Quy trình, các bước thành lập công ty đại lý thuế đảm bảo thành công

Việc thành lập công ty đại lý thuế không chỉ giúp bạn tận dụng cơ hội trong lĩnh vực dịch vụ tài chính mà còn mang lại nhiều lợi ích cho khách hàng trong việc quản lý thuế. Bài viết dưới đây của Luật Tuệ Minh sẽ tổng hợp quy trình và các bước cần thực hiện để thành lập công ty đại lý thuế.

Đại lý thuế là gì?

Đại lý thuế là một loại hình doanh nghiệp chuyên cung cấp các dịch vụ liên quan đến lĩnh vực thuế, hoạt động theo quy định của Luật Doanh nghiệp. Với nhiệm vụ hỗ trợ người nộp thuế, đại lý thuế thực hiện các thủ tục về thuế theo thỏa thuận đã ký kết. Đại lý thuế có thể cung cấp một loạt các dịch vụ phong phú cho người nộp thuế, bao gồm:

Dịch vụ tư vấn thuế: Cung cấp thông tin và hướng dẫn về các chính sách thuế hiện hành, giúp khách hàng hiểu rõ quyền lợi và nghĩa vụ của mình.

Dịch vụ kế toán: Đặc biệt hỗ trợ cho các công ty và doanh nghiệp siêu nhỏ trong việc quản lý sổ sách kế toán, đảm bảo việc ghi chép tài chính chính xác và hiệu quả.

Thủ tục về thuế: Thực hiện các thủ tục quan trọng như:

• Đăng ký thuế
• Kê khai thuế
• Nộp tiền thuế
• Quyết toán thuế
• Lập hồ sơ đề nghị miễn/giảm thuế
• Hồ sơ xin hoàn thuế
• Và nhiều thủ tục thuế khác theo yêu cầu.

Với những dịch vụ chuyên nghiệp và tận tâm, đại lý thuế không chỉ giúp doanh nghiệp giảm bớt gánh nặng trong việc quản lý thuế mà còn đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Điều kiện thành lập công ty đại lý thuế

Kinh doanh dịch vụ làm thủ tục về thuế được xếp vào nhóm ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Theo quy định tại Điều 22 của Thông tư 10/2021/TT-BTC, cá nhân và tổ chức muốn hoạt động như đại lý thuế cần có Giấy xác nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ làm thủ tục về thuế (hay còn gọi là giấy phép đại lý thuế). Để đủ điều kiện nhận giấy phép đại lý thuế, các doanh nghiệp cần đáp ứng các tiêu chí sau:

• Doanh nghiệp hợp pháp: Đối tượng xin cấp giấy phép phải là doanh nghiệp được thành lập hợp pháp và đã đăng ký mã ngành nghề đại lý thuế.
• Nhân sự chuyên môn: Doanh nghiệp phải có ít nhất 2 nhân viên sở hữu chứng chỉ hành nghề đại lý thuế (hay còn gọi là chứng chỉ hành nghề dịch vụ làm thủ tục về thuế) làm việc toàn thời gian theo hợp đồng lao động.
• Chứng chỉ kế toán: Đối với các đại lý thuế có kế hoạch cung cấp dịch vụ kế toán cho các công ty và doanh nghiệp siêu nhỏ, cần có tối thiểu 1 nhân viên có chứng chỉ kế toán viên (hay còn gọi là chứng chỉ hành nghề kế toán - CPA) làm việc toàn thời gian theo hợp đồng lao động.

Quy trình, các bước thành lập công ty đại lý thuế 

Bước 1: Thủ tục và hồ sơ thành lập đại lý thuế (xin giấy chứng nhận kinh doanh)

Để thành lập một công ty cung cấp dịch vụ làm thủ tục về thuế, bạn cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh gồm các thành phần sau:

• Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty chuyên cung cấp dịch vụ làm thủ tục về thuế.
• Điều lệ công ty (đối với đại lý thuế).
• Danh sách thành viên/cổ đông góp vốn thành lập đại lý thuế.
• Bản sao chứng thực CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật cùng các thành viên/cổ đông cá nhân.
• Bản sao chứng thực quyết định thành lập hoặc giấy phép đăng ký kinh doanh của thành viên/cổ đông tổ chức.
• Văn bản ủy quyền từ thành viên/cổ đông tổ chức cử người đại diện quản lý phần vốn góp, kèm theo bản sao chứng thực CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền.

Lưu ý:

• Mã ngành đại lý thuế là 6920 - Hoạt động liên quan đến kế toán, kiểm toán và tư vấn về thuế.
• Nếu người đại diện pháp luật ủy quyền cho cá nhân khác thực hiện thủ tục, cần bổ sung:
• Giấy ủy quyền (do người đại diện pháp luật công ty ký).
• Bản sao chứng thực CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền.

Nộp hồ sơ thành lập đại lý thuế

Bạn có thể nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp qua hai hình thức:

• Nộp trực tiếp: Tại Bộ phận Một cửa - Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, hoặc gửi qua đường bưu điện. Lưu ý rằng một số tỉnh/thành phố chỉ tiếp nhận hồ sơ nộp online.
• Nộp online: Thực hiện đăng ký tài khoản và nộp hồ sơ qua Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia.

Sau 3 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu hồ sơ không hợp lệ, cơ quan sẽ thông báo yêu cầu sửa đổi hoặc bổ sung thông tin.

Bước 2: Thủ tục và hồ sơ xin giấy phép đại lý thuế

Như đã đề cập, doanh nghiệp cung cấp dịch vụ về thuế thuộc nhóm ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn cần tiến hành thủ tục xin giấy phép hoạt động (giấy xác nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ làm thủ tục về thuế).

Hồ sơ xin giấy phép đại lý thuế

Hồ sơ xin cấp giấy phép đại lý thuế bao gồm:

• Mẫu 2.6 - Đơn xin cấp giấy phép đại lý thuế.
• Bản scan chứng chỉ hành nghề đại lý thuế của nhân viên.
• Bản scan chứng chỉ kế toán viên của nhân viên (nếu công ty cung cấp dịch vụ kế toán cho các doanh nghiệp siêu nhỏ).
• Bản scan hợp đồng lao động giữa các nhân viên có chứng chỉ và công ty.

Nộp đơn xin giấy phép

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp nộp cho Cục Thuế qua hình thức online trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.

Trong vòng 5 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ, Cục Thuế sẽ cấp giấy phép đại lý thuế. Nếu từ chối cấp, Cục Thuế sẽ thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Lưu ý cần biết khi thành lập công ty đại lý thuế

Điều kiện đối với nhân viên đại lý thuế

Những cá nhân sau đây không đủ điều kiện để làm nhân viên của đại lý thuế:

• Cán bộ, công chức nhà nước và những người đang giữ chức vụ trong lực lượng quân đội nhân dân hoặc công an nhân dân.
• Người đang bị cấm hành nghề dịch vụ làm thủ tục về thuế, kế toán, kiểm toán.
• Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc đang chấp hành hình phạt tù.
• Người đã bị kết án liên quan đến các tội danh về kế toán, thuế, tài chính mà chưa được xóa án tích.
• Người đã bị xử phạt hành chính về thuế, kế toán, kiểm toán.

Trách nhiệm của đại lý thuế

Trong quá trình hoạt động, đại lý thuế cần tuân thủ một số quy định quan trọng sau:

• Kinh doanh đúng lĩnh vực: Chỉ được thực hiện các dịch vụ được ghi rõ trong giấy phép do Cục Thuế cấp.
• Duy trì điều kiện cấp giấy phép: Phải đảm bảo các điều kiện cần thiết để giữ giấy phép đại lý thuế trong suốt thời gian hoạt động.
• Quản lý nhân viên: Chấp hành quy định về tuyển dụng và quản lý nhân viên đại lý thuế.
• Tuân thủ pháp luật: Phải tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến thuế, kế toán doanh nghiệp và các quy định khác.
• Chịu trách nhiệm: Đại lý thuế phải chịu trách nhiệm và bồi thường cho người nộp thuế nếu có sai sót hoặc thiệt hại theo hợp đồng đã ký kết.
• Thông báo thay đổi: Cần gửi thông báo đến Cục Thuế khi có sự thay đổi thông tin nhân viên đại lý thuế.
• Báo cáo hoạt động: Gửi báo cáo về tình hình hoạt động của đại lý thuế đến Cục Thuế chậm nhất vào ngày 15/01 hàng năm.

Lời kết

Việc thành lập công ty đại lý thuế là một hành trình đầy thách thức nhưng cũng rất thú vị. Qua các bước đã được Luật Tuệ Minh trình bày, từ việc chuẩn bị hồ sơ đến thực hiện các thủ tục pháp lý, bạn có thể dễ dàng xây dựng nền tảng vững chắc cho doanh nghiệp của mình. Nhanh chóng liên hệ qua hotline: 0788.555.247 (Có Zalo) hoặc Email: luattueminh.vn@gmail.com để được hỗ trợ chi tiết nhất.