Điều kiện, thủ tục thành lập công ty vàng mã chi tiết A-Z

Nhu cầu sử dụng vàng mã ngày càng gia tăng, mở ra nhiều cơ hội kinh doanh cho những ai muốn tham gia vào lĩnh vực này.Bài viết này của Luật Tuệ Minh sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về những yêu cầu cần thiết để thành lập công ty vàng mã, từ việc chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh cho đến các quy định về an toàn sản phẩm.  

thành lập công ty vàng mã có phải đăng ký kinh doanh không?

Vàng mã, hay còn gọi là tiền âm phủ, là loại vật phẩm được đốt cho cõi âm theo truyền thống văn hóa Việt Nam. Những sản phẩm này thường xuất hiện dưới nhiều hình thức như tiền, quần áo, xe hơi, nhà cửa, và thường được sử dụng trong các dịp lễ, cúng bái, hay đám giỗ. Tuy nhiên, việc kinh doanh vàng mã là một ngành nghề có điều kiện và yêu cầu phải thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP của Chính phủ, các cá nhân hoạt động thương mại độc lập và thường xuyên không cần đăng ký kinh doanh cho một số hoạt động như buôn bán dạo hay dịch vụ nhỏ lẻ. Tuy nhiên, kinh doanh vàng mã không nằm trong danh sách được miễn này. Do đó, để mở cửa hàng bán vàng mã, bạn cần có giấy phép kinh doanh do cơ quan nhà nước cấp theo quy định pháp luật.

Ngành, nghề thành lập công ty vàng mã 

Theo Phụ lục II của Hệ thống Ngành Kinh tế Việt Nam, được ban hành kèm theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg, mã ngành 47899 được quy định như sau:

47899: Bán lẻ hàng hóa khác chưa được phân vào đâu, lưu động hoặc tại chợ.

Nhóm ngành này bao gồm:

• Bán lẻ động vật cảnh và thức ăn cho động vật cảnh.
• Bán lẻ đồ thờ cúng, vàng mã và hàng hóa phục vụ mục đích tín ngưỡng khác.
• Bán lẻ các sản phẩm dùng để lau chùi, quét dọn và làm vệ sinh như chổi, bàn chải, khăn lau...
• Bán lẻ súng, đạn loại dùng cho săn bắn hoặc thể thao.
• Bán lẻ tem và tiền kim khí; hàng hóa phi lương thực, thực phẩm chưa được phân vào đâu.

Đặc biệt, mã ngành 47899 là ngành kinh tế cấp năm. Theo khoản 1, Điều 7 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP, khi đăng ký thành lập doanh nghiệp, bổ sung hoặc thay đổi ngành, nghề kinh doanh, người thành lập doanh nghiệp phải lựa chọn ngành kinh tế cấp bốn trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam để ghi vào Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ hướng dẫn, đối chiếu và ghi nhận ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Do đó, nếu bạn muốn đăng ký kinh doanh đồ thờ cúng, vàng mã tại các chợ, bạn cần ghi rõ ngành kinh tế cấp bốn là:

4789: Bán lẻ hàng hóa khác lưu động hoặc tại chợ.

Chi tiết: Bán lẻ đồ thờ cúng, vàng mã và hàng hóa phục vụ mục đích tín ngưỡng khác.

Việc nắm rõ các quy định này sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong quá trình đăng ký kinh doanh và đảm bảo tuân thủ pháp luật.

Mức xử phạt khi không đăng ký kinh doanh công ty vàng mã?

Việc kinh doanh vàng mã mà không thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh sẽ dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng theo quy định của pháp luật. Căn cứ vào Điều 62 của Nghị định 122/2021/NĐ-CP, quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư, mức xử phạt cụ thể được quy định như sau:

Mức phạt từ 5.000.000 đến 10.000.000 đồng

Các hành vi vi phạm dưới đây sẽ bị phạt tiền trong khoảng này:

• Các cá nhân hoặc thành viên hộ gia đình đăng ký nhiều hơn một hộ kinh doanh tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Tiến hành thủ tục thành lập hộ kinh doanh dù không đủ quyền thành lập.
• Không thực hiện đăng ký thành lập hộ kinh doanh trong những trường hợp bắt buộc theo quy định.
• Không đăng ký thay đổi nội dung trên giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh trong vòng 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi thực tế.

Mức phạt từ 10.000.000 đến 20.000.000 đồng

Các hành vi vi phạm nghiêm trọng hơn sẽ bị phạt tiền trong khoảng này, bao gồm:

• Kê khai không trung thực hoặc không chính xác các tài liệu, hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Nếu vi phạm liên quan đến thuế, sẽ bị xử lý theo quy định về xử lý vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế.
• Tiếp tục hoạt động kinh doanh các ngành nghề có điều kiện khi đã nhận yêu cầu tạm dừng từ cơ quan đăng ký kinh doanh.

Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh thành lập công ty vàng mã 

Theo quy định của pháp luật, để mở cửa hàng bán vàng mã, chủ kinh doanh bắt buộc phải đăng ký kinh doanh và có giấy phép hoạt động. Dưới đây là các bước chuẩn bị thủ tục pháp lý cần thiết:

Đăng ký kinh doanh cá thể: Nội dung đăng ký cần ghi rõ tên và địa chỉ cửa hàng, lĩnh vực kinh doanh, số vốn đầu tư, cùng với thông tin và chữ ký xác nhận của chủ hộ kinh doanh (CCCD/CMND).

Chuẩn bị hồ sơ cần thiết

• Bản sao CCCD/CMND hoặc hộ chiếu: Cung cấp bản sao của chủ cửa hàng hoặc chủ hộ kinh doanh.
• Hợp đồng thuê cửa hàng: Nếu bạn thuê mặt bằng, cần có hợp đồng thuê; nếu không, hãy chuẩn bị giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc sử dụng đất cho địa điểm kinh doanh hợp pháp.

Tên cửa hàng vàng mã: Tên phải bao gồm hai thành tố: "Hộ kinh doanh" và tên riêng. Tên cửa hàng không được trùng với các cửa hàng đã đăng ký trong cùng phạm vi huyện hoặc quận. Bên cạnh đó, tên cần phù hợp với thuần phong mỹ tục Việt Nam, và bạn có thể sử dụng tên tiếng Anh nếu muốn.

Ghi rõ số vốn kinh doanh: Đảm bảo ghi cụ thể số vốn đầu tư khi đăng ký mở cửa hàng.

Địa chỉ kinh doanh: Cần trình bày rõ ràng địa chỉ của cửa hàng vàng mã trong hồ sơ đăng ký kinh doanh.

Số lượng nhân viên: Cửa hàng có thể thuê tối đa 10 nhân viên. Số lượng này cần được ghi rõ trong giấy đăng ký kinh doanh.

Thủ tục khi thành lập công ty vàng mã 

Để thành lập công ty vàng mã một cách hợp pháp, bạn cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Đăng ký giấy phép kinh doanh

Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh: Nêu rõ tên công ty, địa chỉ, lĩnh vực hoạt động (bán vàng mã), số vốn đầu tư, cùng thông tin và chữ ký xác nhận của chủ hộ kinh doanh (CCCD/CMND).

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ cần thiết

Bản sao giấy tờ cá nhân: Cung cấp bản sao CCCD/CMND hoặc hộ chiếu của chủ công ty.

Hợp đồng thuê mặt bằng: Nếu thuê địa điểm, cần có hợp đồng thuê; nếu không, cần giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc sử dụng đất.

Bước 3: Đặt tên công ty

Chọn tên công ty vàng mã: Tên phải gồm hai thành tố: “Công ty” và tên riêng. Tên không được trùng với các công ty đã đăng ký trong cùng khu vực. Tên cần phù hợp với thuần phong mỹ tục Việt Nam và có thể sử dụng tên tiếng Anh.

Bước 4: Ghi rõ số vốn kinh doanh

Nêu cụ thể số vốn đầu tư: Đảm bảo thông tin này được ghi rõ trong hồ sơ đăng ký.

Bước 5: Địa chỉ kinh doanh

Trình bày địa chỉ trụ sở chính: Ghi rõ địa chỉ của công ty vàng mã trong hồ sơ đăng ký.

Bước 6: Số lượng nhân viên

Đăng ký số lượng nhân viên: Công ty có thể thuê tối đa 10 nhân viên, số lượng này cần được ghi cụ thể trong giấy đăng ký kinh doanh.

Bước 7: Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh

Nộp hồ sơ tại Phòng Kinh tế: Gửi hồ sơ lên UBND cấp quận/huyện nơi đặt địa chỉ công ty. Nếu hồ sơ hợp lệ, công ty sẽ được cấp giấy phép kinh doanh trong vòng 5 ngày làm việc. Nếu có thiếu sót, bạn sẽ nhận phản hồi trong khoảng thời gian tương tự.

Lời kết

Luật Tuệ Minh hy vọng rằng những thông tin chia sẻ về vốn cần thiết cũng như quy trình và thủ tục mở cửa hàng vàng mã sẽ hữu ích cho bạn trong hành trình khởi nghiệp. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần tư vấn chi tiết hơn, hãy liên hệ với hotline: 0788.555.247 (Có Zalo) hoặc Email: luattueminh.vn@gmail.com. Chúng tôi luôn sẵn lòng hỗ trợ bạn một cách tận tâm và chuyên nghiệp!