Kinh nghiệm mở công ty đào tạo ngoại ngữ mới nhất hiện nay

Một trong những chính sách phát triển ưu tiên hàng đầu của Việt Nam là tăng cường đầu tư nước ngoài và hội nhập kinh tế quốc tế. Bắt kịp xu hướng đó, nhiều chủ sở hữu đã thành lập các trung tâm tiếng Anh nói riêng và trung tâm ngoại ngữ nói chung với mục tiêu giúp học viên nâng cao trình độ ngoại ngữ. Dưới đây, Luật Tuệ Minh sẽ giúp mọi người có được thông tin chi tiết về Kinh nghiệm mở công ty đào tạo ngoại ngữ.

Tại sao cần phải xin giấy phép trung tâm ngoại ngữ?

Căn cứ quy định tại khoản 2 Điều 5 Nghị định 04/2021/ND-CP về xử lý vi phạm quy định về thành lập cơ sở giáo dục: “2. Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng đối với hành vi không xin giấy phép thành lập hoặc cho phép thành lập. Buộc giải thể tổ chức kinh doanh dịch vụ giáo dục khi chưa được phép của cơ sở có thẩm quyền.

• Biện pháp xử lý phạt tiền đối với tổ chức có ý định thành lập trung tâm ngoại ngữ hoặc cơ quan không có thẩm quyền cho phép thành lập. Đồng thời, trung tâm ngoại ngữ sẽ phải trả lại kinh nghiệm trước đây của học viên nếu học viên không thể chuyển sang trung tâm ngoại ngữ hợp pháp.
• Vì vậy, hãy xin giấy phép trung tâm ngoại ngữ chiến lược để đảm bảo hoạt động của trung tâm ngoại ngữ diễn ra hợp pháp và hiệu quả. Ngoài ra, giấy phép trung tâm ngoại ngữ còn giúp bảo vệ quyền lợi của học viên và giáo viên, đồng thời tăng tính chuyên nghiệp, uy tín của trung tâm.

Điều kiện mở công ty đào tạo ngoại ngữ

Đội ngũ nhân sự đạt chuẩn

• Phải có đội ngũ quản lý, giáo viên, nhân viên đạt tiêu chuẩn, tiêu chí theo quy định như: có chứng chỉ ngoại ngữ, tốt nghiệp đại học ngoại ngữ, chứng chỉ sư phạm…
• Nhân sự phải có đủ chất lượng và trình độ chuyên môn về sư phạm ngoại ngữ để đảm bảo trung tâm hoạt động hiệu quả.
• Phải đáp ứng các điều kiện, yêu cầu cụ thể của trung tâm ngoại ngữ trong việc quản lý việc xây dựng đề tài và giảng dạy sư phạm ngoại ngữ.

Cơ sở vật chất và tài chính

• Phải có đủ cơ sở vật chất và phù hợp với mô hình hoạt động của trung tâm.
• Thiết bị, chương trình và tài liệu giảng dạy phải được cung cấp và bảo trì theo tiêu chuẩn chất lượng.
• Phải có nguồn kinh phí đảm bảo cho mọi hoạt động đào tạo theo kế hoạch xây dựng và phát triển của trung tâm.
• Nhìn chung, việc đáp ứng đầy đủ cả hai điều kiện trên là rất quan trọng để có được giấy phép hoạt động cho một trung tâm ngoại ngữ và đảm bảo chất lượng giáo dục theo quy định tại Điều 21 Nghị định 135/2018/ND-CP.

Điều kiện mở công ty đào tạo ngoại ngữ cho từng đối tượng như thế nào?

Mở trung tâm ngoại ngữ cho cá nhân

Nếu cá nhân muốn mở trung tâm ngoại ngữ và trực tiếp giảng dạy thì phải có bằng tốt nghiệp cao đẳng, đại học liên quan đến ngoại ngữ đó. Bạn cần có trình độ ngoại ngữ chuẩn, có chứng chỉ thực hành tốt nghiệp, kinh nghiệm giảng dạy hoặc mở lớp mới có thể xin giấy phép thành lập trung tâm tiếng Anh. Hoặc bạn chỉ cần chứng minh khả năng sư phạm ngoại ngữ của mình.

Để mở trung tâm ngoại ngữ cho cá nhân, bạn cần thực hiện một số thủ tục nhất định theo luật pháp địa phương. Bạn cần liên hệ với cơ quan chức năng để biết thông tin chi tiết về các bước cần thực hiện, bao gồm đăng ký kinh doanh, thủ tục thuế và các yêu cầu về cơ sở vật chất, giáo dục, chương trình giảng dạy.

Đối với tổ chức là doanh nghiệp thành lập trung tâm ngoại ngữ

Đối với các trung tâm ngoại ngữ của tổ chức doanh nghiệp, khi thành lập trung tâm tiếng Anh cần bổ sung các quy định về giáo dục, đào tạo. Cũng như các quy định về kinh doanh và quản lý doanh nghiệp. Điều này bao gồm đăng ký kinh doanh, đảm bảo chất lượng giáo dục, đảm bảo điều kiện hoạt động và các quy định đi kèm về an toàn, bảo hộ lao động. Ngoài ra, tổ chức cũng cần quan tâm đến kế hoạch tài chính và quản lý nhân sự để đảm bảo trung tâm ngoại ngữ hoạt động hiệu quả.

Đối với giám đốc trung tâm ngoại ngữ

Để sở hữu mô hình đào tạo ngoại ngữ, giám đốc trung tâm ngoại ngữ phải có lý lịch tốt, có năng lực quản lý và đồng thời phải:

• Tốt nghiệp đại học ngoại ngữ hoặc tương đương.
• Hoặc tốt nghiệp đại học và có chứng chỉ ngoại ngữ tối thiểu cấp 3 theo khung năng lực ngoại ngữ 6 cấp dùng cho Việt Nam hoặc tương đương (đối với giám đốc trung tâm ngoại ngữ).
• Hoặc tốt nghiệp đại học công nghệ thông tin hoặc tốt nghiệp đại học và có chứng chỉ ứng dụng công nghệ thông tin cơ bản theo Chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin hoặc tương đương (đối với giám đốc trung tâm công nghệ thông tin).
• Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo.

Đối với giáo viên, nhân viên trung tâm ngoại ngữ

Để trở thành thành viên ngoại ngữ, bạn cần phải tốt nghiệp đại học chuyên ngành ngoại ngữ, ngoài ra phải đáp ứng một số yêu cầu của trung tâm ngoại ngữ bao gồm:

• Có bằng cao đẳng sư phạm tiếng Anh trở lên hoặc cao đẳng ngoại ngữ trở lên và có thêm chứng chỉ sư phạm. Đồng thời có bằng tốt nghiệp.
• Có trình độ cao đẳng trở lên và có chứng chỉ đào tạo ngoại ngữ phù hợp.
• Có bằng cao đẳng trở lên chuyên ngành Sư phạm Tiếng Anh hoặc tốt nghiệp đại học chuyên ngành Sư phạm Tiếng Anh, chuyên ngành Tiếng Anh và có chứng chỉ đào tạo ngoại ngữ phù hợp.
• Hoặc có trình độ cao đẳng trở lên, chứng chỉ năng lực ngoại ngữ từ cấp 5 trở lên theo khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam hoặc tương đương và có chứng chỉ giáo dục ngoại ngữ phù hợp.

Đối với các nhân viên khác trong trung tâm ngoại ngữ

Ngoài ra, để chuẩn bị đủ hồ sơ hợp lệ, thành lập trung tâm tiếng Anh của tổ chức kinh tế cần đáp ứng các điều kiện về cơ sở vật chất và quy mô đào tạo theo quy định sau:

• Trung tâm đào tạo cần có đội ngũ quản lý, giáo viên, kỹ thuật viên đảm bảo các quy trình chuyên nghiệp theo quy định. Bên cạnh đó, công tác hạch toán, quản lý thủ công cũng cần được thực hiện để đảm bảo cho hoạt động vui chơi giải trí của trung tâm. Thiết lập tỷ lệ không quá 25 học sinh/giáo viên trong mỗi ca dạy cũng là yếu tố quan trọng để đảm bảo chất lượng giảng dạy.
• Cơ sở vật chất cần được chuẩn bị kỹ lưỡng, bao gồm đủ phòng học, phòng chức năng theo yêu cầu của chương trình đào tạo. Các văn phòng của bộ máy hành chính cũng cần được tổ chức theo cơ cấu cơ sở vật chất của trung tâm để hỗ trợ công tác quản lý đào tạo. Các lớp học cần đảm bảo đủ ánh sáng và diện tích tối thiểu 1,5 m2 cho mỗi học sinh trong mỗi ca để hoạt động giáo dục được tốt hơn.
• Ngoài ra, trung tâm cần sở hữu chương trình đào tạo, tài liệu, thiết bị dạy học phù hợp với yêu cầu của chương trình đào tạo. Các thư viện, phòng thí nghiệm, cơ sở thực hiện và cưỡng chế cũng cần được trang bị để đáp ứng yêu cầu của chương trình đào tạo và hoạt động nghiên cứu công nghệ.
• Tổng cộng cơ sở vật chất phải bao gồm ít nhất 2 phòng học, 1 phòng Giám đốc, 1 phòng tiếp tân và 1 thư viện. Hệ thống bàn làm việc, bảng viết, hệ thống chiếu sáng cũng cần được lắp đặt để tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình dạy và học.
• Một điều kiện quan trọng khác khi xin giấy phép trung tâm ngoại ngữ là phải có chứng nhận tốt nghiệp ngoại ngữ của giáo viên và đảm bảo an toàn về phòng cháy chữa cháy. Đối với các cơ sở huấn luyện quy mô nhỏ chỉ cần yêu cầu Biên bản kiểm định phòng cháy chữa cháy, còn đối với các cơ sở mô hình lớn phải thẩm tra thiết kế phòng cháy chữa cháy theo quy định.

Quy trình xin giấy phép thành lập trung tâm tiếng Anh chi tiết

Tiếp nhận hồ sơ

• Sở Giáo dục và Đào tạo sẽ kiểm tra công thức, số lượng văn bản theo quy định.
• Trong trường hợp hồ sơ không đúng hoặc chưa đạt yêu cầu, Bộ Giáo dục sẽ yêu cầu bạn bổ sung những thông tin cần thiết.
• Những hồ sơ đạt yêu cầu sẽ chuyển sang bước thẩm định cơ sở đào tạo.

Thẩm tra cơ sở đào tạo

• Trực tiếp kiểm tra tại cơ sở đào tạo của Trung tâm sau khi kiểm tra hồ sơ, thủ tục cấp phép.
• Trường hợp cơ sở đào tạo đáp ứng yêu cầu sẽ ký biên bản làm việc và phê duyệt.
• Trường hợp cơ sở không đáp ứng điều kiện cấp chứng chỉ tốt nghiệp ngoại ngữ hoặc chứng chỉ giáo viên tiếng Anh, Sở Giáo dục sẽ thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

Cấp Giấy phép

Sau khi hồ sơ hợp lệ và cơ sở đào tạo được thẩm tra đạt, Sở Giáo dục và Đào tạo sẽ cấp Giấy phép cho trung tâm.

Thời gian xử lý

• Thời gian thực hiện dự kiến ​​là 4-6 tuần kể từ thời điểm nộp đơn.
• Thông thường, các tài liệu tiêu chuẩn của bạn có thể phải được sửa chữa và điều chỉnh nhiều lần để đảm bảo đáp ứng được yêu cầu.

Thẩm quyền hoạt động của trung tâm ngoại ngữ

Thẩm quyền hoạt động của trung tâm tiếng Anh bao gồm các đối tượng sau:

• Giám đốc các cơ sở giáo dục đại học, học viện và hiệu trưởng các trường đại học, cao đẳng sư phạm đã quyết định thành lập trung tâm ngoại ngữ trong các trường học.
• Người đứng đầu các tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, tổ chức kinh tế, theo quy định của pháp luật, được quyết định thành lập các trung tâm đào tạo trực thuộc và có thẩm quyền quyết định thành lập Trung tâm ngoại ngữ.
• Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo có thẩm quyền quyết định thành lập trung tâm ngoại ngữ trực thuộc. Ngoài ra, còn có thẩm quyền cho phép thành lập các trung tâm ngoại ngữ thuộc các trường đại học, học viện, trường đại học, cao đẳng sư phạm kể cả trường hợp nằm ngoài khuôn viên của các trường đó và không thuộc quy định tại điểm b khoản 1 Điều này.

Loại hình trung tâm ngoại ngữ hoạt động hiện nay

Hiện nay, có 3 loại hình trung tâm ngoại ngữ chính đang hoạt động gồm: trung tâm ngoại ngữ truyền thống, trung tâm ngoại ngữ trực tuyến và trung tâm ngoại ngữ kết hợp (hoạt động cả offline và online). Mỗi loại hình này đều mang lại những ưu nhược điểm riêng, phù hợp với nhu cầu học tập và điều kiện cá nhân của mỗi học sinh. Người dân có thể nộp phí để xin cấp giấy phép hoạt động trung tâm sau khi lựa chọn loại hình phù hợp. Đồng thời, cân nhắc các điều kiện đầu tư và hoạt động để ước tính tốt nhất chi phí mở trung tâm ngoại ngữ tư nhân

Nhiệm vụ, quyền hạn của các loại hình trung tâm ngoại ngữ

Trung tâm thực hiện các chương trình đào tạo, bồi dưỡng nâng cao năng lực ngoại ngữ và đáp ứng đầy đủ nhu cầu của người học. Cụ thể, trung tâm thực hiện các hoạt động sau:

• Tổ chức quá trình tuyển sinh và quản lý người học một cách chặt chẽ, đảm bảo hiệu quả và công bằng.
• Chịu trách nhiệm biên soạn hoặc đơn giản là lựa chọn tài liệu giảng dạy, đảm bảo đạt chuẩn đầu ra của chương trình đào tạo và phù hợp với đối tượng mục tiêu.
• Tổ chức kiểm tra, đánh giá và cấp chứng chỉ cho người học hoàn thành chương trình đào tạo, bồi dưỡng ngoại ngữ theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
• Đảm bảo nhận công việc biên phiên dịch theo yêu cầu của người học.
• Tổ chức các chương trình đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ, kỹ năng chuyên môn cho đội ngũ cán bộ, giáo viên của trung tâm.
• Tổ chức các hoạt động nghiên cứu phát triển nhằm nâng cao chất lượng giáo dục, đồng thời giữ vững vị thế vững mạnh của trung tâm.
• Công bố điều kiện đảm bảo chất lượng:
• Công khai các điều kiện đảm bảo chất lượng giáo dục nhằm tạo niềm tin cho người học và cộng đồng.
• Xác định và kê khai học phí theo khóa học, đảm bảo phù hợp với chất lượng đào tạo, bồi dưỡng.
• Xây dựng các quy định nội bộ về chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị trực thuộc trung tâm để xác định vai trò, trách nhiệm.
• Quản lý tài chính, tài sản của trung tâm theo quy định của pháp luật và tác động của chính sách hỗ trợ, ưu đãi.
• Thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn khác theo quy định của pháp luật để bảo đảm hoạt động chung và hiệu quả.

Một vài câu hỏi khi mở công ty đào tạo ngoại ngữ

Giấy phép thành lập trung tâm tiếng Anh là gì?

Giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ bao gồm:

• Đề nghị cấp giấy phép hoạt động đào tạo, bồi dưỡng ngoại ngữ, công nghệ thông tin do Giám đốc trung tâm ký và đóng dấu.
• Cam kết đảm bảo an ninh, trật tự, bảo vệ môi trường sinh thái, tuân thủ quy định của cấp quản lý địa phương nơi diễn ra hoạt động và có xác nhận của UBND xã, phường nơi diễn ra hoạt động.
• Quyết định thành lập trung tâm do cấp có thẩm quyền quyết định thành lập.
• Quy chế hoạt động của trung tâm.
• Báo cáo tình hình trang thiết bị làm việc của văn phòng, phòng học, phòng thực hành, cơ sở đào tạo.
• Phải có giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hoặc hợp đồng thuê đất, nhà.
• Chương trình, sách giáo khoa, tài liệu giảng dạy.
• Danh sách ngắn cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên có hợp đồng lao động, bản sao văn bằng, chứng chỉ chuyên môn của từng cá nhân, giấy chứng nhận sức khỏe từ bệnh viện huyện trở lên, sơ yếu lý lịch có xác nhận trong vòng 6 tháng gần nhất kể từ ngày nộp hồ sơ; Giáo viên nước ngoài phải có hồ sơ đầy đủ theo quy định của nhà nước.
• Sơ yếu lý lịch của giám đốc trung tâm có xác nhận của chính quyền địa phương nơi cư trú hoặc được cơ quan có thẩm quyền xác nhận; Hồ sơ hợp lệ bằng cấp chuyên môn và chứng minh nhân dân; Giấy chứng nhận sức khỏe của bệnh viện huyện trở lên.
• Quy định về học phí và lệ phí sau khi xin thành công giấy phép mở trung tâm ngoại ngữ.
• Mẫu chứng chỉ sẽ được cấp cho học viên vào cuối khóa học.

Kinh nghiệm thành lập trung tâm ngoại ngữ thành công

Để thành lập trung tâm ngoại ngữ thành công, khách hàng cần đáp ứng các điều kiện bắt buộc, trung tâm ngoại ngữ phải hoạt động trong khuôn khổ quy định của pháp luật và bản thân người sáng lập cũng phải có trình độ ngoại ngữ. Bạn tốt đấy. Điều này sẽ giúp trung tâm ngoại ngữ trở nên chuyên nghiệp hơn. Ngoài việc được cung cấp đầy đủ hồ sơ thành lập trung tâm ngoại ngữ, người sáng lập còn cần:

• Tiến hành nghiên cứu thị trường cẩn thận để đánh giá nhu cầu học ngoại ngữ thực tế trong lĩnh vực bạn quan tâm.
• Phát triển một kế hoạch kinh doanh chi tiết bao gồm các mục tiêu, chiến lược phát triển, kế hoạch tài chính quan trọng và phương pháp giảng dạy.
• Hãy chọn một địa chỉ thuận tiện và dễ tiếp cận cho người học.
• Đảm bảo rằng không cần phải làm việc và học tập để đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về an toàn và bảo vệ học sinh.
• Tuyển dụng giáo viên có trình độ chuyên môn cao và kinh nghiệm giảng dạy.
• Chú trọng đào tạo giáo viên về phương pháp giảng dạy và tạo điều kiện làm việc tích cực.
• Xây dựng chiến lược tiếp theo hiệu quả để giới thiệu trung tâm và chương trình giảng dạy.
• Sử dụng phương tiện truyền thông xã hội, quảng cáo trực tuyến và các chiến lược theo dõi để tăng cường khả năng hiển thị của trung tâm.
• Tạo môi trường học tập tích cực và thân thiện.
• Cung cấp tài liệu giảng dạy, phòng học tiện nghi và cơ sở vật chất hỗ trợ quá trình học tập.
• Tạo mối quan hệ chặt chẽ với phụ huynh và học sinh.
• Tổ chức các cuộc họp, hội thảo để thông tin và lắng nghe ý kiến ​​của phụ huynh.
• Luôn duy trì và nâng cao chất lượng dịch vụ thông qua các thông báo đánh giá định kỳ và phản hồi của người học.
• Tích hợp các phương tiện công nghệ mới vào quá trình giảng dạy để duy trì chương trình giảng dạy hiện đại và hấp dẫn.

Lời kết

Khách hàng, doanh nghiệp quan tâm đến dịch vụ thành lập trung tâm ngoại ngữ và dịch vụ xin giấy phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ hãy liên hệ ngay với Luật Tuệ Minh theo hotline: 0788.555.247 (Có Zalo) hoặc Email: luattueminh.vn@gmail.com để được hỗ trợ tư vấn.