Quy trình, các bước thành lập công ty giám định, kiểm định

Việc thành lập một công ty giám định, kiểm định là một bước quan trọng trong việc cung cấp dịch vụ chất lượng và đáng tin cậy cho khách hàng. Trong bài viết này, Luật Tuệ Minh sẽ hướng dẫn bạn qua từng bước cụ thể trong quy trình thành lập công ty giám định, kiểm định, giúp bạn nắm bắt đầy đủ các yêu cầu và thủ tục cần thiết để khởi đầu một doanh nghiệp thành công trong lĩnh vực này.

Nguyên tắc thành lập công ty giám định, kiểm định

Theo quy định tại Điều 3 – Nghị định 20/2006/NĐ-CP, quy định chi tiết về kinh doanh dịch vụ giám định thương mại, các nguyên tắc hoạt động của doanh nghiệp trong lĩnh vực này bao gồm:

• Thỏa thuận và yêu cầu: Dịch vụ giám định thương mại phải được thực hiện dựa trên thỏa thuận giữa các bên hoặc theo yêu cầu của một bên liên quan đến hàng hóa, dịch vụ cần giám định. Ngoài ra, các dịch vụ này cũng có thể được thực hiện theo yêu cầu của cá nhân, tổ chức hoặc cơ quan nhà nước.
• Nguyên tắc độc lập và khách quan: Dịch vụ giám định thương mại phải tuân thủ các nguyên tắc độc lập, khách quan, khoa học và chính xác, đảm bảo tính minh bạch và độ tin cậy trong mọi hoạt động.
• Tránh xung đột lợi ích: Doanh nghiệp giám định không được thực hiện dịch vụ trong những trường hợp có liên quan đến quyền lợi của chính mình hoặc của giám định viên, nhằm đảm bảo tính khách quan và không thiên vị trong quá trình giám định.

Điều kiện thành lập công ty giám định, kiểm định

Điều kiện đối với giám định viên

• Trình độ học vấn: Giám định viên cần có trình độ đại học hoặc cao đẳng phù hợp với yêu cầu của lĩnh vực giám định.
• Chứng chỉ chuyên môn: Trong trường hợp pháp luật yêu cầu, giám định viên phải có chứng chỉ chuyên môn liên quan đến lĩnh vực giám định.
• Kinh nghiệm làm việc: Giám định viên phải có ít nhất ba năm kinh nghiệm công tác trong lĩnh vực giám định hàng hóa, dịch vụ.

Quy trình công nhận giám định viên

• Ra quyết định công nhận: Giám đốc doanh nghiệp (thương nhân kinh doanh) dịch vụ giám định thương mại có trách nhiệm ra quyết định công nhận giám định viên cho những người đủ tiêu chuẩn theo quy định. Giám đốc cũng phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về quyết định này.
• Quyền hạn hoạt động: Chỉ những người được công nhận là giám định viên bởi thương nhân kinh doanh dịch vụ giám định thương mại mới có quyền thực hiện các hoạt động giám định theo sự phân công của thương nhân đó.

Quy trình, các bước thành lập công ty giám định, kiểm định 

Bước 1: Thành lập công ty và các lưu ý khi thành lập

Lựa chọn loại hình doanh nghiệp: Các loại hình doanh nghiệp bao gồm: Công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân, và công ty hợp danh. Việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp phụ thuộc vào mong muốn và mục tiêu của bạn.

Đặt tên công ty

• Tên công ty không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của công ty khác đã đăng ký trong Cơ sở dữ liệu quốc gia.
• Không được sử dụng tên thương mại, nhãn hiệu đã được bảo hộ hoặc tên của cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang, tổ chức chính trị.

Chọn trụ sở chính: Trụ sở chính phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ rõ ràng bao gồm số nhà, tên phố, xã, phường, quận, huyện, và tỉnh. Không được đặt trụ sở tại các địa điểm không hợp pháp như căn hộ chung cư, nhà tập thể, hoặc đất không đúng mục đích sử dụng.

Người đại diện theo pháp luật: Người đại diện theo pháp luật của công ty giám định thương mại phải là người trực tiếp ký trên chứng thư giám định, đảm bảo tính pháp lý cho các hoạt động của công ty.

Đăng ký ngành nghề kinh doanh: Để thành lập công ty giám định thương mại, doanh nghiệp cần đăng ký ngành nghề giám định thương mại theo quy định của pháp luật, cụ thể là "Giám định thương mại" (Mã ngành: 7490).

Thành phần hồ sơ khi thành lập công ty: Hồ sơ bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty có chữ ký của các thành viên sáng lập.
• Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân của chủ sở hữu công ty (nếu là cá nhân).
• Quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của tổ chức (nếu là tổ chức).
• Giấy chứng nhận đầu tư (nếu có nhà đầu tư nước ngoài).

Văn bản ủy quyền nếu chủ sở hữu là tổ chức.

Bước 2: Đăng ký dấu nghiệp vụ của công ty giám định thương mại

Mỗi công ty đều cần có con dấu pháp nhân để tham gia vào các giao dịch. Đối với công ty giám định, con dấu phải được đăng ký tại Sở Công Thương để chứng thư giám định có giá trị pháp lý. Hồ sơ bao gồm:

• Đơn đăng ký dấu nghiệp vụ theo mẫu quy định.
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đầu tư.
• Mẫu dấu nghiệp vụ hoặc bản thiết kế dấu.

Quy trình đăng ký dấu nghiệp vụ

• Cơ quan đăng ký dấu nghiệp vụ là Sở Công Thương nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh.
• Trong 3 ngày làm việc, cơ quan sẽ thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ nếu chưa đầy đủ.
• Trong 7 ngày làm việc sau khi nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan sẽ đăng ký dấu và thông báo cho doanh nghiệp.

Thay đổi hoặc bổ sung dấu nghiệp vụ: Trong trường hợp thay đổi dấu, doanh nghiệp cần đăng ký lại với cơ quan đăng ký dấu nghiệp vụ.

Xóa đăng ký dấu nghiệp vụ: Việc xóa đăng ký dấu có thể xảy ra khi doanh nghiệp ngừng hoạt động, chuyển đổi ngành nghề, hoặc vi phạm pháp luật. Doanh nghiệp phải nộp lại dấu cho cơ quan đăng ký.

Một vài lưu ý khi thành lập công ty giám định, kiểm định 

• Nghiên cứu thị trường và đối tượng khách hàng: Trước khi thành lập, hãy nghiên cứu thị trường để xác định nhu cầu về dịch vụ giám định và kiểm định. Hiểu rõ đối tượng khách hàng sẽ giúp bạn định hình chiến lược kinh doanh và phát triển dịch vụ phù hợp.
• Lựa chọn loại hình doanh nghiệp đúng: Chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp với mục tiêu và quy mô hoạt động. Công ty tnhh, công ty cổ phần hay doanh nghiệp tư nhân đều có những ưu và nhược điểm riêng. Nên cân nhắc kỹ lưỡng trước khi quyết định.
• Đảm bảo đầy đủ giấy tờ pháp lý: Đảm bảo rằng tất cả các giấy tờ liên quan đến hồ sơ thành lập công ty được chuẩn bị đầy đủ và chính xác. Một hồ sơ không hợp lệ có thể dẫn đến việc trì hoãn trong quá trình đăng ký.
• Chọn tên công ty thích hợp: Tên công ty không chỉ cần phải độc đáo mà còn phải phản ánh đúng lĩnh vực hoạt động. Tránh tên trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp khác.
• Đăng ký ngành nghề kinh doanh cụ thể: Khi đăng ký ngành nghề, hãy chắc chắn rằng các mã ngành phù hợp với hoạt động giám định và kiểm định mà bạn dự định thực hiện. Điều này sẽ giúp tránh các vấn đề pháp lý sau này.
• Chú trọng đến đội ngũ nhân sự: Lựa chọn và đào tạo đội ngũ giám định viên có đủ trình độ và kinh nghiệm là rất quan trọng. Họ sẽ là nhân tố quyết định đến sự thành công của công ty trong việc cung cấp dịch vụ chất lượng.

Dịch vụ tư vấn khi thành lập công ty giám định, kiểm định 

• Tư vấn thủ tục pháp lý: Cung cấp thông tin chi tiết về các thủ tục pháp lý cần thiết để thành lập công ty giám định thương mại, đảm bảo bạn nắm rõ quy trình và yêu cầu.
• Soạn thảo hồ sơ: Thực hiện việc soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ thủ tục cần thiết cho việc thành lập công ty giám định thương mại, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.
• Hỗ trợ đăng ký dấu nghiệp vụ: Hỗ trợ quý khách hàng trong quy trình đăng ký dấu nghiệp vụ, đảm bảo con dấu pháp nhân của công ty được cấp phép hợp pháp.
• Nộp hồ sơ thay mặt khách hàng: Thay mặt quý khách hàng nộp hồ sơ tại các cơ quan nhà nước có thẩm quyền, đảm bảo việc đăng ký diễn ra thuận lợi và nhanh chóng.
• Bàn giao kết quả: Nhận kết quả từ cơ quan nhà nước và bàn giao cho quý khách hàng, đảm bảo bạn có đầy đủ giấy tờ và chứng nhận cần thiết để hoạt động.

Lời kết

Trên đây là nội dung tư vấn từ Luật Tuệ Minh về quy trình và các bước thành lập công ty giám định, kiểm định. Nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ thêm về dịch vụ, xin vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua hotline: 0788.555.247 (Có Zalo) hoặc Email: luattueminh.vn@gmail.com.