Quy trình, các bước thành lập công ty khoa học công nghệ chi tiết

Doanh nghiệp khoa học công nghệ là những tổ chức chuyên thực hiện các hoạt động nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ, đồng thời sản xuất và kinh doanh các sản phẩm dựa trên kết quả của những hoạt động này. Và trong bài viết này, Luật Tuệ Minh xin gửi đến bạn chi tiết về quy trình và thủ tục thành lập doanh nghiệp khoa học công nghệ. 

Tổ chức khoa học và công nghệ (KHCN) là gì?

Các doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ các điều kiện cần thiết sẽ tiến hành nộp một bộ hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền. Trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ đề nghị chứng nhận doanh nghiệp khoa học và công nghệ, cơ quan này phải có trách nhiệm phản hồi về tính hợp lệ của hồ sơ. Phản hồi sẽ bao gồm các tài liệu và nội dung cần sửa đổi, bổ sung, cùng thời hạn cụ thể cho việc chỉnh sửa nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu.

Nếu hồ sơ được coi là hợp lệ, trong vòng 10 ngày làm việc tiếp theo, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành xem xét và quyết định cấp hoặc từ chối cấp Giấy chứng nhận doanh nghiệp khoa học và công nghệ. Giấy chứng nhận này sẽ được cấp theo Mẫu số 03, được quy định trong Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định hiện hành.

Trong trường hợp kết quả khoa học và công nghệ liên quan đến nhiều ngành hoặc lĩnh vực khác nhau, có nội dung phức tạp, cơ quan có thẩm quyền có thể cần mời chuyên gia hoặc thành lập hội đồng tư vấn thẩm định. Thời hạn cấp Giấy chứng nhận trong tình huống này không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

Nếu Sở Khoa học và Công nghệ chưa đủ điều kiện về kỹ thuật để đánh giá kết quả khoa học và công nghệ, trong vòng 5 ngày làm việc, Sở sẽ gửi công văn kèm theo toàn bộ hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận doanh nghiệp khoa học và công nghệ đến Cục Phát triển thị trường và doanh nghiệp khoa học và công nghệ để được xem xét và cấp Giấy chứng nhận.

Đối tượng được thành lập công ty khoa học công nghệ

Doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam, với nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh và cung cấp dịch vụ dựa trên những kết quả từ hoạt động khoa học và công nghệ. Các tổ chức và cá nhân liên quan đến việc chứng nhận doanh nghiệp khoa học và công nghệ cũng như thực hiện các chính sách ưu đãi, hỗ trợ từ Nhà nước đối với lĩnh vực này.

Để thành lập doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân cần lập hồ sơ đăng ký kinh doanh theo quy định tại Luật Doanh nghiệp, sau đó nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền.

Khi doanh nghiệp đã được thành lập, bước tiếp theo là chuẩn bị hồ sơ đăng ký chứng nhận doanh nghiệp khoa học và công nghệ. Hồ sơ này sẽ được trình lên Sở Khoa học và Công nghệ tại địa phương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, để được xem xét và cấp Giấy chứng nhận doanh nghiệp khoa học và công nghệ.

Điều kiện đăng ký thành lập tổ chức khoa học và công nghệ

Doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo quy định của Luật Doanh nghiệp. Để được công nhận là doanh nghiệp khoa học và công nghệ, doanh nghiệp cần có khả năng tạo ra hoặc ứng dụng kết quả khoa học và công nghệ (KH&CN) đã được cơ quan có thẩm quyền đánh giá, thẩm định và công nhận theo quy định tại khoản 2 Điều 7 của Nghị định 13/2019/NĐ-CP.

Doanh nghiệp có thể thuộc một trong hai trường hợp sau:

• Có năng lực tạo ra kết quả KH&CN: Doanh nghiệp phải chứng minh được khả năng tự nghiên cứu, phát triển và hoàn thiện sản phẩm, dịch vụ dựa trên kết quả KH&CN, và kết quả đó phải được cơ quan có thẩm quyền đánh giá và công nhận.
• Có năng lực ứng dụng kết quả KH&CN: Doanh nghiệp cần đảm bảo các điều kiện cần thiết, theo quy định tại mẫu số 02 trong Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 13/2019/NĐ-CP, để triển khai ứng dụng kết quả KH&CN vào hoạt động sản xuất và kinh doanh.

Điều kiện về tỷ lệ doanh thu

• Doanh nghiệp thành lập từ đủ 5 năm trở lên: Doanh nghiệp cần có doanh thu từ việc sản xuất, kinh doanh các sản phẩm hình thành từ kết quả KH&CN đạt tối thiểu 30% trên tổng doanh thu.

Việc xác định tỷ lệ doanh thu sẽ được doanh nghiệp tự kê khai trong hồ sơ đăng ký chứng nhận doanh nghiệp KH&CN. Doanh nghiệp có thể kê khai theo kết quả kinh doanh của quý hoặc năm và chịu trách nhiệm về tính chính xác, hợp pháp của thông tin. Cơ quan quản lý sẽ dựa vào báo cáo hàng năm về tình hình sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp để thực hiện việc quản lý và rà soát, đảm bảo rằng doanh nghiệp duy trì đủ điều kiện chứng nhận.

• Doanh nghiệp mới thành lập dưới 5 năm: Đối với các doanh nghiệp mới thành lập, không yêu cầu phải đáp ứng điều kiện về tỷ lệ doanh thu.

Những điều kiện này nhằm đảm bảo rằng các doanh nghiệp khoa học và công nghệ không chỉ đáp ứng được yêu cầu về mặt pháp lý mà còn góp phần vào sự phát triển bền vững của ngành khoa học và công nghệ tại Việt Nam.

Quy trình, các bước thành lập công ty khoa học công nghệ 

Bước 1: Nộp hồ sơ đề nghị

Doanh nghiệp đáp ứng các điều kiện cần thiết sẽ chuẩn bị và nộp một bộ hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền.

Bước 2: Thẩm định hồ sơ và cấp giấy chứng nhận

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền sẽ thực hiện thẩm định trong vòng 3 ngày làm việc. Doanh nghiệp sẽ nhận được phản hồi về tính hợp lệ của hồ sơ, bao gồm các tài liệu cần sửa đổi, bổ sung và thời hạn để thực hiện điều chỉnh nếu hồ sơ không đạt yêu cầu.

Nếu hồ sơ hợp lệ, trong thời gian 10 ngày làm việc tiếp theo, cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét và quyết định cấp hoặc từ chối Giấy chứng nhận doanh nghiệp khoa học và công nghệ. Đối với những trường hợp có nội dung phức tạp liên quan đến nhiều lĩnh vực khác nhau, thời hạn cấp Giấy chứng nhận sẽ không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Nếu Sở Khoa học và Công nghệ chưa đủ năng lực kỹ thuật để đánh giá kết quả KH&CN, trong vòng 5 ngày làm việc, Sở sẽ gửi công văn kèm theo toàn bộ hồ sơ đến Cục Phát triển thị trường và doanh nghiệp khoa học và công nghệ để được xem xét cấp Giấy chứng nhận.

Bước 3: Công bố thông tin

Trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ khi cấp Giấy chứng nhận doanh nghiệp khoa học và công nghệ, thông tin về tên, địa chỉ và danh mục sản phẩm hình thành từ kết quả KH&CN của doanh nghiệp sẽ được công bố trên cổng thông tin điện tử của cơ quan có thẩm quyền.

Quy trình này không chỉ đảm bảo tính minh bạch mà còn góp phần nâng cao uy tín và sự tin cậy của doanh nghiệp trong lĩnh vực khoa học và công nghệ.

Quyền và nghĩa vụ khi thành lập công ty khoa học công nghệ 

Quyền của tổ chức khoa học và công nghệ

Theo Điều 13 của Luật Khoa học và Công nghệ 2013, các tổ chức khoa học và công nghệ được hưởng nhiều quyền lợi quan trọng như sau:

• Tự chủ và tự chịu trách nhiệm: Các tổ chức có quyền tự chủ trong hoạt động khoa học và công nghệ trong lĩnh vực đã được cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động. Đối với tổ chức công lập, Nhà nước sẽ cấp biên chế.
• Tham gia thực hiện nhiệm vụ: Tổ chức có quyền đăng ký tham gia tuyển chọn hoặc được giao thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ, ký kết hợp đồng và đào tạo nguồn nhân lực, bồi dưỡng nhân tài trong lĩnh vực này.
• Thành lập các đơn vị liên quan: Tổ chức có quyền thành lập các tổ chức khoa học và công nghệ, doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp khoa học và công nghệ trực thuộc, cũng như văn phòng đại diện và chi nhánh trong nước và quốc tế.
• Hợp tác và nhận tài trợ: Tổ chức có quyền hợp tác, liên doanh và nhận tài trợ từ tổ chức hoặc cá nhân khác, cũng như góp vốn bằng tiền, tài sản và quyền sở hữu trí tuệ để phục vụ hoạt động khoa học và công nghệ.
• Bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ: Các tổ chức được bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ và có khả năng chuyển giao, chuyển nhượng kết quả hoạt động khoa học và công nghệ theo quy định về sở hữu trí tuệ và chuyển giao công nghệ.
• Công bố kết quả nghiên cứu: Tổ chức có quyền công bố kết quả hoạt động khoa học và công nghệ theo quy định của Luật Báo chí, Luật Xuất bản và các quy định pháp luật khác.
• Tư vấn chính sách: Tổ chức có thể tư vấn và đề xuất ý kiến về xây dựng chính sách, pháp luật và kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội, cũng như phát triển khoa học và công nghệ với cơ quan có thẩm quyền.
• Tham gia hội nhập quốc tế: Tổ chức có quyền tham gia các hoạt động hội nhập quốc tế trong lĩnh vực khoa học và công nghệ.
• Chuyển đổi thành doanh nghiệp: Tổ chức được phép chuyển đổi một phần hoặc toàn bộ thành doanh nghiệp khoa học và công nghệ theo quy định của pháp luật.

Nghĩa vụ của tổ chức khoa học và công nghệ

Theo Điều 14 của Luật Khoa học và Công nghệ 2013, tổ chức khoa học và công nghệ cũng có những nghĩa vụ quan trọng như sau:

• Đăng ký hoạt động: Tổ chức phải đăng ký hoạt động khoa học và công nghệ và thực hiện đúng theo lĩnh vực đã được quy định trong giấy chứng nhận đăng ký hoạt động.
• Thực hiện hợp đồng: Tổ chức có nghĩa vụ thực hiện các hợp đồng khoa học và công nghệ đã ký kết và hoàn thành nhiệm vụ do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền giao.
• Minh bạch tài chính: Tổ chức phải thực hiện các nguyên tắc dân chủ, bình đẳng và công khai trong việc sử dụng kinh phí và thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ.
• Bảo đảm kinh phí nghiên cứu: Tổ chức cần đảm bảo kinh phí cho hoạt động nghiên cứu khoa học cơ bản theo chức năng của mình và sử dụng kinh phí đầu tư cho khoa học và công nghệ một cách hợp pháp.
• Quản lý kết quả nghiên cứu: Tổ chức phải đăng ký, lưu giữ và chuyển giao kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ có sử dụng ngân sách nhà nước.
• Thực hiện báo cáo và thống kê: Tổ chức có trách nhiệm thực hiện chế độ báo cáo và thống kê về các hoạt động khoa học và công nghệ.
• Bảo vệ quyền lợi: Tổ chức cần bảo vệ lợi ích của Nhà nước và xã hội, đồng thời bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của cá nhân hoạt động khoa học và công nghệ trong tổ chức của mình, giữ bí mật nhà nước liên quan đến khoa học và công nghệ.

Lời kết

Hy vọng rằng với những thông tin và hướng dẫn chi tiết, bạn sẽ có được cái nhìn rõ ràng hơn về quy trình thành lập công ty khoa học công nghệ, từ đó tạo dựng được nền tảng vững chắc cho sự nghiệp của mình. Liên hệ Luật Tuệ Minh qua hotline: 0788.555.247 (Có Zalo) hoặc Email: luattueminh.vn@gmail.com để được hỗ trợ tư vấn chi tiết nhất.