Điều kiện, thủ tục thành lập công ty khắc dấu theo quy định

Khi một doanh nghiệp được thành lập, việc khắc con dấu riêng cho công ty là một bước quan trọng. Công việc này thường được thực hiện bởi các công ty chuyên cung cấp dịch vụ khắc dấu. Trong bài viết này, Luật Tuệ Minh sẽ cung cấp đầy đủ các quy định pháp luật liên quan đến điều kiện thành lập công ty khắc dấu, giúp quý khách hàng có cái nhìn tổng quan và rõ ràng hơn về lĩnh vực kinh doanh này.

Điều kiện thành lập công ty khắc dấu 

Khắc dấu, hay sản xuất con dấu, là một trong những ngành nghề kinh doanh có điều kiện theo quy định của Luật Đầu tư 2014. Theo pháp luật doanh nghiệp, con dấu pháp nhân của công ty không chỉ là biểu tượng đại diện cho công ty trong các hợp đồng mà còn khẳng định giá trị pháp lý của các văn bản, đảm bảo tính xác thực và giúp ngăn chặn việc giả mạo tài liệu.

Trong hoạt động kinh doanh, ngành nghề này liên quan mật thiết đến an ninh và trật tự, do đó dễ bị kẻ xấu lợi dụng để thực hiện các hành vi vi phạm pháp luật, như làm giả con dấu. Khi đăng ký kinh doanh ngành khắc dấu, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định liên quan đến an ninh, trật tự và phải được cấp Giấy phép về an ninh, trật tự.

Để kinh doanh trong lĩnh vực khắc dấu, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau:

Đăng ký và cấp phép: Doanh nghiệp phải được đăng ký, cấp phép hoặc thành lập theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự: Người này không được thuộc các trường hợp sau:

Đối với công dân Việt Nam:

• Đã bị khởi tố hình sự mà cơ quan tố tụng đang điều tra, truy tố hoặc xét xử.
• Có tiền án về các tội xâm phạm an ninh quốc gia hoặc các tội cố ý khác với án phạt từ 3 năm tù trở lên mà chưa được xóa án tích; đang tạm hoãn chấp hành hình phạt tù; đang chấp hành cải tạo không giam giữ; hoặc đang bị quản chế, cấm cư trú, cấm đảm nhiệm chức vụ theo quyết định của Tòa án.
• Đang bị áp dụng biện pháp giáo dục tại xã, phường; có quyết định xử lý hành chính chưa thi hành; đang nghiện ma túy; hoặc đang trong thời gian tạm hoãn, tạm đình chỉ đưa vào cơ sở giáo dục hoặc cai nghiện.

Đối với người Việt Nam định cư ở nước ngoài và người nước ngoài: Chưa được cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp phép cư trú.

Điều kiện an toàn phòng cháy và chữa cháy: Cần đảm bảo đủ điều kiện theo quy định của pháp luật về phòng cháy và chữa cháy.

Quy trình thủ tục thành lập công ty khắc dấu 

Để thành lập công ty khắc dấu, cá nhân hoặc tổ chức cần lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp với nhu cầu kinh doanh và định hướng phát triển trong tương lai. Theo quy định hiện hành, có 5 loại hình doanh nghiệp để lựa chọn:

• Công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên
• Công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên
• Công ty hợp danh
• Công ty cổ phần
• Doanh nghiệp tư nhân

Sau khi xác định loại hình doanh nghiệp, bạn cần thực hiện các bước sau đây để đăng ký thành lập công ty khắc dấu:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty

Hồ sơ cần thiết bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
• Điều lệ công ty
• Danh sách thành viên góp vốn, thành viên hợp danh hoặc cổ đông sáng lập
• Bản sao có công chứng/chứng thực CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của chủ sở hữu doanh nghiệp, các thành viên góp vốn hoặc cổ đông sáng lập (nếu là cá nhân)
• Bản sao có công chứng/chứng thực đăng ký kinh doanh hoặc tài liệu tương đương của tổ chức (nếu thành viên là tổ chức), kèm theo bản sao có công chứng/chứng thực của người đại diện quản lý vốn
• Giấy ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền

Nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty dự định đặt trụ sở chính.

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính, hoặc qua mạng thông tin điện tử, theo quy định tại khoản 1 Điều 26 Luật Doanh nghiệp 2020.

Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan sẽ thông báo để doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung.

Thời gian xử lý hồ sơ là từ 3 đến 5 ngày nếu hồ sơ hợp lệ.

Bước 3: Công bố thông tin đăng ký kinh doanh và khắc con dấu

Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày.

Doanh nghiệp có quyền tự quyết định về hình thức, số lượng và nội dung của con dấu. Bạn có thể ủy quyền cho đơn vị khác khắc dấu hoặc tự thực hiện và công bố mẫu dấu của doanh nghiệp.

Thủ tục xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự kinh doanh khắc dấu

Hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự được quy định tại Điều 19 Nghị định 96/2016/NĐ-CP. Cụ thể, hồ sơ bao gồm các tài liệu sau:

Văn bản đề nghị: Cần có văn bản đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự của cơ sở kinh doanh (theo Mẫu số 03 tại Phụ lục kèm theo Nghị định).

Bản sao hợp lệ: Một trong các loại văn bản sau đây:

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, v.v.
• Nếu các văn bản trên không thể hiện rõ ngành, nghề kinh doanh, cơ sở phải bổ sung tài liệu chứng minh các ngành, nghề mà mình hoạt động.
• Chứng Minh Điều Kiện An Toàn Phòng Cháy Chữa Cháy: Bản sao hợp lệ các giấy tờ chứng minh đảm bảo điều kiện an toàn về phòng cháy và chữa cháy cho khu vực kinh doanh và kho bảo quản nguyên liệu, hàng hóa.

Bản khai lý lịch: Bản khai lý lịch (theo Mẫu số 02 tại Phụ lục kèm theo Nghị định), kèm theo Phiếu lý lịch tư pháp hoặc Bản khai nhân sự (theo Mẫu số 02b tại Phụ lục kèm theo Nghị định) của người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự của cơ sở.

Nộp hồ sơ: Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội thuộc Công an các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.

Thời gian xử lý: Cơ quan có thẩm quyền sẽ xử lý trong thời gian không quá 05 ngày.

Khi nhận được Giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh, trật tự theo quy định, doanh nghiệp có thể chính thức tiến hành hoạt động kinh doanh dịch vụ khắc dấu.

Mức phạt khi làm giả con dấu doanh nghiệp theo quy định

Theo khoản 4 Điều 13 Nghị định 144/2021/NĐ-CP, các hành vi vi phạm quy định về quản lý và sử dụng con dấu sẽ bị xử phạt như sau:

“4. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với một trong những hành vi sau đây:

b) Làm giả con dấu hoặc sử dụng con dấu giả.”

Ngoài ra, hành vi làm giả con dấu của cơ quan, tổ chức có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo Điều 341 Bộ luật Hình sự năm 2015 (sửa đổi, bổ sung năm 2017) về tội làm giả con dấu, tài liệu của cơ quan, tổ chức; và tội sử dụng con dấu hoặc tài liệu giả của cơ quan, tổ chức.

Lời kết

Trên đây là toàn bộ các điều kiện cần thiết cho cơ sở kinh doanh dịch vụ sản xuất con dấu theo quy định hiện hành. Nếu quý khách cần thêm tư vấn về việc kinh doanh dịch vụ khắc dấu, xin vui lòng liên hệ với Luật Tuệ Minh qua hotline: 0788.555.247 (Có Zalo) hoặc Email: luattueminh.vn@gmail.com để được hỗ trợ chi tiết. Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng quý khách!