Điều kiện, thủ tục thành lập công ty xuất hóa đơn đỏ cần phải biết

Khi doanh nghiệp tiến hành hoạt động mua bán hàng hóa và dịch vụ, việc lập hóa đơn là một yêu cầu pháp lý bắt buộc. Hóa đơn phải được phát hành ngay khi cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ và cần tuân thủ đầy đủ các nội dung, chỉ tiêu đã được in sẵn trên mẫu hóa đơn. Bài viết dưới đây của Luật Tuệ Minh sẽ cung cấp thông tin chi tiết về những điều cần lưu ý khi thành lập công ty để xuất hóa đơn, theo các quy định pháp luật hiện hành.

Hóa đơn đỏ là gì? Hóa đơn đặt in là gì?

Hóa đơn đỏ, tên gọi phổ biến của loại chứng từ này, không chỉ đơn thuần là vì màu sắc nổi bật của nó. Hóa đơn đỏ là một tài liệu quan trọng chứng minh giao dịch mua bán hàng hóa giữa hai bên, đồng thời xác định số thuế mà doanh nghiệp phải nộp vào ngân sách nhà nước.

Cụ thể, hóa đơn đỏ là loại chứng từ thể hiện các giá trị hàng hóa hoặc dịch vụ mà người bán cung cấp cho người mua. Nội dung trên hóa đơn đỏ cần bao gồm thông tin của cả người bán và người mua, bao gồm tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ, và giá trị hàng hóa hoặc dịch vụ đã bao gồm thuế giá trị gia tăng được khấu trừ.

Khi nói đến hóa đơn đỏ, thường người ta sẽ liên tưởng đến hóa đơn giá trị gia tăng (hóa đơn VAT) mà doanh nghiệp giao cho khách hàng như một cách xác nhận đã thực hiện giao dịch. Tuy nhiên, không phải lúc nào hóa đơn đỏ cũng là hóa đơn VAT; trong một số trường hợp, nó có thể là hóa đơn bán hàng trực tiếp.

Để sử dụng hóa đơn đỏ một cách hợp pháp, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục đặt in hóa đơn. Chỉ khi thủ tục này được chấp thuận, doanh nghiệp mới có quyền in và phát hành hóa đơn.

Theo Điều 4 của Nghị định 51/2010/NĐ-CP, hóa đơn đặt in là hóa đơn mà các tổ chức, cá nhân kinh doanh đặt in theo mẫu để sử dụng cho hoạt động kinh doanh hàng hóa, dịch vụ, hoặc do cơ quan thuế đặt in để cấp, bán cho các tổ chức, cá nhân. Ngoài hình thức đặt in, doanh nghiệp còn có thể sử dụng hóa đơn tự in hoặc hóa đơn điện tử, mang lại nhiều lựa chọn linh hoạt trong việc quản lý chứng từ.

Đối tượng được đặt in hóa đơn giấy

Có hai nhóm đối tượng đủ điều kiện tự in hóa đơn giấy để sử dụng:

• Tổ chức kinh doanh mới thành lập: Những tổ chức này thuộc diện được tự in hóa đơn giấy nhưng không nhất thiết phải sử dụng hóa đơn mẫu có sẵn từ cơ quan thuế. Thay vào đó, họ có thể đặt in hóa đơn theo mẫu riêng của mình để phục vụ cho các hoạt động bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ.
• Tổ chức kinh doanh không mua hóa đơn từ cơ quan thuế: Các doanh nghiệp trong nhóm này cũng có quyền tự in hóa đơn giấy, miễn là họ không thuộc đối tượng phải mua hóa đơn từ cơ quan thuế.

Để tìm hiểu chi tiết về các đối tượng cụ thể, bạn có thể tham khảo Khoản 2 Điều 5, cùng với Điều 6, Điều 7 và Điều 8 của Thông tư 39/2014/TT-BTC. Thông tư này đã nêu rõ từng trường hợp và cung cấp ví dụ minh họa cụ thể.

thành lập công ty chỉ để xuất hóa đơn?

Trên thị trường hiện nay, xuất hiện nhiều công ty cung cấp hóa đơn với mức thuế chỉ 10% từ khách hàng. Hành vi này vi phạm nghiêm trọng các quy định pháp luật, được coi là mua bán hóa đơn trái phép và trốn thuế, gây thiệt hại cho ngân sách nhà nước. Những công ty này không thực hiện hoạt động mua bán hàng hóa hay dịch vụ nhưng vẫn xuất hóa đơn, dẫn đến hệ lụy lớn cho nền kinh tế.

Các hành vi này sẽ bị xử phạt nghiêm khắc, từ mức phạt hành chính nhẹ nhất cho đến cấu thành tội hình sự. Đặc biệt, nếu số tiền trốn thuế lên tới 100 triệu đồng trở lên, đây sẽ là căn cứ để xử lý hình sự. Do đó, doanh nghiệp cần hết sức thận trọng và không nên xuất hóa đơn trong trường hợp không có hoạt động mua bán hay cung ứng dịch vụ thực tế.

Việc xuất hóa đơn không đúng quy định không chỉ tạo ra rủi ro pháp lý mà còn ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Hãy luôn tuân thủ các quy định pháp luật để bảo vệ doanh nghiệp và tránh những hệ lụy không đáng có.

Những lưu ý khi thành lập công ty xuất hóa đơn đỏ 

Ngành sản xuất và thương mại

Việc xuất hóa đơn trong các ngành sản xuất và thương mại thường diễn ra khá đơn giản. Do sản phẩm là những hàng hóa hữu hình, quá trình giao dịch mua bán trở nên dễ dàng hơn.

Ví dụ 1: Nếu công ty của bạn sản xuất bàn ghế, bạn sẽ cần mua thêm nguyên liệu như sắt, inox để làm khung và nệm ghế. Khi đó, nhà cung cấp sẽ xuất hóa đơn cho bạn. Sau khi sản xuất xong một chiếc ghế và bán cho siêu thị, công ty cũng sẽ xuất hóa đơn bán hàng cho siêu thị. Việc này giúp doanh nghiệp dễ dàng tính toán các khoản chi phí, doanh thu và thuế phải nộp theo công thức: Doanh thu – Chi phí = Lợi nhuận.

Nếu không thể chứng minh chi phí đầu vào (tức là chi phí = 0), công ty sẽ phải chịu thuế dựa trên toàn bộ doanh thu đã kiếm được.

Ví dụ 2: Nếu công ty mua hàng hóa không rõ nguồn gốc và không có hóa đơn, giả sử công ty thu lời 2 tỷ từ việc bán hàng nhưng không có chứng từ chứng minh chi phí đầu vào, thì số thuế phải nộp sẽ là 20% của 2 tỷ, tức là 400 triệu. Ngược lại, nếu có chứng minh được chi phí đầu vào là 1 tỷ, thì tiền thuế chỉ còn 200 triệu.

Qua hai ví dụ trên, có thể thấy rằng doanh nghiệp cần xác định rõ nguồn gốc đầu vào và chọn nhà cung cấp uy tín, có đầy đủ giấy tờ hợp lệ. Nếu chưa đảm bảo được điều này, doanh nghiệp nên cân nhắc kỹ trước khi quyết định mở công ty.

Ngành dịch vụ

Ngược lại, việc xuất hóa đơn trong ngành dịch vụ thường gặp nhiều khó khăn. Sản phẩm dịch vụ thường vô hình, không có định giá cụ thể và khó chứng minh chi phí đầu vào, điều này làm cho việc xuất hóa đơn trở nên phức tạp hơn.

Do đó, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng khi mở công ty chỉ với mục đích xuất hóa đơn cho khách hàng hoặc đối tác. Trước khi quyết định, doanh nghiệp nên tính toán kỹ lưỡng lợi nhuận sau khi trừ thuế để định giá dịch vụ một cách hợp lý.

Lời kết

Trên đây là những chia sẻ từ Luật Tuệ Minh về các lưu ý và điều kiện cần thiết khi thành lập công ty với mục đích xuất hóa đơn. Hy vọng rằng những thông tin này sẽ mang lại giá trị hữu ích cho bạn trong quá trình khởi nghiệp và quản lý doanh nghiệp. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngần ngại liên hệ với hotline: 0788.555.247 (Có Zalo) hoặc Email: luattueminh.vn@gmail.com để được hỗ trợ thêm!