Quy trình, các bước thành lập phòng tập Gym cần thiết nhất

Bạn đang ấp ủ giấc mơ mở một phòng gym hiện đại và chuyên nghiệp? Việc sở hữu giấy phép kinh doanh phòng gym là bước đầu tiên và quan trọng nhất để biến ước mơ đó thành hiện thực. Không chỉ giúp bạn hoạt động hợp pháp, giấy phép này còn tạo dựng uy tín cho thương hiệu của bạn trong mắt khách hàng. Hãy cùng Luật Tuệ Minh tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây để nắm vững quy trình, các bước thành lập phòng tập Gym.

Điều kiện để được cấp giấy phép thành lập phòng tập Gym

Như đã đề cập trong mục hồ sơ và thủ tục, kinh doanh phòng gym, phòng tập thể hình được coi là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Để hiện thực hóa ước mơ mở phòng tập gym, bạn cần đáp ứng các yêu cầu cụ thể dưới đây.

Điều kiện về cơ sở vật chất và trang thiết bị tập luyện

Theo Điều 3 Thông tư 10/2018/TT-BVHTTDL, các điều kiện về cơ sở vật chất và trang thiết bị bao gồm:

Địa điểm tập luyện:

• Ánh sáng tối thiểu của phòng tập phải đạt 150 lux.
• Diện tích phòng tập tối thiểu là 60m², với khoảng cách giữa trần và sàn ít nhất 2,8m. Khoảng cách giữa các máy móc và dụng cụ tập luyện nên từ 10cm đến 30cm.
• Không gian tập luyện cần đảm bảo luôn thông thoáng.
• Hệ thống âm thanh phải hoạt động tốt.
• Cần có khu vực để đồ cá nhân, khu vực thay đồ và vệ sinh cho người tập.
• Trang bị túi sơ cứu theo quy định của Bộ Y tế.
• Nội quy của phòng tập cần quy định rõ đối tượng tham gia, giờ tập, và biện pháp an toàn trong quá trình tập luyện.

Trang thiết bị: Trang bị đầy đủ thiết bị đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật quốc gia, như máy chạy (tối thiểu 1 chiếc), xe đạp (tối thiểu 1 chiếc), và giá tạ tập ngực (tối thiểu 1 chiếc).

Điều kiện về nhân viên chuyên môn

Theo Điều 13 Nghị định 36/2019/NĐ-CP, các nhân viên chuyên môn tại phòng gym bao gồm:

• Nhân viên y tế.
• Nhân viên cứu hộ.
• Người hướng dẫn tập luyện thể thao (PT).

Để trở thành người hướng dẫn ở phòng tập thể hình, cần đáp ứng các tiêu chí sau:

• Có đẳng cấp tối thiểu từ cấp 2 trở lên hoặc tương đương phù hợp với hoạt động thể thao đăng ký.
• Được đào tạo chuyên môn theo quy định của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
• Có bằng cấp từ bậc trung cấp trở lên về chuyên ngành thể dục thể thao.

Điều kiện về vốn và chi phí mở phòng gym

Kinh doanh phòng gym không yêu cầu về vốn điều lệ hay vốn ký quỹ. Tùy thuộc vào điều kiện hiện có, quy mô kinh doanh và đối tượng khách hàng mục tiêu, bạn sẽ cần chuẩn bị nguồn vốn và mức chi phí khác nhau.

Để đảm bảo hoạt động kinh doanh hiệu quả, bạn cần chú ý đến các khoản chi phí sau: chi phí mặt bằng, trang thiết bị, nhân sự, quảng cáo và các chi phí vận hành khác như điện, nước và âm thanh.

Điều kiện về loại hình thành lập

Ngoài các điều kiện riêng cho lĩnh vực kinh doanh phòng gym, bạn còn cần thỏa mãn các yêu cầu về loại hình thành lập, có thể là hộ kinh doanh hoặc công ty, tùy thuộc vào lựa chọn của bạn.

Quy trình, các bước thành lập phòng tập Gym

Bước 1: Đăng ký giấy phép kinh doanh phòng gym

Để hiện thực hóa ước mơ mở phòng gym, cho dù là tại nông thôn hay thành phố, và dù bạn muốn xây dựng một phòng gym bình dân hay cao cấp, bước đầu tiên bạn cần thực hiện là xin cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Tùy thuộc vào quy mô và mô hình hoạt động, bạn có thể lựa chọn một trong hai hình thức:

• Mô hình hộ kinh doanh: Phù hợp cho những ai muốn mở một phòng gym quy mô nhỏ.
• Mô hình công ty: Lựa chọn lý tưởng cho những ai có kế hoạch phát triển chuỗi phòng gym quy mô lớn.

Bước 2: Đăng ký giấy chứng nhận đủ điều kiện mở phòng gym

Mở phòng gym thuộc lĩnh vực hoạt động thể thao, được quản lý trong danh sách các ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Do đó, sau khi có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ để xin giấy chứng nhận đủ điều kiện mở phòng gym – một loại giấy phép con của ngành nghề này.

Hồ sơ đăng ký cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện

Bộ hồ sơ cần thiết bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận: Đề nghị cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện mở phòng gym.
• Báo cáo tình hình chuẩn bị: Tóm tắt các điều kiện đã được chuẩn bị cho hoạt động kinh doanh phòng gym.

Bản sao giấy tờ:

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
• Chứng chỉ, văn bằng, và giấy chứng nhận của nhân viên chuyên môn.

Lưu ý: Mã ngành đăng ký kinh doanh phòng gym là 9311 - Hoạt động của các cơ sở thể thao.

Quy trình nộp hồ sơ đăng ký

Khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn có thể nộp tại cơ quan chuyên môn về thể dục, thể thao thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh theo một trong các hình thức sau:

• Nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện đến cơ quan chuyên môn nơi bạn đăng ký địa điểm kinh doanh.
• Nộp online qua cổng thông tin điện tử của cơ quan chuyên môn.

Thời gian xử lý hồ sơ Thời gian xử lý hồ sơ được chia thành hai trường hợp:

• Hồ sơ chưa hợp lệ: Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận, cơ quan chuyên môn sẽ thông báo cho bạn về việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
• Hồ sơ hợp lệ: Nếu hồ sơ hợp lệ, trong vòng 7 ngày làm việc, cơ quan chuyên môn sẽ tiến hành kiểm tra điều kiện hoạt động và cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện. Nếu không cấp giấy chứng nhận, bạn sẽ nhận được thông báo giải thích rõ lý do.

Thời gian xin giấy phép thành lập phòng tập Gym

Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền sẽ thông báo cho bạn nếu cần sửa đổi hoặc bổ sung bất kỳ thông tin nào trong hồ sơ.

Nếu hồ sơ được xem là hợp lệ, trong vòng 07 ngày làm việc tiếp theo, cơ quan chuyên môn sẽ tiến hành kiểm tra cơ sở kinh doanh thể thao. Nếu mọi điều kiện được đáp ứng, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh hoạt động thể thao. Ngược lại, nếu hồ sơ bị từ chối, doanh nghiệp sẽ nhận thông báo bằng văn bản cùng với lý do cụ thể cho quyết định đó.

Các vấn đề cần lưu ý khi thành lập phòng tập Gym

Khi kinh doanh phòng gym, chủ sở hữu cần chú ý đến một số vấn đề thiết yếu để đảm bảo hoạt động hiệu quả và bền vững:

• Chất lượng dịch vụ: Đầu tư vào thiết bị hiện đại và đảm bảo rằng tất cả dụng cụ tập luyện luôn trong tình trạng tốt là yếu tố then chốt. Hãy định kỳ kiểm tra và bảo trì thiết bị để bảo đảm an toàn cho người sử dụng, đồng thời nâng cao trải nghiệm của khách hàng.
• Đào tạo nhân viên: Đội ngũ huấn luyện viên và nhân viên cần được đào tạo chuyên sâu về kỹ thuật, an toàn tập luyện, và kỹ năng giao tiếp. Các huấn luyện viên nên có chứng chỉ chuyên môn và thường xuyên cập nhật kiến thức mới nhất để hỗ trợ khách hàng một cách hiệu quả nhất.
• Chăm sóc khách hàng: Xây dựng mối quan hệ tốt với khách hàng thông qua dịch vụ chăm sóc khách hàng chu đáo và chuyên nghiệp. Lắng nghe phản hồi của họ để cải thiện chất lượng dịch vụ, đồng thời triển khai các chương trình khuyến mãi và chính sách hội viên hấp dẫn nhằm duy trì và mở rộng lượng khách hàng.
• Quản lý tài chính: Lập kế hoạch tài chính rõ ràng và quản lý dòng tiền hiệu quả. Theo dõi chi phí vận hành, đầu tư vào thiết bị mới khi cần thiết, và đảm bảo lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh. Ngoài ra, hãy nộp đầy đủ các loại thuế và phí liên quan theo quy định của pháp luật.
• Tuân thủ quy định pháp luật: Đảm bảo phòng gym tuân thủ đầy đủ các quy định về an toàn, vệ sinh, phòng cháy chữa cháy, và các yêu cầu pháp lý khác. Cập nhật thường xuyên những thay đổi về quy định để hoạt động của phòng gym diễn ra hợp pháp và tránh các rủi ro pháp lý.
• Chiến lược tiếp thị: Xây dựng chiến lược tiếp thị hiệu quả để thu hút khách hàng mới và giữ chân khách hàng hiện tại. Sử dụng các kênh truyền thông xã hội, tổ chức các sự kiện tập luyện miễn phí, và tạo ra nội dung hấp dẫn về sức khỏe và thể hình để tăng cường nhận diện thương hiệu.
• Quản lý không gian và thời gian: Sắp xếp không gian phòng gym sao cho tối ưu, tránh tình trạng quá tải vào giờ cao điểm và đảm bảo mỗi khách hàng đều có đủ không gian để tập luyện. Đặt lịch trình hợp lý cho các lớp học nhóm và các hoạt động khác để nâng cao hiệu quả sử dụng không gian.

Lời kết

Quy trình và các bước thành lập phòng tập gym là một hành trình quan trọng, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và nỗ lực không ngừng. Nhanh chóng liên hệ Luật Tuệ Minh qua hotline: 0788.555.247 (Có Zalo) hoặc Email: luattueminh.vn@gmail.com để được hỗ trợ tư vấn chi tiết nhất.