được xác định dựa trên tình hình tài chính và khả năng góp vốn của công ty. Pháp luật hiện hành không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu cho công ty xây dựng.
• Tên doanh nghiệp: Tên doanh nghiệp phải hợp pháp, được viết bằng tiếng Việt và không được trùng lặp một phần hoặc toàn bộ với tên của các công ty khác đã được thành lập trước đó.
• Địa chỉ trụ sở chính: Địa chỉ trụ sở chính cần rõ ràng và chi tiết. Lưu ý rằng trụ sở công ty không được đặt tại chung cư hoặc nhà tập thể.
• Chứng chỉ hành nghề: Công ty cần sở hữu đầy đủ các loại chứng chỉ theo yêu cầu của pháp luật. Các chứng chỉ này phụ thuộc vào ngành nghề mà công ty đăng ký hoạt động.

Chứng chỉ cần có khi thành lập công ty xây dựng

Trong lĩnh vực xây dựng, không phải tất cả các nhóm ngành đều yêu cầu doanh nghiệp phải có chứng chỉ hành nghề. Một số lĩnh vực có thể hoạt động mà không cần chứng chỉ, nhưng cũng có những ngành nghề bắt buộc phải có, tiêu biểu như: khảo sát xây dựng, thiết kế công trình, và giám sát thi công.

Các doanh nghiệp hoạt động trong những lĩnh vực này cần sở hữu chứng chỉ năng lực cụ thể nhằm đảm bảo rằng họ đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về kỹ thuật và an toàn trong xây dựng. Do đó, khi đăng ký thành lập công ty xây dựng, cá nhân hoặc tổ chức cần đặc biệt lưu ý đến ngành nghề mà mình lựa chọn cũng như các điều kiện đi kèm. Việc chuẩn bị hồ sơ phù hợp sẽ giúp quá trình thành lập công ty diễn ra thuận lợi và hiệu quả hơn.

thành lập công ty xây dựng cần bao nhiêu vốn?

Việc xác định mức vốn cần thiết để thành lập công ty xây dựng phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm quy mô hoạt động, loại hình doanh nghiệp, và các yêu cầu cụ thể trong lĩnh vực xây dựng.

Không có mức vốn tối thiểu cố định

Pháp luật Việt Nam hiện nay không quy định mức vốn tối thiểu cho các công ty xây dựng. Điều này có nghĩa là doanh nghiệp có thể tự do xác định số vốn điều lệ dựa trên khả năng tài chính và kế hoạch kinh doanh của mình.

Các yếu tố ảnh hưởng đến vốn

Một số yếu tố cần xem xét khi xác định mức vốn bao gồm:

• Quy mô dự án: Nếu công ty dự định tham gia vào các dự án lớn, cần có vốn điều lệ đủ lớn để đảm bảo khả năng tài chính và thanh toán trong quá trình thực hiện.
• Chi phí khởi nghiệp: Các chi phí ban đầu như thuê văn phòng, mua sắm thiết bị, và tuyển dụng nhân sự cũng cần được tính toán kỹ lưỡng.
• Nhu cầu về chứng chỉ: Một số ngành nghề trong xây dựng yêu cầu có chứng chỉ hành nghề, điều này có thể đòi hỏi thêm vốn cho việc đào tạo và cấp chứng chỉ.
• Dự trữ tài chính: Nên có một khoản dự trữ tài chính để xử lý các rủi ro và phát sinh trong quá trình hoạt động.

Lời khuyên khi xác định vốn

• Lập kế hoạch chi tiết: Xây dựng kế hoạch kinh doanh chi tiết để xác định các chi phí cần thiết và mức vốn tối ưu.
• Tư vấn từ Luật Tuệ Minh: Nếu cần, hãy tìm sự tư vấn từ các chuyên gia tài chính hoặc kế toán để có cái nhìn tổng quan và chính xác hơn về vốn cần thiết.

Quy định về chi phí, lệ phí khi thành lập công ty xây dựng

Khi thành lập công ty xây dựng, bên cạnh việc chuẩn bị các hồ sơ pháp lý, doanh nghiệp cũng cần lưu ý đến các chi phí và lệ phí phát sinh trong quá trình này. Dưới đây là những quy định chính về chi phí và lệ phí khi thành lập công ty xây dựng:

Lệ phí đăng ký doanh nghiệp

• Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: Theo quy định, lệ phí này thường dao động khoảng 100.000 VNĐ. Đây là khoản phí bắt buộc mà doanh nghiệp phải nộp khi nộp hồ sơ đăng ký thành lập.

Chi phí soạn thảo hồ sơ

• Chi phí tư vấn: Nếu doanh nghiệp thuê dịch vụ tư vấn để soạn thảo hồ sơ thành lập, chi phí này có thể khác nhau tùy thuộc vào dịch vụ và quy mô của công ty.
• Chi phí công chứng: Một số giấy tờ trong hồ sơ thành lập cần phải được công chứng, điều này sẽ phát sinh thêm chi phí.

Chi phí khác

• Chi phí thuê văn phòng: Nếu doanh nghiệp không có địa điểm riêng, việc thuê văn phòng cũng sẽ là một khoản chi phí đáng kể.
• Chi phí mua sắm thiết bị và vật liệu: Đối với công ty xây dựng, việc đầu tư vào thiết bị và vật liệu là cần thiết để phục vụ cho các dự án thi công.
• Chi phí marketing và quảng bá: Để xây dựng thương hiệu và thu hút khách hàng, doanh nghiệp cũng cần dự trù một khoản chi cho marketing.

Chi phí lưu trữ và báo cáo

• Chi phí duy trì hoạt động: Sau khi thành lập, công ty cần phải duy trì các hoạt động như báo cáo thuế thường xuyên, lưu trữ hồ sơ, và thực hiện các nghĩa vụ tài chính khác.

Lưu ý quan trọng

• Xây dựng ngân sách: Doanh nghiệp nên lập kế hoạch ngân sách chi tiết để dự đoán các chi phí cần thiết trong quá trình thành lập và hoạt động.
• Tìm hiểu các quy định cụ thể: Nên tham khảo ý kiến từ chuyên gia hoặc các cơ quan chức năng để nắm rõ các quy định cụ thể về lệ phí và chi phí liên quan đến ngành xây dựng.

Lời kết

Trên đây là toàn bộ câu trả lời của Luật Tuệ Minh về vấn đề rủi ro và lưu ý khi thành lập công ty xây dựng. Nếu còn vấn đề thắc mắc hoặc chưa rõ bạn có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua Tổng đài tư vấn luật doanh nghiệp của hotline: 0788.555.247 (Có Zalo) hoặc Email: luattueminh.vn@gmail.com để được tư vấn trực tiếp.