Những điều cần biết khi đặt trụ sở công ty bạn cần lưu ý!

Đối với các đơn vị, doanh nghiệp hay hộ kinh doanh hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh, sản xuất, thương mại thì việc lựa chọn địa điểm kinh doanh kỹ lưỡng là vô cùng cần thiết. Ngoài ra, các quy định về địa chỉ công ty, địa chỉ kinh doanh phải được các đơn vị, doanh nghiệp, hộ cá nhân cập nhật thường xuyên để tuân thủ các quy định hiện hành. Trong bài viết dưới đây, Luật Tuệ Minh sẽ cung cấp cho bạn những thông tin chi tiết mới nhất về vấn đề trên, mời bạn tham khảo ngay.

Trụ sở là gì? Quy định về trụ sở chính của doanh nghiệp

Địa chỉ trụ sở công ty hợp lệ

• Trụ sở chính của doanh nghiệp là nơi liên lạc của doanh nghiệp tại Việt Nam, được xác định theo khu vực hành chính, số điện thoại, số fax và email (nếu có);
• Địa chỉ trụ sở chính của công ty phải xác định rõ ràng 4 cấp đơn vị hành chính.

Đặt trụ sở công ty tại chung cư hoặc nhà tập thể

Không sử dụng căn hộ, ký túc xá (để ở) vào mục đích kinh doanh dưới mọi hình thức. Vì vậy, để đảm bảo an toàn cháy nổ, an ninh trật tự và quyền lợi sinh hoạt của các hộ dân, doanh nghiệp không được phép đặt trụ sở tại đây.

Ghi chú:

• Đối với trường hợp căn hộ được cấp phép kinh doanh (căn hộ shophouse, căn hộ officetel…), doanh nghiệp cần có giấy tờ chứng minh địa chỉ trụ sở không phải là căn hộ để ở, khi làm thủ tục. Thủ tục đăng ký kinh doanh như sau:
• Quyết định phê duyệt dự án của cơ quan nhà nước có thẩm quyền (có nội dung ghi rõ trụ sở đăng ký của doanh nghiệp không đặt tại nhà chung cư);
• Xác nhận của chủ đầu tư dự án và Ban quản lý chung cư về việc địa chỉ đăng ký kinh doanh dự kiến không thuộc nhà chung cư;
• Hợp đồng chuyển nhượng, hợp đồng thuê trụ sở và xác nhận của UBND xã/phường/thị trấn cho thấy địa chỉ trụ sở doanh nghiệp đã đăng ký không nằm trong căn hộ.

những điều cần biết khi đặt trụ sở công ty

Ngoài các quy định trên, địa chỉ trụ sở chính còn phải đáp ứng các yêu cầu khác tùy theo ngành nghề cụ thể.

Ví dụ:

Đối với kinh doanh dịch vụ karaoke

• Theo quy định, doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ karaoke phải đáp ứng một số điều kiện phù hợp với ngành nghề cụ thể. Ví dụ: phòng hát tại trụ sở doanh nghiệp phải có diện tích sử dụng từ 20m2 trở lên (không bao gồm các công trình phụ trợ)...

Đối với hoạt động kinh doanh khách sạn. Điều kiện tối thiểu về cơ sở vật chất kỹ thuật và dịch vụ của khách sạn bao gồm:

• Có ít nhất 10 phòng ngủ, đồ dùng gia đình (giường, nệm, khăn, gối...), quầy lễ tân, phòng tắm chung, chỗ để xe;
• Có bếp, phòng ăn và dịch vụ ăn uống cho khách sạn nghỉ dưỡng, khách sạn nổi, khách sạn ven đường.

những điều cần biết khi đặt trụ sở công ty" width="726" height="408" />

Quy định và đặc điểm trụ sở chính công ty 

Pháp luật yêu cầu địa chỉ trụ sở chính của công ty phải chính xác, rõ ràng và nằm trong quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp. Trụ sở chính được coi là tài sản hợp pháp của doanh nghiệp. Việc thay đổi trụ sở chính không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp trong các quan hệ hợp đồng, dân sự và pháp luật doanh nghiệp.

Quyền sử dụng hợp pháp địa chỉ công ty 

Nhà, quyền sử dụng đất, nhà xưởng do công ty mua hoặc tự xây dựng phải có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà hoặc hợp đồng thuê đất của công ty hạ tầng và quyết định giao đất cho thuê. Đất thuộc sở hữu của cơ quan nhà nước hoặc có một trong các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu theo quy định của pháp luật về đất đai.

Nhà, quyền sử dụng đất, nhà xưởng do công ty thuê phải có hợp đồng thuê và giấy tờ chứng minh quyền thuê hợp pháp của bên cho thuê: Đất ở phải thuộc quyền sở hữu hợp pháp của bên cho thuê. Đất dự án và nhà xưởng phải thuộc quyền sở hữu hợp pháp của bên đi thuê và có chức năng cho thuê lại.

Mức xử phạt khi đăng ký sai địa chỉ trên giấy phép kinh doanh

Mức xử phạt khi đăng ký sai địa chỉ công ty trên giấy phép kinh doanh:

• Công bố muộn hoặc không công bố nội dung đăng ký: 1.000.000 đồng - 2.000.000 đồng;
• Khai báo nội dung đăng ký không đầy đủ, không chính xác, không trung thực: 10.000.000 đồng - 15.000.000 đồng;
• Đăng ký muộn thay đổi nội dung trên giấy phép kinh doanh: 1.000.000 đồng - 15.000.000 đồng.

Nếu doanh nghiệp nào có nhu cầu thay đổi địa chỉ công ty, Luật Tuệ Minh có hỗ trợ dịch vụ với mức phí chỉ 500.000 đồng. Bạn có thể tham khảo ngay hoặc gọi cho Luật Tuệ Minh để được tư vấn thông tin miễn phí.

Một số câu hỏi về quy định đặt địa chỉ trụ sở chính của công ty

Trụ sở công ty, doanh nghiệp là gì?

Trụ sở chính của công ty, doanh nghiệp là nơi liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam. Địa chỉ trụ sở chính có thể được xác định thông qua 4 cấp đơn vị hành chính; số điện thoại, số fax hoặc email (nếu có).

Một địa chỉ có thể đăng ký nhiều công ty?

Có - Hiện tại không có quy định cấm nhiều trụ sở doanh nghiệp đặt tại cùng một địa chỉ.

Có được đặt trụ sở công ty tại nhà riêng?

Có - Theo quy định, công ty, doanh nghiệp được phép đặt trụ sở tại nhà riêng lẻ có địa chỉ được xác định rõ ràng của 4 cấp đơn vị hành chính (trừ chung cư).

Địa chỉ doanh nghiệp có được đặt tại chung cư, nhà tập thể?

Không - Theo quy định, căn hộ, nhà tập thể chỉ được sử dụng vào mục đích để ở, không được sử dụng vào mục đích kinh doanh, đảm bảo lợi ích tập thể và trật tự an toàn phòng cháy chữa cháy. 

Có bắt buộc gắn bảng hiệu tại trụ sở chính công ty?

Có - Nếu không gắn bảng tên doanh nghiệp tại trụ sở chính sẽ bị phạt từ 10.000.000 VNĐ - 15.000.000 VNĐ.

Lời kết

Trên đây là những thông tin chi tiết về địa chỉ công ty mà chúng tôi đã tổng hợp và gửi đến các bạn. Hy vọng các đơn vị, doanh nghiệp sẽ có thêm những kiến thức hữu ích để tuân thủ pháp luật hiện hành. Nếu có thắc mắc khác vui lòng liên hệ Luật Tuệ Minh qua hotline: 0788.555.247 (Có Zalo) hoặc Email: luattueminh.vn@gmail.com.