Quy trình, các bước thành lập công ty đào tạo, huấn luyện an toàn lao động

Huấn luyện an toàn và vệ sinh lao động là một phương thức thiết yếu nhằm nâng cao nhận thức cho cả người lao động và người sử dụng lao động về việc bảo đảm an toàn và vệ sinh trong môi trường làm việc. Trong bài viết này, hãy cùng Luật Tuệ Minh tìm hiểu chi tiết hơn về quy trình, các bước thành lập công ty đào tạo, huấn luyện an toàn lao động.

Các hình thức thành lập công ty đào tạo, huấn luyện an toàn lao động

Trong bối cảnh ngày càng nhiều doanh nghiệp nhận thức được tầm quan trọng của an toàn lao động, việc thành lập các công ty chuyên đào tạo và huấn luyện an toàn lao động đã trở thành một nhu cầu cấp thiết. Dưới đây là các hình thức huấn luyện được phân chia theo hạng mục, nhằm phục vụ đa dạng nhu cầu của doanh nghiệp:

• Hạng A: Chuyên cung cấp chương trình huấn luyện cho các nhóm 4 và 6. Đây là những nhóm tập trung vào các kỹ năng thiết yếu trong việc đảm bảo an toàn lao động tại các môi trường làm việc có rủi ro cao, giúp người lao động nắm bắt được những biện pháp phòng ngừa và ứng phó kịp thời.
• Hạng B: Đối với hạng này, chương trình huấn luyện bao gồm các nhóm 1, 4, 5 và 6. Hạng B không chỉ đào tạo về an toàn lao động mà còn chú trọng đến các vấn đề vệ sinh lao động, giúp người lao động hiểu rõ hơn về trách nhiệm của mình trong việc duy trì môi trường làm việc an toàn và sạch sẽ.
• Hạng C: Đây là hạng cao nhất, cung cấp chương trình huấn luyện toàn diện cho các nhóm 1, 2, 3, 4, 5 và 6. Chương trình này không chỉ trang bị cho người lao động những kiến thức cơ bản về an toàn lao động mà còn cung cấp các kỹ năng nâng cao, phù hợp với nhiều lĩnh vực khác nhau. Điều này giúp họ có khả năng xử lý các tình huống khẩn cấp và giảm thiểu rủi ro trong quá trình làm việc.

Điều kiện thành lập công ty đào tạo, huấn luyện an toàn lao động 

Để đảm bảo chất lượng và hiệu quả trong công tác huấn luyện an toàn lao động, mỗi hạng huấn luyện đều có những điều kiện tổ chức riêng biệt. Dưới đây là các yêu cầu cụ thể cho từng hạng:

Điều kiện tổ chức huấn luyện hạng A

Phòng học đảm bảo: Cần có hoặc ký hợp đồng thuê, liên kết để sở hữu ít nhất 01 phòng học với diện tích tối thiểu 30m² (tham khảo mẫu hợp đồng thuê nhà).

Đội ngũ huấn luyện: Tối thiểu 02 người huấn luyện cơ hữu đảm nhận nội dung pháp luật và nghiệp vụ, cùng với 01 người phụ trách huấn luyện sơ cứu, cấp cứu tai nạn lao động.

Tài liệu huấn luyện: Phải có tài liệu huấn luyện phù hợp với đối tượng, được xây dựng theo chương trình khung huấn luyện quy định tại Phụ lục IV của Nghị định 44/2016/NĐ-CP.

An toàn và vệ sinh lao động: Các máy móc, thiết bị, nhà xưởng và nơi huấn luyện phải đảm bảo an toàn và vệ sinh lao động theo quy định tại Khoản 1, 2 Điều 16 của Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015.

Điều kiện tổ chức huấn luyện hạng B

Phòng học đảm bảo: Cũng như hạng A, cần có ít nhất 01 phòng học với diện tích tối thiểu 30m² (tham khảo mẫu hợp đồng thuê nhà).

Thiết bị và khu thực hành: Cần có hoặc ký hợp đồng thuê, liên kết để có máy móc, thiết bị, hóa chất, và khu thực hành đảm bảo yêu cầu về an toàn, vệ sinh lao động phù hợp với chuyên ngành đăng ký huấn luyện (tham khảo mẫu hợp đồng thuê thiết bị).

Đội ngũ huấn luyện: Tối thiểu 04 người huấn luyện cơ hữu, bao gồm 01 người phụ trách nội dung chuyên ngành và thực hành, cùng 01 người huấn luyện sơ cứu, cấp cứu tai nạn lao động.

Tài liệu huấn luyện: Tài liệu huấn luyện phải phù hợp và được xây dựng theo chương trình khung quy định tại Phụ lục IV của Nghị định 44/2016/NĐ-CP.

Điều kiện tổ chức huấn luyện hạng C

Phòng học đảm bảo: Cần có ít nhất 01 phòng học với diện tích tối thiểu 30m² (tham khảo mẫu hợp đồng thuê nhà).

Thiết bị và khu thực hành: Cần có hoặc ký hợp đồng thuê, liên kết để có máy móc, thiết bị, hóa chất, cùng khu thực hành đảm bảo yêu cầu về an toàn, vệ sinh lao động. Khu huấn luyện thực hành phải có diện tích tối thiểu 300m² (tham khảo mẫu hợp đồng thuê thiết bị).

Đội ngũ huấn luyện: Tối thiểu 04 người huấn luyện cơ hữu, bao gồm 01 người phụ trách nội dung chuyên ngành và thực hành, cùng 01 người huấn luyện sơ cứu, cấp cứu tai nạn lao động.

Tài liệu huấn luyện: Tài liệu huấn luyện cần phù hợp với đối tượng và được xây dựng theo chương trình khung quy định tại Phụ lục IV của Nghị định 44/2016/NĐ-CP.

Quy trình, các bước thành lập công ty đào tạo, huấn luyện an toàn lao động 

Việc thành lập một công ty chuyên về đào tạo và huấn luyện an toàn lao động bao gồm nhiều bước quan trọng. Dưới đây là quy trình chi tiết để giúp bạn hiểu rõ hơn về các bước cần thực hiện:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty

Tư vấn pháp lý: Dựa trên thông tin mà quý khách hàng cung cấp, công ty luật sẽ tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan và soạn thảo hồ sơ thành lập công ty.

Thời gian chuẩn bị: Hồ sơ sẽ được chuyển cho quý khách hàng trong thời gian 01 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ thông tin.

Bước 2: Nộp hồ sơ thành lập công ty và lệ phí công bố thông tin doanh nghiệp

Nộp hồ sơ: Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, công ty sẽ tiến hành nộp hồ sơ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thông qua Cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Lệ phí: Đồng thời, quý khách hàng cần nộp lệ phí công bố thông tin doanh nghiệp theo quy định.

Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Thời gian nhận: Sau 03 ngày làm việc, quý khách hàng sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên, do Giấy chứng nhận được gửi qua đường bưu điện, thời gian nhận thực tế có thể lâu hơn một chút.

Bước 4: Khắc con dấu công ty

Tự khắc dấu: Từ năm 2023, doanh nghiệp có quyền tự khắc con dấu và tự chịu trách nhiệm về việc sử dụng con dấu pháp nhân. Do đó, không cần phải đăng bố cáo thông báo mẫu dấu như trước đây.

Bước 5: Hoàn thiện và chuyển kết quả cho khách hàng

Chuyển kết quả: Công ty sẽ chuyển các kết quả dịch vụ cho quý khách hàng, bao gồm Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, con dấu, và công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp.

Hướng dẫn thủ tục sau thành lập: Cung cấp tư vấn về các thủ tục cần thực hiện sau khi thành lập doanh nghiệp, bao gồm bảng biển công ty, thuế, kế toán, lao động và sở hữu trí tuệ.

Bước 6: Hỗ trợ và tư vấn pháp lý

Dịch vụ hỗ trợ: Công ty sẽ cung cấp dịch vụ liên quan đến kế toán thuế, kê khai thuế, tư vấn tài chính, thương hiệu, soạn thảo hợp đồng, và giải quyết các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh theo yêu cầu của khách hàng.

Một vài lưu ý khi thành lập công ty đào tạo, huấn luyện an toàn lao động 

Khi thành lập công ty đào tạo và huấn luyện an toàn lao động, có nhiều yếu tố cần xem xét để đảm bảo hoạt động hiệu quả và tuân thủ pháp luật. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng:

Nghiên cứu thị trường kỹ lưỡng

• Phân tích nhu cầu: Trước khi bắt đầu, cần xác định rõ nhu cầu đào tạo an toàn lao động tại khu vực mình hoạt động. Điều này giúp bạn lựa chọn các chương trình huấn luyện phù hợp.
• Đối tượng khách hàng: Xác định các doanh nghiệp và ngành nghề có nhu cầu huấn luyện để có thể tiếp cận và phát triển dịch vụ.

Tuân thủ các quy định pháp luật

• Giấy chứng nhận đăng ký: Đảm bảo rằng công ty được đăng ký hợp pháp và có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Chương trình đào tạo: Các chương trình huấn luyện cần được xây dựng và phê duyệt theo quy định của pháp luật, đảm bảo tính hợp pháp và chất lượng.

Chất lượng đội ngũ huấn luyện

• Tuyển dụng giảng viên chất lượng: Đội ngũ giảng viên cần có chuyên môn cao và kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực an toàn lao động. Điều này góp phần nâng cao chất lượng đào tạo.
• Đào tạo liên tục: Tổ chức các khóa đào tạo và cập nhật kiến thức thường xuyên cho đội ngũ nhân viên để đảm bảo họ luôn nắm bắt thông tin mới nhất.

Cơ sở vật chất và trang thiết bị

• Chuẩn bị cơ sở vật chất: Đảm bảo phòng học và khu thực hành đạt tiêu chuẩn về diện tích và thiết bị, với đầy đủ trang thiết bị an toàn.
• Kiểm tra an toàn: Thực hiện kiểm tra định kỳ về an toàn của các máy móc và thiết bị được sử dụng trong quá trình đào tạo.

Lời kết

Qua bạn viết này của Luật Tuệ Minh có thể thấy rằng việc tuân thủ các yêu cầu pháp lý, chuẩn bị cơ sở vật chất và đội ngũ giảng viên chất lượng là những yếu tố then chốt để đảm bảo hoạt động hiệu quả và bền vững. Liên hệ hotline: 0788.555.247 (Có Zalo) hoặc Email: luattueminh.vn@gmail.com để được hỗ trợ, tư vấn tốt nhất.