Điều kiện, thủ tục thành lập công ty điều hòa - Những điều cần lưu ý

Thị trường mua bán, sửa chữa và bảo dưỡng điều hòa trong mùa này trở nên sôi động hơn bao giờ hết.Vậy, nếu bạn là cá nhân kinh doanh và đang muốn tối ưu hóa hoạt động của mình, đẩy mạnh đầu tư và phát triển, việc thành lập công ty sẽ là một giải pháp pháp lý tuyệt vời. Để giúp bạn trong hành trình này, Luật Tuệ Minh xin đưa ra những tư vấn chi tiết về thủ tục thành lập công ty điều hòa

Điều kiện thành lập công ty điều hòa 

Để thành lập công ty kinh doanh điều hòa, bạn cần đảm bảo các tiêu chí sau:

• Ngành nghề không bị cấm: Ngành nghề đăng ký kinh doanh phải không nằm trong danh sách cấm đầu tư.
• Ngành nghề phù hợp: Doanh nghiệp phải có ngành nghề kinh doanh liên quan đến bán buôn và bán lẻ điều hòa.
• Địa chỉ trụ sở hợp lệ: Địa chỉ trụ sở công ty cần đáp ứng các quy định tại Điều 42 của Luật Doanh nghiệp và Điều 6 của Luật Nhà ở 2014.
• Tên doanh nghiệp hợp lệ: Tên doanh nghiệp phải được đặt theo đúng quy định tại các Điều 37, 38, 39 và 41 của Luật Doanh nghiệp.
• Người đại diện pháp luật: Người đại diện theo pháp luật của công ty phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo Điều 12 của Luật Doanh nghiệp 2020.
• Hồ sơ hợp lệ: Cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hợp lệ.
• Lệ phí đăng ký: Nộp đầy đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về phí và lệ phí.

Các loại giấy phép khi thành lập công ty điều hòa 

Khi thành lập công ty chuyên về điều hòa, bạn cần chuẩn bị và xin cấp một số giấy phép quan trọng để đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp pháp. Dưới đây là những loại giấy phép cần thiết:

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Đây là giấy phép cơ bản và cần thiết nhất, xác nhận quyền hoạt động kinh doanh của công ty. Giấy chứng nhận này cần nêu rõ ngành nghề kinh doanh liên quan đến điều hòa.
• Giấy phép kinh doanh bán lẻ điều hòa: Nếu công ty của bạn có hoạt động bán lẻ, giấy phép kinh doanh chuyên ngành này sẽ xác nhận quyền kinh doanh các sản phẩm điều hòa và phụ kiện liên quan.
• Giấy phép nhập khẩu (nếu cần): Nếu bạn có kế hoạch nhập khẩu thiết bị điều hòa từ nước ngoài, giấy phép nhập khẩu sẽ là bắt buộc để đảm bảo sản phẩm được lưu thông hợp pháp trên thị trường.
• Giấy phép cung cấp dịch vụ lắp đặt và bảo trì: Đối với các dịch vụ lắp đặt và sửa chữa điều hòa, bạn cần có giấy phép cung cấp dịch vụ này để đảm bảo tuân thủ các quy định về an toàn và chất lượng.
• Giấy chứng nhận tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm: Các sản phẩm điều hòa cần đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng và an toàn trước khi được đưa ra thị trường. Giấy chứng nhận này sẽ chứng minh rằng sản phẩm của bạn đạt yêu cầu.
• Giấy phép quảng cáo: Nếu bạn có kế hoạch quảng cáo sản phẩm, cần có giấy phép quảng cáo để đảm bảo nội dung quảng cáo tuân thủ các quy định pháp luật.

Quy trình, thủ tục thành lập công ty điều hòa 

Theo Khoản 1 Điều 26 của Luật Doanh nghiệp, có ba phương thức để đăng ký doanh nghiệp với cơ quan Đăng ký kinh doanh:

• Nộp hồ sơ trực tiếp
• Nộp qua bưu điện
• Nộp qua mạng thông tin điện tử

Trong thực tế, chủ doanh nghiệp hoặc người đại diện nên ưu tiên nộp hồ sơ qua mạng thông tin điện tử, cụ thể là trang dangkykinhdoanh đã được liên thông. Phương thức này cho phép bạn nộp hồ sơ từ nhà, thao tác đơn giản, và nhận thông báo qua email về tình trạng hồ sơ (sửa đổi, chấp thuận, từ chối, tiếp nhận), giúp tránh phải đi lại nhiều lần vì sai sót. Dưới đây là trình tự và thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử:

Bước 1: Soạn thảo hồ sơ

Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty cổ phần (theo Điều 21, 22 Luật Doanh nghiệp), thành phần hồ sơ bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
• Điều lệ công ty
• Bản sao các giấy tờ sau:
• Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên, cổ đông là cá nhân, người đại diện theo pháp luật.
• Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên, cổ đông là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức.
• Đối với thành viên, cổ đông là tổ chức nước ngoài, cần bản sao giấy tờ pháp lý hợp pháp hóa lãnh sự.
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư.

Nếu có từ hai thành viên trở lên hoặc là công ty cổ phần, cần nộp kèm:

• Danh sách thành viên (đối với công ty từ 2 thành viên trở lên)
• Danh sách cổ đông (đối với công ty cổ phần)
• Ủy quyền nếu người nộp hồ sơ không phải là người có thẩm quyền ký giấy đề nghị.

Bước 2: Tạo tài khoản và nhập thông tin

Người có thẩm quyền ký giấy đề nghị cần tạo tài khoản trên trang dangkykinhdoanh. Sau đó, nhập thông tin vào các trường yêu cầu, scan các văn bản trong hồ sơ, nộp và thanh toán lệ phí trực tuyến (mức lệ phí tính đến ngày 13/02/2023 là khoảng 100.000 đồng).

Bước 3: Sửa đổi, bổ sung hồ sơ

Nếu hồ sơ có sai sót, chuyên viên sẽ thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung và hướng dẫn cụ thể. Doanh nghiệp chỉ cần quay lại Bước 1 để chỉnh sửa mà không mất thêm lệ phí.

Bước 4: Nhận kết quả

Khi hồ sơ đã hợp lệ, việc nhận kết quả sẽ tùy thuộc vào quy định của cơ quan hành chính địa phương. Bạn có thể nhận kết quả trực tiếp tại quầy hoặc qua dịch vụ chuyển phát tận nhà (đặc biệt tại Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh).

Nhận kết quả tại hành chính công hoặc Sở Kế hoạch và Đầu tư:

• Người đại diện cần in giấy biên nhận và mang theo giấy tờ chứng minh nhân thân (CCCD hoặc CMND bản gốc).
• Nếu không phải là người được ủy quyền, cần mang theo giấy biên nhận, văn bản ủy quyền và giấy tờ chứng minh nhân thân.

Nhận kết quả tại nhà qua bưu điện:

• Tại Hà Nội: Nhập các thông tin cần thiết trên website để nhận kết quả.
• Đối với các tỉnh thành khác: Có thể đăng ký tại website của Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh hoặc liên hệ dịch vụ công để biết thêm chi tiết.

Những lưu ý quan trọng khi thành lập công ty điều hòa 

Khi quyết định thành lập công ty chuyên về điều hòa, có một số điểm quan trọng mà bạn cần lưu ý để đảm bảo quá trình diễn ra thuận lợi và hiệu quả. Dưới đây là những điều cần cân nhắc:

Nghiên cứu thị trường kỹ lưỡng

Trước khi thành lập, hãy tìm hiểu thị trường điều hòa, xác định nhu cầu, xu hướng tiêu dùng và đối thủ cạnh tranh. Việc này sẽ giúp bạn xây dựng chiến lược kinh doanh hợp lý và xác định vị trí của công ty trên thị trường.

Lựa chọn ngành nghề kinh doanh rõ ràng

Đảm bảo ngành nghề kinh doanh của bạn được đăng ký rõ ràng và phù hợp với quy định pháp luật. Đây là yếu tố tối quan trọng để tránh các rắc rối pháp lý trong tương lai.

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp cần phải đầy đủ và chính xác. Từng giấy tờ như giấy đề nghị, điều lệ công ty và các giấy tờ pháp lý khác phải được soạn thảo cẩn thận để tránh sai sót.

Chọn địa điểm kinh doanh thích hợp

Địa chỉ trụ sở công ty cần phải đáp ứng các quy định và đặc điểm của khu vực kinh doanh. Lựa chọn địa điểm phù hợp sẽ ảnh hưởng đến khả năng tiếp cận khách hàng và chi phí vận hành.

Tuân thủ các quy định pháp lý

Đảm bảo rằng công ty của bạn tuân thủ tất cả các quy định pháp lý liên quan đến kinh doanh điều hòa, bao gồm các giấy phép cần thiết và tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm.

Lời kết

Quá trình đăng ký và xin giấy phép kinh doanh điện lạnh sẽ giúp doanh nghiệp phát triển bền vững trong một thị trường ngày càng khốc liệt. Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc hỗ trợ, hãy liên hệ với Luật Tuệ Minh qua hotline: 0788.555.247 (Có Zalo) hoặc Email: luattueminh.vn@gmail.com để nhận được tư vấn nhanh chóng và tận tình nhất