Quy trình, các bước thành lập công ty vật tư nông nghiệp thành công

Bạn đang có ý định khởi nghiệp trong lĩnh vực kinh doanh vật tư nông nghiệp nhưng chưa nắm rõ các quy định pháp lý liên quan? Bài viết này từ Luật Tuệ Minh sẽ cung cấp cho bạn những thông tin mới nhất. Ngoài ra, bài viết còn kèm theo những lưu ý đặc biệt để bạn tiện tham khảo. Hãy cùng khám phá để chuẩn bị tốt nhất cho bước khởi đầu của bạn!

Điều kiện cần thiết khi thành lập công ty vật tư nông nghiệp

Điều kiện về đăng ký kinh doanh

Cửa hàng kinh doanh vật tư nông nghiệp là một hoạt động thương mại có địa điểm cố định, và không thuộc các trường hợp được miễn đăng ký kinh doanh theo quy định tại Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Do đó, bạn cần thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh cho cửa hàng của mình.

Tùy thuộc vào khả năng tài chính và quy mô hoạt động, bạn có thể lựa chọn thành lập công ty hoặc đăng ký hộ kinh doanh để tham gia vào lĩnh vực này.

Điều kiện hoạt động kinh doanh

Theo quy định của Luật Trồng trọt, cửa hàng kinh doanh vật tư nông nghiệp phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Có địa điểm kinh doanh rõ ràng và hợp pháp: Địa chỉ phải được xác định và có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng.
• Sản phẩm phải có nguồn gốc rõ ràng: Cây trồng và phân bón phải đảm bảo khả năng truy xuất nguồn gốc hàng hóa, đảm bảo chất lượng và an toàn.
• Nhân viên bán hàng cần có kiến thức chuyên môn: Nếu bạn bán phân bón hoặc thuốc trừ sâu, người trực tiếp kinh doanh phải có kiến thức vững về các sản phẩm này và phải được tham gia các khóa tập huấn, đào tạo chuyên môn theo hướng dẫn của Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn.

Quy trình, các bước thành lập công ty vật tư nông nghiệp 

Dưới đây là quy trình và hồ sơ cần thiết để mở cửa hàng kinh doanh vật tư nông nghiệp theo hình thức hộ kinh doanh cá thể.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh vật tư nông nghiệp

Theo Khoản 2 Điều 87 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ bao gồm các tài liệu sau:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh vật tư nông nghiệp.
• Bản sao chứng thực CCCD hoặc hộ chiếu của chủ hộ kinh doanh.
• Bản sao hợp đồng thuê nhà hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của địa điểm kinh doanh (nếu chủ hộ kinh doanh là chủ sở hữu).
• Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ làm thủ tục thành lập hộ kinh doanh.
• Bản sao CCCD hoặc hộ chiếu của người nộp hồ sơ (nếu có).

Lưu ý: Nếu có các thành viên trong gia đình cùng góp vốn mở cửa hàng, bạn cần bổ sung thêm các tài liệu sau:

• Bản sao chứng thực CCCD hoặc hộ chiếu của các thành viên trong hộ gia đình.
• Bản sao biên bản họp của các thành viên trong hộ gia đình.
• Bản sao giấy ủy quyền của các thành viên ủy quyền cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh.

Bước 2: Nộp hồ sơ đến cơ quan đăng ký kinh doanh

Chủ cửa hàng có thể nộp hồ sơ theo hai hình thức:

• Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của UBND quận/huyện nơi mở cửa hàng vật tư nông nghiệp.
• Cách 2: Nộp hồ sơ trực tuyến qua trang dịch vụ công của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi bạn mở cửa hàng.

Bộ phận giải quyết hồ sơ: Phòng Tài chính - Kế hoạch hoặc Phòng Kinh tế của UBND quận/huyện.

Bước 3: Giải quyết hồ sơ và cấp giấy phép kinh doanh

Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và thông báo kết quả:

Nếu hồ sơ hợp lệ, UBND quận/huyện sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho cửa hàng vật tư nông nghiệp.

Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, UBND quận/huyện sẽ gửi thông báo bằng văn bản đến chủ hộ kinh doanh về các nội dung cần sửa đổi, bổ sung.

Cơ quan thẩm quyền cấp giấy phép thành lập công ty vật tư nông nghiệp

Khi bạn có ý định thành lập công ty vật tư nông nghiệp, việc nắm rõ cơ quan thẩm quyền cấp giấy phép là rất quan trọng. Dưới đây là thông tin chi tiết về cơ quan này:

Sở Kế hoạch và Đầu tư

Chức năng: Sở Kế hoạch và Đầu tư là cơ quan chính chịu trách nhiệm tiếp nhận và xử lý hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Đây là nơi cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho các công ty, bao gồm cả công ty kinh doanh vật tư nông nghiệp.

Địa điểm: Bạn cần nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh/thành phố nơi công ty sẽ đặt trụ sở chính.

Cơ quan chuyên môn thuộc Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn

Chức năng: Đối với các loại hình sản phẩm nông nghiệp cụ thể, như phân bón và thuốc bảo vệ thực vật, bạn có thể cần xin thêm giấy phép từ các cơ quan chuyên môn thuộc Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn.

Ví dụ: Cục Trồng trọt, Cục Bảo vệ thực vật sẽ là những cơ quan cần thiết trong trường hợp bạn kinh doanh các sản phẩm này.

Quy trình cấp giấy phép

• Chuẩn bị hồ sơ: Trước khi nộp đơn, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định.
• Nộp hồ sơ: Bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở hoặc thực hiện qua dịch vụ công trực tuyến (nếu có).
• Thời gian xử lý: Thông thường, thời gian xử lý hồ sơ là từ 3 đến 5 ngày làm việc, tùy thuộc vào tính chất của hồ sơ.

Lưu ý quan trọng

Đảm bảo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và các giấy tờ liên quan đầy đủ và hợp lệ để tránh việc bị trả lại hồ sơ hoặc kéo dài thời gian xử lý.

Nếu bạn kinh doanh các sản phẩm nông nghiệp đặc thù, hãy chắc chắn rằng bạn đã xin đủ các giấy phép cần thiết từ cơ quan có thẩm quyền.

Các loại thuế, phí khi thành lập công ty vật tư nông nghiệp

Khi thành lập công ty vật tư nông nghiệp, bạn sẽ cần phải chú ý đến một số loại thuế và phí mà doanh nghiệp phải nộp. Dưới đây là các loại thuế, phí chính mà bạn cần biết:

Lệ phí môn bài

Lệ phí môn bài là khoản phí mà doanh nghiệp phải nộp hàng năm để được hoạt động kinh doanh hợp pháp. Mức lệ phí môn bài phụ thuộc vào quy mô vốn của công ty. Thông thường, doanh nghiệp có vốn dưới 10 tỷ đồng sẽ phải nộp mức lệ phí thấp hơn so với doanh nghiệp có vốn lớn hơn.

Thuế giá trị gia tăng (VAT)

Đây là loại thuế đánh vào giá trị tăng thêm của hàng hóa, dịch vụ trong quá trình sản xuất, phân phối và tiêu dùng. Mức thuế VAT phổ biến là 10% đối với hầu hết các mặt hàng, bao gồm cả vật tư nông nghiệp. Một số sản phẩm có thể được áp dụng mức thuế thấp hơn.

Thuế thu nhập doanh nghiệp

Là thuế đánh trên lợi nhuận của doanh nghiệp sau khi đã trừ đi các chi phí hợp lý.Mức thuế thu nhập doanh nghiệp thông thường là 20%. Tuy nhiên, một số doanh nghiệp có thể được áp dụng mức ưu đãi thuế tùy thuộc vào lĩnh vực hoạt động và quy mô.

Thuế thu nhập cá nhân (TNCN)

Nếu doanh nghiệp có nhân viên, bạn sẽ phải khấu trừ thuế thu nhập cá nhân từ lương của họ và nộp cho cơ quan thuế. Mức thuế TNCN sẽ phụ thuộc vào mức thu nhập của từng cá nhân, với các bậc thuế khác nhau từ 5% đến 35%.

Một vài lưu ý khi thành lập công ty vật tư nông nghiệp

Mặt bằng kinh doanh

Vị trí mặt bằng kinh doanh là yếu tố then chốt quyết định sự phát triển và lợi nhuận của cửa hàng vật tư nông nghiệp. Do đó, bạn cần cân nhắc kỹ lưỡng một số yếu tố sau khi lựa chọn mặt bằng:

• Gần khu dân cư và khu vực sản xuất nông nghiệp: Một cửa hàng gần khu dân cư đông đúc và các khu vực trồng trọt sẽ thu hút nhiều khách hàng hơn.
• Giao thông thuận lợi: Đảm bảo mặt bằng có giao thông đi lại thông thoáng, dễ dàng tiếp cận và không bị ngập úng trong mùa mưa.
• Diện tích phù hợp: Mặt bằng rộng rãi sẽ giúp bạn có đủ không gian để bố trí kho chứa hàng và bày bán các loại sản phẩm một cách hợp lý.

Vốn mở cửa hàng vật tư nông nghiệp

Trong giai đoạn đầu khởi nghiệp, bạn sẽ cần chuẩn bị nhiều khoản chi phí như: chi phí thuê mặt bằng, vốn nhập hàng, chi phí mua sắm bàn ghế, kệ tủ trưng bày, và nhiều khoản khác. Do đó, tùy thuộc vào quy mô cửa hàng và số lượng mặt hàng kinh doanh, bạn cần tính toán kỹ lưỡng các loại chi phí trước khi quyết định mở cửa hàng.

Thông thường, số vốn trung bình để mở một cửa hàng vật tư nông nghiệp quy mô nhỏ dao động từ 50 triệu đến 100 triệu đồng. Đối với cửa hàng quy mô lớn với sự đa dạng mặt hàng hơn, số vốn cần thiết có thể từ 150 triệu đến 300 triệu đồng.

Giấy phép con

Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, chủ cửa hàng cần hoàn thành một số thủ tục trước khi đi vào hoạt động:

Nếu kinh doanh thuốc bảo vệ thực vật, cửa hàng cần có Giấy chứng nhận đủ điều kiện buôn bán thuốc bảo vệ thực vật.

Nếu kinh doanh phân bón, cửa hàng cần có Giấy chứng nhận đủ điều kiện buôn bán phân bón.

Kê khai và nộp thuế

Trong vòng 10 ngày kể từ ngày cửa hàng được cấp giấy phép hộ kinh doanh, bạn phải đến Cơ quan Thuế để thực hiện thủ tục khai thuế ban đầu theo quy định.

Có ba loại thuế mà hộ kinh doanh vật tư nông nghiệp phải nộp trong quá trình hoạt động:

• Lệ phí môn bài
• Thuế giá trị gia tăng
• Thuế thu nhập cá nhân

Trong năm đầu tiên thành lập, cửa hàng vật tư nông nghiệp được miễn lệ phí môn bài. Tuy nhiên, từ năm thứ hai trở đi, cửa hàng sẽ phải đóng lệ phí môn bài theo các mức quy định

Lời kết

Trên đây là những kinh nghiệm quý báu trong việc chuẩn bị quy trình, các bước thành lập công ty vật tư nông nghiệp, được Luật Tuệ Minh tổng hợp từ thực tiễn hỗ trợ các hộ kinh doanh đăng ký và khởi nghiệp thành công. Liên hệ chúng tôi qua hotline: 0788.555.247 (Có Zalo) hoặc Email: luattueminh.vn@gmail.com để được cung cấp thông tin và có cái nhìn tổng quan và chuẩn bị tốt cho hành trình khởi nghiệp của mình.