Rủi ro và lưu ý khi thành lập công ty thẩm mỹ chi tiết A-Z

Ngành thẩm mỹ đang ngày càng phát triển mạnh mẽ, mang lại nhiều cơ hội kinh doanh hấp dẫn cho các nhà đầu tư. Tuy nhiên, việc thành lập một công ty thẩm mỹ không chỉ đơn thuần là mở cửa và cung cấp dịch vụ; nó còn đi kèm với nhiều rủi ro và thách thức cần phải được nhận diện và quản lý. Mời bạn theo dõi bài viết dưới đây của Luật Tuệ Minh để hiểu rõ hơn.

Giấy phép hoạt động cho công ty thẩm mỹ là gì?

Thẩm mỹ viện là cơ sở chuyên cung cấp dịch vụ làm đẹp và phẫu thuật thẩm mỹ, thuộc danh mục ngành nghề yêu cầu phải có chứng chỉ hành nghề trước khi tiến hành đăng ký giấy phép kinh doanh. Giấy phép kinh doanh thẩm mỹ viện không chỉ là giấy tờ pháp lý, mà còn là minh chứng quan trọng cho việc cơ sở được nhà nước cấp chứng chỉ hoạt động theo đúng quy định pháp luật.

Các loại hình thành lập công ty thẩm mỹ

Theo quy định pháp luật, có hai loại hình thành lập công ty thẩm mỹ viện như sau:

• Loại 1: Cơ sở không cần xin phép cho các hoạt động thẩm mỹ không sử dụng thuốc gây tê dạng tiêm, như xăm, phun, và thêu trên da.
• Loại 2: Cơ sở bắt buộc phải xin giấy phép kinh doanh đối với các dịch vụ thẩm mỹ sử dụng thuốc, chất liệu, hoặc thiết bị can thiệp vào cơ thể, nhằm thay đổi màu sắc da, hình dạng, cân nặng, hoặc khắc phục các khiếm khuyết của bộ phận cơ thể.

Tài liệu cần chuẩn bị khi thành lập công ty thẩm mỹ

Khi thành lập công ty thẩm mỹ, việc chuẩn bị đầy đủ tài liệu là rất quan trọng để đảm bảo quy trình đăng ký diễn ra suôn sẻ. Dưới đây là danh sách các tài liệu cần thiết:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Tài liệu này chứng minh rằng công ty đã được đăng ký hợp pháp với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Hồ sơ xin giấy phép hoạt động: Bao gồm đơn xin cấp giấy phép hoạt động, trong đó nêu rõ thông tin về công ty và các dịch vụ dự kiến cung cấp.
• Hợp đồng thuê mặt bằng: Bản sao hợp đồng thuê mặt bằng nơi công ty sẽ hoạt động, đảm bảo đáp ứng các tiêu chuẩn về an toàn và vệ sinh.
• Danh sách nhân sự: Danh sách nhân viên, bao gồm thông tin về trình độ chuyên môn và chứng chỉ hành nghề của những người làm việc tại công ty.
• Tài liệu chứng minh cơ sở vật chất: Hồ sơ về cơ sở vật chất của công ty, bao gồm giấy tờ liên quan đến trang thiết bị và các điều kiện cần thiết để cung cấp dịch vụ thẩm mỹ.
• Báo cáo tài chính dự đoán: Kế hoạch tài chính dự kiến cho hoạt động kinh doanh, bao gồm dự báo doanh thu, chi phí và lợi nhuận trong những năm đầu hoạt động.
• Chứng chỉ đào tạo: Các chứng chỉ đào tạo của nhân viên về các quy trình thẩm mỹ, an toàn vệ sinh và dịch vụ khách hàng.
• Hồ sơ về các dịch vụ cung cấp: Mô tả chi tiết về các dịch vụ thẩm mỹ mà công ty dự kiến cung cấp, bao gồm quy trình và tiêu chuẩn chất lượng.
• Bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp: Chứng từ hoặc hợp đồng bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp để bảo vệ công ty khỏi các rủi ro pháp lý có thể xảy ra trong quá trình hoạt động.

Rủi ro pháp lý khi thành lập công ty thẩm mỹ

Khi thành lập công ty thẩm mỹ, các nhà đầu tư cần nhận thức rõ về những rủi ro pháp lý có thể xảy ra. Dưới đây là một số rủi ro chính mà bạn cần lưu ý:

• Thiếu giấy phép hoạt động: Nếu công ty không có giấy phép hoạt động hợp lệ, bạn có thể bị xử phạt hành chính hoặc bị đình chỉ hoạt động. Điều này không chỉ gây thiệt hại về tài chính mà còn ảnh hưởng đến uy tín của công ty.
• Không tuân thủ quy định an toàn vệ sinh: Các cơ sở thẩm mỹ phải tuân thủ các quy định về an toàn vệ sinh và sức khỏe. Vi phạm các tiêu chuẩn này có thể dẫn đến việc bị phạt hoặc thậm chí đóng cửa cơ sở.
• Sử dụng nhân viên không có chứng chỉ hành nghề: Việc tuyển dụng nhân viên không có chứng chỉ hành nghề là một rủi ro lớn. Điều này có thể dẫn đến các khiếu nại từ khách hàng và các hình phạt từ cơ quan quản lý.
• Rủi ro liên quan đến hợp đồng dịch vụ: Nếu hợp đồng dịch vụ không rõ ràng hoặc không tuân thủ quy định pháp luật, công ty có thể gặp phải tranh chấp pháp lý với khách hàng hoặc nhà cung cấp.
• Trách nhiệm pháp lý từ các khiếu nại của khách hàng: Các dịch vụ thẩm mỹ có thể dẫn đến phản ứng không mong muốn hoặc không hài lòng từ khách hàng. Nếu không có bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp, công ty có thể phải chịu chi phí bồi thường lớn.
• Không đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng: Nếu dịch vụ không đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng được quy định, công ty có thể bị khiếu nại và xử phạt. Điều này ảnh hưởng đến sự tin tưởng của khách hàng và thương hiệu.
• Rủi ro từ các quy định thay đổi: Luật pháp và quy định liên quan đến ngành thẩm mỹ có thể thay đổi. Nếu không theo dõi và cập nhật kịp thời, công ty có thể bị phạt hoặc gặp khó khăn trong hoạt động.

Thời gian xử lý hồ sơ thành lập công ty thẩm mỹ

Thời gian xử lý hồ sơ khi thành lập công ty thẩm mỹ có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm quy trình đăng ký, yêu cầu của cơ quan chức năng và tính đầy đủ của hồ sơ. Dưới đây là một số thông tin chi tiết về thời gian này:

• Thời gian chuẩn bị hồ sơ: Trước khi nộp hồ sơ, bạn cần thời gian để chuẩn bị đầy đủ các tài liệu cần thiết. Thời gian này có thể dao động từ vài ngày đến vài tuần, tùy thuộc vào sự sẵn sàng của các giấy tờ và thông tin liên quan.
• Thời gian nộp hồ sơ: Sau khi hoàn tất hồ sơ, bạn sẽ nộp tại cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền. Thời gian để nhận được phản hồi từ cơ quan này thông thường từ 5 đến 10 ngày làm việc.
• Thời gian kiểm tra và thẩm định: Cơ quan chức năng sẽ tiến hành kiểm tra và thẩm định hồ sơ, cũng như kiểm tra thực tế cơ sở vật chất. Thời gian này có thể kéo dài từ 7 đến 14 ngày, tùy thuộc vào khối lượng công việc của cơ quan.
• Thời gian cấp giấy phép: Nếu hồ sơ được phê duyệt, thời gian để nhận giấy phép hoạt động có thể mất thêm từ 3 đến 5 ngày làm việc. Trong trường hợp hồ sơ cần điều chỉnh hoặc bổ sung, thời gian này sẽ kéo dài hơn.
• Tổng thời gian dự kiến: Tính tổng thời gian từ chuẩn bị hồ sơ đến khi nhận giấy phép, bạn có thể mất từ 3 đến 6 tuần. Tuy nhiên, thời gian cụ thể có thể thay đổi tùy thuộc vào tính chất của hồ sơ và sự phối hợp với cơ quan chức năng.

Lời kết

Hãy để Luật Tuệ Minh luôn giúp bạn cập nhật thông tin về thị trường và các quy định mới nhất trong ngành thẩm mỹ. Sự chuẩn bị kỹ càng và sự linh hoạt trong chiến lược sẽ giúp công ty bạn vững bước trên con đường phát triển trong lĩnh vực đầy cạnh tranh này. Liên hệ hotline: 0788.555.247 (Có Zalo) hoặc Email: luattueminh.vn@gmail.com để được hỗ trợ tư vấn chi tiết hơn.