Hướng dẫn cách đặt tên công ty không bị trùng theo đúng quy định

Tại Việt Nam, số lượng doanh nghiệp hiện lên tới hàng trăm nghìn và sẽ tiếp tục tăng trong thời gian tới. Vì vậy, không có gì lạ khi một công ty muốn thành lập công ty mới nhưng lại loay hoay trong việc lựa chọn một cái tên vẫn giống với những công ty đã đăng ký trước đó. Trong bài viết này, chuyên viên dịch vụ thành lập doanh nghiệp của Luật Tuệ Minh sẽ gợi ý cho bạn một số mẹo đặt tên công ty không trùng lặp, mời bạn tham khảo nhé!

Quy định của pháp luật Việt Nam về cách đặt tên công ty

Quy định về đặt tên công ty, doanh nghiệp

Tên tiếng Việt của doanh nghiệp bao gồm hai yếu tố theo thứ tự sau:

• Loại hình doanh nghiệp: Tên loại hình doanh nghiệp được viết là “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty trách nhiệm hữu hạn” đối với công ty trách nhiệm hữu hạn; viết là “công ty cổ phần” hoặc “công ty cổ phần” đối với công ty cổ phần; viết là “công ty hợp danh” hoặc “công ty HD” đối với công ty hợp danh; viết là “doanh nghiệp tư nhân”, “DNTN” hoặc “doanh nghiệp tư nhân” đối với doanh nghiệp tư nhân;
• Tên cá nhân: Tên cá nhân được viết bằng các chữ cái theo bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, số và ký hiệu.

Tên doanh nghiệp phải gắn liền với trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Tên doanh nghiệp phải được in hoặc ghi trên giấy tờ giao dịch, tài liệu, ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.

Căn cứ quy định tại Điều này và các điều 39, 40 và 42 của Luật này, Cơ quan đăng ký kinh doanh có quyền từ chối chấp thuận tên đăng ký dự kiến của doanh nghiệp.

Những điều cấm trong đặt tên công ty, doanh nghiệp

Đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký được quy định tại Điều 42 Luật Doanh nghiệp.

Sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tên tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội, hiệp hội nghề nghiệp để đặt toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp được chấp thuận. do cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân đặt, tên riêng của doanh nghiệp.

Sử dụng từ ngữ, biểu tượng vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức, tốt đẹp của dân tộc.

Quy định về tên doanh nghiệp trùng và gây nhầm lẫn

Người thành lập doanh nghiệp, doanh nghiệp không được sử dụng trùng tên doanh nghiệp hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp khác đã đăng ký tại Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trên toàn quốc, trừ trường hợp là doanh nghiệp. đã bị giải thể hoặc đã có quyết định của Tòa án có hiệu lực pháp luật. tuyên bố doanh nghiệp phá sản.

Các trường hợp sau đây được coi là gây nhầm lẫn về tên doanh nghiệp đã đăng ký:

a) Các trường hợp theo quy định tại Khoản 2 Điều 42 Luật Doanh nghiệp, bao gồm:

• Tên tiếng Việt của doanh nghiệp yêu cầu đăng ký được đọc giống với tên doanh nghiệp đã đăng ký;
• Tên viết tắt của doanh nghiệp yêu cầu đăng ký trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký;
• Tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp yêu cầu đăng ký trùng với tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đã đăng ký;
• Tên riêng của doanh nghiệp yêu cầu đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi số tự nhiên, số thứ tự hoặc chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt và các chữ cái F, J, Z, W liền kề bên phải. tên doanh nghiệp đó;
• Tên riêng của doanh nghiệp yêu cầu đăng ký chỉ khác tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi các ký hiệu “&”, “.”, “+”, “-”, “_”;
• Tên riêng của doanh nghiệp yêu cầu đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi từ “mới” ngay trước hoặc “mới” ngay sau hoặc trước tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký;
• Tên riêng của doanh nghiệp yêu cầu đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi các từ “Miền Bắc”, “Miền Nam”, “Miền Trung”, “Miền Tây”, “Miền Đông” hoặc có nghĩa tương tự.

b) Tên riêng của doanh nghiệp trùng với tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký.

Tên doanh nghiệp viết bằng tiếng nước ngoài không được trùng với tên viết bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đã đăng ký. Tên viết tắt của doanh nghiệp không được trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký. Việc ngăn chặn trùng tên tại khoản này được áp dụng trên toàn quốc, trừ doanh nghiệp đã giải thể hoặc đã có quyết định của Tòa án tuyên bố doanh nghiệp phá sản có hiệu lực.

Doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đầu tư (đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) trùng tên hoặc trùng tên gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đăng ký trong Cơ sở dữ liệu quốc gia. Đăng ký kinh doanh không yêu cầu đăng ký đổi tên.

Khuyến khích, tạo điều kiện thuận lợi để các doanh nghiệp trùng tên hoặc dễ nhầm lẫn thỏa thuận với nhau đăng ký đổi tên doanh nghiệp hoặc thêm địa danh để phân biệt tên doanh nghiệp.

Để kiểm tra tên công ty bạn đang chọn đã được tổ chức, cá nhân nào chọn chưa, bạn có thể làm như sau:

– Ví dụ: bạn muốn tra cứu tên đăng ký của doanh nghiệp này hoặc xem thông tin công ty, hãy truy cập website: dangkylanhdoanh.gov.vn và nhập tên công ty: “Công ty cổ phần MISA” vào ô tìm kiếm. 

Nếu không có tên công ty nào xuất hiện thì tên công ty bạn đề xuất không trùng lặp và bạn có thể sử dụng tên đó.

Trước khi đăng ký tên doanh nghiệp, doanh nghiệp tham khảo tên doanh nghiệp đã đăng ký trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Phòng Đăng ký kinh doanh có quyền chấp thuận hoặc từ chối tên doanh nghiệp đề nghị đăng ký theo quy định của pháp luật và quyết định của Phòng Đăng ký kinh doanh là quyết định cuối cùng.

Doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đầu tư (đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) được tiếp tục sử dụng tên doanh nghiệp đã đăng ký và không phải đăng ký đổi tên.

Hướng dẫn cách đặt tên công ty không bị trùng

Đặt tên công ty theo người thân trong gia đình hoặc chủ doanh nghiệp 

Việc đặt tên doanh nghiệp theo tên người sáng lập cũng rất phổ biến ở nước ta và nước ngoài. Mỗi người sinh ra đều được cha mẹ đặt cho một cái tên, vì vậy không có gì dễ nhớ hơn việc dùng chính tên mình đặt cho công ty. Hoặc nhiều người thậm chí còn ghép tên vợ chồng, con cái,… để dễ nhớ hơn.

Đặt tên công ty theo ngành nghề kinh doanh

Đặt tên theo ngành nghề kinh doanh là cách đặt tên công ty đơn giản nhất, ít trùng lặp nhất, giúp khách hàng dễ dàng ghi nhớ và nhận biết những thông tin mà doanh nghiệp muốn truyền tải tới khách hàng. Đây là cách nhanh nhất, đơn giản nhất mà không cần phải suy nghĩ quá nhiều và gây đau đầu.

Đặt tên công ty theo biểu tượng các loài qua của quốc gia

Bạn có thể chọn một biểu tượng mà bạn thích để đặt tên cho công ty của mình. Ví dụ: Hoa sen là biểu tượng của Việt Nam, Sakura là biểu tượng của Nhật Bản…

Đặt tên công ty bằng cảm hứng từ tên các vì sao

Mặt Trăng, Mặt Trời, Khuê Sao, Sao Mai, Sao Kim, Sao Thủy,... là những hành tinh nằm ngoài trái đất. Con người chỉ có thể nhìn thấy những ngôi sao này chứ không thể chạm vào chúng. Việc đặt tên công ty như vậy thể hiện tham vọng vượt qua giới hạn của Trái đất để vươn ra vũ trụ bao la.

Đặt tên công ty theo tên các vị thần – thánh

Theo truyền thuyết hay văn hóa dân gian, các vị thần không chỉ có những năng lực phi thường mà còn gắn liền với một câu chuyện có ý nghĩa giáo dục, triết học sâu sắc. Việc đặt tên công ty theo tên các vị thần, thánh là hoàn toàn có thể và sẽ mang lại những điều tích cực cho công ty của bạn.

Đặt tên công ty lấy cảm hứng từ một loài vật phong thủy

Mỗi con giáp đều có những đặc điểm riêng, ví dụ: “Aardvark” tượng trưng cho một cuộc sống viên mãn, chữa lành, Kiến: kiên nhẫn, Linh dương: sẵn sàng hành động, Hải ly: Giữ trái cây bận rộn và hiệu quả, Ong: Tái tạo những điều tốt đẹp trong cuộc sống, chia sẻ cuộc sống. giàu có, có tổ chức, Bạch Dương: Khám phá sự thật, Bison: thể hiện sự phong phú...

Đặt tên công ty theo tiếng nước ngoài

Nhiều công ty chọn tên bằng tiếng nước ngoài. Nguyên nhân chính là để nghe có vẻ “Tây” hơn và tránh trùng lặp. Ngôn ngữ được sử dụng phổ biến nhất vẫn là tiếng Anh vì đây là ngôn ngữ quốc tế.

Đặt tên công ty bằng cách lựa chọn một cái tên vô nghĩa

Thực tế, một khi đã trở thành thương hiệu nổi tiếng thì ý nghĩa hay vô nghĩa không còn quan trọng nữa. Ví dụ: Skype, Hulu, Zynga, yahoo, bing…

Xu hướng đặt tên công ty vô nghĩa cũng được nhiều doanh nghiệp trẻ Việt lựa chọn. Ví dụ: Litado, Vatino,…

Đặt tên công ty theo tên địa danh nổi tiếng

Đây là cách đặt tên rất truyền thống, dùng để nhấn mạnh địa phương của doanh nghiệp, tạo lợi thế cho doanh nghiệp khi phục vụ thị trường địa phương hoặc trong trường hợp sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp sẽ được đánh giá cao. Giá cao khi ai đó có nguồn gốc từ đây.

Đặt tên cho công ty bằng cụm từ viết tắt

Có những công ty tên quá dài nên họ rút ngắn lại bằng từ viết tắt, có thể là viết tắt của một cụm từ tiếng Anh hoặc tiếng Việt, nhưng thường thì viết tắt tiếng Anh được ưu tiên hơn. Cách đặt tên này thường thấy ở các ngân hàng nổi tiếng ở Việt Nam.

Lời kết

Hy vọng những gợi ý trên của Luật Tuệ Minh sẽ giúp bạn lựa chọn được một tên công ty hay, hợp pháp và hoàn toàn phù hợp với lĩnh vực kinh doanh của mình.