Điều kiện, thủ tục thành lập cửa hàng bách hóa mới bắt đầu

Khi bắt đầu kế hoạch kinh doanh tạp hóa, câu hỏi đầu tiên mà bạn cần giải quyết là: Mở cửa hàng tạp hóa cần những giấy tờ gì? Dù quy mô cửa hàng của bạn lớn hay nhỏ, việc đăng ký kinh doanh là điều bắt buộc, kèm theo đó là một loạt giấy tờ và thủ tục quan trọng khác. Để giúp bạn dễ dàng hơn trong việc chuẩn bị, Luật Tuệ Minh sẽ hướng dẫn bạn qua những bước cần thiết và các giấy tờ cần có, dựa trên kinh nghiệm thực tế. 

Các trường hợp thành lập cửa hàng bách hóa không phải đăng ký kinh doanh

Theo Khoản 1 Điều 3 Nghị định 39/2007/NĐ-CP, quy định về cá nhân hoạt động thương mại độc lập và thường xuyên không phải đăng ký kinh doanh, có những trường hợp cụ thể như sau:

Cá nhân hoạt động thương mại là những cá nhân tự thực hiện các hoạt động pháp luật cho phép về mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ và các hoạt động nhằm mục đích sinh lợi khác, nhưng không thuộc đối tượng phải đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật và không được coi là 'thương nhân' theo Luật Thương mại. Các hoạt động này bao gồm:

• Buôn bán rong (buôn bán dạo): Là các hoạt động mua bán không có địa điểm cố định, bao gồm cả việc nhận sách báo, tạp chí và văn hóa phẩm từ các thương nhân đã được cấp phép để bán rong.
• Buôn bán vặt: Là hoạt động mua bán các vật dụng nhỏ lẻ, có thể có hoặc không có địa điểm cố định.
• Bán quà vặt: Là việc bán quà bánh, đồ ăn và nước uống (hàng nước), có hoặc không có địa điểm cố định.
• Buôn chuyến: Là hoạt động mua hàng hóa từ nơi khác theo từng chuyến để bán cho người mua buôn hoặc bán lẻ.
• Thực hiện các dịch vụ: Bao gồm các hoạt động như đánh giày, bán vé số, chữa khóa, sửa chữa xe, trông giữ xe, rửa xe, cắt tóc, vẽ tranh, chụp ảnh và các dịch vụ khác, có hoặc không có địa điểm cố định.
• Các hoạt động thương mại độc lập, thường xuyên khác không cần đăng ký kinh doanh.

Do đó, vì bạn dự định mở cửa hàng bán tạp hóa, bạn không nằm trong các trường hợp miễn trừ trên. Vì vậy, việc đăng ký kinh doanh là điều bắt buộc để hoạt động hợp pháp.

Hồ sơ xin cấp giấy phép thành lập cửa hàng bách hóa

Khi mở cửa hàng tạp hóa, bạn có thể lựa chọn đăng ký dưới hình thức Hộ kinh doanh cá thể. Thủ tục này khá đơn giản, chỉ cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (mẫu mới nhất): Ghi đầy đủ và chính xác thông tin về tên hộ kinh doanh, địa điểm kinh doanh, số vốn đầu tư, ngành/nghề kinh doanh và số lao động.
• Bản sao công chứng Chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực của tất cả các cá nhân tham gia hộ kinh doanh.
• Hợp đồng thuê địa điểm mở tiệm tạp hóa hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà và tài sản gắn liền với đất.
• Giấy chứng nhận đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm (nếu cửa hàng kinh doanh thực phẩm như sữa, đồ ăn nhanh): Giấy này sẽ được cấp bởi bộ phận quản lý thị trường địa phương.
• Giấy phép bán lẻ cho các mặt hàng đặc biệt như thuốc lá và rượu: Nếu bạn dự định kinh doanh các loại hàng hóa này, bạn sẽ cần xin giấy phép riêng.
• Giấy chứng nhận phòng cháy chữa cháy: Để đảm bảo an toàn và giảm thiểu rủi ro trong quá trình vận hành tiệm tạp hóa, bạn cần có chứng nhận này từ Công an phường/xã hoặc phòng cảnh sát phòng cháy chữa cháy tại địa phương.
• Đăng ký nhãn hiệu hàng hóa: Nếu tiệm tạp hóa của bạn cung cấp các sản phẩm tự làm, bạn cần thực hiện thủ tục đăng ký nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam.

Thủ tục thành lập cửa hàng bách hóa

Theo quy định tại Điều 71 Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, quy trình đăng ký kinh doanh được thực hiện như sau:

• Bước 1: Cá nhân, nhóm cá nhân hoặc người đại diện hộ gia đình nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh tại Phòng Tài chính - Kế hoạch thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi có địa điểm kinh doanh.
• Bước 2: Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy biên nhận cho người nộp hồ sơ.
• Bước 3: Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh nếu hồ sơ đáp ứng đầy đủ các điều kiện quy định tại Nghị định.

Nếu hồ sơ không hợp lệ, trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm thông báo rõ ràng về các nội dung cần sửa đổi, bổ sung bằng văn bản cho người thành lập hộ kinh doanh.

Quy trình này được thiết kế nhằm đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong việc cấp phép kinh doanh, giúp các nhà đầu tư có thể nhanh chóng bắt tay vào hoạt động kinh doanh của mình.

Mức lệ phí khi thành lập cửa hàng bách hóa

Lệ phí đăng ký hộ kinh doanh: Theo Thông tư 176/2012/TT-BTC, lệ phí nhà nước cho việc đăng ký hộ kinh doanh là 100.000 đồng/lần.

Thông thường, trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, nếu hồ sơ đủ điều kiện, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh theo quy định tại Điều 71 Nghị định 78/2015/NĐ-CP. Nếu sau thời gian này bạn vẫn chưa nhận được giấy phép hoặc không nhận được thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ, bạn có quyền khiếu nại lên các cơ quan chức năng có thẩm quyền.

Sau khi nhận được giấy phép kinh doanh, bạn cần đến Chi cục Thuế quận/huyện để thực hiện việc đăng ký thuế trong vòng 30 ngày kể từ ngày đăng ký kinh doanh. Đây là một nghĩa vụ quan trọng của mỗi công dân, góp phần vào việc thực hiện đầy đủ trách nhiệm với nhà nước.

Các loại thuế cần đóng khi thành lập cửa hàng bách hóa

Theo thông tin bạn đã cung cấp, bạn muốn mở một cửa hàng tạp hóa và hoạt động dưới hình thức cá nhân kinh doanh. Theo quy định pháp luật hiện hành, bạn sẽ có nghĩa vụ phải nộp các loại thuế như sau:

Thuế môn bài

Để xác định số thuế môn bài cần nộp hàng năm, bạn phải căn cứ vào mức thu nhập hàng tháng của mình. Thuế môn bài được phân chia thành 6 bậc theo quy định tại Văn bản hợp nhất 33/VBHN-BTC, cụ thể như sau:

Thuế khoán (Thuế GTGT và Thuế TNCN)

Đối với thuế khoán, nếu doanh thu của bạn vượt quá 100 triệu đồng/năm hoặc 8,4 triệu đồng/tháng, bạn sẽ phải nộp thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) và thuế Giá trị gia tăng (GTGT) theo phương pháp khoán.

Cách tính thuế này dựa trên doanh thu tính thuế và tỷ lệ thuế áp dụng. Cụ thể:

• Thuế GTGT phải nộp = Doanh thu tính thuế GTGT × Tỷ lệ thuế GTGT
• Thuế TNCN phải nộp = Doanh thu tính thuế TNCN × Tỷ lệ thuế TNCN

Tư vấn thành lập cửa hàng bách hóa tại Luật Tuệ Minh

Để nhận được tư vấn chi tiết về kinh nghiệm mở cửa hàng tạp hóa, hãy liên hệ ngay với Luật Tuệ Minh để được hỗ trợ tận tình.

Chúng tôi sở hữu đội ngũ chuyên gia và chuyên viên dày dạn kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về lĩnh vực Luật, và có chuyên môn vượt trội trong việc thành lập công ty, mở cửa hàng, cũng như xin giấy phép kinh doanh. Luật Tuệ Minh cam kết giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian và công sức.

Đặc biệt, nếu bạn muốn giảm thiểu chi phí và thời gian di chuyển nhưng vẫn đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật, bạn có thể ủy quyền cho Luật Tuệ Minh thực hiện các thủ tục như soạn thảo hồ sơ, nộp giấy tờ và lấy giấy phép mở cửa hàng, sau đó trao tận tay bạn.

Ngoài ra, nếu bạn có nhu cầu mở rộng kinh doanh bằng cách phát triển chuỗi cửa hàng hoặc thành lập công ty, Luật Tuệ Minh luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn một cách tận tâm. Để biết thêm thông tin chi tiết về chi phí thành lập công ty, bạn có thể tham khảo thêm bài viết của chúng tôi.

Lời kết

Như vậy, bài viết của Luật Tuệ Minh đã cung cấp những kiến thức hữu ích và cập nhật nhất mà bạn cần nắm rõ nếu muốn Mở cửa hàng bách hóa thành công. Hy vọng rằng những thông tin được tổng hợp ở trên đã giúp bạn giải đáp tất cả các thắc mắc liên quan đến việc mở tiệm tạp hóa. Chúc bạn có một hành trình kinh doanh thuận lợi và đạt được nhiều thành công!