Quy trình, các bước thành lập công ty bánh kẹo cần những gì?

Dù không phải là thực phẩm thiết yếu, bánh kẹo vẫn luôn nằm trong danh sách yêu thích của cả trẻ nhỏ lẫn người lớn, với mức tiêu thụ ổn định và cao. Các loại bánh kẹo giá bình dân trở thành món ăn vặt quen thuộc trong mỗi gia đình, trong khi bánh kẹo cao cấp thường được lựa chọn làm quà tặng quý giá trong các dịp lễ tết. Vậy, liệu việc thành lập công ty sản xuất bánh kẹo có khó khăn không? Hãy cùng Luật Tuệ Minh tìm hiểu để bạn có thể tự tin đầu tư vào lĩnh vực hấp dẫn này nhé!

Thông tin cần chuẩn bị khi thành lập công ty bánh kẹo

Xác định loại hình công ty

Việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp cho công ty sản xuất bánh kẹo cần cân nhắc nhiều yếu tố, bao gồm số lượng thành viên, cơ cấu tổ chức và mức vốn điều lệ.

• Nếu công ty có trên 3 thành viên, bạn có thể chọn công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần.
• Với 2 thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên là lựa chọn hợp lý.
• Nếu chỉ có một người tự bỏ vốn, bạn nên xem xét thành lập doanh nghiệp tư nhân hoặc công ty TNHH một thành viên.

Mỗi loại hình doanh nghiệp đều có ưu và nhược điểm riêng. Hiện nay, công ty TNHH thường được ưa chuộng nhất nhờ vào cơ cấu tổ chức đơn giản và dễ quản lý. Nếu số lượng người góp vốn không quá nhiều, công ty TNHH sẽ là lựa chọn tối ưu cho bạn trong lĩnh vực sản xuất bánh kẹo.

Chọn tên công ty

Tên doanh nghiệp gồm hai phần: loại hình doanh nghiệp và tên riêng.

Khi đặt tên, hãy chú ý để tên riêng vừa phù hợp với sở thích vừa tuân thủ quy định pháp luật. Các yêu cầu cụ thể về tên doanh nghiệp được quy định trong Luật Doanh nghiệp 2020, nên bạn có thể tham khảo để chọn một cái tên ấn tượng và hợp pháp cho công ty của mình.

Xác định vốn điều lệ

Luật doanh nghiệp không quy định mức vốn tối thiểu, cho phép bạn tự do đăng ký số vốn phù hợp với nhu cầu. Tuy nhiên, bạn cần cân nhắc kỹ lưỡng:

• Vốn điều lệ quá thấp: có thể dẫn đến trách nhiệm pháp lý thấp, làm giảm niềm tin từ đối tác.
• Vốn điều lệ quá cao: trách nhiệm pháp lý tăng cao, rủi ro lớn nếu không đủ vốn góp hoặc khi gặp vấn đề trong kinh doanh, nhưng cũng nâng cao uy tín của doanh nghiệp.

Chọn địa chỉ trụ sở chính

Địa chỉ trụ sở chính là nơi liên lạc và giao dịch của doanh nghiệp. Nếu thuê địa chỉ, hãy đảm bảo có hợp đồng thuê hợp lệ, địa chỉ rõ ràng và không có tranh chấp. Đặc biệt, địa chỉ phải có số nhà và tên đường đầy đủ (đối với khu vực TP. HCM) và không nằm trong chung cư, cư xá.

Quy trình, các bước thành lập công ty bánh kẹo 

Bước 1: Thành lập doanh nghiệp tại Sở Kế Hoạch và Đầu Tư

Chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và nộp đến Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty dự kiến đặt trụ sở chính. Bạn có thể nộp hồ sơ online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Thời gian xử lý hồ sơ là 03 ngày làm việc. Bộ hồ sơ cần có các giấy tờ và văn bản sau:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
• Điều lệ công ty
• Danh sách cổ đông sáng lập
• Bản sao chứng thực chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật và các cổ đông sáng lập (nếu là cá nhân).
• Bản sao chứng thực giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương tự, kèm theo thẻ căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân của người đại diện, cùng văn bản ủy quyền cho người quản lý vốn (nếu là tổ chức).
• Văn bản ủy quyền cho người đại diện thực hiện thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp.

Bước 2: Công bố tiêu chuẩn chất lượng bánh kẹo

Tiến hành công bố tiêu chuẩn chất lượng cho sản phẩm bánh kẹo với thành phần hồ sơ bao gồm:

• Bản công bố hợp quy hoặc phù hợp quy định về an toàn thực phẩm
• Thông tin chi tiết về sản phẩm
• Mẫu nhãn sản phẩm
• Kết quả kiểm nghiệm sản phẩm trong vòng 12 tháng, bao gồm các chỉ tiêu chất lượng chính và chỉ tiêu an toàn do phòng kiểm nghiệm được chỉ định hoặc công nhận cấp
• Kế hoạch kiểm soát chất lượng
• Kế hoạch giám sát định kỳ
• Giấy đăng ký kinh doanh có ngành nghề thực phẩm hoặc chứng nhận pháp nhân đối với tổ chức, cá nhân
• Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm
• Chứng chỉ phù hợp tiêu chuẩn HACCP, ISO 22000 hoặc tương đương (nếu có)

Thời hạn của Giấy chứng nhận công bố tiêu chuẩn chất lượng là 03 năm kể từ ngày ký trên giấy tiếp nhận công bố. Nếu sản phẩm có chứng chỉ về hệ thống quản lý chất lượng tiên tiến như HACCP hoặc ISO 22000, thời hạn sẽ kéo dài lên 05 năm. Sau thời gian này, cơ sở cần thực hiện thủ tục đăng ký lại tại cơ quan đã cấp giấy chứng nhận trước đó.

Một số thủ tục cần hoàn tất sau khi thành lập công ty bánh kẹo

Sau khi hoàn tất việc thành lập công ty, bạn cần thực hiện các thủ tục quan trọng sau đây để tránh bị phạt thuế:

Mua chữ ký số điện tử: Doanh nghiệp cần mua chữ ký số điện tử để thực hiện việc đóng thuế trực tuyến một cách thuận tiện và nhanh chóng.

Sử dụng dịch vụ kế toán: Nếu bạn không thể thuê một kế toán thuế riêng, hãy xem xét việc sử dụng dịch vụ kế toán của TLDN VN để đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật.

In hóa đơn và thông báo phát hành: Doanh nghiệp cần in hóa đơn và thực hiện thông báo phát hành hóa đơn giá trị gia tăng, hoặc mua hóa đơn từ các cơ quan thuế để phục vụ cho hoạt động kinh doanh.

Góp vốn đúng thời hạn: Doanh nghiệp phải hoàn tất việc góp vốn vào công ty trong vòng 90 ngày kể từ ngày nhận giấy phép kinh doanh. (Tham khảo thêm: Danh sách ngành nghề kinh doanh yêu cầu vốn pháp định).

Mở tài khoản ngân hàng: Công ty cần mở tài khoản ngân hàng và có xác nhận từ ngân hàng, sau đó báo số tài khoản cho Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Kê khai và đóng thuế: Doanh nghiệp cần tiến hành kê khai thuế ban đầu và nộp các loại thuế cần thiết theo quy định. Các loại thuế cần đóng khi thành lập công ty sản xuất bánh kẹo bao gồm:

• Thuế môn bài: Tùy thuộc vào mức vốn điều lệ mà chủ doanh nghiệp kê khai với cơ quan quản lý kinh doanh.
• Thuế GTGT và thuế thu nhập: Mức thuế này thường phụ thuộc vào lợi nhuận của từng doanh nghiệp, và cơ quan thuế sẽ xác định mức thu phù hợp.

Thành lập công ty bánh kẹo có cần phải đăng ký vệ sinh ATTP?

Khi thành lập công ty sản xuất bánh kẹo, việc đăng ký vệ sinh an toàn thực phẩm (ATTP) là một bước rất quan trọng và bắt buộc. Đây là yêu cầu pháp lý nhằm đảm bảo rằng sản phẩm của bạn đáp ứng các tiêu chuẩn về chất lượng và an toàn, bảo vệ sức khỏe người tiêu dùng.

Tại sao cần đăng ký vệ sinh ATTP?

• Bảo đảm an toàn sản phẩm: Đăng ký vệ sinh ATTP giúp kiểm soát chất lượng sản phẩm, giảm thiểu nguy cơ gây ngộ độc thực phẩm và các bệnh liên quan đến thực phẩm.
• Xây dựng uy tín: Có giấy chứng nhận vệ sinh ATTP sẽ nâng cao uy tín của công ty, tạo niềm tin cho khách hàng và đối tác.
• Tuân thủ pháp luật: Theo quy định của pháp luật, các cơ sở sản xuất thực phẩm phải có giấy chứng nhận đủ điều kiện an toàn thực phẩm. Việc không tuân thủ có thể dẫn đến các hình thức xử phạt nghiêm khắc.

Quy trình đăng ký vệ sinh ATTP

• Chuẩn bị hồ sơ: Bạn cần chuẩn bị các tài liệu liên quan như bản công bố hợp quy, thông tin chi tiết về sản phẩm, mẫu nhãn, và giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm.
• Nộp hồ sơ: Đăng ký tại cơ quan chức năng có thẩm quyền, thường là Sở Y tế hoặc Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm.
• Kiểm tra và Cấp Giấy chứng nhận: Cơ quan chức năng sẽ tiến hành kiểm tra cơ sở sản xuất của bạn. Nếu đáp ứng đủ yêu cầu, họ sẽ cấp giấy chứng nhận vệ sinh ATTP.

Lời kết

Hy vọng rằng những thông tin và hướng dẫn trên của Luật Tuệ Minh sẽ giúp bạn tự tin hơn trong việc khởi nghiệp và phát triển công ty bánh kẹo của mình. Hãy liên hệ hotline: 0788.555.247 (Có Zalo) hoặc Email: luattueminh.vn@gmail.com để được hỗ trợ tư vấn tốt nhất.