Quy trình, các bước thành lập công ty truyền thông theo quy định

Cùng với sự bùng nổ của công nghệ 4.0, truyền thông đang ngày càng phát huy sức mạnh và tầm ảnh hưởng của mình. Điều này đã dẫn đến sự gia tăng đáng kể số lượng các công ty truyền thông ra đời. Bài viết dưới đây của Luật Tuệ Minh sẽ cung cấp cho bạn mọi thông tin cần thiết từ A đến Z, cùng những lưu ý quan trọng khi thành lập công ty truyền thông. Hãy cùng khám phá để không bỏ lỡ những cơ hội hấp dẫn này nhé!

Điều kiện thành lập công ty truyền thông

Để thành lập công ty truyền thông tại Việt Nam, bạn cần đáp ứng một số điều kiện nhất định. Dưới đây là các yêu cầu cơ bản:

• Người đại diện pháp luật: Công ty phải có ít nhất một người đại diện pháp luật, là công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài có đủ năng lực hành vi dân sự.
• Ngành nghề kinh doanh: Doanh nghiệp cần đăng ký các ngành nghề phù hợp với lĩnh vực truyền thông, như quảng cáo, truyền thông đa phương tiện, sản xuất phim, tổ chức sự kiện, v.v.
• Vốn điều lệ: Mặc dù không có mức vốn tối thiểu quy định cụ thể, nhưng bạn cần xác định vốn điều lệ phù hợp với quy mô và hoạt động của công ty.
• Giấy tờ pháp lý: Cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý, bao gồm Giấy đề nghị thành lập, Điều lệ công ty, danh sách thành viên (nếu có), và bản sao giấy tờ tùy thân của người đại diện.
• Giấy phép kinh doanh: Đối với một số hoạt động truyền thông nhất định, bạn có thể cần xin giấy phép đặc biệt từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Quy trình, các bước thành lập công ty truyền thông 

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Trước khi tiến hành thành lập công ty, bạn cần chuẩn bị các tài liệu sau:

• Văn bản đề nghị cấp chứng nhận thành lập doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty truyền thông.
• Danh sách thành viên hoặc cổ đông của công ty.
• Bản sao công chứng CCCD/CMND/Hộ chiếu (2 bản) cho từng cá nhân, hoặc bản sao giấy chứng nhận kinh doanh đối với tổ chức.
• Văn bản quyết định góp vốn dành cho thành viên góp vốn là tổ chức.
• Địa điểm nộp hồ sơ: Phòng Kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư.
• Thời gian giải quyết hồ sơ: Khoảng 1 tuần kể từ ngày nộp hồ sơ.

Bước 2: Công bố nội dung thành lập

Sau khi nhận được Giấy phép thành lập, bạn cần nhanh chóng công bố nội dung thành lập doanh nghiệp.

• Nơi công bố: Cổng thông tin quốc gia về doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn).
• Nội dung công bố: Ngành nghề kinh doanh, danh sách thành viên/cổ đông của công ty.
• Thời gian công bố: Trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận Giấy chứng nhận kinh doanh.

Bước 3: Xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện

Để tổ chức sự kiện, bạn cần chuẩn bị:

• Đơn xin cấp phép tổ chức sự kiện với nội dung chi tiết như địa điểm, thời gian và thành phần tham dự.
• Hợp đồng giữa công ty truyền thông và công ty sử dụng dịch vụ.
• Giấy phép đăng ký kinh doanh của cả hai bên.
• Hợp đồng thuê địa điểm tổ chức sự kiện.
• Giấy ủy quyền cho đơn vị tổ chức sự kiện từ khách hàng.
• Địa điểm nộp hồ sơ: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Cục Nghệ thuật Biểu diễn, hoặc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, tùy vào từng sự kiện.

Bước 4: Khắc con dấu và mở tài khoản ngân hàng

Sau khi có giấy phép kinh doanh, bạn cần:

• Khắc mẫu dấu và công bố mẫu dấu theo quy định tại Cổng thông tin điện tử doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn).
• Mở tài khoản thanh toán ngân hàng tại ngân hàng thương mại.

Bước 5: Thuê kế toán

Công ty nên thuê kế toán để thực hiện các thủ tục như:

• Làm tờ khai thuế.
• Báo cáo tài chính.
• Các thủ tục kế toán liên quan. 

Bước 6: Đăng ký mua chữ ký số và nộp thuế

Đăng ký chữ ký số để thực hiện nộp thuế online. Kế toán sẽ sử dụng chữ ký số để nộp thuế trực tuyến cho công ty.

Các loại thuế cần nộp bao gồm:

• Thuế Môn bài (nộp sau khi đăng ký kinh doanh).
• Thuế Giá trị gia tăng.

Thuế Thu nhập doanh nghiệp hằng năm (nộp sau mỗi năm tài chính).

Bước 7: Treo bảng hiệu công ty

• Cuối cùng, bạn cần đặt bảng hiệu công ty tại địa chỉ đăng ký thành lập.
• Địa chỉ có thể là nhà riêng hoặc văn phòng thuê.
• Nội dung bảng hiệu cơ bản gồm: Tên công ty, mã số thuế, địa chỉ, số điện thoại.

Lựa chọn người đại diện pháp luật cho công ty truyền thông

Khi thành lập công ty truyền thông, việc lựa chọn người đại diện pháp luật là một quyết định quan trọng và cần được xem xét kỹ lưỡng. Dưới đây là một số yếu tố cần chú ý:

Tiêu chí chọn lựa

Tính đủ tuổi và năng lực: Người đại diện phải từ 18 tuổi trở lên và có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.

Kinh nghiệm trong lĩnh vực truyền thông: Lựa chọn người có kinh nghiệm và sự am hiểu về ngành truyền thông sẽ giúp công ty hoạt động hiệu quả hơn.

Trách nhiệm và nghĩa vụ

Người đại diện pháp luật có trách nhiệm quản lý và điều hành các hoạt động của công ty, đại diện cho công ty trong các giao dịch pháp lý và các vấn đề liên quan đến cơ quan nhà nước.

Họ cũng phải đảm bảo rằng công ty tuân thủ các quy định pháp luật trong lĩnh vực truyền thông.

Tính liên tục

Nên cân nhắc người đại diện có khả năng gắn bó lâu dài với công ty. Sự ổn định trong vị trí này sẽ giúp công ty duy trì mối quan hệ tốt với các đối tác và khách hàng.

Khả năng giao tiếp và đàm phán

Người đại diện cần có khả năng giao tiếp tốt và kỹ năng đàm phán hiệu quả. Điều này rất quan trọng trong lĩnh vực truyền thông, nơi xây dựng mối quan hệ là yếu tố then chốt.

Khả năng quản lý tài chính

Nên lựa chọn người có kinh nghiệm trong quản lý tài chính, vì họ sẽ phải chịu trách nhiệm về các quyết định tài chính của công ty, bao gồm lập ngân sách và kiểm soát chi phí.

Những điều cần thực hiện sau khi thành lập công ty truyền thông

Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn cần thực hiện các bước quan trọng sau đây:

• Công bố thông tin doanh nghiệp: Trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận Giấy chứng nhận, bạn phải công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia.
• Góp vốn đúng hạn: Trong thời gian 90 ngày kể từ khi nhận Giấy chứng nhận, hãy đảm bảo rằng bạn đã góp đủ và đúng loại tài sản cho phần vốn góp đã cam kết khi đăng ký thành lập công ty truyền thông.
• Treо bảng hiệu: Đặt bảng hiệu tại trụ sở công ty với các thông tin cần thiết như tên công ty, mã số thuế và địa chỉ trụ sở chính.
• Khắc con dấu: Tiến hành khắc con dấu công ty và thông báo mẫu con dấu với Phòng Đăng ký kinh doanh trước khi sử dụng hoặc khi có bất kỳ thay đổi nào.
• Kê khai và nộp lệ phí môn bài: Đảm bảo bạn kê khai và nộp lệ phí môn bài theo quy định.
• Mở tài khoản ngân hàng: Đăng ký tài khoản ngân hàng cho công ty và thông báo số tài khoản với cơ quan thuế. Tài khoản này sẽ được sử dụng cho các giao dịch với khách hàng.
• Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu: Tiến hành nộp hồ sơ khai thuế ban đầu, đăng ký chữ ký số điện tử (TOKEN), và thông báo về phương pháp tính thuế.
• Mua và phát hành hóa đơn điện tử: Cuối cùng, hãy mua và phát hành hóa đơn điện tử để phục vụ cho các giao dịch kinh doanh.

Lời kết

Qua bài viết, bạn đã được trang bị những thông tin cần thiết và những lưu ý quan trọng khi thành lập công ty truyền thông. Để nhận được sự tư vấn chuyên nghiệp về quy trình thành lập cùng với chi phí hợp lý, hãy lựa chọn những địa chỉ cung cấp dịch vụ uy tín. Nếu bạn muốn khám phá thêm nhiều thông tin pháp lý chi tiết và hữu ích khác, đừng ngần ngại truy cập ngay vào hotline: 0788.555.247 (Có Zalo) hoặc Email: luattueminh.vn@gmail.com nhé!