Điều kiện, thủ tục thành lập công ty sách theo quy định

Bạn đang có ý định thành lập công ty phát hành sách nhưng vẫn còn băn khoăn về các điều kiện và thủ tục cần thiết? Với kinh nghiệm dày dạn trong lĩnh vực tư vấn thành lập doanh nghiệp, Luật Tuệ Minh xin gửi đến bạn những thông tin chi tiết về quy trình thành lập công ty phát hành sách, cũng như các điều kiện cần thiết để mở công ty xuất bản sách. Chúng tôi hy vọng những chia sẻ này sẽ giúp quý doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc nắm bắt và thực hiện các bước cần thiết trong lĩnh vực kinh doanh đầy tiềm năng này.

Khái niệm phát hành sách

Phát hành là quá trình đưa các xuất bản phẩm đến tay người sử dụng thông qua nhiều hình thức khác nhau, bao gồm mua bán, phân phát, tặng cho, cho thuê, cho mượn, xuất khẩu, nhập khẩu, hoặc tham gia hội chợ, triển lãm.

Xuất bản phẩm là những tác phẩm và tài liệu liên quan đến các lĩnh vực như chính trị, kinh tế, văn hóa, xã hội, giáo dục và đào tạo, khoa học, công nghệ, văn học, và nghệ thuật. Những sản phẩm này được phát hành qua các nhà xuất bản hoặc tổ chức được cấp giấy phép xuất bản và có thể được trình bày bằng nhiều ngôn ngữ, hình ảnh và âm thanh. Các hình thức xuất bản phẩm bao gồm:

• Sách in
• Sách chữ nổi
• Tranh, ảnh, bản đồ, áp phích, tờ rời, tờ gấp
• Các loại lịch

Bản ghi âm, ghi hình có nội dung thay sách hoặc minh họa cho sách.

Những hình thức này không chỉ đa dạng mà còn phong phú, phục vụ nhu cầu thông tin và giải trí của người dùng trong xã hội hiện đại.

Điều kiện thành lập công ty sách

Để thành lập một nhà xuất bản, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau:

Điều kiện về nhân sự

Biên tập viên: Cần tối thiểu 5 biên tập viên chính thức có hợp đồng lao động.

Tiêu chuẩn cho các vị trí lãnh đạo: Nhân sự giữ chức vụ tổng giám đốc, giám đốc và tổng biên tập phải đáp ứng các yêu cầu sau:

Tổng giám đốc và giám đốc:

• Là công dân Việt Nam và cư trú tại Việt Nam.
• Có phẩm chất đạo đức tốt và chính trị vững vàng.
• Tối thiểu có trình độ đại học.

Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở các vị trí liên quan như biên tập viên, quản lý xuất bản, báo chí hoặc tại cơ quan chủ quản nhà xuất bản.

Tổng biên tập:

• Phải có chứng chỉ hành nghề biên tập.
• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm làm việc tại cơ quan báo chí hoặc nhà xuất bản.

Điều kiện về địa điểm và cơ sở vật chất

• Trang thiết bị: Cần có đủ trang thiết bị đáp ứng yêu cầu tổ chức xuất bản.
• Diện tích trụ sở: Phải phù hợp với tiêu chuẩn và định mức sử dụng không gian làm việc.

Điều kiện về vốn điều lệ

Vốn tối thiểu: Phải có vốn điều lệ tối thiểu là 5 tỷ đồng để phục vụ cho hoạt động xuất bản.

Điều kiện khác

Tôn chỉ và mục tiêu: Nhà xuất bản phải tuân thủ đúng tôn chỉ, mục tiêu, nghĩa vụ và trách nhiệm, đồng thời xác định đối tượng phục vụ phù hợp với lĩnh vực xuất bản sách.

Hoạt động xuất bản: Phải phù hợp với kế hoạch và chính sách phát triển của nhà nước trong lĩnh vực xuất bản.

Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty sách

Để thành lập công ty phát hành sách, bạn cần chuẩn bị các tài liệu sau đây:

• Bản thảo điều lệ công ty: Tài liệu này quy định cơ cấu tổ chức, quyền và nghĩa vụ của các thành viên trong công ty, cùng với các quy định về hoạt động kinh doanh.
• Giấy ủy quyền: Nếu bạn ủy quyền cho cá nhân khác nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, cần có giấy ủy quyền hợp lệ.
• Danh sách thành viên: Nếu công ty được thành lập theo loại hình TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần, cần lập danh sách đầy đủ các thành viên hoặc cổ đông.
• Giấy đề nghị cấp giấy phép: Hồ sơ cần có giấy đề nghị cấp giấy phép thành lập công ty phát hành xuất bản phẩm, nêu rõ các thông tin liên quan đến hoạt động của công ty.
• Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu: Cần có bản sao có công chứng của CMND, Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật hoặc các thành viên trong công ty.

Một vài lưu ý khi thành lập công ty sách

Trụ sở công ty kinh doanh sách

Để đăng ký mở công ty, doanh nghiệp cần có một địa chỉ hợp lệ trong lãnh thổ Việt Nam. Địa chỉ này không được sử dụng giả mạo và không nên đặt tại các tòa nhà chung cư, khu tập thể hoặc các khu vực cấm kinh doanh. Để tiết kiệm chi phí, doanh nghiệp có thể sử dụng nhà riêng độc lập hoặc địa chỉ của bạn bè, người thân để đăng ký. Tuy nhiên, cần lưu ý tuân thủ các quy định và đảm bảo quyền lợi của chủ sở hữu địa chỉ đó.

Đặt tên cho công ty kinh doanh sách

Khi đặt tên cho công ty, cần tuân thủ các quy tắc về cấu trúc, bao gồm loại hình doanh nghiệp và tên riêng. Cụ thể:

• Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn (TNHH): Tên loại hình doanh nghiệp sẽ được ghi là "Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn" hoặc "Công ty TNHH".
• Công ty Cổ Phần: Tên loại hình doanh nghiệp sẽ được ghi là "Công ty Cổ Phần" hoặc "Công ty CP".
• Công ty Hợp Danh: Tên loại hình doanh nghiệp sẽ được ghi là "Công ty Hợp Danh" hoặc "Công ty HD".
• Doanh Nghiệp Tư Nhân: Tên loại hình doanh nghiệp sẽ được ghi là "Doanh Nghiệp Tư Nhân", "DNTN" hoặc "Doanh Nghiệp TN".

Một số vấn đề sau khi thành lập công ty sách

Đăng ký tài khoản ngân hàng

Chủ doanh nghiệp hoặc người đại diện công ty sách cần mang theo chứng minh thư nhân dân, con dấu và giấy phép đăng ký doanh nghiệp để mở tài khoản ngân hàng. Sau khi có tài khoản, doanh nghiệp phải báo cáo số tài khoản ngân hàng này lên sở kế hoạch và đầu tư.

Treo bảng hiệu công ty

Việc treo bảng hiệu công ty là bắt buộc và cần tuân thủ quy định. Bảng hiệu phải chứa đầy đủ thông tin cần thiết về công ty, giúp khách hàng dễ dàng nhận diện.

Góp vốn đúng thời hạn

Công ty sách phải thực hiện góp đủ vốn trong vòng 90 ngày kể từ ngày nhận giấy phép đăng ký doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp không góp đủ vốn theo cam kết, cần tiến hành thủ tục điều chỉnh, thay đổi vốn điều lệ của công ty.

Khắc con dấu

Sau khi thành lập công ty và nhận mã số thuế, doanh nghiệp cần khắc con dấu. Doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, số lượng và nội dung của con dấu, nhưng phải đảm bảo con dấu thể hiện tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp.

Công ty cũng có nghĩa vụ thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh để công khai trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Kê khai thuế môn bài

Sau khi thành lập, doanh nghiệp phải nộp tờ khai thuế môn bài trong vòng 30 ngày. Việc chậm nộp sẽ dẫn đến xử phạt theo quy định của pháp luật.

Công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp

Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận giấy phép đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần công bố đầy đủ nội dung đăng ký lên cổng thông tin điện tử quốc gia. Thủ tục này phải tuân theo quy trình cụ thể và có phí theo quy định.

Thuê kế toán viên

Doanh nghiệp nên thuê một kế toán viên hoặc dịch vụ kế toán để xử lý sổ sách, tài chính và hoàn tất các thủ tục kê khai thuế cũng như các vấn đề liên quan khác.

Lời kết

Trên đây là những thông tin chi tiết về điều kiện và thủ tục thành lập công ty phát hành sách. Nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần thêm sự hỗ trợ, xin vui lòng liên hệ với Luật Tuệ Minh qua hotline: 0788.555.247 (Có Zalo) hoặc Email: luattueminh.vn@gmail.com. Chúng tôi luôn sẵn sàng cung cấp tư vấn tốt nhất để giúp bạn thực hiện ước mơ kinh doanh của mình một cách suôn sẻ và hiệu quả. Cảm ơn bạn đã quan tâm!