Quy trình, các bước thành lập công ty thám tử như thế nào?

Nghề thám tử đang nổi lên như một ngành nghề độc đáo và mới mẻ tại Việt Nam, với mục tiêu cung cấp các dịch vụ theo dõi, điều tra và thu thập thông tin, đồng thời nhận thù lao cho những nỗ lực này. Tuy nhiên, quá trình thành lập công ty thám tử tại Việt Nam vẫn còn đối mặt với nhiều khó khăn và phức tạp, khiến cho nhiều khách hàng gặp phải không ít rắc rối. Để giúp quý vị vượt qua những trở ngại này, Luật Tuệ Minh xin giới thiệu dịch vụ thành lập công ty thám tử uy tín và nhanh chóng, với những cam kết chất lượng và hiệu quả.

Quy định cần thiết khi thành lập công ty thám tử

Việc thành lập công ty thám tử tại việt nam yêu cầu tuân thủ một số quy định và điều kiện pháp lý nhất định. Dưới đây là các quy định cần thiết mà bạn cần lưu ý:

• Giấy phép kinh doanh: Công ty thám tử phải có giấy phép kinh doanh được cấp bởi sở kế hoạch và đầu tư. Ngành nghề kinh doanh cần được ghi rõ là dịch vụ thám tử, theo dõi, điều tra.
• Điều kiện chuyên môn: Các nhân viên thám tử phải có chứng chỉ hoặc bằng cấp liên quan đến lĩnh vực này. Điều này giúp đảm bảo rằng người thực hiện công việc có đủ kiến thức và kỹ năng cần thiết.
• Địa điểm hoạt động: Công ty cần có địa chỉ văn phòng rõ ràng và hợp pháp. Địa điểm này phải phù hợp với quy định của pháp luật địa phương về việc kinh doanh dịch vụ thám tử.
• Bảo mật thông tin: Công ty phải có quy định rõ ràng về bảo mật thông tin cá nhân của khách hàng. Việc thu thập, xử lý và lưu trữ thông tin phải tuân thủ theo luật bảo vệ thông tin cá nhân.
• Hợp đồng dịch vụ: Mỗi dịch vụ thám tử cung cấp phải có hợp đồng rõ ràng với khách hàng, trong đó nêu rõ quyền lợi và nghĩa vụ của các bên, cũng như phương thức thanh toán.
• Quy định đạo đức nghề nghiệp: Công ty thám tử cần tuân thủ các quy định về đạo đức nghề nghiệp, tránh các hành vi xâm phạm quyền riêng tư và đảm bảo không làm ảnh hưởng đến cuộc sống của người khác.

Điều kiện thành lập công ty thám tử

Việc thiết lập công ty kinh doanh tư nhân được coi là một hình thức kinh doanh hoàn toàn hợp pháp tại Việt Nam, miễn là không nằm trong danh mục ngành nghề cấm. Tuy nhiên, công ty thám tử tư là loại hình kinh doanh nhạy cảm, vì nó liên quan trực tiếp đến quyền riêng tư của cá nhân. Do đó, có những quy định cụ thể mà công ty thám tử tư cần tuân thủ, đặc biệt là những trường hợp không được phép tiến hành điều tra. Để thành lập công ty thám tử tư, bạn cần đảm bảo các điều kiện cơ bản sau:

Lựa chọn ngành nghề: Khi đăng ký thành lập, công ty cần lựa chọn ngành nghề phù hợp, cụ thể là ngành “dịch vụ điều tra, thám tử”. Tất cả hoạt động kinh doanh của công ty, không phân biệt loại khách hàng hay mục đích, đều phải nằm trong phạm vi này.

Tuân thủ pháp luật: Công ty thám tử tư không được phép thực hiện dịch vụ nếu điều đó vi phạm pháp luật hoặc ảnh hưởng đến quyền lợi của nhà nước và cộng đồng. Theo Nghị định 59/2006/ND-CP, Chính phủ cấm các công ty thám tử tư tiến hành điều tra bí mật gây ảnh hưởng đến lợi ích quốc gia, nhà nước, tổ chức và cá nhân.

Hoàn thiện thủ tục hành chính: Bạn cần hoàn tất các thủ tục liên quan đến việc mở công ty thám tử tư, bao gồm:

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Chứng nhận rằng công ty của bạn đã được thành lập hợp pháp.
• Mã số thuế doanh nghiệp: Để thực hiện nghĩa vụ thuế đối với nhà nước.
• Con dấu pháp nhân: Được cấp để xác định tính hợp pháp của công ty.

Quy trình, các bước thành lập công ty thám tử

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Trước tiên, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định (xem chi tiết tại Mục 3).

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký

Người đại diện theo pháp luật của công ty hoặc người được ủy quyền có thể thực hiện việc nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp qua hai hình thức:

• Nộp hồ sơ sơ bộ trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
• Gửi tài liệu thông tin qua dịch vụ công trực tuyến.
• Đối với việc nộp hồ sơ trực tuyến, sau khi hồ sơ điện tử được phê duyệt, người nộp hồ sơ cần in và gửi một bộ hồ sơ giấy (khớp với hồ sơ điện tử) đến Phòng Đăng ký doanh nghiệp – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính.
• Thời gian giải quyết thủ tục này là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

Bước 3: Nhận kết quả thông báo

Người nộp hồ sơ sẽ nhận biên nhận, trong đó có thông tin về thời gian nhận kết quả tại Phòng Đăng ký kinh doanh. Khách hàng có thể chọn nhận kết quả trực tiếp hoặc đăng ký nhận qua dịch vụ bưu điện.

Kết quả của thủ tục này là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, cho phép công ty hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ điều tra, thám tử.

Bước 4: Thủ tục khắc dấu và thông báo mẫu dấu

Công ty cần có con dấu pháp nhân. Hình thức và số lượng con dấu có thể thay đổi theo quyết định của công ty, nhưng phải đảm bảo có đầy đủ tên công ty và mã số doanh nghiệp. Sau khi hoàn thành, công ty cần công bố mẫu dấu trên Cổng thông tin điện tử quốc gia.

Bước 5: Đăng ký kế toán và nghĩa vụ thuế

Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và con dấu, đại diện công ty cần thực hiện thủ tục đăng ký thuế tại cơ quan thuế tỉnh/thành phố, đồng thời chỉ định người kế toán cho công ty. Công ty cũng cần gắn bảng hiệu tại trụ sở chính hoặc văn phòng đại diện.

Bước 6: Mở tài khoản ngân hàng cho công ty

Việc mở tài khoản ngân hàng cho công ty là bắt buộc. Tài khoản này sẽ được sử dụng để thực hiện các giao dịch với khách hàng và đối tác, không yêu cầu vốn chứng minh.

Bước 7: Nộp thuế môn bài

Việc nộp thuế môn bài là nghĩa vụ cần thực hiện trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Mức thuế môn bài cụ thể như sau:

• Nếu vốn điều lệ từ dưới 2 tỷ đồng đến dưới 10 tỷ đồng: 2.000.000 đồng/năm.
• Nếu vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng: 3.000.000 đồng/năm.

Một số lưu ý khi thành lập công ty thám tử

Khi quyết định thành lập công ty thám tử tư, bạn cần chú ý những vấn đề sau:

• Đặt tên công ty: Tên công ty phải độc đáo, không trùng lặp và không gây nhầm lẫn. Đảm bảo tên đầy đủ cấu trúc và không chứa từ ngữ thiếu văn hóa.
• Người đại diện pháp luật: Chọn người đại diện có đủ năng lực để đưa ra quyết định quan trọng và chịu trách nhiệm với các quyền lợi và nghĩa vụ của công ty.
• Địa chỉ kinh doanh: Địa chỉ công ty phải phù hợp với quy định, không được ở khu vực hạn chế hoặc chung cư. Bạn có thể dùng địa chỉ của mình làm trụ sở.
• Vốn đăng ký: Kê khai vốn đăng ký hợp lý, tránh số vốn quá thấp ảnh hưởng đến uy tín. Mức thuế môn bài hàng năm sẽ phụ thuộc vào vốn đăng ký: 3 triệu đồng cho trên 10 tỷ, 2 triệu đồng cho dưới 10 tỷ.
• Loại hình công ty: Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp như công ty tư nhân, công ty tnhh hay công ty cổ phần.
• Thời hạn góp vốn: Phải hoàn tất việc góp vốn trong vòng 90 ngày kể từ ngày đăng ký kinh doanh.
• Công bố thông tin: Doanh nghiệp cần công bố thông tin đăng ký trong vòng 30 ngày trên cổng thông tin điện tử quốc gia để tránh bị phạt.

Lời kết

Mỗi bước trong quy trình, các bước thành lập công ty thám tử đều quan trọng và cần được thực hiện cẩn thận để đảm bảo công ty hoạt động hợp pháp và hiệu quả. Hãy nhanh chóng liên hệ Luật Tuệ Minh qua hotline: 0788.555.247 (Có Zalo) hoặc Email: luattueminh.vn@gmail.com để chuẩn bị kỹ lưỡng và luôn cập nhật thông tin mới nhất để thành công trong lĩnh vực này!