Điều kiện, thủ tục thành lập công ty ngành vận tải chi tiết

Nhu cầu vận chuyển hàng hóa ngày càng tăng cao đã tạo điều kiện thuận lợi cho các chủ doanh nghiệp thành lập công ty vận tải phát triển mạnh mẽ hơn bao giờ hết. Tuy nhiên, để khởi nghiệp trong lĩnh vực này, bạn cần nắm rõ thủ tục thành lập công ty vận tải theo quy định mới. Dưới đây, Luật Tuệ Minh sẽ hướng dẫn chi tiết về các bước cần thực hiện để đảm bảo quá trình thành lập công ty của bạn diễn ra suôn sẻ và hợp pháp.

Các loại hình công ty ngành vận tải 

Công ty vận tải được hiểu là doanh nghiệp hoạt động theo quy định của Luật Doanh nghiệp, chuyên cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa và hành khách từ địa điểm này đến địa điểm khác. Các phương tiện vận tải mà công ty có thể sử dụng rất đa dạng, bao gồm ô tô, xe tải, xe container, tàu hỏa, tàu biển, máy bay, và các phương tiện đường thủy, nhằm đáp ứng nhu cầu vận chuyển của cá nhân và tổ chức với mục tiêu sinh lợi.

Hiện nay, vận tải bằng ô tô vẫn là phương thức phổ biến nhất, chiếm ưu thế và có tiềm năng phát triển mạnh mẽ. Do đó, bài viết này sẽ tập trung vào các khía cạnh liên quan đến vận tải bằng ô tô.

Phân loại theo loại hình doanh nghiệp

Công ty cổ phần: Doanh nghiệp có vốn điều lệ chia thành nhiều cổ phần, cổ đông chịu trách nhiệm hữu hạn về nợ và nghĩa vụ tài sản trong phạm vi vốn đã góp.

Công ty TNHH: Bao gồm:

• Công ty TNHH 01 thành viên: Do một tổ chức hoặc cá nhân làm chủ sở hữu.
• Công ty TNHH 02 thành viên trở lên: Có từ hai thành viên trở lên, chịu trách nhiệm hữu hạn.
• Doanh nghiệp tư nhân: Do một cá nhân làm chủ, chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình.
• Công ty hợp danh: Gồm hai hoặc nhiều thành viên, cùng chịu trách nhiệm vô hạn về nghĩa vụ tài sản của công ty.

Phân loại theo hình thức vận tải

• Công ty vận tải hành khách: Đưa đón hành khách từ nơi này đến nơi khác.
• Công ty vận chuyển hàng hóa: Chuyên cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa.
• Công ty vận tải du lịch: Tổ chức các chuyến đi du lịch cho khách hàng.

Lưu về kinh doanh vận tải

• Kinh doanh vận tải là một loại hình kinh doanh có điều kiện. Để hoạt động hợp pháp trong lĩnh vực này, cá nhân hoặc tổ chức cần tiến hành thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp vận tải theo quy định của pháp luật. Việc tuân thủ đúng quy trình sẽ giúp đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ và hợp pháp.
• Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc hỗ trợ trong việc thành lập công ty vận tải, hãy liên hệ với Luật Tuệ Minh để được tư vấn chi tiết.

Hướng dẫn chi tiết cách thành lập công ty ngành vận tải 

Điều kiện thành lập công ty vận tải

Pháp luật quy định cụ thể các điều kiện hoạt động đối với từng loại hình kinh doanh vận tải. Theo Luật Doanh nghiệp và Nghị định 01/2021/NĐ-CP, các công ty vận tải cần đáp ứng những yêu cầu sau:

• Chủ thể thành lập: Cá nhân hoặc tổ chức không thuộc trường hợp bị cấm thành lập doanh nghiệp đều có quyền thực hiện thủ tục thành lập công ty vận tải.
• Điều kiện về ngành, nghề kinh doanh: Công ty vận tải phải chọn và đăng ký mã ngành phù hợp với loại hình hoạt động của mình. Việc tra cứu mã ngành được quy định theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg.
• Tên doanh nghiệp: Tên doanh nghiệp phải tuân thủ quy định tại điều 37 của luật doanh nghiệp 2020 và không vi phạm các điều cấm khi đặt tên theo điều 38 của luật này.
• Dấu của doanh nghiệp: Theo Điều 43 Luật Doanh nghiệp, công ty có quyền quyết định về số lượng, hình thức và loại dấu. Dấu có thể được làm tại cơ sở khắc dấu hoặc dưới dạng chữ ký số.

Thủ tục thành lập công ty vận tải

Sau khi đã đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định pháp luật, cá nhân hoặc tổ chức cần chuẩn bị hồ sơ để thực hiện thủ tục thành lập công ty vận tải hành khách hoặc công ty vận chuyển hàng hóa. Dưới đây là quy trình từng bước để thành lập doanh nghiệp vận tải:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Theo quy định tại các Điều 21, 22, 23, 24, và 25 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ với các tài liệu phù hợp cho loại hình công ty dự kiến thành lập, bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định.
• Điều lệ công ty (không áp dụng cho doanh nghiệp tư nhân).
• Danh sách thành viên đối với công ty TNHH 02 thành viên trở lên, công ty hợp danh, và danh sách cổ đông đối với công ty cổ phần.
• Bản sao hợp lệ các giấy tờ pháp lý cá nhân hoặc tổ chức, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có).

Bước 2: Nộp hồ sơ

Cá nhân hoặc tổ chức tiến hành nộp hồ sơ đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Bạn có thể nộp hồ sơ theo các hình thức sau:

• Nộp trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền.
• Đăng ký trực tuyến trên cổng thông tin quốc gia: dangkykinhdoanh.gov.vn.

Bước 3: Kiểm tra và cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Cơ quan có thẩm quyền sẽ tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ:

• Nếu hồ sơ đầy đủ, bạn sẽ nhận được giấy biên nhận.
• Nếu hồ sơ còn thiếu hoặc có sai sót, bạn sẽ được hướng dẫn sửa đổi, bổ sung trong vòng 03 ngày làm việc.

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan sẽ xem xét và cấp giấy phép thành lập doanh nghiệp vận tải. Nếu từ chối, họ sẽ thông báo bằng văn bản kèm theo lý do cụ thể. Sau khi được cấp giấy phép, thông tin đăng ký doanh nghiệp sẽ được công bố trên hệ thống thông tin quốc gia.

Bước 4: Xin Giấy phép kinh doanh vận tải

Sau khi hoàn tất việc đăng ký thành lập doanh nghiệp vận tải, cá nhân hoặc tổ chức cần xin giấy phép kinh doanh vận tải theo quy trình quy định tại Điều 19 Nghị định 10/2020/NĐ-CP:

Chuẩn bị một bộ hồ sơ theo quy định tại khoản 1 Điều 18 của nghị định này và nộp đến Sở Giao thông vận tải.

Trong thời hạn 05 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét và cấp giấy phép kinh doanh vận tải.

Những lưu ý sau khi thành lập công ty ngành vận tải 

Sau khi thành lập công ty vận tải, cá nhân hoặc tổ chức cần chú ý đến một số vấn đề quan trọng dưới đây để đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp diễn ra suôn sẻ và hợp pháp:

• Xin các giấy phép liên quan: Nếu công ty cần các loại giấy phép khác để hợp thức hóa hoạt động, hãy nhanh chóng nộp hồ sơ xin cấp phép tại cơ quan có thẩm quyền.
• Biển hiệu và dấu: Đảm bảo treo biển hiệu, khắc con dấu công ty, đăng ký sử dụng chữ ký số điện tử, và phát hành hóa đơn điện tử đúng quy định.
• Tuân thủ giấy chứng nhận thành lập: Hoạt động trong phạm vi, loại hình và địa điểm đã ghi trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp để tránh tình trạng bị thu hồi giấy phép.
• Đào tạo nhân viên: Tổ chức thường xuyên các buổi tập huấn về lái xe và kỹ năng đảm bảo an toàn giao thông cho toàn bộ nhân viên, nhằm nâng cao ý thức và kỹ năng lái xe an toàn.
• Báo cáo tài chính và kê khai thuế: Thực hiện đầy đủ và đúng hạn việc báo cáo tài chính, kê khai thuế với cơ quan có thẩm quyền để tránh vi phạm pháp luật.
• Xử lý sự cố và vi phạm: Trong trường hợp xảy ra sự cố hoặc vi phạm, cần khẩn trương thực hiện các biện pháp khắc phục và phối hợp với cơ quan chức năng để giải quyết triệt để.

Câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty ngành vận tải 

thành lập công ty vận tải cần bao nhiêu tiền?

Pháp luật hiện hành không quy định cụ thể về mức vốn cần thiết để cá nhân hoặc tổ chức thành lập công ty vận tải. Chi phí này sẽ dao động tùy thuộc vào loại hình kinh doanh, quy mô công ty, và các điều kiện cụ thể mà bạn lựa chọn.

Tuy nhiên, theo biểu phí và lệ phí đăng ký doanh nghiệp được quy định trong Thông tư 47/2019/TT-BTC và Thông tư 65/2020/TT-BTC, khi thành lập công ty vận tải, bạn sẽ phải chi trả các khoản phí và lệ phí sau:

• Lệ phí thành lập công ty vận tải: 50.000 đồng/lần.
• Phí công bố công ty vận tải: 100.000 đồng/lần.
• Lệ phí xin giấy phép kinh doanh vận tải: 200.000 đồng/lần.
• Lệ phí môn bài: Từ 2.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng/năm.

Ngoài các khoản phí và lệ phí nêu trên, cá nhân và tổ chức còn cần chuẩn bị thêm các chi phí khác như:

• Phí khắc dấu công ty.
• Phí công bố dấu công ty.
• Chi phí mua chữ ký số và hóa đơn điện tử.
• Chi phí mở tài khoản ngân hàng cho công ty.
• Chi phí làm biển hiệu.
• Nộp thuế môn bài.
• Chi phí mua sắm trang thiết bị.

Ngoài ra, nếu bạn sử dụng dịch vụ tư vấn thành lập công ty từ các đơn vị tư vấn pháp lý, bạn cũng sẽ phải chi trả thêm khoản phí này.

Như vậy, tổng chi phí cho việc thành lập công ty vận tải sẽ phụ thuộc vào khả năng tài chính và nhu cầu cụ thể của từng cá nhân hoặc tổ chức, do đó có sự khác biệt đáng kể giữa các trường hợp.

Ngoài giấy phép kinh doanh, công ty vận tải có cần giấy phép con khác không?

Theo quy định pháp luật hiện hành, để công ty vận tải hoạt động hợp pháp, bên cạnh việc có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, cá nhân hoặc tổ chức còn cần thực hiện các thủ tục xin cấp những giấy phép quan trọng sau:

• Giấy phép kinh doanh vận tải: Đây là yêu cầu bắt buộc để công ty có thể hoạt động trong lĩnh vực vận tải.
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư: Cần thiết cho các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài hoặc các dự án đầu tư lớn.
• Giấy phép lái xe: Mỗi tài xế vận hành phương tiện cần có giấy phép lái xe hợp lệ theo quy định.
• Giấy phép lưu hành cho phương tiện vận tải: Đảm bảo rằng các phương tiện vận tải đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật và an toàn.
• Giấy phép môi trường: Cần thiết để đảm bảo công ty tuân thủ các quy định về bảo vệ môi trường trong quá trình hoạt động.
• Giấy phép an toàn vệ sinh thực phẩm: Bắt buộc trong trường hợp công ty tham gia vào việc vận chuyển thực phẩm, nhằm đảm bảo sức khỏe và an toàn cho người tiêu dùng.

Lời kết

Để rút ngắn thời gian và tiết kiệm chi phí trong quá trình thành lập công ty vận tải, hãy liên hệ Luật Tuệ Minh qua hotline: 0788.555.247 (Có Zalo) hoặc Email: luattueminh.vn@gmail.com. Bạn sẽ được hưởng trọn vẹn ưu đãi về dịch vụ đăng ký thành lập công ty vận tải, đồng thời nhận được sự tư vấn chuyên sâu từ đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm trong tất cả các lĩnh vực pháp lý.