Quy trình, các bước thành lập công ty văn phòng luật sư

Văn phòng luật sư là một hình thức tổ chức hành nghề luật sư, được thành lập bởi một luật sư nhằm cung cấp các dịch vụ pháp lý đa dạng và chuyên nghiệp cho khách hàng. Và trong bài viết này, hãy cùng Luật Tuệ Minh tìm hiểu chi tiết hơn về quy trình, các bước thành lập công ty văn phòng luật sư theo Luật doanh nghiệp mới nhất.

Quy định thành lập công ty văn phòng luật sư

Luật sư là những cá nhân đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn và điều kiện hành nghề theo quy định của Luật Luật sư năm 2006, đã được sửa đổi năm 2012. Họ thực hiện các dịch vụ pháp lý theo yêu cầu của khách hàng, góp phần bảo vệ công lý, quyền tự do và lợi ích hợp pháp của công dân, đồng thời thúc đẩy phát triển kinh tế - xã hội cũng như xây dựng Nhà nước pháp quyền xã hội chủ nghĩa. Luật sư có thể hành nghề qua hai hình thức chính:

• Văn phòng luật sư: Được thành lập bởi một luật sư, hoạt động theo hình thức doanh nghiệp tư nhân. Luật sư đứng tên phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản cá nhân và là người đại diện theo pháp luật. Tên văn phòng phải bao gồm cụm từ “văn phòng luật sư” và không được trùng lặp với tổ chức khác.
• Công ty luật: Bao gồm công ty luật hợp danh và công ty luật trách nhiệm hữu hạn. Các thành viên của công ty phải là luật sư. Công ty hợp danh phải có ít nhất hai luật sư, trong khi công ty trách nhiệm hữu hạn có thể có từ một thành viên trở lên.

Một số lưu ý khi thành lập công ty văn phòng luật sư

Một luật sư chỉ được thành lập một tổ chức

Theo quy định tại khoản 4 Điều 32 của Luật Luật sư 2015, mỗi luật sư chỉ được phép thành lập hoặc tham gia thành lập một tổ chức hành nghề luật sư. Khi một luật sư đã tự mình thành lập văn phòng luật sư hoặc công ty luật (bao gồm cả công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên và hai thành viên trở lên), họ sẽ không được phép tham gia thành lập tổ chức luật khác.

Ví dụ: Nếu luật sư A thành lập văn phòng luật sư ABC, thì luật sư A không thể thành lập văn phòng khác hay tham gia vào bất kỳ công ty luật nào khác.

Không được hành nghề với tư cách cá nhân

Theo Điều 23 của Luật Luật sư 2015, luật sư phải chọn một trong hai hình thức hành nghề: hành nghề với tư cách cá nhân hoặc thông qua tổ chức hành nghề. Nếu đã thành lập hoặc tham gia thành lập tổ chức, luật sư không được phép hành nghề cá nhân và ngược lại.

Ví dụ: Nếu luật sư X đã thành lập văn phòng luật sư XYZ, họ không được phép làm việc với tư cách cá nhân. Tương tự, nếu luật sư X đang hành nghề cá nhân, họ không thể mở văn phòng hoặc công ty luật.

Trong trường hợp muốn thay đổi hình thức hoạt động, luật sư cần thực hiện thủ tục đăng ký với Sở Tư pháp.

Gia nhập đoàn luật sư

Luật sư thành lập hoặc tham gia tổ chức hành nghề luật sư phải gia nhập Đoàn luật sư nơi tổ chức đó hoạt động. Trong vòng 30 ngày kể từ khi nhận Giấy đăng ký hoạt động, nếu luật sư không phải là thành viên của Đoàn luật sư nơi có tổ chức, họ phải gia nhập Đoàn luật sư đó.

Ví dụ: Nếu luật sư A là thành viên của Đoàn luật sư Hà Nội và sau đó thành lập văn phòng luật sư tại TP.HCM, thì sau khi nhận Giấy đăng ký hoạt động, luật sư A phải chuyển về gia nhập Đoàn luật sư TP.HCM.

Tương tự, nếu ba luật sư từ các Đoàn luật sư Bình Dương, Hải Phòng và Đà Nẵng cùng thành lập công ty luật tại TP.HCM, cả ba đều phải chuyển về gia nhập Đoàn luật sư TP.HCM.

Công bố nội dung thành lập công ty văn phòng luật sư

Sau khi nhận được giấy phép hoạt động, tổ chức hành nghề luật sư cần thực hiện việc công bố thông tin trên báo hàng ngày của Trung ương hoặc địa phương, hoặc trên các báo chuyên ngành luật trong ba số liên tiếp. Việc này phải được hoàn thành trong thời hạn 30 ngày và bao gồm các nội dung chính sau:

• Tên và địa chỉ: Cung cấp tên, địa chỉ trụ sở chính của tổ chức, cùng với thông tin về chi nhánh và văn phòng giao dịch (nếu có).
• Lĩnh vực hành nghề: Nêu rõ các lĩnh vực mà tổ chức sẽ hoạt động, giúp khách hàng hiểu được các dịch vụ pháp lý mà họ có thể nhận được.
• Thông tin về luật sư: Cung cấp họ tên, quê quán và số chứng chỉ hành nghề luật sư của Trưởng văn phòng luật sư, Giám đốc công ty luật, cùng các thành viên sáng lập khác.
• Giấy đăng ký hoạt động: Thông tin về số Giấy đăng ký hoạt động, địa điểm đăng ký cũng như ngày, tháng, năm cấp Giấy đăng ký hoạt động của công ty.

Quy trình, các bước thành lập công ty văn phòng luật sư

Để thành lập công ty văn phòng luật sư, các tổ chức cần thực hiện một quy trình cụ thể với các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký hoạt động

Hồ sơ bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký hoạt động: Theo mẫu thống nhất.
• Dự thảo Điều lệ: Của công ty luật.
• Bản sao Chứng chỉ hành nghề luật sư: Cùng bản sao Thẻ luật sư của luật sư tham gia thành lập văn phòng hoặc công ty.
• Giấy tờ chứng minh trụ sở: Địa điểm hoạt động của tổ chức hành nghề luật sư.

Bước 2: Nơi đăng ký

Đăng ký tại Sở Tư pháp ở địa phương nơi có Đoàn luật sư mà Trưởng văn phòng hoặc Giám đốc công ty là thành viên.

Nếu công ty được thành lập bởi luật sư từ nhiều Đoàn luật sư khác nhau, thì đăng ký tại Sở Tư pháp nơi có trụ sở của công ty.

Bước 3: Thời hạn xử lý hồ sơ

Sở Tư pháp sẽ cấp Giấy đăng ký hoạt động cho tổ chức hành nghề luật sư trong 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Nếu hồ sơ bị từ chối, Sở Tư pháp phải thông báo bằng văn bản lý do từ chối.

Bước 4: Thông báo đến đoàn luật sư

Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận Giấy đăng ký hoạt động, Trưởng văn phòng luật sư hoặc Giám đốc công ty phải gửi thông báo bằng văn bản kèm theo bản sao Giấy đăng ký hoạt động đến Đoàn luật sư mà mình là thành viên.

Lời kết

Trên đây là những chia sẻ của Luật Tuệ Minh về thủ tục mở văn phòng luật sư. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại để lại câu hỏi dưới bài viết này hoặc liên hệ qua hotline: 0788.555.247 (Có Zalo) hoặc Email: luattueminh.vn@gmail.com. Chúng tôi sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ bạn một cách nhanh chóng và hiệu quả!