Quy trình, các bước thành lập công ty kinh doanh dầu khí

Ngành công nghiệp dầu khí bao gồm một loạt các hoạt động từ khai thác cho đến chiết tách, lọc, vận chuyển và tiếp thị các sản phẩm dầu mỏ. Và trong bài viết dưới đây của Luật Tuệ Minh sẽ tổng hợp và gửi đến bạn quy trình, các bước thành lập công ty kinh doanh dầu khí.

Công ty kinh doanh dầu khí là gì?

Công ty kinh doanh dầu khí là những tổ chức hoạt động trong lĩnh vực khai thác, chế biến, vận chuyển và tiếp thị các sản phẩm dầu mỏ và khí tự nhiên. Những công ty này đóng một vai trò quan trọng trong nền kinh tế toàn cầu, cung cấp nguồn năng lượng thiết yếu cho nhiều ngành công nghiệp và đời sống hàng ngày.

Quy định của pháp luật về thành lập công ty kinh doanh dầu khí 

• Thiết lập vùng an toàn: Tổ chức và cá nhân tham gia vào hoạt động dầu khí phải đảm bảo thiết lập vùng an toàn cho các công trình phục vụ hoạt động này, theo đúng quy định của Chính phủ Việt Nam. Điều này nhằm bảo vệ tính mạng, tài sản và môi trường xung quanh.
• Mua bảo hiểm: Các tổ chức và cá nhân hoạt động trong ngành dầu khí cần phải mua bảo hiểm cho các phương tiện và công trình phục vụ hoạt động dầu khí, bao gồm bảo hiểm môi trường và các loại bảo hiểm khác. Những yêu cầu này phải tuân thủ theo quy định pháp luật Việt Nam và phù hợp với tiêu chuẩn quốc tế trong ngành công nghiệp dầu khí.
• Đảm bảo bảo vệ môi trường: Trong quá trình hoạt động dầu khí, sau khi hoàn thành từng công đoạn, giai đoạn, hoặc khi kết thúc hợp đồng, các tổ chức và cá nhân phải thu dọn các công trình cố định, thiết bị, và phương tiện không còn sử dụng. Đồng thời, cần thực hiện phục hồi môi trường theo quy định của pháp luật, nhằm đảm bảo sự bền vững cho hệ sinh thái.
• Ký kết hợp đồng dầu khí: Để ký kết hợp đồng dầu khí, tổ chức và cá nhân phải tham gia đấu thầu theo quy định riêng về đấu thầu các dự án tìm kiếm, thăm dò và khai thác dầu khí, mà Chính phủ Việt Nam đã ban hành.

Các loại Giấy phép con cần chuẩn bị sau khi thành lập công ty kinh doanh dầu khí 

Khi thành lập công ty kinh doanh dầu khí, ngoài việc hoàn tất các thủ tục đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp còn cần chuẩn bị một số giấy phép con quan trọng để đảm bảo hoạt động hợp pháp và hiệu quả. Dưới đây là danh sách các loại giấy phép con cần thiết:

Giấy phép hoạt động dầu khí

Đây là giấy phép cơ bản và quan trọng nhất, cho phép công ty tiến hành các hoạt động khai thác, chế biến và kinh doanh dầu khí. Giấy phép này thường được cấp bởi Bộ Công Thương hoặc cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.

Giấy phép môi trường

Doanh nghiệp cần có giấy phép này để chứng minh rằng các hoạt động của mình sẽ tuân thủ các quy định về bảo vệ môi trường. Giấy phép môi trường bao gồm các điều kiện về xử lý chất thải, ô nhiễm môi trường và bảo vệ hệ sinh thái.

Giấy chứng nhận an toàn lao động

Để đảm bảo an toàn cho người lao động trong quá trình khai thác và chế biến dầu khí, công ty cần có giấy chứng nhận an toàn lao động. Giấy chứng nhận này xác nhận rằng công ty đã thực hiện các biện pháp an toàn cần thiết theo quy định của pháp luật.

Giấy phép vận chuyển dầu khí

Nếu công ty có hoạt động vận chuyển dầu khí, cần phải có giấy phép vận chuyển phù hợp với quy định của cơ quan chức năng. Giấy phép này đảm bảo rằng các phương tiện vận chuyển đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn và bảo vệ môi trường.

Giấy phép sử dụng tài nguyên thiên nhiên

Trong trường hợp công ty khai thác tài nguyên thiên nhiên từ đất đai hoặc biển, giấy phép này là cần thiết để đảm bảo rằng hoạt động khai thác diễn ra hợp pháp và bền vững.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi thành lập công ty kinh doanh dầu khí 

Khi thành lập công ty kinh doanh dầu khí, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác là rất quan trọng để đảm bảo quy trình diễn ra thuận lợi. Dưới đây là danh sách các tài liệu và hồ sơ cần thiết mà doanh nghiệp cần chuẩn bị:

• Đơn đăng ký doanh nghiệp: Đây là mẫu đơn theo quy định của pháp luật, trong đó nêu rõ thông tin về công ty, bao gồm tên công ty, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh, và thông tin của người đại diện theo pháp luật.
• Điều lệ công ty: Điều lệ công ty là văn bản quy định về cơ cấu tổ chức, quyền hạn và nghĩa vụ của các thành viên trong công ty. Đây là tài liệu quan trọng để xác định cách thức hoạt động của công ty.
• Giấy tờ chứng minh nhân thân: Các giấy tờ như chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật và các thành viên góp vốn trong công ty.
• Giấy chứng nhận góp vốn: Tài liệu này xác nhận số vốn điều lệ, tỷ lệ góp vốn của từng thành viên và phương thức góp vốn vào công ty.
• Danh sách các thành viên: Danh sách này cần nêu rõ thông tin của các thành viên sáng lập, bao gồm tên, địa chỉ, số chứng minh nhân dân, và tỷ lệ góp vốn.
• Chứng nhận địa điểm kinh doanh: Hồ sơ bao gồm hợp đồng thuê hoặc giấy tờ chứng minh quyền sở hữu địa điểm mà công ty sẽ đặt trụ sở.
• Giấy phép hoạt động dầu khí: Sau khi thành lập, công ty cần chuẩn bị hồ sơ để xin cấp giấy phép hoạt động dầu khí theo quy định của pháp luật.

Quy trình thành lập công ty kinh doanh dầu khí 

Xác định loại hình doanh nghiệp và chuẩn bị hồ sơ hợp lệ

Trước khi thành lập công ty, thương nhân cần xác định loại hình doanh nghiệp, chọn tên, địa chỉ trụ sở chính và lựa chọn người đại diện theo pháp luật. Sau khi đã chọn được loại hình phù hợp, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết để tiến hành đăng ký.

Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai cách sau để nộp hồ sơ thành lập công ty kinh doanh dầu khí:

• Cách 1: Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng Ký Kinh Doanh thuộc Sở Kế hoạch Đầu tư nơi doanh nghiệp dự kiến đặt trụ sở chính.
• Cách 2: Nộp hồ sơ trực tuyến thông qua cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo quy trình và thủ tục đã quy định.

Kiểm tra, giải quyết và trả kết quả

Trong vòng 3 ngày làm việc, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét hồ sơ. Nếu hồ sơ không hợp lệ, cơ quan sẽ thông báo bằng văn bản về nội dung cần sửa đổi, bổ sung. Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan sẽ cấp giấy phép thành lập công ty kinh doanh dầu khí.

Khắc dấu

Sau khi được cấp giấy phép, doanh nghiệp cần tiến hành khắc dấu doanh nghiệp. Số lượng, hình thức và mẫu dấu sẽ do công ty quyết định. Doanh nghiệp cũng cần thông báo mẫu dấu lên cổng thông tin điện tử quốc gia.

Tư vấn và hỗ trợ giải quyết các vấn đề pháp lý sau khi thành lập công ty

Sau khi thành lập, doanh nghiệp không nên bỏ qua các thủ tục sau:

• Tiến hành góp vốn để mở công ty.
• Đóng các loại thuế theo quy định.
• Đăng ký mở tài khoản ngân hàng và báo số tài khoản.
• Đăng ký chữ ký số và sử dụng để nộp thuế.
• Thông báo phát hành hóa đơn.
• Treo bảng hiệu công ty.

Một số lưu ý khi thành lập công ty kinh doanh dầu khí 

Lưu ý đối với loại hình doanh nghiệp

Hiện nay, pháp luật Việt Nam quy định nhiều loại hình doanh nghiệp mà các chủ đầu tư có thể thành lập. Tuy nhiên, các nhà đầu tư cần có cái nhìn khách quan và tìm hiểu kỹ lưỡng về ưu và nhược điểm của từng loại hình để đưa ra quyết định phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình.

Chủ công ty kinh doanh xăng dầu có thể cân nhắc lựa chọn giữa các loại hình như công ty tư nhân, công ty hợp danh, công ty TNHH (Trách nhiệm hữu hạn) hoặc công ty cổ phần, tùy thuộc vào mục tiêu và chiến lược phát triển của doanh nghiệp.

Lưu ý đối với vốn Công ty

Khi thành lập công ty kinh doanh xăng dầu, chủ doanh nghiệp cần chuẩn bị nguồn vốn cho các khoản chi phí sau:

• Chi phí thuê mặt bằng: Đây là khoản chi phí quan trọng, ảnh hưởng đến khả năng tiếp cận khách hàng.
• Chi phí xây dựng: Bao gồm việc thiết kế và xây dựng trạm xăng, quầy hàng, cũng như các hệ thống phòng cháy chữa cháy và đầu tư thiết bị cần thiết.
• Vốn lưu động: Đảm bảo công ty có đủ tiền mặt để hoạt động hàng ngày và duy trì hoạt động kinh doanh.
• Chi phí thuê nhân viên: Cần tính toán hợp lý để đảm bảo có đội ngũ nhân viên đủ năng lực phục vụ khách hàng.

Lưu ý về địa điểm kinh doanh

Địa điểm kinh doanh của các cửa hàng bán lẻ xăng dầu cần phải phù hợp với quy hoạch được cấp có thẩm quyền phê duyệt.

Trong trường hợp địa phương chưa có quy hoạch cụ thể, doanh nghiệp cần phải được Ủy ban Nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương hoặc cơ quan được ủy quyền của UBND chấp thuận cho việc xây dựng. Việc lựa chọn địa điểm kinh doanh không chỉ đảm bảo tính hợp pháp mà còn có ảnh hưởng lớn đến sự thành công của doanh nghiệp trong lĩnh vực này.

Lời kết

Luật Tuệ Minh hy vọng rằng với những thông tin và hướng dẫn chi tiết trong quy trình này, bạn sẽ có được cái nhìn rõ ràng hơn và tự tin hơn trong việc khởi nghiệp trong lĩnh vực kinh doanh dầu khí. Hãy liên hệ hotline: 0788.555.247 (Có Zalo) hoặc Email: luattueminh.vn@gmail.com để chuẩn bị tốt nhất