Quy trình, các bước thành lập công ty suất ăn công nghiệp chi tiết

Khi quyết định thành lập công ty suất ăn công nghiệp, các doanh nhân cần phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật. Họ cũng phải chuẩn bị hồ sơ đúng mẫu và chính xác, điều này có thể gây khó khăn trong việc làm việc với các cơ quan có thẩm quyền. Những trở ngại này thường trở thành rào cản lớn đối với các chủ doanh nghiệp trong việc triển khai hoạt động kinh doanh của mình. Nhằm hỗ trợ các bạn vượt qua những khó khăn này, Luật Tuệ Minh xin gửi đến bạn hướng dẫn chi tiết về quy trình, các bước thành lập công ty suất ăn công nghiệp.

Quy định thành lập công ty suất ăn công nghiệp

Với đặc thù là lĩnh vực chế biến thực phẩm, các công ty suất ăn công nghiệp không chỉ cần có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mà còn phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về an toàn thực phẩm. Theo Điều 3, Chương II của Thông tư 30/2012/TT-BYT, các điều kiện an toàn thực phẩm đối với cơ sở chế biến suất ăn công nghiệp bao gồm:

 An toàn thực phẩm tại nơi kinh doanh

• Ngăn ngừa nhiễm chéo: Bếp ăn phải được bố trí để tránh tình trạng nhiễm chéo giữa thực phẩm chưa chế biến và thực phẩm đã chế biến.
• Chất lượng nguồn nước: Tiêu chuẩn mẫu nước phải phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về chất lượng nước sinh hoạt.
• Quản lý chất thải: Cần có dụng cụ thu gom và chứa đựng rác thải, chất thải một cách an toàn.
• Môi trường nhà ăn: Nhà ăn phải thông thoáng, đủ ánh sáng và có các biện pháp ngăn ngừa côn trùng, động vật gây hại.

Điều kiện bảo đảm an toàn thực phẩm: Nhân viên trực tiếp sản xuất, kinh doanh thực phẩm cần phải tuân thủ quy định về sức khỏe và có kiến thức phù hợp.

Chế biến và bảo quản thực phẩm

• Nguồn gốc thực phẩm: Tất cả thực phẩm và nguyên liệu phải rõ nguồn gốc và đảm bảo an toàn, cần lưu mẫu thức ăn.
• Bảo quản thực phẩm: Thực phẩm phải được chế biến và bảo quản trong điều kiện hợp vệ sinh, tránh bụi bẩn và sự xâm nhập của côn trùng.
• Vận chuyển an toàn: Thiết bị và phương tiện sử dụng để vận chuyển và bảo quản thực phẩm cần bảo đảm vệ sinh và không gây ô nhiễm.

Trụ sở công ty: Địa chỉ trụ sở chính của công ty phải thuộc quyền sử dụng hợp pháp, có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Trong trường hợp thuê, cần có hợp đồng thuê và bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

Tên công ty: Tên công ty suất ăn công nghiệp phải tuân thủ quy định tại điều 37 luật doanh nghiệp 2020, bao gồm hai thành tố: loại hình doanh nghiệp và tên riêng. Tên công ty không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với các công ty đã đăng ký trước đó.

Vốn điều lệ: Hiện nay, pháp luật không quy định mức vốn tối thiểu cho ngành nghề kinh doanh dịch vụ ăn uống. Doanh nghiệp có thể đăng ký mức vốn tùy ý, nhưng nên cân nhắc mức vốn trong khả năng tài chính của mình để hạn chế rủi ro.

Ngành nghề kinh doanh: Doanh nghiệp có thể đăng ký mã ngành nghề như mã 5629: dịch vụ ăn uống khác, bao gồm cung cấp suất ăn theo hợp đồng, hoạt động của căng tin và cung cấp suất ăn cho các nhà máy, xí nghiệp.

Các loại thuế phải nộp: Công ty suất ăn công nghiệp cần nộp các loại thuế bao gồm thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập doanh nghiệp.

Các loại thuế, phí khi thành lập công ty suất ăn công nghiệp

Khi thành lập công ty suất ăn công nghiệp tại Việt Nam, doanh nghiệp cần nắm rõ các loại thuế và phí mà mình phải chịu trách nhiệm. Dưới đây là các loại thuế, phí chính mà các công ty trong lĩnh vực này thường gặp phải:

Thuế môn bài

• Đối tượng nộp thuế: Mọi doanh nghiệp, bao gồm cả công ty suất ăn công nghiệp.
• Mức thuế: Mức thuế môn bài tùy thuộc vào vốn điều lệ của công ty, thường dao động từ 300.000 VNĐ đến 3.000.000 VNĐ mỗi năm.

Thuế giá trị gia tăng (VAT)

• Tỷ lệ thuế: Công ty suất ăn công nghiệp thường áp dụng mức thuế VAT 10% trên doanh thu bán hàng.
• Đối tượng áp dụng: Các sản phẩm và dịch vụ cung cấp cho khách hàng.

Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN)

• Tỷ lệ thuế: Mức thuế thu nhập doanh nghiệp thông thường là 20% trên lợi nhuận sau thuế.
• Chính sách ưu đãi: Một số doanh nghiệp có thể được áp dụng mức thuế ưu đãi tùy thuộc vào quy mô và lĩnh vực hoạt động.

Phí đăng ký doanh nghiệp

• Mức phí: Mức phí này thường dao động từ 200.000 VNĐ đến 1.000.000 VNĐ tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp và nơi đăng ký.

Phí cấp giấy chứng nhận an toàn thực phẩm

• Mức phí: Phí cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện an toàn thực phẩm có thể thay đổi tùy theo từng địa phương và quy mô cơ sở, thường từ 500.000 VNĐ đến 2.000.000 VNĐ.

Phí khắc con dấu

• Mức phí: Phí khắc con dấu cho công ty có thể dao động từ 300.000 VNĐ đến 1.000.000 VNĐ tùy thuộc vào đơn vị cung cấp dịch vụ.

Các phí khác

• Phí tư vấn pháp lý: Nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý để thực hiện thủ tục thành lập, mức phí này cũng cần được tính đến.
• Chi phí duy trì hoạt động: Các chi phí khác liên quan đến hoạt động kinh doanh hàng ngày, như chi phí nhân sự, thuê mặt bằng, và chi phí nguyên liệu cũng cần được lưu ý.

Quy trình, các bước thành lập công ty suất ăn công nghiệp 

Việc thành lập công ty suất ăn công nghiệp yêu cầu sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ các bước quy trình pháp lý. Dưới đây là quy trình và các bước chi tiết để bạn có thể thực hiện một cách hiệu quả:

Bước 1: Xác định ngành nghề kinh doanh

• Lựa chọn mã ngành nghề: Doanh nghiệp cần xác định rõ ngành nghề kinh doanh, ví dụ như mã 5629: Dịch vụ ăn uống khác.
• Nghiên cứu thị trường: Tìm hiểu nhu cầu thị trường, đối thủ cạnh tranh và xác định khách hàng mục tiêu.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

• Đơn đăng ký doanh nghiệp: Soạn thảo đơn đăng ký theo mẫu quy định.
• Điều lệ công ty: Lập điều lệ công ty nêu rõ cơ cấu tổ chức và hoạt động.
• Giấy tờ cá nhân: Bản sao giấy tờ tùy thân của các thành viên sáng lập (CMND, hộ chiếu).
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất: Nếu có, hoặc hợp đồng thuê mặt bằng.

Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký

• Nơi nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính.
• Thời gian xử lý: Thời gian xử lý hồ sơ thường từ 3 đến 5 ngày làm việc.

Bước 4: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

• Kiểm tra thông tin: Sau khi hồ sơ được phê duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Công bố thông tin: Doanh nghiệp cần thực hiện công bố thông tin trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 5: Đăng ký thuế

• Đăng ký mã số thuế: Doanh nghiệp sẽ được cấp mã số thuế tự động sau khi nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Mở tài khoản ngân hàng: Mở tài khoản ngân hàng cho công ty để thực hiện các giao dịch tài chính.

Bước 6: Xin Giấy chứng nhận an toàn thực phẩm

• Lập hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận: Chuẩn bị hồ sơ bao gồm đơn xin cấp giấy, tài liệu chứng minh cơ sở vật chất và quy trình chế biến thực phẩm.
• Khám nghiệm cơ sở: Đại diện cơ quan chức năng sẽ tiến hành kiểm tra thực tế tại cơ sở chế biến.

Bước 7: Khắc con dấu

Đặt khắc dấu: Doanh nghiệp cần khắc con dấu công ty để sử dụng trong các giao dịch và tài liệu chính thức.

Bước 8: Hoàn tất các thủ tục khác

• Đăng ký bảo hiểm xã hội: Nếu có nhân viên, doanh nghiệp cần đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội cho người lao động.
• Thực hiện nghĩa vụ thuế: Đảm bảo thực hiện các nghĩa vụ thuế theo quy định.

Một vài lưu ý khi thành lập công ty suất ăn công nghiệp 

Khi quyết định thành lập công ty suất ăn công nghiệp, có một số lưu ý quan trọng mà bạn cần cân nhắc để đảm bảo quá trình khởi nghiệp diễn ra thuận lợi và hiệu quả. Dưới đây là những điểm cần chú ý:

Nắm rõ quy định pháp lý

• Luật doanh nghiệp: Hiểu rõ các quy định trong Luật Doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn liên quan đến ngành suất ăn công nghiệp.
• An toàn thực phẩm: Đảm bảo tuân thủ các quy định về an toàn thực phẩm theo Thông tư 30/2012/TT-BYT và các quy định khác của Bộ Y tế.

Lập kế hoạch kinh doanh chi tiết

• Nghiên cứu thị trường: Phân tích nhu cầu của khách hàng, đối thủ cạnh tranh và xu hướng tiêu dùng để xây dựng chiến lược kinh doanh hợp lý.
• Dự toán tài chính: Tính toán chi phí khởi nghiệp, nguồn vốn cần thiết và dự đoán doanh thu trong những năm đầu hoạt động.

Lựa chọn địa điểm thích hợp

• Vị trí cơ sở chế biến: Chọn địa điểm thuận lợi cho việc vận chuyển và cung cấp suất ăn đến các khách hàng, đồng thời đảm bảo đủ điều kiện về an toàn thực phẩm.
• Hợp đồng thuê: Nếu thuê địa điểm, hãy kiểm tra kỹ lưỡng hợp đồng thuê và giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

Đảm bảo chất lượng nguyên liệu

• Nguồn cung cấp: Lựa chọn nhà cung cấp đáng tin cậy, đảm bảo nguồn nguyên liệu thực phẩm sạch và an toàn.
• Lưu mẫu thực phẩm: Thiết lập quy trình lưu mẫu thức ăn để đảm bảo chất lượng sản phẩm và phục vụ kiểm tra khi cần thiết.

Đầu tư vào trang thiết bị

• Thiết bị chế biến: Đảm bảo các thiết bị chế biến thực phẩm đạt tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm và phù hợp với quy mô sản xuất.
• Hệ thống bảo quản: Cần có hệ thống bảo quản thực phẩm hiện đại để duy trì chất lượng sản phẩm.

Lời kết

Việc thành lập công ty suất ăn công nghiệp là một hành trình đầy thách thức nhưng cũng rất tiềm năng. Qua quy trình và các bước được Luật Tuệ Minh nêu rõ, bạn có thể thấy rằng việc chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ các quy định pháp lý là rất quan trọng để đảm bảo thành công cho doanh nghiệp.