Quy trình, các bước thành lập công ty truyền thông tổ chức sự kiện

Việc thành lập công ty tổ chức sự kiện tại Việt Nam đòi hỏi bạn phải chú ý đến nhiều vấn đề quan trọng. Trong bài viết này, Luật Tuệ Minh sẽ cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết về các quy định pháp luật liên quan đến việc mở công ty tổ chức sự kiện.

Điều kiện thành lập công ty truyền thông tổ chức sự kiện 

Trước khi bắt tay vào việc thành lập công ty truyền thông và tổ chức sự kiện, bạn cần lưu ý một số điều kiện quan trọng dưới đây để tránh sai sót trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và thủ tục.

Mã ngành nghề công ty truyền thông - sự kiện

Công ty truyền thông và tổ chức sự kiện có một loạt mã ngành nghề đa dạng, hầu hết đều không có điều kiện. Tuy nhiên, một số mã ngành yêu cầu giấy phép trước khi hoạt động (như phát thanh truyền hình, biểu diễn thời trang, tổ chức thi người đẹp, người mẫu) hoặc cần đáp ứng điều kiện về vốn pháp định (như sản xuất phim).

Tên công ty truyền thông - sự kiện

Khi đăng ký thành lập, tên công ty nên ngắn gọn, dễ nhớ và liên quan chặt chẽ đến lĩnh vực hoạt động. Quan trọng là tên không được trùng với các công ty cùng ngành đã thành lập trước đó.

Cấu trúc tên công ty phải đầy đủ, bao gồm: Loại hình công ty + Tên riêng.

Ví dụ: Công ty TNHH Truyền Thông Sen Vàng.

Địa chỉ công ty

Địa chỉ trụ sở chính của công ty nên được đặt tại các tòa nhà văn phòng với địa chỉ rõ ràng và môi trường chuyên nghiệp. Điều này sẽ thuận tiện cho việc tiếp khách hàng và đối tác. Lưu ý, không nên chọn địa chỉ tại chung cư hay nhà tập thể, vì sẽ không được chấp thuận trong thủ tục đăng ký kinh doanh.

Vốn điều lệ

Vốn điều lệ của công ty truyền thông - sự kiện không nên quá thấp, mặc dù pháp luật không quy định mức vốn tối thiểu. Chủ doanh nghiệp nên đăng ký mức vốn phù hợp, đủ để gây dựng niềm tin nơi khách hàng và bảo đảm doanh nghiệp có đủ khả năng hoạt động hiệu quả.

Quy trình, các bước thành lập công ty truyền thông tổ chức sự kiện 

Toàn bộ các thủ tục cần thực hiện trước và sau khi mở công ty truyền thông - tổ chức sự kiện có thể được tóm tắt trong ba bước quan trọng dưới đây:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty

Trước khi nộp hồ sơ, hãy đảm bảo rằng bạn đã chuẩn bị đầy đủ các tài liệu cần thiết theo các điều kiện sau:

• Hồ sơ phải có đầy đủ chữ ký của người đại diện theo pháp luật, chủ sở hữu công ty hoặc các thành viên/cổ đông góp vốn.
• Nội dung thông tin trong hồ sơ cần phải chính xác và đầy đủ theo mẫu quy định.
• Nếu doanh nghiệp nộp hồ sơ online, hãy scan hồ sơ giấy và lưu lại dưới dạng file PDF.

Bước 2: Nộp hồ sơ tới Sở Kế Hoạch và Đầu Tư (Sở KH&ĐT)

Nơi nộp hồ sơ: Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở KH&ĐT tỉnh hoặc thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Cách thức nộp hồ sơ:

• Tại các thành phố lớn như Hà Nội, Đà Nẵng, TP. HCM và Bình Dương: Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ thành lập online qua trang https://dangkykinhdoanh.gov.vn.
• Đối với các tỉnh khác, doanh nghiệp có thể chọn nộp hồ sơ online hoặc nộp trực tiếp hồ sơ giấy tại Bộ phận Một cửa - Phòng Đăng ký kinh doanh.

Bước 3: Nhận Giấy phép đăng ký kinh doanh

Sau 3 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ, nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu hồ sơ bị từ chối, bạn sẽ nhận được thông báo phản hồi từ Phòng Đăng ký kinh doanh.

Với ba bước đơn giản này, bạn sẽ nhanh chóng hoàn tất thủ tục thành lập công ty truyền thông - tổ chức sự kiện của mình!

Chi phí thành lập công ty truyền thông tổ chức sự kiện 

Doanh nghiệp có thể tham khảo bảng thống kê dưới đây để nắm rõ các khoản chi phí cần thiết khi thành lập công ty truyền thông và tổ chức sự kiện:

Như vậy, tổng chi phí pháp lý để thành lập và đưa doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực truyền thông và tổ chức sự kiện tối thiểu từ 2.400.000 đồng.

Ngoài các khoản phí trên, có thể phát sinh thêm các chi phí khác như chi phí công chứng, in ấn hồ sơ, chi phí đi lại, và các loại thuế. Để tìm hiểu thêm thông tin chi tiết, bạn có thể tham khảo các bài viết khác trên website của chúng tôi.

Giấy phép cần thiết khi thành lập công ty truyền thông tổ chức sự kiện 

Giấy phép kinh doanh

Giấy phép kinh doanh là tài liệu quan trọng nhất, đóng vai trò quyết định cho hoạt động của doanh nghiệp trong lĩnh vực tổ chức sự kiện. Giấy phép này được cấp bởi Sở Kế hoạch và Đầu tư và có hiệu lực lên đến 15 năm. Để được cấp giấy phép, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau:

Vốn Điều Lệ: Phải có đủ vốn điều lệ theo quy định của pháp luật, cụ thể:

• Tối thiểu 2 tỷ đồng đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.
• Tối thiểu 3 tỷ đồng đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên.
• Tối thiểu 10 tỷ đồng đối với công ty cổ phần.

Trụ Sở Kinh Doanh: Phải có địa chỉ trụ sở kinh doanh hợp lệ.

Nhân Sự: Cần có Giám đốc điều hành, Phó giám đốc điều hành và các chức danh quản lý chủ chốt khác có trình độ chuyên môn phù hợp.

Điều Kiện Khác: Đáp ứng các yêu cầu khác theo quy định của pháp luật.

Giấy phép hoạt động khác (nếu có)

Tùy theo loại hình dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp, có thể cần xin thêm các giấy phép hoạt động như:

• Giấy phép kinh doanh dịch vụ du lịch (nếu tổ chức tour du lịch kết hợp với sự kiện).
• Giấy phép kinh doanh dịch vụ ăn uống (nếu cung cấp dịch vụ ăn uống cho sự kiện).
• Giấy phép biểu diễn nghệ thuật (nếu tổ chức các chương trình ca múa nhạc, v.v.).

Giấy tờ liên quan

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ liên quan để nộp hồ sơ xin cấp giấy phép, bao gồm:

• Đơn xin cấp Giấy phép kinh doanh.
• Điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên sáng lập (đối với công ty trách nhiệm hữu hạn) hoặc danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần).
• Giấy tờ chứng minh trình độ chuyên môn của Giám đốc điều hành, Phó giám đốc điều hành và các chức danh quản lý chủ chốt khác.
• Hợp đồng thuê trụ sở kinh doanh (nếu có).
• Giấy tờ chứng minh nguồn vốn điều lệ.
• Các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan cấp phép.

Những lưu ý khi thành lập công ty truyền thông tổ chức sự kiện 

Để khởi nghiệp trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, doanh nghiệp cần chú ý đến một số vấn đề sau đây:

Chọn người đại diện theo pháp luật

Công ty cần có ít nhất một người đại diện pháp lý, người này sẽ chịu trách nhiệm về tất cả hoạt động của công ty trước pháp luật. Việc chọn lựa người đại diện nên được cân nhắc kỹ lưỡng để đảm bảo sự phù hợp và trách nhiệm.

Lựa chọn loại hình doanh nghiệp

Doanh nghiệp cần xác định loại hình phù hợp với mục đích kinh doanh của mình, có thể là công ty tnhh, công ty cổ phần hoặc công ty hợp danh. Mỗi loại hình có những đặc điểm và yêu cầu pháp lý khác nhau, vì vậy hãy xem xét kỹ lưỡng trước khi quyết định.

Chọn địa chỉ công ty

Địa chỉ công ty cần rõ ràng, đầy đủ thông tin như số nhà, ngõ, hẻm, phố, và phải phù hợp với các quy định về địa chỉ hành chính. Điều này sẽ đảm bảo cho việc đăng ký và hoạt động hợp pháp của công ty.

Chọn tên doanh nghiệp

Tên công ty nên được chọn sao cho rõ ràng và dễ nhớ, đồng thời không vi phạm quy định về tên gọi doanh nghiệp. Tránh sử dụng các từ ngữ nhạy cảm hoặc vi phạm chuẩn mực văn hóa.

Chọn ngành nghề kinh doanh

Lựa chọn ngành nghề cần phù hợp với mục đích tổ chức sự kiện. Ví dụ, nếu bạn muốn tổ chức sự kiện văn hóa hay thể thao, hãy đảm bảo rằng ngành nghề đã đăng ký phản ánh đúng hoạt động của công ty.

Lời kết

Như vậy, những thông tin cơ bản về quy trình và điều kiện cần thiết để thành lập công ty tổ chức sự kiện đã được trình bày trên đây. Để đạt được thành công bền vững, hãy liên hệ Luật Tuệ Minh qua hotline: 0788.555.247 (Có Zalo) hoặc Email: luattueminh.vn@gmail.com để  được hỗ trợ 24/7.