Điều kiện, thủ tục thành lập công ty đào tạo ngoại ngữ mới nhất

Khi muốn thành lập một trung tâm ngoại ngữ để dạy Tiếng Anh, Tiếng Nhật, Tiếng Hàn và các ngôn ngữ khác, bạn cần nắm rõ các quy định, điều kiện và thủ tục cần thiết. Đặc biệt, việc xin giấy phép hoạt động cho trung tâm ngoại ngữ là một bước quan trọng mà bạn không thể bỏ qua. Trong bài viết này, Luật Tuệ Minh sẽ chia sẻ những kinh nghiệm hữu ích và chi tiết về quy trình mở trung tâm ngoại ngữ.

Tại sao cần phải xin giấy phép trung tâm ngoại ngữ?

Theo Khoản 2 Điều 5 Nghị định 04/2021/NĐ-CP về xử phạt vi phạm trong việc thành lập cơ sở giáo dục, các hành vi thành lập hoặc cho phép thành lập mà không được sự cho phép của cơ quan có thẩm quyền sẽ bị phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng. Đồng thời, các tổ chức vi phạm sẽ bị buộc phải giải thể và ngừng hoạt động kinh doanh dịch vụ giáo dục.

Ngoài việc bị phạt tiền, các tổ chức tự ý thành lập trung tâm ngoại ngữ hoặc các cơ quan không đủ thẩm quyền cho phép thành lập còn phải hoàn trả toàn bộ kinh phí đã thu từ học viên, nếu không thể chuyển họ sang một trung tâm ngoại ngữ hợp pháp khác.

Điều kiện thành lập công ty đào tạo ngoại ngữ 

Để được cấp giấy phép cho trung tâm ngoại ngữ, quý khách hàng cần chuẩn bị một bộ hồ sơ hoàn chỉnh theo quy định của pháp luật. Tất cả các điều kiện cần thiết, bao gồm thông tin về đơn vị chủ quản, giám đốc trung tâm, cơ sở vật chất, giáo viên và chương trình đào tạo, đều phải được thể hiện và chứng minh rõ ràng trong hồ sơ xin cấp phép.

Căn cứ theo Nghị định 46/2017/NĐ-CP và Nghị định 135/2018/NĐ-CP, các điều kiện cơ bản để xin giấy phép trung tâm ngoại ngữ bao gồm:

Điều kiện về tổ chức xin cấp giấy phép trung tâm ngoại ngữ

Theo kinh nghiệm tư vấn xin giấy phép trung tâm ngoại ngữ từ Luật Tuệ Minh, điều kiện tiên quyết là tổ chức phải là doanh nghiệp được thành lập hợp pháp theo quy định của pháp luật Việt Nam, hoặc các cơ quan, tổ chức như trường tư thục, dân lập.

Doanh nghiệp cần phải đăng ký ngành nghề kinh doanh chi tiết là “Đào tạo ngoại ngữ/Trung tâm ngoại ngữ” thuộc mã ngành 8559 – Giáo dục khác chưa phân vào đâu.

Giám đốc trung tâm ngoại ngữ cần tiêu chuẩn gì?

Căn cứ theo Điều 6 Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT quy định về giám đốc trung tâm ngoại ngữ:

Giám đốc là người trực tiếp quản lý, điều hành tổ chức và chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của trung tâm.

Các tiêu chuẩn giám đốc cần đáp ứng bao gồm:

• Có nhân thân tốt.
• Có năng lực quản lý.
• Tốt nghiệp đại học ngoại ngữ hoặc có bằng đại học kèm chứng chỉ ngoại ngữ tối thiểu bậc 3 theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc tại Việt Nam hoặc tương đương.
• Có kinh nghiệm trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo.

Điều kiện về cơ sở vật chất xin hoạt động trung tâm ngoại ngữ

Trung tâm ngoại ngữ cần có cơ sở vật chất và trang thiết bị phù hợp, đảm bảo chất lượng giáo dục theo kế hoạch phát triển và quy mô hoạt động của trung tâm.

Mặc dù Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT không quy định cụ thể về yêu cầu cơ sở vật chất, nhưng theo tinh thần của Thông tư 03/2011/TT-BGDĐT đã hết hiệu lực, các yêu cầu bao gồm:

• Đủ phòng học và phòng chức năng phù hợp với chương trình đào tạo, với diện tích tối thiểu 1,5 m²/học viên.
• Có giáo trình, tài liệu và thiết bị phục vụ giảng dạy theo yêu cầu chương trình.
• Có khu vực nghỉ ngơi cho cán bộ, giáo viên và học viên.

Tiêu chuẩn giáo viên dạy ngoại ngữ

Để hoạt động hiệu quả, trung tâm ngoại ngữ cần có đội ngũ giáo viên và nhân viên đạt tiêu chuẩn theo quy định. Các vị trí và tiêu chuẩn của giáo viên được nêu rõ tại Điều 18 của Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT. Cụ thể, giáo viên tại trung tâm ngoại ngữ bao gồm:

• Giáo viên cơ hữu: Là những người làm việc chính thức tại trung tâm.
• Giáo viên hợp đồng: Những người dạy theo hình thức hợp đồng.
• Giáo viên Việt Nam: Những giáo viên có quốc tịch Việt Nam.
• Giáo viên bản ngữ: Là những người nước ngoài dạy các ngoại ngữ cụ thể.

Tiêu chuẩn đối với giáo viên

Giáo viên là người Việt Nam cần đáp ứng ít nhất một trong các tiêu chuẩn sau:

• Có bằng cao đẳng sư phạm ngoại ngữ trở lên.
• Có bằng cao đẳng ngoại ngữ trở lên kèm chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm.

Đối với giáo viên bản ngữ:

• Phải có bằng cao đẳng trở lên và chứng chỉ đào tạo dạy ngoại ngữ phù hợp với ngôn ngữ mà họ giảng dạy.

Với giáo viên nước ngoài, các tiêu chuẩn cần đạt được bao gồm:

• Bằng cao đẳng sư phạm ngoại ngữ trở lên.
• Bằng cao đẳng ngoại ngữ trở lên kèm chứng chỉ đào tạo dạy ngoại ngữ phù hợp.
• Bằng cao đẳng trở lên, chứng chỉ năng lực ngoại ngữ từ bậc 5 trở lên theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam hoặc tương đương, cùng chứng chỉ đào tạo dạy ngoại ngữ thích hợp.

Chương trình và tài liệu dạy học

Ngoài đội ngũ giáo viên đạt chuẩn, trung tâm còn cần có chương trình và tài liệu dạy học bảo đảm chất lượng giáo dục. Điều này bao gồm việc phát triển nguồn kinh phí phù hợp, nhằm đảm bảo kế hoạch xây dựng, phát triển và quy mô hoạt động của trung tâm luôn được duy trì và nâng cao.

Hồ sơ thành lập công ty đào tạo ngoại ngữ 

Hồ sơ xin cấp phép hoạt động giáo dục

Để xin cấp phép hoạt động cho trung tâm ngoại ngữ, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ, bao gồm các tài liệu sau:

Tờ trình xin cấp phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ.

Hồ sơ chứng minh tư cách pháp lý của doanh nghiệp:

• Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (đối với doanh nghiệp có vốn nước ngoài).
• Bản sao chứng thực Hợp đồng thuê/mượn trụ sở trung tâm (thời hạn thuê còn ít nhất 01 năm tính đến thời điểm nộp hồ sơ).
• Bản sao Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà, đất nơi đặt trụ sở của trung tâm.
• Giấy chứng nhận phòng cháy chữa cháy hoặc Biên bản kiểm tra phòng cháy chữa cháy.
• Xác nhận của Ủy ban nhân dân phường, xã nơi đặt trụ sở về việc đảm bảo an ninh trật tự và an toàn xã hội cho hoạt động của trung tâm.

Quyết định thành lập trung tâm ngoại ngữ.

Đề án thành lập trung tâm ngoại ngữ, bao gồm các nội dung sau:

• Tên trung tâm và địa điểm đặt trung tâm.
• Sự cần thiết và cơ sở pháp lý của việc thành lập trung tâm.
• Mục tiêu và nhiệm vụ của trung tâm.
• Chương trình giảng dạy và quy mô đào tạo.
• Cơ sở vật chất của trung tâm.
• Cơ cấu tổ chức của trung tâm.
• Sơ yếu lý lịch của người dự kiến làm Giám đốc trung tâm.

Hồ sơ của giám đốc trung tâm ngoại ngữ

Để hoàn thiện hồ sơ xin cấp phép cho trung tâm ngoại ngữ, bạn cần cung cấp các tài liệu sau liên quan đến giám đốc trung tâm:

• Bản sao hợp lệ văn bằng chuyên môn.
• Sơ yếu lý lịch của người làm giám đốc, có xác nhận của chính quyền địa phương nơi cư trú hoặc cơ quan có thẩm quyền.
• Văn bản xác nhận thời gian công tác trong lĩnh vực giáo dục.
• Bản sao chứng thực CCCD hoặc Chứng minh nhân dân.
• Giấy khám sức khỏe hợp lệ.

Hồ sơ nhân sự của trung tâm

Để hoàn thành hồ sơ xin cấp phép cho trung tâm ngoại ngữ, bạn cần cung cấp danh sách trích ngang của cán bộ quản lý, giáo viên và nhân viên, kèm theo các tài liệu sau:

• Hợp đồng lao động của từng cá nhân.
• Bản sao văn bằng, chứng chỉ chuyên môn của từng giáo viên. Đối với giáo viên người nước ngoài, cần có đầy đủ hồ sơ theo quy định của nhà nước.

Ngoài ra, các tài liệu cần thiết bao gồm:

• Bản sao chứng thực CCCD hoặc Chứng minh nhân dân.
• Sơ yếu lý lịch có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền tại địa phương cư trú.
• Giấy khám sức khỏe còn hiệu lực.
• Bản sao chứng thực bằng cấp và các chứng chỉ khác (nếu có).

Các hồ sơ, tài liệu khác

Để đảm bảo hoạt động hiệu quả và hợp pháp của trung tâm ngoại ngữ, bạn cần chuẩn bị các tài liệu sau:

• Nội quy hoạt động giáo dục của trung tâm, quy định rõ về quyền lợi và nghĩa vụ của học viên cũng như các quy tắc ứng xử.
• Bảng kê trang thiết bị và cơ sở vật chất, liệt kê đầy đủ các phương tiện học tập và điều kiện cơ sở vật chất của trung tâm.
• Chương trình, giáo trình và tài liệu dạy học, đảm bảo phù hợp với mục tiêu đào tạo và đáp ứng nhu cầu của học viên.
• Các quy định về học phí và lệ phí, bao gồm mức thu và phương thức thu học phí để minh bạch trong quản lý tài chính.
• Chứng chỉ cấp cho học viên sau khi hoàn thành khóa học, thể hiện sự công nhận kết quả học tập của học viên.
• Các tài liệu khác kèm theo (nếu có), bổ sung thêm thông tin cần thiết cho hồ sơ.

Các bước thành lập công ty đào tạo ngoại ngữ 

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép

Quý khách cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ theo danh sách đã liệt kê ở trên để tiến hành thủ tục xin cấp giấy phép cho trung tâm ngoại ngữ.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện đến Sở Giáo dục và Đào tạo nơi trung tâm ngoại ngữ dự kiến hoạt động.

Bước 3: Kiểm tra và xác nhận hồ sơ

Sở Giáo dục và Đào tạo sẽ tiến hành kiểm tra và xác nhận hồ sơ xin cấp phép:

• Thời hạn 05 ngày làm việc: Kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiếp nhận hồ sơ. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không đúng quy định, họ sẽ thông báo bằng văn bản về những nội dung cần chỉnh sửa hoặc bổ sung.
• Thời hạn 10 ngày làm việc: Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có trách nhiệm thẩm định và kiểm tra theo quy định.
• Thời hạn 05 ngày làm việc: Từ ngày có kết quả thẩm định, cơ quan có thẩm quyền sẽ ra quyết định cho phép trung tâm hoạt động giáo dục. Nếu không cho phép, họ sẽ gửi văn bản thông báo rõ lý do từ chối.

Bước 4: Nhận giấy phép

Quý khách có thể nhận giấy phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ tại Bộ phận một cửa của Sở Giáo dục và Đào tạo. Khi đến nhận kết quả, lưu ý mang theo phiếu tiếp nhận hồ sơ (nếu có). Nếu ủy quyền cho người khác nhận kết quả, người được ủy quyền cần có giấy ủy quyền hợp lệ.

Thời gian và lệ phí thành lập công ty đào tạo ngoại ngữ 

Thời gian cấp giấy phép trung tâm ngoại ngữ

Theo quy định pháp luật, thời gian cấp giấy phép cho trung tâm ngoại ngữ là 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, qua thực tiễn hỗ trợ doanh nghiệp, Luật Tuệ Minh nhận thấy rằng thời gian xử lý hồ sơ thường kéo dài từ 25 đến 30 ngày làm việc. Điều này xảy ra kể từ khi cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ. Do đó, quý khách hàng nên chuẩn bị tâm lý cho thời gian chờ đợi có thể lâu hơn so với quy định ban đầu.

Lệ phí xin giấy phép trung tâm ngoại ngữ

Theo quy định pháp luật hiện hành, không có lệ phí nào được yêu cầu khi xin cấp giấy phép cho trung tâm ngoại ngữ, vì vậy các đơn vị không phải chi trả bất kỳ khoản phí nào cho thủ tục này.

Để tiết kiệm thời gian, công sức trong việc soạn thảo bộ hồ sơ và rút ngắn thời gian xin cấp phép, Luật Tuệ Minh cung cấp các gói dịch vụ tư vấn và xử lý hồ sơ trọn gói phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.

Lợi ích của việc thành lập công ty đào tạo ngoại ngữ 

• Tăng cường tính chuyên nghiệp và uy tín: Trung tâm ngoại ngữ được cấp giấy phép hoạt động sẽ có uy tín cao hơn trong mắt học viên và phụ huynh. Điều này giúp họ cảm thấy an tâm hơn về chất lượng giảng dạy và độ tin cậy của trung tâm.
• Hỗ trợ từ các cơ quan chức năng: Một trung tâm hoạt động hợp pháp sẽ nhận được sự hỗ trợ và quản lý chặt chẽ từ các cơ quan quản lý giáo dục. Điều này không chỉ giúp trung tâm ổn định mà còn tạo điều kiện thuận lợi để phát triển hơn nữa.
• Bảo vệ quyền lợi của học viên và giáo viên: Các trung tâm ngoại ngữ tuân thủ quy định pháp luật sẽ đảm bảo tối đa quyền lợi cho học viên trong suốt quá trình học. Bởi lẽ, trung tâm sẽ được giám sát bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Đồng thời, giáo viên cũng sẽ được đảm bảo các quyền lợi và chế độ theo quy định của pháp luật về lao động.

Câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty đào tạo ngoại ngữ 

Mở trung tâm ngoại ngữ cần thực hiện những thủ tục gì?

• Bước 1: Nếu bạn muốn thành lập trung tâm ngoại ngữ với tư cách là hộ kinh doanh hoặc công ty, bước đầu tiên là hoàn tất thủ tục thành lập và xin cấp giấy phép kinh doanh.
• Bước 2: Tiến hành làm thủ tục xin cấp phép để thành lập trung tâm ngoại ngữ, đảm bảo rằng bạn đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết theo quy định.
• Bước 3: Cuối cùng, bạn cần thực hiện thủ tục xin cấp phép hoạt động cho trung tâm ngoại ngữ, để đảm bảo trung tâm có thể chính thức hoạt động và cung cấp dịch vụ giảng dạy.

Ai có quyền thành lập trung tâm ngoại ngữ?

Có ba đối tượng chính được quyền thành lập trung tâm ngoại ngữ, bao gồm:

• Giám đốc đại học, học viện và hiệu trưởng trường đại học, cao đẳng sư phạm: Những người này có quyền quyết định thành lập trung tâm ngoại ngữ trong khuôn viên của cơ sở giáo dục.
• Người đứng đầu tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, hoặc tổ chức kinh tế: Nếu được pháp luật cho phép, họ có thể thành lập các trung tâm đào tạo trực thuộc, bao gồm cả trung tâm ngoại ngữ.
• Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo: Người này có thẩm quyền quyết định thành lập các trung tâm ngoại ngữ trực thuộc, cũng như cho phép thành lập các trung tâm ngoại ngữ thuộc đại học, học viện, trường đại học hoặc cao đẳng sư phạm nằm ngoài khuôn viên của trường.

Hồ sơ thành lập trung tâm ngoại ngữ gồm những gì?

Hồ sơ xin thành lập trung tâm ngoại ngữ bao gồm các thành phần sau:

• Tờ trình đề nghị thành lập trung tâm ngoại ngữ: Văn bản trình bày lý do và mục đích thành lập.
• Đề án thành lập trung tâm ngoại ngữ: Chi tiết về mục tiêu, chương trình đào tạo, cơ cấu tổ chức và kế hoạch hoạt động của trung tâm.
• Dự thảo nội quy tổ chức hoạt động: Quy định về quy trình và cách thức hoạt động của trung tâm.
• Hợp đồng thuê nhà: Bản công chứng, đứng tên công ty.
• Biên bản kiểm tra phòng cháy chữa cháy: Xác nhận sự an toàn của địa điểm.
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất: Chứng minh quyền sở hữu hoặc sử dụng địa điểm.
• Bản sao chứng thực Giấy đăng ký kinh doanh: Để đảm bảo tính hợp pháp của tổ chức.

Hồ sơ xin cấp phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ gồm những gì?

Hồ sơ xin cấp phép hoạt động giáo dục của trung tâm ngoại ngữ cần bao gồm các thành phần sau:

• Tờ trình đề nghị cấp phép hoạt động giáo dục: Văn bản trình bày rõ ràng lý do và mục đích xin cấp phép.
• Bản sao được cấp từ sổ gốc của quyết định thành lập: Để xác nhận sự hợp pháp của trung tâm.
• Bản sao công chứng kèm bản chính quyết định thành lập trung tâm: Để đối chiếu và xác minh thông tin.
• Nội quy hoạt động giáo dục của trung tâm: Quy định về quy trình và cách thức tổ chức các hoạt động giáo dục.
• Báo cáo về cơ sở vật chất: Thông tin về trang thiết bị, chương trình, tài liệu dạy học, đội ngũ cán bộ quản lý và giáo viên, cũng như các văn bản chứng minh quyền sử dụng hợp pháp đất, nhà.
• Nguồn kinh phí bảo đảm hoạt động của trung tâm: Xác nhận về khả năng tài chính để duy trì hoạt động.
• Hồ sơ giám đốc trung tâm ngoại ngữ, giáo viên và nhân viên: Bao gồm các tài liệu chứng minh trình độ, chuyên môn và kinh nghiệm của đội ngũ nhân sự.

Người đứng đầu trung tâm ngoại ngữ cần đáp ứng điều kiện gì?Người đứng đầu trung tâm ngoại ngữ cần đáp ứng điều kiện gì?

Giám đốc trung tâm ngoại ngữ cần đáp ứng các tiêu chí sau:

• Có nhân thân tốt: Đảm bảo có lý lịch rõ ràng và uy tín cá nhân.
• Có năng lực quản lý: Khả năng lãnh đạo và điều hành trung tâm hiệu quả.
• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành ngoại ngữ, hoặc tốt nghiệp đại học và có chứng chỉ ngoại ngữ tối thiểu bậc 3 theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam, hoặc tương đương.
• Kinh nghiệm trong lĩnh vực giáo dục: Ít nhất 3 năm hoạt động trong ngành giáo dục hoặc đào tạo.
• Không thuộc đối tượng cấm quản lý: Giám đốc không nằm trong danh sách những cá nhân bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp, do trung tâm ngoại ngữ có tư cách pháp nhân.

Lời kết 

Luật Tuệ Minh đã cung cấp những thông tin quan trọng về thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ có vốn nước ngoài. Chúng tôi hy vọng rằng những thông tin này sẽ giúp bạn nắm rõ hơn về quy trình này. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ thêm, xin đừng ngần ngại liên hệ với hotline: 0788.555.247 (Có Zalo) hoặc Email: luattueminh.vn@gmail.com để được tư vấn miễn phí.