Điều kiện, thủ tục thành lập công ty chữ ký số, chứng thư số

Việc sử dụng chữ ký số và chứng thư số đã trở thành một phần thiết yếu trong hoạt động kinh doanh, giúp doanh nghiệp tăng cường tính bảo mật và hiệu quả trong giao dịch điện tử. Tuy nhiên, để thành lập một công ty chuyên cung cấp dịch vụ này, bạn cần nắm rõ các điều kiện và thủ tục pháp lý cần thiết. Trong bài viết này, Luật Tuệ Minh sẽ tổng hợp chi tiết về các điều kiện và thủ tục để bạn có thể khởi đầu một cách thuận lợi và hiệu quả. 

Tìm hiểu chung về dịch vụ chữ ký số, chứng thư số

Chữ ký số, còn được gọi là token, là một thiết bị thiết yếu trong việc kết nối doanh nghiệp với công nghệ số hóa. Khi doanh nghiệp sở hữu chữ ký số, họ có quyền thực hiện các thủ tục khai báo thuế môn bài và thuế ban đầu. Ngược lại, nếu không có chữ ký số, doanh nghiệp sẽ không thể thực hiện kê khai thuế. Chữ ký số token được mã hóa bằng thông tin điện tử, cho phép doanh nghiệp sử dụng nó để thay thế cho chữ ký truyền thống trên các văn bản và tài liệu trong quá trình giao dịch.

Dịch vụ chứng thực chữ ký số, hay còn gọi là Certificate Authority (CA), cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký điện tử. Đây là một loại hình dịch vụ quan trọng, giúp xác thực tính hợp pháp và bảo mật của chữ ký số. Bao gồm:

• Tạo cặp khóa: Cung cấp khóa công khai và bí mật cho người dùng.
• Cấp, gia hạn, tạm dừng và phục hồi chứng thư số: Quản lý tình trạng của chứng thư số theo nhu cầu sử dụng.
• Duy trì cơ sở dữ liệu trực tuyến: Lưu trữ thông tin về chứng thư số để đảm bảo tính chính xác và bảo mật.
• Cung cấp thông tin hỗ trợ: Hướng dẫn và hỗ trợ người dùng trong việc chứng thực chữ ký số cho các thông điệp dữ liệu đã ký.

Việc sử dụng chữ ký số hiện nay đã trở nên phổ biến trên toàn cầu, chủ yếu nhằm nâng cao tính bảo mật cho các giao dịch điện tử. Các đơn vị chứng thực chữ ký số được thiết lập với nhiều quy mô và cấp độ khác nhau, từ các cơ quan chính phủ đến các tổ chức doanh nghiệp và cá nhân. Điều này cho thấy sự linh hoạt và cần thiết của chữ ký số trong kỷ nguyên số, đáp ứng nhu cầu đa dạng của người dùng.

Điều kiện thành lập công ty chữ ký số, chứng thư số

Điều kiện về chủ thể

Tổ chức phải là doanh nghiệp đã hoàn tất thủ tục đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Điều kiện về tài chính

Doanh nghiệp cần ký quỹ tối thiểu 5 tỷ đồng tại một ngân hàng thương mại hoạt động hợp pháp tại Việt Nam. Khoản ký quỹ này nhằm:

• Giải quyết các rủi ro và bồi thường có thể phát sinh trong quá trình cung cấp dịch vụ do lỗi của doanh nghiệp.
• Thanh toán chi phí duy trì cơ sở dữ liệu nếu giấy phép bị thu hồi.
• Nộp đầy đủ phí dịch vụ duy trì hệ thống kiểm tra trạng thái chứng thư số trong trường hợp cần cấp lại giấy phép.

Điều kiện về nhân sự

• Doanh nghiệp phải có nhân sự chịu trách nhiệm về kỹ thuật, điều hành và quản lý, cùng với đội ngũ nhân viên an ninh và dịch vụ khách hàng. Nhân viên này phải đáp ứng các tiêu chuẩn chuyên môn và chưa từng có tiền án.
• Tất cả nhân sự cần có bằng đại học trở lên trong các lĩnh vực như công nghệ thông tin, an toàn thông tin hoặc điện tử viễn thông.

Điều kiện về kỹ thuật

Hệ thống thiết bị kỹ thuật số cần đảm bảo:

• Tính năng cảnh báo và ngăn chặn truy cập bất thường trong môi trường mạng.
• Thiết kế giảm thiểu tối đa sự tiếp xúc trực tiếp với môi trường mạng.
• Lưu trữ đầy đủ thông tin của thuê bao và danh sách chứng thư số đang có hiệu lực, cho phép truy cập trực tuyến 24/7.
• Tính năng tạo cặp khóa ngẫu nhiên và duy nhất cho mỗi cặp khóa, đảm bảo bảo mật cho khóa bí mật và khóa công khai.
• Hệ thống phân phối khóa phải đảm bảo tính toàn vẹn và bảo mật, sử dụng các giao thức bảo mật để bảo vệ thông tin. 

Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty chữ ký số, chứng thư số 

Trước khi đi sâu vào danh sách giấy tờ cần thiết trong bộ hồ sơ xin cấp giấy phép cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng, doanh nghiệp nên tham khảo bài viết về điều kiện hoạt động tại:

Điều kiện để được cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng.

Sau khi nắm rõ các điều kiện cần thiết, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ xin cấp giấy phép theo quy định tại Điều 14 Nghị định 130/2018/NĐ-CP, bao gồm các giấy tờ sau:

• Đơn đề nghị cấp giấy phép cung cấp dịch vụ chữ ký số công cộng.
• Giấy chứng nhận ký quỹ tại ngân hàng thương mại đang hoạt động tại Việt Nam (*).
• Phương án kỹ thuật nhằm đảm bảo an toàn cho hệ thống thông tin theo các quy định hiện hành.
• Quy chế chứng thực theo mẫu quy định trong quy chế chứng thực của Tổ chức cung cấp chứng thực chữ ký số quốc gia.
• Hồ sơ nhân sự của cán bộ kỹ thuật tham gia vào các hoạt động cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số (**).

Ghi chú:

Giấy xác nhận ký quỹ từ ngân hàng thương mại phải bao gồm, nhưng không giới hạn, các điều khoản cam kết thanh toán vô điều kiện và không hủy ngang cho bên nhận ký quỹ bất cứ khoản tiền nào trong giới hạn của số tiền đã ký quỹ, nhằm:

• Giải quyết các rủi ro và đền bù cho khách hàng trong quá trình cung cấp dịch vụ.
• Thanh toán chi phí liên quan đến việc tiếp nhận và duy trì cơ sở dữ liệu của doanh nghiệp trong trường hợp giấy phép bị thu hồi.

Hồ sơ nhân sự bao gồm sơ yếu lý lịch, chứng chỉ và bằng cấp phù hợp với các yêu cầu về nhân sự trong ngành nghề này.

Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ này là rất quan trọng để đảm bảo quy trình cấp giấy phép diễn ra thuận lợi và nhanh chóng.

Thủ tục thành lập công ty chữ ký số, chứng thư số 

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ theo hướng dẫn chi tiết của Anpha.

Bước 2: Nộp hồ sơ đến Bộ Thông Tin và Truyền Thông

Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai phương thức sau để nộp hồ sơ:

• Cách 1: Nộp trực tiếp tại Bộ Thông tin và Truyền thông.
• Cách 2: Nộp qua dịch vụ bưu chính.

Bước 3: Thẩm tra hồ sơ và cấp giấy phép

Trong vòng 50 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Bộ Thông tin và Truyền thông sẽ chủ trì và phối hợp với Bộ Công an, Ban Cơ yếu Chính phủ, cùng các bộ, ngành liên quan để tiến hành thẩm tra hồ sơ.

• Nếu doanh nghiệp đáp ứng đủ điều kiện: Giấy phép cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng sẽ được cấp.
• Nếu bị từ chối hoặc chưa đáp ứng đủ điều kiện: Bộ Thông tin và Truyền thông sẽ gửi thông báo bằng văn bản kèm theo lý do cụ thể.

Trách nhiệm của đơn vị cung cấp dịch vụ chữ ký số, chứng thư số 

Ngoài việc đáp ứng các điều kiện bắt buộc, tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký điện tử còn có những trách nhiệm quan trọng sau:

• Cung cấp giải pháp kỹ thuật: Đảm bảo rằng các dịch vụ và sản phẩm cung cấp đáp ứng đầy đủ các quy chuẩn kỹ thuật cũng như tiêu chuẩn bắt buộc hiện hành đối với chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số.
• Khuyến khích áp dụng tiêu chuẩn tiên tiến: Tích cực thúc đẩy việc cung cấp các giải pháp dựa trên các tiêu chuẩn chữ ký số hiện đại và phổ biến trên thế giới, nhằm nâng cao tính bảo mật và hiệu quả trong giao dịch điện tử.

Những trách nhiệm này không chỉ giúp nâng cao chất lượng dịch vụ mà còn góp phần xây dựng lòng tin của người dùng vào hệ thống chứng thực chữ ký điện tử.

Lời kết

Trên đây là những thông tin tư vấn từ Luật Tuệ Minh về thủ tục thành lập và các điều kiện cần thiết để kinh doanh dịch vụ chứng thực chữ ký số. Chúng tôi hy vọng rằng bài viết này sẽ cung cấp cho bạn một cái nhìn rõ ràng và toàn diện hơn về quy trình thành lập doanh nghiệp trong lĩnh vực này.