Điều kiện, thủ tục thành lập công ty truyền thông tổ chức sự kiện

Trong bối cảnh ngành dịch vụ ngày càng phát triển mạnh mẽ, lĩnh vực tổ chức sự kiện đã khẳng định vị trí quan trọng và thu hút sự quan tâm của nhiều bạn trẻ tràn đầy năng lượng, sáng tạo và khát khao thể hiện bản thân. Bài viết dưới đây của Luật Tuệ Minh sẽ hướng dẫn bạn về quy trình thành lập công ty tổ chức sự kiện, giúp bạn nắm rõ những yêu cầu cần thiết để hiện thực hóa ước mơ của mình trong lĩnh vực đầy triển vọng này.

Đối tượng có thể thành lập công ty truyền thông tổ chức sự kiện

Tổ chức sự kiện là quá trình lên kế hoạch và triển khai một loạt các hoạt động có chủ đích trong nhiều lĩnh vực như cá nhân, thương mại, kinh doanh, giải trí và thể thao, nhằm truyền tải thông điệp đến các đối tượng mục tiêu. Đây là một hoạt động ngày càng phổ biến trong đời sống hiện đại, từ thương mại, giáo dục cho đến chính trị. Một sự kiện thành công không chỉ tạo ra ấn tượng mạnh mẽ mà còn mang lại lợi ích thiết thực cho các mối quan hệ hợp tác kinh doanh, thúc đẩy sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Trong bối cảnh đất nước đang trên đà phát triển, sự ra đời của ngày càng nhiều công ty tổ chức sự kiện cho thấy mức độ cạnh tranh và vai trò quan trọng của ngành nghề này. Việc thành lập công ty tổ chức sự kiện không còn là một khái niệm xa lạ hay mới mẻ trong hoạt động khởi nghiệp tại Việt Nam.

Khi bắt tay vào thành lập công ty tổ chức sự kiện, bạn cần nắm rõ những mảng hoạt động chính của ngành, bao gồm quảng cáo, hội chợ, triển lãm và marketing trực tuyến.

Điều đáng lưu ý là ngành tổ chức sự kiện không thuộc danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Do đó, các cá nhân hay tổ chức muốn thành lập công ty chỉ cần đáp ứng yêu cầu của luật doanh nghiệp và không nằm trong danh sách hạn chế hoặc không được phép thành lập, quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam. Sự cởi mở này tạo ra nhiều cơ hội cho những ai đam mê lĩnh vực tổ chức sự kiện.

Thủ tục thành lập công ty truyền thông tổ chức sự kiện

Để thành lập một công ty tổ chức sự kiện, bạn cần chuẩn bị và thực hiện theo quy trình thủ tục sau đây:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ chung bao gồm:

• Đơn đề nghị thành lập công ty theo mẫu quy định.
• Dự thảo Điều lệ công ty để xác định cơ cấu hoạt động.
• Danh sách thành viên sáng lập cùng với tỷ lệ góp vốn của mỗi thành viên.
• Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm kinh doanh, có thể là bản sao sổ hộ khẩu, hợp đồng thuê nhà hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
• Giấy tờ chứng minh năng lực tài chính của các thành viên sáng lập, như sổ tiết kiệm hoặc sao kê tài khoản ngân hàng.

Hồ sơ đặc biệt gồm:

• Giấy tờ chứng minh năng lực tổ chức sự kiện của thành viên sáng lập hoặc người quản lý, bao gồm chứng chỉ tham gia các khóa học chuyên ngành và kinh nghiệm tổ chức các sự kiện trước đây.
• Kế hoạch kinh doanh chi tiết, bao gồm dự kiến doanh thu, chi phí và lợi nhuận.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký doanh nghiệp thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh/thành phố nơi công ty sẽ đặt trụ sở chính.

Bước 3: Chờ xét duyệt

Thời gian xét duyệt hồ sơ là 15 ngày làm việc. Trong thời gian này, cơ quan chức năng sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ.

Bước 4: Nhận kết quả

Sau khi hết thời gian xét duyệt, nếu hồ sơ của bạn hợp lệ, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cùng với Giấy phép kinh doanh.

Những điểm cần lưu ý khi thành lập công ty truyền thông tổ chức sự kiện

Khi thành lập một công ty tổ chức sự kiện, bạn cần tuân thủ các quy định của nhà nước, giống như bất kỳ doanh nghiệp nào khác. Dưới đây là những điểm quan trọng cần lưu ý:

• Đặt tên công ty: Tên công ty phải đảm bảo không trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp khác. Điều này không chỉ giúp xây dựng thương hiệu mà còn tránh những rắc rối pháp lý sau này.
• Địa chỉ trụ sở: Địa chỉ trụ sở công ty cần rõ ràng và chính xác theo thông tin địa giới hành chính, phải tuân thủ quy định của Luật Nhà ở.
• Vốn điều lệ: Các cá nhân hoặc tổ chức có quyền quyết định mức vốn điều lệ của công ty. Tuy nhiên, cần đảm bảo rằng số vốn đã cam kết được góp đủ trong thời hạn quy định của pháp luật, tùy thuộc vào từng loại hình công ty.
• Nghĩa vụ thuế: Sau khi thành lập, công ty cần thực hiện nghĩa vụ thuế, bao gồm thuế môn bài, phải hoàn tất trong vòng 30 ngày. Trong quá trình hoạt động, công ty cũng sẽ phải nộp các loại thuế khác như thuế giá trị gia tăng (VAT) theo quý và thuế thu nhập doanh nghiệp hàng năm.
• Mở tài khoản ngân hàng: Công ty cần mở tài khoản ngân hàng để phục vụ cho hoạt động tài chính và giao dịch.
• Mua phần mềm chữ ký số điện tử: Để thực hiện các giao dịch điện tử và đảm bảo tính hợp pháp, việc mua phần mềm chữ ký số là cần thiết.
• Đăng ký nộp thuế điện tử: Để thuận tiện trong việc nộp thuế, công ty nên đăng ký nộp thuế điện tử, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.
• Thủ tục hóa đơn: Cuối cùng, công ty cần thực hiện các thủ tục mua hóa đơn, in ấn và phát hành hóa đơn hợp pháp để phục vụ cho hoạt động kinh doanh.

Dịch vụ thành lập công ty truyền thông tổ chức sự kiện tại Luật Tuệ Minh

Việc thành lập một công ty có thể trở nên phức tạp với nhiều bước thực hiện và yêu cầu giấy tờ pháp lý khác nhau. Với vô vàn công việc cần xử lý, việc ủy quyền cho một công ty chuyên nghiệp trong lĩnh vực này sẽ giúp bạn giảm bớt gánh nặng tâm lý và tiết kiệm thời gian quý báu.

Dịch vụ pháp lý doanh nghiệp của Luật Tuệ Minh cam kết hỗ trợ khách hàng từ những bước khởi đầu cho đến khi hoàn tất hồ sơ. Đội ngũ nhân viên pháp lý giàu kinh nghiệm của chúng tôi sẽ đồng hành cùng bạn trong từng giai đoạn hình thành công ty, đảm bảo mọi thủ tục được thực hiện nhanh chóng và hiệu quả. Với mức giá hợp lý, chúng tôi tự tin rằng bạn sẽ hài lòng với dịch vụ mà mình nhận được.

Mã ngành nghề thành lập công ty truyền thông tổ chức sự kiện

• 8230: Tổ chức giới thiệu và xúc tiến thương mại, bao gồm các hoạt động như tổ chức sự kiện, lễ hội đường phố, và triển lãm.
• 9639: Các dịch vụ phục vụ cá nhân khác còn lại chưa được phân loại, đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng.
• 7410: Hoạt động thiết kế chuyên dụng, cung cấp giải pháp sáng tạo cho các dự án và sản phẩm.
• 7310: Quảng cáo, giúp doanh nghiệp xây dựng thương hiệu và tiếp cận khách hàng hiệu quả.
• 9000: Hoạt động sáng tác, nghệ thuật và giải trí, đóng góp vào sự phát triển văn hóa và nghệ thuật.
• 7420: Hoạt động nhiếp ảnh, ghi lại những khoảnh khắc đáng nhớ và tạo ra những tác phẩm nghệ thuật độc đáo.

Những giấy phép cần có khi thành lập công ty truyền thông tổ chức sự kiện

Giấy phép tổ chức sự kiện

• Cấp bởi: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch hoặc Ủy ban Nhân dân cấp huyện, tùy thuộc vào quy mô và tính chất của sự kiện.
• Mục đích: Chứng nhận rằng sự kiện của bạn đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cho phép tổ chức, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật.

Giấy phép sử dụng địa điểm

• Cấp bởi: Chủ sở hữu địa điểm, có thể là Ủy ban Nhân dân địa phương nếu sự kiện diễn ra tại công viên, đường phố, hoặc khu vực công cộng.
• Mục đích: Xác nhận rằng bạn đã được phép sử dụng địa điểm đó để tổ chức sự kiện, tránh những rắc rối về quyền sở hữu.

Giấy phép về an ninh, trật tự

• Cấp bởi: Công an địa phương.
• Mục đích: Đảm bảo an ninh và trật tự trong suốt quá trình diễn ra sự kiện, giúp phòng tránh các tình huống xấu có thể xảy ra.

Giấy phép về phòng cháy chữa cháy

• Cấp bởi: Cảnh sát phòng cháy chữa cháy.
• Mục đích: Đảm bảo an toàn phòng cháy chữa cháy tại địa điểm tổ chức sự kiện, bảo vệ tính mạng và tài sản của mọi người tham gia.

Các giấy phép khác (nếu có)

• Giấy phép về môi trường: Cần thiết nếu sự kiện có khả năng gây ảnh hưởng đến môi trường xung quanh.
• Giấy phép về âm thanh: Cần thiết nếu sự kiện sử dụng âm thanh lớn, đảm bảo không gây ảnh hưởng đến khu vực lân cận.
• Giấy phép về giao thông: Cần thiết nếu sự kiện có thể làm ảnh hưởng đến tình hình giao thông trong khu vực tổ chức.

Việc chuẩn bị đầy đủ các giấy phép này sẽ giúp sự kiện của bạn diễn ra suôn sẻ, tuân thủ đúng quy định của pháp luật.

Lời kết

Việc thành lập một doanh nghiệp tổ chức sự kiện thực tế không quá phức tạp. Tuy nhiên, đối với những ai lần đầu mở công ty hoặc chưa quen thuộc với các thủ tục hành chính, việc xử lý giấy tờ có thể trở thành một thách thức lớn. Nếu bạn đang có ý định khởi nghiệp và cần sự hỗ trợ tư vấn, đừng ngần ngại liên hệ với Luật Tuệ Minh qua hotline: 0788.555.247 (Có Zalo) hoặc Email: luattueminh.vn@gmail.com.