Quy trình, các bước thành lập công ty gạo thành công

Việt Nam tự hào là một trong những quốc gia xuất khẩu gạo hàng đầu thế giới, với hoạt động xuất khẩu gạo đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy phát triển kinh tế - xã hội của đất nước. Trong bài viết này, Luật Tuệ Minh sẽ hướng dẫn bạn chi tiết về quy trình và các bước cần thiết để thành lập công ty gạo, giúp bạn hiểu rõ hơn về những yêu cầu cần thiết để gia nhập vào ngành kinh doanh đầy tiềm năng này. 

Các giấy phép cần thiết khi thành lập công ty gạo 

Để hoạt động xuất khẩu gạo một cách hợp pháp và hiệu quả, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy phép theo quy định của pháp luật Việt Nam như sau:

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Cơ quan cấp: Phòng Đăng ký kinh doanh.

Nội dung: Đây là giấy tờ xác nhận doanh nghiệp đã được thành lập và có quyền hoạt động kinh doanh.

Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh xuất khẩu gạo

Cơ quan cấp: Cục Xuất nhập khẩu.

Nội dung: Chứng nhận doanh nghiệp đáp ứng đủ các tiêu chí về năng lực tài chính, cơ sở vật chất, nhân sự và hệ thống quản lý chất lượng để thực hiện hoạt động xuất khẩu gạo.

Điều kiện:

• Có ít nhất 01 nhân sự có trình độ đại học trở lên trong các lĩnh vực kinh tế, thương mại, nông nghiệp, luật, hoặc có chứng chỉ chuyên môn về xuất nhập khẩu.
• Có hợp đồng mua bán gạo xuất khẩu hoặc biên bản ghi nhớ với đối tác nước ngoài.
• Địa điểm hoạt động phù hợp với yêu cầu xuất khẩu.

Giấy chứng nhận an toàn thực phẩm

Cơ quan cấp: Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm địa phương.

Nội dung: Chứng nhận gạo xuất khẩu đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn thực phẩm.

Điều kiện: Cơ sở sản xuất phải đạt tiêu chuẩn do nhà nước quy định.

Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật

• Cơ quan cấp: Chi cục Kiểm dịch thực vật địa phương.
• Nội dung: Xác nhận rằng gạo xuất khẩu không chứa các loại sâu bệnh hại theo quy định của nước nhập khẩu.
• Điều kiện: Gạo phải được kiểm dịch và xử lý theo quy định.

Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O)

• Cơ quan cấp: Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI) hoặc cơ quan có thẩm quyền khác.
• Nội dung: Xác minh nguồn gốc xuất xứ của gạo, giúp doanh nghiệp hưởng các ưu đãi thuế quan theo hiệp định thương mại tự do.
• Điều kiện: Gạo phải được sản xuất hoặc chế biến tại Việt Nam.

Các giấy tờ liên quan đến lô hàng xuất khẩu

• Hợp đồng mua bán gạo xuất khẩu.
• Hóa đơn thương mại.
• Phiếu đóng gói.
• Vận đơn đường biển.
• Giấy chứng nhận bảo hiểm (nếu có).
• Các giấy tờ khác theo yêu cầu của nước nhập khẩu hoặc ngân hàng mở L/C (nếu có).

Trường hợp nào không phải xin giấy phép thành lập công ty gạo 

Theo quy định tại khoản 3 Điều 4 Nghị định 107/2018/NĐ-CP, thương nhân hoạt động trong lĩnh vực xuất khẩu gạo hữu cơ, gạo đồ và gạo tăng cường vi chất dinh dưỡng được miễn trừ một số yêu cầu pháp lý. Cụ thể, các thương nhân này không cần đáp ứng những điều kiện kinh doanh thông thường và không cần phải có Giấy chứng nhận để xuất khẩu các loại gạo nêu trên.

Điều này có nghĩa là, khi thực hiện thủ tục hải quan xuất khẩu, thương nhân chỉ cần cung cấp cho cơ quan Hải quan bản chính hoặc bản sao có chứng thực của văn bản xác nhận từ cơ quan hoặc tổ chức có thẩm quyền. Văn bản này cần chứng minh rằng sản phẩm gạo xuất khẩu đáp ứng các tiêu chí và phương pháp xác định theo hướng dẫn của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn cũng như Bộ Y tế.

Ngoài ra, thương nhân cũng không phải thực hiện dự trữ lưu thông theo quy định tại Điều 12 của Nghị định 107/2018/NĐ-CP và không có trách nhiệm báo cáo theo quy định tại khoản 2 Điều 24 của nghị định này.

Như vậy, nếu bạn thuộc nhóm thương nhân xuất khẩu gạo hữu cơ, gạo đồ hoặc gạo tăng cường vi chất dinh dưỡng, bạn sẽ không cần xin giấy phép thành lập công ty gạo theo các điều kiện thông thường, giúp tiết kiệm thời gian và nguồn lực trong quá trình khởi nghiệp.

Quy định khi thành lập công ty gạo 

Theo quy định tại Điều 4 Nghị định 107/2018/NĐ-CP, thương nhân có quyền thành lập và đăng ký kinh doanh theo pháp luật để hoạt động trong lĩnh vực xuất khẩu gạo, nhưng phải đáp ứng các điều kiện sau đây:

Kho chứa gạo và thóc

Thương nhân phải sở hữu ít nhất một kho chuyên dụng để lưu trữ thóc và gạo. Kho này cần phải phù hợp với tiêu chuẩn và quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về kho chứa thóc, gạo, theo quy định tại QCVN 01 - 133:2013/BNNPTNT do cơ quan có thẩm quyền ban hành.

Cơ sở chế biến

Doanh nghiệp cần có ít nhất một cơ sở xay, xát hoặc chế biến thóc và gạo. Cơ sở này cũng phải đáp ứng các tiêu chuẩn và quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về chế biến thóc, gạo theo quy định tại QCVN 01 - 134:2013/BNNPTNT.

Quyền sở hữu hoặc thuê cơ sở

Kho chứa và cơ sở chế biến có thể thuộc quyền sở hữu của thương nhân hoặc được thuê từ tổ chức, cá nhân khác. Trong trường hợp thuê, cần có hợp đồng thuê bằng văn bản theo quy định pháp luật, với thời hạn thuê tối thiểu là 05 năm.

Giấy chứng nhận và quy định về cho thuê

Thương nhân đã được cấp Giấy chứng nhận không được phép cho thuê hoặc cho thuê lại kho chứa, cơ sở xay, xát, chế biến thóc, gạo đã được kê khai trong đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận của mình. Điều này nhằm đảm bảo rằng những tài sản này không được sử dụng cho mục đích khác ngoài việc đáp ứng các điều kiện kinh doanh đã cam kết.

Quy trình, các bước thành lập công ty gạo 

Để thành lập công ty xuất khẩu gạo, doanh nghiệp cần tuân thủ một quy trình rõ ràng và cụ thể. Dưới đây là các bước cần thực hiện:

Đăng ký kinh doanh xuất khẩu gạo

Cơ quan Đăng ký: Doanh nghiệp phải tiến hành đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư địa phương.

Loại hình Doanh nghiệp: Bạn có thể lựa chọn thành lập công ty cổ phần, công ty TNHH hoặc doanh nghiệp tư nhân.

Hồ sơ Đăng ký: Bao gồm:

• Đơn đăng ký kinh doanh.
• Danh sách cổ đông (nếu có).
• Điều lệ công ty.
• Giấy tờ chứng minh vốn điều lệ.

Vốn Điều lệ: Dù pháp luật không quy định mức vốn tối thiểu, bạn cần đảm bảo có đủ tài chính để thực hiện các hoạt động kinh doanh hiệu quả.

Xin giấy phép xuất khẩu gạo

Ngành Kinh Doanh Có Điều Kiện: Xuất khẩu gạo là một lĩnh vực kinh doanh có điều kiện, do đó doanh nghiệp cần xin giấy phép từ Bộ Công Thương.

Điều Kiện Cấp Phép:

• Doanh nghiệp phải có kho chứa gạo đạt tiêu chuẩn bảo quản.
• Cần có phương tiện vận tải đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm.

Thủ Tục Xin Giấy Phép: Hồ sơ gồm:

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
• Giấy tờ liên quan đến kho chứa và phương tiện vận tải.
• Các giấy chứng nhận chất lượng gạo.

Kiểm định chất lượng gạo xuất khẩu

Kiểm Tra Chất Lượng: Đây là bước quan trọng để đảm bảo gạo đạt tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm và đáp ứng yêu cầu từ nước nhập khẩu.

Chứng Nhận Chất Lượng: Doanh nghiệp cần có giấy chứng nhận chất lượng từ các cơ quan kiểm định uy tín để đảm bảo gạo đạt tiêu chuẩn quốc tế.

Kiểm Tra Trước Khi Xuất Khẩu: Mỗi lô hàng xuất khẩu cần trải qua quy trình kiểm định nghiêm ngặt từ khâu đóng gói đến vận chuyển.

Thực hiện thủ tục hải quan và vận chuyển

Thủ Tục Hải Quan: Doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục hải quan, bao gồm:

• Khai báo hải quan.
• Nộp thuế xuất khẩu.
• Hoàn tất các giấy tờ liên quan đến lô hàng.

Vận Chuyển Quốc Tế: Doanh nghiệp nên hợp tác với các đơn vị logistics chuyên nghiệp để đảm bảo gạo được vận chuyển nhanh chóng và hiệu quả đến tay người tiêu dùng.

Lời kết

Để thành công trong việc thành lập công ty gạo, ngoài việc chú trọng đến chất lượng sản phẩm, doanh nghiệp còn cần xây dựng một hệ thống quản lý hiệu quả và phát triển mối quan hệ hợp tác với các đối tác tin cậy. Hy vọng rằng với những thông tin và hướng dẫn trên của Luật Tuệ Minh bạn sẽ có đủ tự tin và kiến thức để khởi nghiệp. Hoặc liên hệ về hotline: 0788.555.247 (Có Zalo) hoặc Email: luattueminh.vn@gmail.com để được hỗ trợ chi tiết hơn.