Quy trình, các bước thành lập công ty giữ xe theo Luật

Mở bãi giữ xe không chỉ là một ý tưởng kinh doanh hấp dẫn mà còn là một thách thức đầy thú vị. Đằng sau sự thành công của mỗi bãi giữ xe là một loạt các quy định pháp lý cần được tuân thủ, trong đó giấy phép kinh doanh là yếu tố tiên quyết. Nếu bạn đang ấp ủ kế hoạch khởi nghiệp trong lĩnh vực này, hãy chuẩn bị tinh thần cho những bước đi đầu tiên đầy thử thách. Trong bài viết này, Luật Tuệ Minh sẽ đồng hành cùng bạn, cung cấp những thông tin cần thiết về quy trình, các bước thành lập công ty giữ xe.

Thành lập công ty giữ xe có cần đăng ký kinh doanh?

Theo khoản 5 Điều 3 Thông tư 12/2020/TT-BGTVT, bãi đỗ xe được hiểu là một công trình thiết yếu trong kết cấu hạ tầng giao thông đường bộ, phục vụ cho việc đỗ các phương tiện giao thông.

Liên quan đến việc đăng ký kinh doanh bãi đỗ xe, điểm đ khoản 1 Điều 3 Nghị định 39/2007/NĐ-CP của Chính phủ làm rõ rằng cá nhân hoạt động thương mại có thể thực hiện một phần hoặc toàn bộ các hoạt động mua bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ được pháp luật cho phép nhằm mục đích sinh lợi, mà không bắt buộc phải đăng ký kinh doanh. Những hoạt động này không được xem là “thương nhân” và bao gồm:

• Buôn bán rong, buôn bán lẻ, bán hàng vặt, và buôn chuyến.
• Cung cấp các dịch vụ như đánh giày, bán vé số, sửa khóa, sửa chữa xe, trông giữ xe, rửa xe, cắt tóc, vẽ tranh, chụp ảnh, cùng nhiều dịch vụ khác có hoặc không có địa điểm cố định.
• Thực hiện các hoạt động thương mại độc lập và thường xuyên mà không cần đăng ký kinh doanh.

Kinh doanh bãi đỗ xe, với bản chất là dịch vụ trông giữ phương tiện, do đó không yêu cầu phải đăng ký kinh doanh.

Theo Luật Đầu tư 2020, hoạt động kinh doanh bãi đỗ xe không nằm trong danh sách các ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Tuy nhiên, việc vận hành và quản lý bãi đỗ xe vẫn cần tuân thủ các yêu cầu về an ninh trật tự và phòng cháy chữa cháy, bao gồm các loại giấy phép kinh doanh liên quan.

Ngoài ra, theo Thông tư 12/2020/TT-BGTVT, nếu cá nhân hoặc tổ chức có kế hoạch mở rộng quy mô kinh doanh, kết hợp với các dịch vụ bổ sung như cho thuê xe, bảo trì và bảo dưỡng xe, họ cần thực hiện đăng ký kinh doanh bãi giữ xe. Trong trường hợp này, đơn vị kinh doanh cần căn cứ vào quy mô của bãi đỗ xe để xác định việc thành lập hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp.

Điều kiện thành lập công ty giữ xe

Theo quy định tại khoản 1 Điều 55 Thông tư 12/2020/TT-BGTVT, cá nhân và tổ chức có nhu cầu kinh doanh bãi đỗ xe cần đáp ứng một số điều kiện quan trọng sau:

• An ninh trật tự và vệ sinh: Cần đảm bảo an ninh trật tự, tuân thủ các yêu cầu về phòng chống cháy nổ và bảo vệ môi trường.
• Thiết kế lối vào an toàn: Cách thức ra vào bãi đỗ xe phải được thiết kế an toàn, không gây tắc nghẽn giao thông.
• Giấy phép cần thiết: Cơ sở quản lý phải xin giấy phép về an ninh trật tự và giấy phép phòng cháy chữa cháy để được hoạt động hợp pháp.

Theo khoản 2 Điều 55 của Thông tư này, trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh, đơn vị quản lý bãi đỗ xe cần thực hiện các yêu cầu sau:

• Đảm bảo an toàn: Bảo đảm an ninh trật tự, vệ sinh môi trường và phòng chống cháy nổ tại khu vực bãi đỗ xe.
• Công khai thông tin: Công khai nội quy, bảng giá dịch vụ, cùng với thông tin liên hệ của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền, để chủ phương tiện có thể phản ánh hoặc khiếu nại khi cần thiết.
• Bồi thường thiệt hại: Cam kết bồi thường thiệt hại cho khách hàng nếu có mất mát hoặc hư hỏng xảy ra với phương tiện được gửi.
• Chịu sự kiểm tra: Sẵn sàng chịu sự kiểm tra và giám sát từ các cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Cung cấp dịch vụ theo quy định: Cung cấp các loại dịch vụ theo quy định tại khoản 2 của Điều này và tính phí giữ xe theo đúng quy định.
• Quản lý hoạt động của phương tiện: Không cho phép các phương tiện kinh doanh vận tải sử dụng bãi đỗ xe để đón, trả khách, xếp dỡ hàng hóa, đóng gói, sang tải hoặc bảo quản hàng hóa.
• Quyền từ chối phục vụ: Có quyền từ chối phục vụ đối với những chủ phương tiện không tuân thủ nội quy của bãi đỗ xe.

Những điều kiện và yêu cầu này không chỉ đảm bảo hoạt động kinh doanh hiệu quả mà còn tạo ra một môi trường an toàn và văn minh cho tất cả người sử dụng dịch vụ.

Thủ tục xin cấp giấy phép thành lập công ty giữ xe

Thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh bãi giữ xe là một bước quan trọng để đảm bảo hoạt động hợp pháp và hiệu quả. Tùy thuộc vào loại hình kinh doanh, hồ sơ cần chuẩn bị sẽ khác nhau. Các tài liệu bao gồm giấy đề nghị đăng ký, các giấy tờ chứng thực và kế hoạch hoạt động kinh doanh cụ thể. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ tiến hành xử lý trong thời gian từ 3 đến 5 ngày làm việc, và sẽ cấp giấy phép kinh doanh bãi giữ xe nếu hồ sơ đáp ứng đầy đủ yêu cầu.

Hộ kinh doanh cá thể kinh doanh bãi giữ xe

Để đăng ký hộ kinh doanh cá thể cho hoạt động bãi giữ xe ô tô và xe máy, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Giấy đề nghị đăng ký thành lập hộ kinh doanh.
• Bản sao có chứng thực Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc Căn cước công dân (CCCD) của chủ hộ và các thành viên gia đình tham gia (nếu có).
• Biên bản họp gia đình đồng ý đăng ký thành lập hộ kinh doanh.
• Văn bản ủy quyền cho người đại diện thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép trông giữ xe (nếu có).

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ là Ủy ban nhân dân quận/huyện nơi đặt địa chỉ kinh doanh. Thời gian giải quyết thủ tục thường kéo dài 3 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ được nộp. Trong thời gian này, cơ quan đăng ký sẽ cấp giấy biên nhận và xử lý hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh sẽ được cấp. Nếu cần điều chỉnh hoặc bổ sung, chủ hộ sẽ nhận thông báo cụ thể bằng văn bản.

Công ty, doanh nghiệp kinh doanh bãi giữ xe

Hồ sơ thành lập công ty kinh doanh dịch vụ bãi giữ xe máy và ô tô cần chuẩn bị các tài liệu sau:

• Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty kinh doanh bãi giữ xe.
• Điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên) hoặc danh sách cổ đông (đối với công ty cổ phần).
• Bản sao chứng thực CMND/CCCD của các thành viên, cổ đông (công chứng không quá 6 tháng).
• Giấy phép kinh doanh bãi giữ xe công chứng nếu thành viên/cổ đông là tổ chức tham gia góp vốn.

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ là Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tại tỉnh hoặc thành phố nơi đặt trụ sở chính. Thời gian xử lý thủ tục kéo dài từ 3 đến 5 ngày làm việc. Nếu hồ sơ đủ điều kiện, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (hay còn gọi là giấy phép kinh doanh). Trong trường hợp cần bổ sung, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ gửi văn bản yêu cầu cụ thể.

Hợp tác xã kinh doanh bãi giữ xe

Hồ sơ thành lập hợp tác xã hoạt động kinh doanh bãi giữ xe máy và ô tô bao gồm các giấy tờ sau:

• Giấy đề nghị đăng ký thành lập hợp tác xã.
• Điều lệ hoạt động của hợp tác xã.
• Phương án kinh doanh cụ thể.
• Danh sách các thành viên tham gia hợp tác xã.
• Nghị quyết của hội nghị về việc đăng ký thành lập hợp tác xã.
• Danh sách Hội đồng quản trị, giám đốc, Ban Kiểm soát hoặc kiểm soát viên.

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ là Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc Ủy ban nhân dân cấp quận/huyện nơi đặt trụ sở kinh doanh. Thời gian giải quyết thủ tục xin cấp giấy phép trông giữ xe là trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ cần điều chỉnh hoặc bổ sung, cơ quan đăng ký sẽ thông báo cụ thể về yêu cầu trong thời hạn 3 ngày làm việc.

Những bước này không chỉ giúp bạn thực hiện đúng quy trình mà còn tạo nền tảng vững chắc cho hoạt động kinh doanh bãi giữ xe của bạn.

Các vấn đề cần lưu ý khi thành lập công ty giữ xe

Kinh doanh bãi giữ xe là một lĩnh vực đòi hỏi doanh nghiệp phải chú ý đến nhiều yếu tố quan trọng nhằm đảm bảo hoạt động diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Dưới đây là một số vấn đề cần lưu ý:

Vị trí và diện tích

Chọn vị trí chiến lược: Địa điểm bãi giữ xe cần thuận tiện cho khách hàng, dễ tiếp cận và không gây cản trở giao thông. Vị trí gần các khu vực đông dân cư, trung tâm thương mại hoặc cơ sở dịch vụ công cộng sẽ thu hút đông đảo khách hàng.

Diện tích phù hợp: Bãi giữ xe cần được thiết kế với diện tích đủ rộng để đáp ứng nhu cầu đỗ xe, cùng với không gian cho lối đi, khu vực quay đầu và các biện pháp phòng cháy chữa cháy.

An toàn và bảo mật

Hệ thống giám sát: Lắp đặt hệ thống camera giám sát và đèn chiếu sáng đầy đủ để bảo vệ tài sản của khách hàng và tăng cường an ninh. Các thiết bị này cần hoạt động liên tục và được bảo trì định kỳ.

Đội ngũ bảo vệ: Cần có nhân viên bảo vệ được đào tạo bài bản, có khả năng xử lý các tình huống khẩn cấp và quản lý bãi giữ xe một cách hiệu quả.

Quy trình quản lý

Hệ thống quản lý xe: Xây dựng quy trình ghi nhận thông tin về xe của khách hàng một cách chính xác và minh bạch. Sử dụng phần mềm quản lý hoặc hệ thống giấy tờ để theo dõi tình trạng và vị trí của từng phương tiện.

Dịch vụ khách hàng: Đảm bảo dịch vụ khách hàng từ lúc tiếp nhận xe đến khi trả xe. Cung cấp thông tin rõ ràng về phí gửi xe, thời gian hoạt động và các dịch vụ hỗ trợ khác.

Tuân thủ quy định pháp luật

Giấy phép kinh doanh: Đảm bảo có đầy đủ giấy phép kinh doanh bãi giữ xe và các chứng nhận cần thiết theo quy định pháp luật. Thực hiện nghĩa vụ thuế và tuân thủ các quy định về an toàn, môi trường và phòng cháy chữa cháy.

Bảo hiểm: Ký hợp đồng bảo hiểm đầy đủ để bảo vệ doanh nghiệp và khách hàng khỏi các rủi ro liên quan đến hư hỏng hoặc mất mát tài sản.

Bảo trì và vệ sinh

Bảo trì cơ sở hạ tầng: Thực hiện bảo trì định kỳ cho cơ sở hạ tầng bãi giữ xe, bao gồm mặt đường, hệ thống chiếu sáng và các thiết bị an toàn. Đảm bảo bãi giữ xe luôn trong tình trạng tốt nhất để phục vụ khách hàng.

Vệ sinh thường xuyên: Duy trì vệ sinh sạch sẽ cho bãi giữ xe để tạo ấn tượng tích cực với khách hàng và bảo vệ sức khỏe cộng đồng.

Quản lý tài chính

Theo dõi chi phí và doanh thu: Quản lý chặt chẽ chi phí vận hành, bảo trì và các khoản thu từ dịch vụ giữ xe để đảm bảo hoạt động kinh doanh hiệu quả và bền vững.

Một số câu hỏi về thủ tục xin cấp giấy phép trông giữ xe

Thời gian xử lý hồ sơ đăng ký kinh doanh bãi giữ xe là bao lâu?

Thời gian xử lý hồ sơ đăng ký kinh doanh bãi giữ xe thường dao động từ 10 đến 30 ngày làm việc, tùy thuộc vào khối lượng công việc và quy định của từng địa phương. Trong khoảng thời gian này, cơ quan chức năng sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ và có thể thực hiện kiểm tra thực địa để đảm bảo tính hợp lệ.

Chi phí đăng ký kinh doanh bãi giữ xe bao gồm những khoản nào?

Chi phí đăng ký kinh doanh bãi giữ xe bao gồm lệ phí xin cấp giấy phép, phí thẩm định hồ sơ, và có thể phát sinh thêm chi phí liên quan đến việc chuẩn bị tài liệu và kiểm tra thực địa. Các khoản chi phí cụ thể sẽ được cơ quan chức năng thông báo rõ ràng trong quá trình nộp hồ sơ.

Doanh nghiệp có thể hoạt động kinh doanh bãi giữ xe ngay sau khi nhận giấy phép không?

Có, doanh nghiệp có thể bắt đầu hoạt động kinh doanh ngay sau khi nhận được giấy phép kinh doanh bãi giữ xe từ cơ quan chức năng, với điều kiện phải tuân thủ đầy đủ các quy định về an toàn, phòng cháy chữa cháy và bảo vệ môi trường được phê duyệt trong hồ sơ.

Doanh nghiệp cần thực hiện các nghĩa vụ gì sau khi được cấp giấy phép kinh doanh?

Sau khi được cấp giấy phép kinh doanh bãi giữ xe, doanh nghiệp có trách nhiệm công khai thông tin về bãi giữ xe, duy trì điều kiện hoạt động theo đúng quy định của giấy phép, và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế cùng các quy định pháp luật khác liên quan đến hoạt động kinh doanh bãi giữ xe.

Nếu doanh nghiệp không đáp ứng các điều kiện theo giấy phép sẽ bị xử lý như thế nào?

Nếu doanh nghiệp không tuân thủ các điều kiện trong giấy phép kinh doanh bãi giữ xe, cơ quan chức năng có quyền áp dụng các biện pháp xử lý vi phạm, bao gồm xử phạt hành chính, đình chỉ hoạt động hoặc thu hồi giấy phép kinh doanh. Doanh nghiệp cũng có thể phải khắc phục các sai phạm và chịu trách nhiệm bồi thường nếu gây thiệt hại cho bên thứ ba.

Lời kết

Trên đây là những tư vấn từ Luật Tuệ Minh về quy trình, các bước thành lập công ty giữ xe. Chúng tôi hy vọng rằng bạn có thể tự tin xin giấy phép kinh doanh kho bãi một cách dễ dàng và nhanh chóng để bắt đầu hoạt động kinh doanh của mình. Nếu bạn cần hỗ trợ thực hiện thủ tục, hãy liên hệ với hotline: 0788.555.247 (Có Zalo) hoặc Email: luattueminh.vn@gmail.com để nhận tư vấn trực tiếp từ đội ngũ chuyên gia của chúng tôi!