Quy trình, các bước thành lập công ty cho thuê căn hộ, nhà ở

Dịch vụ cho thuê nhà đang ngày càng phổ biến tại Việt Nam, tạo ra nhiều cơ hội kinh doanh hấp dẫn. Trong bài viết này, Luật Tuệ Minh sẽ cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết về quy trình thành lập công ty cho thuê nhà, cũng như các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động này. Chúng tôi hy vọng sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về những yêu cầu và bước đi cần thiết để khởi nghiệp thành công trong lĩnh vực cho thuê nhà.

Cho thuê căn hộ, nhà ở có phải là kinh doanh bất động sản?

Theo Điều 11 của Luật Kinh doanh bất động sản 2014, cá nhân và tổ chức có quyền tham gia vào hoạt động kinh doanh bất động sản thông qua các hình thức sau:

• Mua và bán: Mua nhà hoặc công trình xây dựng để bán, cho thuê, hoặc cho thuê mua.
• Cho thuê lại: Thuê nhà hoặc công trình xây dựng để cho thuê lại.
• Xây dựng và kinh doanh: Xây dựng nhà và các công trình khác để bán, cho thuê, hoặc cho thuê mua trên những lô đất đã được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hoặc trên đất nhận chuyển nhượng từ cá nhân, tổ chức, hộ gia đình.
• Thuê đất: Thuê đất từ cá nhân, hộ gia đình, hoặc tổ chức nhằm xây dựng nhà và công trình khác để cho thuê, với điều kiện tuân thủ đúng mục đích sử dụng đất.

Như vậy, việc cho thuê nhà, mặt bằng kinh doanh, kho bãi, hoặc xưởng sản xuất chính là một hình thức kinh doanh bất động sản hợp pháp. Cá nhân và tổ chức hoàn toàn có quyền cho thuê những bất động sản mà mình sở hữu, hoặc cho thuê lại một phần hoặc toàn bộ bất động sản đã thuê, nếu có sự đồng ý từ bên cho thuê (chủ sở hữu bất động sản).

Điều kiện thành lập công ty cho thuê căn hộ, nhà ở 

Để hoạt động kinh doanh phòng trọ và chung cư mini một cách hợp pháp, bạn cần tuân thủ các điều kiện sau:

• Giấy phép xây dựng: Cần có giấy phép xây dựng cho nhà trọ hoặc chung cư mini, đặc biệt là trong trường hợp xây mới.
• Đảm bảo an ninh, trật tự: Phải có giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh và trật tự.
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Cần có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dưới hình thức doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh.
• Phòng cháy, chữa cháy: Cần trang bị đầy đủ các thiết bị phòng cháy chữa cháy. Đối với nhà trọ hoặc chung cư mini cao từ 7 tầng hoặc có tổng khối tích từ 5.000m³ trở lên, bạn phải xin giấy phép về phòng cháy chữa cháy.
• Đăng ký tạm trú: Người thuê trọ có nghĩa vụ đăng ký tạm trú theo quy định của pháp luật.
• Hợp đồng thuê nhà: Cần có hợp đồng thuê nhà rõ ràng, có chữ ký xác nhận giữa các bên.
• Đảm bảo vệ sinh và mỹ quan: Cần duy trì vệ sinh và mỹ quan khu dân cư để tạo môi trường sống tốt cho cư dân.

Quy trình, các bước thành lập công ty cho thuê căn hộ, nhà ở 

Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Đầu tiên, bạn cần tiến hành nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp có trụ sở chính. Đây là bước quan trọng để khởi đầu quá trình thành lập doanh nghiệp.

Bước 2: Nhận Giấy biên nhận

Sau khi nộp hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy biên nhận cho người nộp hồ sơ. Giấy biên nhận này xác nhận rằng hồ sơ của bạn đã được tiếp nhận.

Bước 3: Xử lý hồ sơ

Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Nếu hồ sơ không hợp lệ hoặc tên doanh nghiệp không đúng quy định, Phòng Đăng ký sẽ thông báo bằng văn bản về những nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người thành lập doanh nghiệp trong thời gian 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

Quy trình này giúp đảm bảo rằng tất cả các thông tin được kiểm tra kỹ lưỡng trước khi cấp phép, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh của bạn.

Những lưu ý cần thiết thành lập công ty cho thuê căn hộ, nhà ở 

Nếu bạn đang có kế hoạch thuê nhà hoặc mặt bằng để mở cửa hàng (như tiệm cắt tóc, tiệm tạp hóa, quán ăn…), hãy chú ý kiểm tra xem địa chỉ đó đã được chủ nhà hoặc người thuê trước đó sử dụng để đăng ký hộ kinh doanh hay chưa. Nếu đã có hộ kinh doanh đăng ký tại địa chỉ này, bạn cần đến UBND quận/huyện để làm thủ tục hủy bỏ hộ kinh doanh trước khi tiến hành đăng ký mới.

Khi thuê lại văn phòng, nhà ở, nhà kho hay xưởng sản xuất, việc cho thuê phải được sự đồng ý của chủ sở hữu và cần được ghi rõ trong hợp đồng hoặc phụ lục hợp đồng.

Đối với công ty có vốn đầu tư nước ngoài, nếu có nhu cầu cho thuê lại bất động sản, bạn phải thực hiện thủ tục bổ sung ngành nghề và thay đổi giấy chứng nhận đầu tư (nếu cần).

Ngoài ra, nhà cho thuê, mặt bằng kinh doanh, kho bãi, xưởng… cần có đầy đủ giấy tờ pháp lý hợp pháp (như hợp đồng thuê, sổ đỏ) và không bị tranh chấp về quyền sở hữu.

Nội dung hợp đồng cho thuê bất động sản cần ghi rõ quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm của cả bên thuê và bên cho thuê. Đồng thời, cần đảm bảo rằng bất động sản không bị sử dụng sai chức năng. Ví dụ, chung cư chỉ được sử dụng cho mục đích ở, không được cho thuê làm nhà trẻ hay cơ sở khám chữa bệnh.

Việc tuân thủ các quy định này không chỉ giúp bạn hoạt động hợp pháp mà còn bảo vệ quyền lợi của mình trong quá trình kinh doanh.

Một số câu hỏi thường gặp thành lập công ty cho thuê căn hộ, nhà ở 

Hộ gia đình cho thuê nhà trọ có cần đăng ký kinh doanh không? 

Không. Các cá nhân và hộ gia đình cho thuê nhà trọ hoặc nhà với quy mô nhỏ và không thường xuyên không cần phải thành lập doanh nghiệp. Thay vào đó, chỉ cần thực hiện thủ tục xin cấp giấy chứng nhận đăng ký thuế. Việc này nhằm mục đích kê khai thu nhập và nộp thuế từ hoạt động cho thuê nhà và mặt bằng kinh doanh.

Cho thuê nhà, mặt bằng kinh doanh, văn phòng có được coi là kinh doanh bất động sản không? 

Có. Hoạt động cho thuê nhà, văn phòng, mặt bằng kinh doanh, nhà kho, và xưởng sản xuất được xem là một hình thức kinh doanh bất động sản. Cá nhân và tổ chức có quyền cho thuê các bất động sản thuộc sở hữu của mình hoặc cho thuê lại một phần hoặc toàn bộ bất động sản đã thuê, với sự đồng ý của bên cho thuê.

Trường hợp nào cho thuê bất động sản không cần xin giấy phép kinh doanh? 

Một số trường hợp cho thuê nhà và mặt bằng kinh doanh quy mô nhỏ và không thường xuyên mà không cần xin giấy phép kinh doanh bao gồm:

• Chủ nhà cho thuê nhà hoặc mặt bằng để kinh doanh.
• Chủ nhà trực tiếp cho thuê nhà trọ, nhà nguyên căn, hoặc chung cư để ở.
• Bạn thuê nhà nhiều tầng, cải tạo và cho thuê lại với mức giá cao hơn.
• Bạn thuê mặt bằng kinh doanh nhưng không sử dụng hết diện tích và cho thuê lại một phần diện tích.

Cho thuê văn phòng dạng office share hoặc coworking space có cần đăng ký kinh doanh không? 

Có. Việc cho thuê văn phòng theo mô hình văn phòng chia sẻ (office share) hoặc không gian làm việc chung (coworking space) yêu cầu diện tích mặt bằng lớn. Do đó, bạn cần thành lập công ty và đăng ký ngành nghề kinh doanh bất động sản.

Công ty muốn cho thuê lại một phần văn phòng thì cần thực hiện thủ tục gì? 

Nếu doanh nghiệp muốn cho thuê lại một phần diện tích văn phòng, kho hàng, v.v., cần đăng ký bổ sung ngành kinh doanh bất động sản và đảm bảo đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của ngành nghề này.

Lời kết

Trên đây là những thông tin giải đáp cho câu hỏi: "Quy trình, các bước thành lập công ty cho thuê căn hộ, nhà ở " Nếu bạn cần hỗ trợ thêm về các dịch vụ pháp lý liên quan đến kinh doanh cho thuê nhà, hãy liên hệ Luật Tuệ Minh qua hotline: 0788.555.247 (Có Zalo) hoặc Email: luattueminh.vn@gmail.com để được tư vấn chi tiết và tận tình.