Kinh nghiệm mở công ty kinh doanh chuyển phát nhanh cần những gì?

Dịch vụ chuyển phát nhanh, chuyển phát tài liệu, hàng hóa… ngày càng phát triển bởi sự tiện lợi của mô hình kinh doanh này. Đây là điều kiện thuận lợi để hàng loạt doanh nghiệp đi vào tồn tại và khẳng định vị thế của mình trên thị trường. Bước đầu tiên khi muốn phát triển kinh doanh dịch vụ chuyển phát nhanh là tìm hiểu, nghiên cứu thủ tục thành lập công ty chuyển phát nhanh. Hãy cùng Luật Tuệ Minh tìm hiểu chi tiết hơn trong bài viết dưới đây.

Dịch vụ chuyển phát nhanh là gì?

Dịch vụ giao hàng nhanh chóng và an toàn. Chuyên vận chuyển hàng hóa, tài liệu, bưu phẩm từ người gửi đến người nhận. Điểm nổi bật là thời gian giao hàng cực ngắn, chỉ từ vài giờ đến 1-2 ngày tùy khoảng cách vận hành. Dịch vụ này được sử dụng phổ biến trong thương mại điện tử và các doanh nghiệp có nhu cầu vận chuyển hàng hóa thường xuyên.

Điều kiện mở công ty kinh doanh chuyển phát nhanh

Điều kiện để thành lập công ty chuyển phát nhanh bao gồm đủ vốn nhỏ, nhân sự, cơ sở vật chất và giấy phép để có thể hoạt động hiệu quả và bền vững.

Điều kiện về vốn

Vốn là yếu tố quan trọng nhất để thành lập một công ty chuyển phát nhanh. Theo quy định của Luật Doanh nghiệp, doanh nghiệp được phép hoạt động khi có đủ vốn đăng ký theo quy định. Đối với công ty chuyển phát nhanh, vốn đăng ký phải phù hợp với quy định của Luật Dịch vụ chuyển phát nhanh.

Theo đó, mức điều chỉnh vốn tối thiểu để thành lập doanh nghiệp chuyển phát nhanh là 2 tỷ đồng. Tuy nhiên, để có thể đạt được điều này một cách hiệu quả và đảm bảo sự phát triển trong tương lai, các doanh nghiệp được khuyến khích đầu tư ít nhất 5 tỷ đồng để thành lập công ty chuyển phát nhanh.

Điều kiện về nhân sự

thành lập công ty chuyển phát nhanh đòi hỏi nhân sự có kỹ năng chuyển phát nhanh khu vực, linh hoạt, chính xác để đáp ứng nhu cầu sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh. Điều này nhấn mạnh tầm quan trọng của nhân sự là yếu tố then chốt trong việc vận chuyển và phân phối hàng hóa.

Ngoài ra, những nhân viên khác như tài xế, kỹ thuật viên hay nhân viên truyền thông cũng cần được đào tạo và có kinh nghiệm để đảm bảo hoạt động của công ty chuyển phát nhanh được diễn ra suôn sẻ.

Điều kiện về cơ sở vật chất

Khi thành lập doanh nghiệp chuyển phát nhanh, cơ sở vật chất là yếu tố quan trọng không thể bỏ qua. Để đảm bảo hoạt động của công ty có hiệu quả, văn phòng, kho bãi và phương tiện vận chuyển phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về an toàn và chất lượng.

Kho bãi cần có diện tích lớn để lưu trữ hàng hóa và phải được thiết kế, bố trí khoa học để việc lấy và giao hàng diễn ra nhanh chóng, dễ dàng. Ngoài ra, các phương tiện tiện ích cũng phải được đảm bảo an toàn và được bảo dưỡng định kỳ để tránh những sự cố trong quá trình vận chuyển hàng hóa.

Điều kiện về giấy phép

Để thành lập một công ty chuyển phát nhanh, việc sở hữu đầy đủ các giấy phép hoạt động là yêu cầu tối thiểu. Doanh nghiệp cần tiến hành đăng ký kinh doanh và đăng ký tên miền trên internet tại cơ quan quản lý nhà nước theo pháp luật. Ngoài ra, công ty còn phải có giấy phép cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh do Bộ GTVT cấp.

Thủ tục mở công ty kinh doanh chuyển phát nhanh

Sau khi chuẩn bị đầy đủ các điều kiện cần thiết, công ty có thể tiến hành các thủ tục thành lập công ty chuyển phát nhanh theo quy định của Luật Doanh nghiệp và Luật Dịch vụ chuyển phát nhanh.

Chuẩn bị hồ sơ

Trước tiên, công ty cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ và hồ sơ gồm:

• Đơn đăng ký thành lập công ty chuyển phát nhanh
• Giấy đề nghị cấp giấy phép hoạt động dịch vụ chuyển phát nhanh
• Bản sao chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân của các cá nhân đại diện
• Giấy ủy quyền nếu có người đại diện
• Giấy chứng nhận đăng ký tài khoản ngân hàng
• Hợp đồng thuê văn phòng và bản đồ địa chỉ văn phòng
• Bản mô tả quy trình hoạt động của công ty

Các giấy tờ và hồ sơ này cần được chuẩn bị kỹ càng và đầy đủ để không gặp phải trục trặc trong quá trình nộp hồ sơ.

Nộp hồ sơ

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, công ty cần nộp hồ sơ lên ​​cơ quan nhà nước có thẩm quyền kèm theo đơn xin thành lập công ty chuyển phát nhanh. Thời gian giải quyết là 15 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ.

Xử lý hồ sơ

Trong quá trình xử lý hồ sơ, cơ quan nhà nước sẽ kiểm tra, đánh giá hoạt động của công ty. Nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện và hồ sơ, cơ quan nhà nước sẽ cấp giấy phép hoạt động dịch vụ chuyển phát nhanh cho công ty.

Nếu có vấn đề gì xảy ra trong quá trình xử lý hồ sơ, cơ quan nhà nước sẽ thông báo cho bạn để chỉnh sửa, hoàn thiện hồ sơ. Trong trường hợp này, lịch trình thời gian xử lý sẽ được kéo dài tương ứng.

Nhận giấy phép và bắt đầu hoạt động

Sau khi hoàn tất các thủ tục và được cấp phép hoạt động, doanh nghiệp chuyển phát nhanh có thể bắt đầu hoạt động. Để đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:

• Đăng ký tài khoản ngân hàng để quản lý tài khoản chính và chi phí của công ty
• Đăng ký viết hóa đơn để có thể điền đơn cho khách hàng đơn vị
• Đăng ký mã số thuế để theo dõi và nộp đầy đủ thuế cho doanh nghiệp
• Thực hiện các hoạt động liên quan đến hoạt động vận tải hàng hóa một cách chuyên nghiệp và đảm bảo chất lượng dịch vụ.

Thủ tục mở công ty kinh doanh chuyển phát nhanh có vốn đầu tư nước ngoài

Bước 1: Xin cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Để đăng ký đầu tư, nhà đầu tư cần phải xin giấy chứng nhận từ cơ quan quản lý đầu tư theo quy định của Pháp luật. Các tài liệu cần thiết bao gồm:

• Nêu rõ cách giải quyết và cách giải quyết của nhà tư vấn.
• Bằng chứng xác nhận năng lực cốt lõi của nhà tư vấn.

Trong trường hợp:

• Dự án đầu tư không yêu cầu Nhà nước giao đất, thiết kế đất hoặc chuyển mục đích sử dụng đất. Nhà đầu tư phải tận dụng bản sao giấy tờ về quyền sử dụng đất hoặc giấy tờ xác định quyền sử dụng địa điểm để thực hiện dự án.
• Để đăng ký đầu tư, bạn cần đăng ký tại: Kế hoạch và Đầu tư.
• Thời gian sử dụng hồ sơ là 15 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

Bước 2: Xin cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và Giấy phép kinh doanh dịch vụ chuyển phát nhanh

Đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, thủ tục xin cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và giấy phép kinh doanh dịch vụ chuyển phát nhanh thực hiện tương tự như đối với nhà đầu tư trong nước.

Kinh nghiệm khi mở công ty kinh doanh chuyển phát nhanh

• Chọn tên công ty: Việc chọn tên công ty cần phải có quy định của pháp luật. Tên công ty không được chứa các từ ngữ không phù hợp và phải đảm bảo tính độc lập, không trùng lặp với tên của doanh nghiệp khác.
• Vốn thành lập: Xác định khả năng thành lập theo ngành nghề kinh doanh. Đối với chuyển phát nhanh trong nước, vốn tối thiểu là 2 tỷ đồng, còn đối với chuyển phát nhanh quốc tế, vốn tối thiểu là 5 tỷ đồng. Việc kê khai vốn điều lệ là cần thiết phù hợp với ngành nghề kinh doanh hoặc đào tạo theo quy định của pháp luật.
• Đặt địa chỉ: Địa chỉ công ty phải rõ ràng, chính xác và nằm trên lãnh thổ Việt Nam. Không thể sử dụng mô phỏng địa chỉ.
• Lựa chọn người đại diện theo pháp luật: Người đại diện theo pháp luật của công ty cần phải có kinh nghiệm và năng lực để đảm bảo hoạt động của công ty được vận hành hiệu quả.
• Nộp thuế sau khi thành lập công ty: Sau khi thành lập công ty cần nộp các loại thuế, thuế thu nhập doanh nghiệp và thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo quy định.
• Đăng ký chữ ký số: Đăng ký mua chữ ký số phục vụ giao dịch trực tuyến và thực hiện các thủ tục hành chính sau khi thành lập công ty.
• Khắc con dấu công ty: Khắc con dấu riêng của công ty theo quy định và đăng tải mẫu con dấu công ty trên trang thông tin toàn quốc.

Lời kết

Trên đây là các thủ tục thành lập công ty chuyển phát nhanh cùng với những kinh nghiệm hữu ích khi mở công ty chuyển phát nhanh. Tham khảo nội dung hỗ trợ của quy định, nếu có bất thường liên quan đến quá trình tự động thành lập doanh nghiệp chuyển phát nhanh, vui lòng liên hệ trực tiếp qua hotline: 0788.555.247 (Có Zalo) hoặc Email: luattueminh.vn@gmail.com để được hỗ trợ và tư vấn tốt nhất. .