Điều kiện, thủ tục thành lập công ty kinh doanh dịch vụ hải quan

Đại lý làm thủ tục hải quan là doanh nghiệp được cấp phép bởi cơ quan hải quan, có trách nhiệm thay mặt chủ hàng thực hiện các thủ tục hải quan theo quy định của pháp luật. Hoạt động của đại lý hải quan được thiết lập trên cơ sở hợp đồng đại lý hải quan, được ký kết giữa đại lý và chủ hàng. Vậy, để thành lập một đại lý làm thủ tục hải quan, cần thực hiện những bước nào? Luật Tuệ Minh mời bạn tham khảo các thông tin chi tiết trong bài viết dưới đây.

Quy định khi thành lập công ty kinh doanh dịch vụ hải quan 

Việc thành lập công ty kinh doanh dịch vụ hải quan là một bước quan trọng trong việc tham gia vào lĩnh vực logistics và thương mại quốc tế. Dưới đây là những quy định cơ bản mà các doanh nghiệp cần nắm rõ khi thực hiện thủ tục này:

Chủ thể kinh doanh: Doanh nghiệp phải là pháp nhân được thành lập hợp pháp theo quy định của Luật Doanh nghiệp và Luật Hải quan. Doanh nghiệp cần có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh với ngành nghề liên quan đến dịch vụ hải quan.

Điều kiện về nhân sự: Doanh nghiệp phải có nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan đáp ứng các tiêu chí sau:

• Có trình độ từ cao đẳng trở lên trong các chuyên ngành kinh tế, luật hoặc kỹ thuật.
• Sở hữu chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan.
• Được cấp mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan từ cơ quan hải quan có thẩm quyền.

Cơ sở vật chất và hạ tầng: Doanh nghiệp cần bảo đảm có cơ sở vật chất và hạ tầng công nghệ thông tin đáp ứng yêu cầu cho hoạt động khai hải quan điện tử.

Tuân thủ pháp luật: Doanh nghiệp phải thực hiện đầy đủ các quy định của pháp luật về hải quan, điều kiện hoạt động và nghĩa vụ báo cáo định kỳ với cơ quan chức năng.

Điều kiện thành lập công ty kinh doanh dịch vụ hải quan 

Giấy chứng nhận kinh doanh: Doanh nghiệp phải có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trong đó ghi rõ ngành nghề kinh doanh liên quan đến dịch vụ giao nhận hàng hóa hoặc đại lý làm thủ tục hải quan.

Nhân sự đủ điều kiện: Cần có đội ngũ nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan với các tiêu chí cụ thể:

• Phải có trình độ từ cao đẳng trở lên trong các lĩnh vực kinh tế, luật hoặc kỹ thuật.
• Cần có chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan hợp lệ.
• Nhân viên phải được cấp mã số đại lý làm thủ tục hải quan bởi cơ quan hải quan có thẩm quyền.

Hạ tầng công nghệ thông tin: Doanh nghiệp cần xây dựng hạ tầng công nghệ thông tin đủ tiêu chuẩn để thực hiện khai hải quan điện tử, đồng thời đáp ứng các yêu cầu khác theo quy định của pháp luật.

Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty kinh doanh dịch vụ hải quan 

Để đăng ký làm đại lý hải quan, doanh nghiệp cần trở thành đại lý và nộp hồ sơ đề nghị công nhận đủ điều kiện hoạt động. Hồ sơ này bao gồm các thành phần sau:

• Văn bản đề nghị: Văn bản đề nghị công nhận đủ điều kiện hoạt động đại lý làm thủ tục hải quan (theo mẫu 04 đính kèm Thông tư 12/2015/TT-BTC).
• Giấy chứng nhận kinh doanh: Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đầu tư của doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài.

Hồ sơ đề nghị cấp mã số nhân viên đại lý:

• Đơn đề nghị cấp mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan (theo mẫu số 07 ban hành kèm Thông tư).
• Bằng tốt nghiệp đại học hoặc cao đẳng thuộc các chuyên ngành luật, kinh tế, kỹ thuật (bản chụp).
• Chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan (bản chụp).
• Nếu chứng chỉ này đã quá thời hạn 05 năm kể từ ngày cấp, cần nộp bổ sung bản chụp giấy chứng nhận hoàn thành khóa đào tạo bổ sung kiến thức pháp luật hải quan cấp trong vòng 03 năm tính đến thời điểm nộp hồ sơ.
• Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân (bản chụp) trong trường hợp cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư chưa đi vào vận hành.

Một (01) ảnh màu 2x3cm, chụp trong thời gian 06 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ.

Chứng từ khác:

• Các chứng từ nêu trên phải được người đại diện theo pháp luật của đại lý ký tên, đóng dấu xác nhận, hoặc được cơ quan có thẩm quyền công chứng hoặc chứng thực.
• Các giấy tờ, tài liệu do Giám đốc đại lý làm thủ tục hải quan ký tên, đóng dấu xác nhận về việc đăng ký đại lý hải quan.

Thủ tục thành lập công ty kinh doanh dịch vụ hải quan 

Việc thành lập công ty kinh doanh dịch vụ hải quan là một bước quan trọng để tham gia vào lĩnh vực logistics và thương mại quốc tế. Dưới đây là các bước cụ thể để thực hiện thủ tục này:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

• Đơn đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên) hoặc danh sách thành viên hợp danh (đối với công ty hợp danh).
• Bản sao có công chứng CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của các thành viên cá nhân, cùng với bản sao có công chứng giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (đối với thành viên là tổ chức).
• Giấy ủy quyền cho người thực hiện thủ tục đăng ký.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh

Sau khi chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc qua cổng thông tin điện tử.

Bước 3: Giải quyết hồ sơ

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký sẽ xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu hồ sơ hợp lệ.

Nếu hồ sơ không hợp lệ, cơ quan sẽ thông báo bằng văn bản yêu cầu bổ sung hoặc sửa đổi thông tin.

Bước 4: Đăng ký ngành nghề kinh doanh

Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần đăng ký ngành nghề kinh doanh dịch vụ hải quan. Mã ngành nghề cho dịch vụ hải quan là 8292.

Bước 5: Xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ hải quan

Theo quy định, công ty muốn hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ hải quan phải đáp ứng các điều kiện nhất định:

• Có ít nhất một nhân viên là người có chứng chỉ hành nghề làm dịch vụ hải quan.
• Địa điểm kinh doanh phải đảm bảo các yêu cầu về cơ sở vật chất và trang thiết bị.
• Tuân thủ các quy định pháp luật về hải quan.

Hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận.
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Bản sao chứng chỉ hành nghề của nhân viên.
• Tài liệu chứng minh cơ sở vật chất, trang thiết bị phù hợp.
• Nộp hồ sơ tại Cục Hải quan nơi công ty hoạt động.

Bước 6: Nhận Giấy chứng nhận đủ điều kiện

Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, Cục Hải quan sẽ xem xét và cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ hải quan. Nếu từ chối, Cục Hải quan sẽ thông báo bằng văn bản kèm theo lý do cụ thể.

Lời kết

Hy vọng rằng những thông tin trong bài viết Luật Tuệ Minh sẽ giúp bạn có cái nhìn rõ ràng và toàn diện về quy trình thành lập công ty kinh doanh dịch vụ hải quan. Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ hotline: 0788.555.247 (Có Zalo) hoặc Email: luattueminh.vn@gmail.com. Chúc bạn thành công trong việc khởi nghiệp và phát triển doanh nghiệp của mình!