Rủi ro và lưu ý khi thành lập công ty dịch vụ vệ sinh nhanh chóng

Trong bối cảnh xã hội ngày càng phát triển và nhu cầu về môi trường sống sạch sẽ, an toàn ngày càng cao, dịch vụ vệ sinh đã trở thành một ngành nghề tiềm năng với nhiều cơ hội kinh doanh. Tuy nhiên, việc thành lập một công ty dịch vụ vệ sinh không phải là một hành trình dễ dàng. Trong bài viết này, hãy cùng Luật Tuệ Minh khám phá chi tiết về các rủi ro mà công ty dịch vụ vệ sinh có thể gặp phải.

Có nên thành lập công ty dịch vụ vệ sinh?

Cuộc sống hiện đại đang phát triển với tốc độ chóng mặt, kéo theo sự nâng cao về mặt kinh tế và chất lượng cuộc sống của người dân. Tuy nhiên, trong guồng quay bận rộn của công việc, nhiều người dần mất đi thời gian quý báu để chăm sóc cho gia đình và tổ ấm của mình. Bên cạnh đó, ý thức về an toàn sức khỏe và môi trường sống ngày càng được nâng cao, khiến cho nhu cầu về dịch vụ vệ sinh trở nên cấp thiết hơn bao giờ hết.

Tại các khu vực đô thị lớn, số lượng doanh nghiệp cung cấp dịch vụ dọn dẹp nhà cửa, vệ sinh công nghiệp đang gia tăng nhanh chóng để đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng. Các dịch vụ như vệ sinh định kỳ, dọn dẹp văn phòng, tạp vụ khách sạn, và vệ sinh sau xây dựng đang được nhiều hộ gia đình và doanh nghiệp lựa chọn nhờ vào mức giá hợp lý và chất lượng dịch vụ ngày càng được cải thiện.

Thực tế cho thấy, nhu cầu về dịch vụ vệ sinh chưa bao giờ giảm sút. Điều này mở ra một cơ hội lớn cho những ai đang tìm kiếm hướng đi khởi nghiệp trong lĩnh vực này. Nếu bạn biết kiên trì, nỗ lực và có một định hướng rõ ràng cho công việc của mình, dịch vụ dọn dẹp nhà cửa không chỉ mang lại lợi nhuận mà còn góp phần cải thiện chất lượng cuộc sống cho cộng đồng.

Điều kiện thành lập công ty dịch vụ vệ sinh

Khi bắt tay vào kinh doanh dịch vụ dọn dẹp nhà cửa, bạn cần nắm rõ các điều kiện và thủ tục pháp lý để tránh những rủi ro không đáng có. Dưới đây là những yếu tố quan trọng mà bạn cần lưu ý:

Vốn điều lệ đăng ký kinh doanh

Ngành vệ sinh công nghiệp không thuộc nhóm ngành nghề yêu cầu vốn pháp định, vì vậy bạn có thể linh hoạt lựa chọn mức vốn phù hợp để đăng ký. Thông thường, nếu vốn điều lệ dưới 10 tỷ đồng, bạn sẽ phải nộp thuế môn bài là 2 triệu đồng mỗi năm. Nếu vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng, mức thuế môn bài sẽ tăng lên thành 3 triệu đồng mỗi năm.

Ngành nghề đăng ký kinh doanh

Khi đăng ký ngành nghề kinh doanh, bạn cần tham khảo các mã ngành phù hợp sau đây:

• Mã ngành 8110: Dịch vụ hỗ trợ tổng hợp.
• Mã ngành 8121: Vệ sinh chung nhà cửa.
• Mã ngành 8129: Vệ sinh nhà cửa và các công trình khác.
• Mã ngành 8130: Dịch vụ chăm sóc và duy trì cảnh quan.

Ngoài các mã ngành này, trong quá trình kinh doanh, bạn có thể đăng ký thêm các ngành nghề khác để mở rộng dịch vụ.

Địa chỉ công ty

Địa chỉ kinh doanh rõ ràng là yếu tố quan trọng, giúp khách hàng yên tâm hơn khi lựa chọn dịch vụ của bạn. Một địa chỉ chính xác không chỉ tạo sự tin tưởng mà còn thuận tiện cho việc liên hệ trong trường hợp có vấn đề phát sinh. Đừng quên xin giấy phép kinh doanh để hợp pháp hóa hoạt động của mình.

Các loại thuế, lệ phí phải đóng trước khi thành lập công ty dịch vụ vệ sinh

Khi quyết định thành lập công ty dịch vụ vệ sinh, bạn cần chuẩn bị không chỉ về mặt pháp lý và tài chính mà còn phải nắm rõ các loại thuế và lệ phí mà doanh nghiệp cần đóng. Dưới đây là các khoản thuế và lệ phí quan trọng mà bạn cần lưu ý:

Thuế môn bài

Thuế môn bài là khoản thuế mà tất cả các doanh nghiệp phải nộp hàng năm. Mức thuế này phụ thuộc vào vốn điều lệ đăng ký:

• Vốn điều lệ dưới 10 tỷ đồng: 2 triệu đồng/năm.
• Vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng: 3 triệu đồng/năm.

Lệ phí đăng ký kinh doanh

Khi nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty tại cơ quan nhà nước, bạn sẽ phải trả một khoản lệ phí đăng ký kinh doanh. Mức lệ phí này có thể thay đổi tùy theo từng địa phương, nhưng thông thường dao động từ 200.000 đến 500.000 đồng.

Lệ phí khắc dấu

Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn sẽ cần khắc con dấu cho công ty. Lệ phí khắc dấu thường rơi vào khoảng từ 300.000 đến 1.000.000 đồng, tùy thuộc vào đơn vị khắc dấu.

Các khoản thuế khác

Sau khi thành lập, công ty sẽ phải nộp các loại thuế khác như thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) và thuế thu nhập cá nhân (TNCN) đối với nhân viên. Tuy nhiên, các khoản này sẽ được tính sau khi công ty chính thức đi vào hoạt động.

Chi phí khác

Ngoài các thuế và lệ phí trên, bạn cũng cần xem xét các chi phí khác như chi phí tư vấn pháp lý, chi phí chuẩn bị hồ sơ, và các khoản phí liên quan đến việc thuê địa điểm kinh doanh.

Một vài điều cần lưu ý khi thành lập công ty dịch vụ vệ sinh

Nhiều người lầm tưởng rằng, sau khi nhận được giấy phép đăng ký kinh doanh từ công ty vệ sinh công nghiệp, họ đã hoàn tất mọi thủ tục và có thể ngay lập tức hoạt động. Tuy nhiên, thực tế không đơn giản như vậy. Để có thể chính thức đi vào hoạt động, các doanh nghiệp cần hoàn tất một loạt thủ tục quan trọng sau:

• Đăng ký mua chữ ký số: Doanh nghiệp vệ sinh công nghiệp cần phải đăng ký mua chữ ký số để thực hiện nộp thuế và khai thuế qua mạng. Chữ ký số có thể được mua từ nhiều nhà cung cấp, nhưng bạn nên chọn những địa chỉ uy tín để đảm bảo quy trình diễn ra thuận lợi. Sau khi có chữ ký số, công ty cần yêu cầu ngân hàng kích hoạt chức năng nộp thuế điện tử trên tài khoản ngân hàng, giúp kế toán sử dụng chữ ký số trong việc nộp thuế trực tuyến.
• Khắc dấu công ty: Công ty vệ sinh công nghiệp cần có con dấu riêng, vì vậy việc khắc dấu sau khi đã có mã số thuế là rất cần thiết. Doanh nghiệp có quyền quyết định số lượng và hình dạng con dấu, nhưng nội dung trên dấu phải bao gồm tên công ty và mã số doanh nghiệp. Sau khi khắc dấu, doanh nghiệp cần công bố mẫu dấu trên cổng thông tin điện tử quốc gia.
• Đăng ký tài khoản ngân hàng: Chủ doanh nghiệp cần mang theo cmnd, con dấu và giấy phép đăng ký đến ngân hàng để mở tài khoản giao dịch cho công ty. Sau khi có tài khoản, doanh nghiệp phải khai báo số tài khoản ngân hàng của mình với sở kế hoạch và đầu tư.
• Góp vốn: Doanh nghiệp vệ sinh công nghiệp cần hoàn tất việc góp vốn trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày cấp giấy phép đăng ký kinh doanh. Các thành viên hợp danh và cổ đông phải góp đủ số vốn đã cam kết. Vốn góp có thể bằng tiền việt nam, ngoại tệ hoặc tài sản có giá trị theo thỏa thuận. Nếu không góp đủ vốn, các thành viên sẽ mất quyền lợi tương ứng với phần vốn chưa góp.
• Công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp: Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ thủ tục để công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp trên cổng thông tin điện tử quốc gia trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận giấy phép. Nếu không thực hiện đúng thời hạn, công ty có thể bị xử phạt hành chính từ 1 triệu đến 2 triệu đồng tùy theo mức độ vi phạm.
• Kê khai và nộp thuế: Doanh nghiệp vệ sinh công nghiệp phải lập tờ khai thuế và nộp cho cơ quan thuế đúng hạn. Các loại thuế cần nộp bao gồm: thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, và thuế môn bài (mức thuế môn bài phụ thuộc vào vốn đăng ký: 2 triệu đồng/năm cho vốn dưới 10 tỷ, và 3 triệu đồng/năm cho vốn trên 10 tỷ).
• Thuê kế toán hoặc sử dụng dịch vụ kế toán: Để hỗ trợ việc kê khai và nộp thuế, doanh nghiệp có thể thuê một kế toán riêng hoặc sử dụng dịch vụ kế toán. Việc này giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho việc quyết toán và quản lý tài chính.
• Lập hóa đơn: Công ty vệ sinh công nghiệp cần xuất hóa đơn giá trị gia tăng và đặt in hóa đơn theo quy định. Nếu không lập hóa đơn, doanh nghiệp phải đặt in hóa đơn từ cơ quan thuế.
• Treo biển hiệu công ty: Cuối cùng, doanh nghiệp cần làm biển hiệu và treo tại địa chỉ công ty. Biển hiệu phải có đầy đủ thông tin như tên công ty, số điện thoại, địa chỉ và mã số doanh nghiệp để khách hàng dễ dàng nhận biết.

Lời kết

Trên đây là những quy định cụ thể về rủi ro và lưu ý khi thành lập công ty dịch vụ vệ sinh. Hy vọng với những chia sẻ trên sẽ hữu ích cho các bạn trong quá trình mở công ty. Để được tư vấn chi tiết hơn và giải đáp mọi thắc mắc khi đăng ký dịch vụ thành lập công ty, hãy gọi ngay tới hotline hotline: 0788.555.247 (Có Zalo) hoặc Email: luattueminh.vn@gmail.com nhé!