Điều kiện, thủ tục thành lập công ty giám định, kiểm định mới cập nhật

Dịch vụ giám định thương mại là một lĩnh vực kinh doanh đặc thù, yêu cầu doanh nghiệp phải tuân thủ những điều kiện pháp lý nhất định. Việc thành lập doanh nghiệp trong lĩnh vực này không chỉ đòi hỏi kiến thức chuyên môn mà còn phải nắm rõ các quy định liên quan. Vậy, khi khởi nghiệp trong ngành giám định thương mại, doanh nghiệp cần đáp ứng những điều kiện nào? Hãy cùng Luật Tuệ Minh khám phá chi tiết về các yêu cầu và thủ tục cần thiết để kinh doanh dịch vụ giám định thương mại qua bài viết dưới đây.

Dịch vụ giám định, kiểm định là gì?

Theo quy định tại Điều 254 của Luật Thương mại năm 2005, dịch vụ giám định được định nghĩa là một hoạt động thương mại, trong đó thương nhân thực hiện các công việc cần thiết để xác định tình trạng thực tế của hàng hóa, kết quả cung ứng dịch vụ và những nội dung khác theo yêu cầu của khách hàng.

Nội dung giám định có thể bao gồm nhiều khía cạnh như:

• Số lượng và chất lượng hàng hóa
• Bao bì và giá trị hàng hóa
• Xuất xứ và tổn thất
• Độ an toàn và tiêu chuẩn vệ sinh
• Kết quả thực hiện dịch vụ và phương pháp cung ứng dịch vụ
• Các nội dung khác theo yêu cầu của khách hàng

Dịch vụ giám định thương mại có thể được thực hiện theo thỏa thuận giữa các bên hoặc theo yêu cầu của một trong các bên tham gia hợp đồng liên quan đến hàng hóa hoặc dịch vụ cần giám định. Điều này cũng có thể bao gồm yêu cầu từ cá nhân, tổ chức hoặc cơ quan nhà nước.

Nguyên tắc thực hiện dịch vụ giám định bao gồm:

• Độc lập và khách quan: Các thương nhân phải đảm bảo tính trung lập trong quá trình giám định.
• Khoa học và chính xác: Phương pháp giám định phải được thực hiện dựa trên các tiêu chuẩn khoa học và dữ liệu chính xác.

Đặc biệt, dịch vụ giám định thương mại không được thực hiện nếu có liên quan đến quyền lợi của chính doanh nghiệp giám định hoặc giám định viên, nhằm đảm bảo tính khách quan và công bằng trong đánh giá.

Dịch vụ giám định thương mại được coi là hoạt động của bên thứ ba, nhằm đánh giá tác động thực tế của đối tượng giám định theo yêu cầu của cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân. Thương nhân cung cấp dịch vụ này phải đáp ứng các quy định về trình độ nhân lực và cơ sở vật chất cần thiết cho lĩnh vực dịch vụ giám định mà họ hoạt động.

Điều kiện thành lập công ty giám định, kiểm định

Theo Điều 13 của Nghị định số 107/2016/NĐ-CP, ban hành ngày 01 tháng 7 năm 2016, quy định về điều kiện kinh doanh dịch vụ đánh giá sự phù hợp, các tổ chức muốn cung cấp dịch vụ giám định chất lượng sản phẩm, hàng hóa phải đáp ứng những điều kiện cụ thể sau đây:

Điều kiện về tư cách chủ thể

Tổ chức hợp pháp: Doanh nghiệp phải được thành lập theo quy định của pháp luật. Các loại hình doanh nghiệp có thể đăng ký bao gồm công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty cổ phần, v.v. Khi thành lập, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định về đăng ký doanh nghiệp.

Điều kiện về cơ sở vật chất và trang thiết bị

Hệ thống quản lý: Doanh nghiệp cần có một hệ thống quản lý và năng lực hoạt động phù hợp với các yêu cầu quy định trong tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO/IEC 17020:2012 hoặc tiêu chuẩn quốc tế tương đương. Điều này bao gồm việc đáp ứng các tiêu chuẩn quốc gia và quốc tế liên quan đến giám định chuyên ngành.

Điều kiện về năng lực và trình độ chuyên môn của giám định viên

Số lượng và trình độ: Doanh nghiệp phải có ít nhất 04 giám định viên chính thức, bao gồm viên chức hoặc lao động có hợp đồng từ 12 tháng trở lên hoặc hợp đồng không xác định thời hạn. Các giám định viên này cần đáp ứng các tiêu chí sau:

• Tốt nghiệp cao đẳng trở lên với chuyên môn phù hợp với sản phẩm, hàng hóa giám định.
• Được đào tạo về tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO/IEC 17020:2012 hoặc tiêu chuẩn quốc tế tương đương.
• Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực giám định chất lượng sản phẩm, hàng hóa.

Bổ sung lĩnh vực giám định: Trong trường hợp tổ chức muốn bổ sung thêm lĩnh vực hoạt động giám định, cần có ít nhất 02 giám định viên chính thức tương ứng với lĩnh vực đăng ký bổ sung, đáp ứng các điều kiện quy định của pháp luật theo khoản 4 Điều 3 của Nghị định 154/2018/NĐ-CP.

Hồ sơ để được phép thành lập công ty giám định, kiểm định

Để cung cấp dịch vụ giám định chất lượng sản phẩm và hàng hóa, tổ chức cần phải có Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động giám định. Dưới đây là các bước và hồ sơ cần thiết cho việc cấp mới Giấy chứng nhận này:

Hồ sơ cấp mới

• Đơn đăng ký hoạt động giám định: Theo Mẫu số 01 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 107/2016/NĐ-CP.
• Bản sao giấy tờ liên quan: Bản sao Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
• Danh sách giám định viên: Theo Mẫu số 02 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 107/2016/NĐ-CP, cùng với các chứng chỉ và tài liệu liên quan cho mỗi giám định viên, bao gồm:
• Bản sao Quyết định tuyển dụng hoặc Hợp đồng lao động.
• Bản sao các bằng cấp, chứng chỉ theo quy định.
• Chứng nhận hoạt động: Nếu tổ chức đã được công nhận nhưng có phạm vi hoạt động rộng hơn, cần nộp bản sao Chứng chỉ công nhận kèm theo tài liệu, quy trình giám định để chứng minh năng lực hoạt động phù hợp với tiêu chuẩn.
• Mẫu chứng thư giám định: Đính kèm mẫu chứng thư giám định sử dụng trong hoạt động.

Hồ sơ cấp bổ sung, sửa đổi

Đơn đăng ký bổ sung, sửa đổi: Theo Mẫu số 05 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 107/2016/NĐ-CP.

Danh sách bổ sung, sửa đổi giám định viên: Cùng với các chứng chỉ và tài liệu liên quan cho mỗi giám định viên, bao gồm:

• Bản sao Quyết định tuyển dụng hoặc Hợp đồng lao động.
• Bản sao bằng cấp, chứng chỉ theo quy định.

Tóm tắt quá trình công tác và kinh nghiệm giám định theo Mẫu số 03 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 107/2016/NĐ-CP.

Hồ sơ cấp lại

Đơn đề nghị cấp lại giấy chứng nhận: Theo Mẫu số 06 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 107/2016/NĐ-CP.

Bản chính giấy chứng nhận bị hư hỏng: Nếu có trường hợp Giấy chứng nhận bị hư hỏng.

Quy trình, thủ tục thành lập công ty giám định, kiểm định

Việc thành lập công ty giám định, kiểm định là một quá trình quan trọng và cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật. Dưới đây là các bước cụ thể mà bạn cần thực hiện:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập doanh nghiệp

Trước tiên, bạn cần chuẩn bị các tài liệu cần thiết sau:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Theo mẫu quy định.
• Điều lệ công ty: Nêu rõ cơ cấu tổ chức, quyền và nghĩa vụ của các thành viên.
• Danh sách thành viên/cổ đông: Bao gồm thông tin cá nhân và tỷ lệ góp vốn.
• Giấy tờ chứng minh địa chỉ trụ sở: Hợp đồng thuê hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
• Chứng minh nhân dân/CCCD của người đại diện pháp luật.
• Giấy tờ liên quan đến vốn đầu tư: Ví dụ, sao kê tài khoản ngân hàng.
• Danh mục ngành nghề kinh doanh: Đăng ký các mã ngành nghề phù hợp với hoạt động giám định, kiểm định.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

• Nộp hồ sơ đã chuẩn bị tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở công ty.
• Hồ sơ sẽ được tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ.

Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời gian quy định (thường từ 3-5 ngày làm việc).

Bước 4: Đăng ký hoạt động giám định, kiểm định

Sau khi có Giấy chứng nhận, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động giám định, kiểm định. Hồ sơ này bao gồm:

• Đơn đăng ký hoạt động giám định theo mẫu quy định.
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Danh sách giám định viên và các chứng chỉ liên quan.
• Tài liệu chứng minh năng lực hoạt động phù hợp với tiêu chuẩn.

Bước 5: Khắc con dấu công ty

Tiến hành khắc con dấu công ty tại các cơ sở được phép khắc dấu theo quy định của pháp luật.

Bước 6: Đăng ký thuế

Đăng ký thuế tại cơ quan thuế địa phương để nhận mã số thuế cho công ty.

Bước 7: Mở tài khoản ngân hàng

Mở tài khoản ngân hàng cho công ty để thực hiện các giao dịch tài chính.

Bước 8: Đảm bảo điều kiện cơ sở vật chất và nhân lực

Doanh nghiệp cần có cơ sở vật chất và trang thiết bị phù hợp với yêu cầu của hoạt động giám định, kiểm định theo tiêu chuẩn quốc gia hoặc quốc tế.

Đảm bảo có đủ giám định viên với trình độ chuyên môn và kinh nghiệm cần thiết.

Lời kết

Trên đây là những thông tin tư vấn của Luật Tuệ Minh về điều kiện, thủ tục thành lập công ty giám định, kiểm định. Nếu quý khách có bất kỳ thắc mắc nào, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua hotline: 0788.555.247 (Có Zalo) hoặc Email: luattueminh.vn@gmail.com. Chúng tôi luôn sẵn lòng hỗ trợ và giải đáp mọi câu hỏi của quý khách. Xin chân thành cảm ơn!