Điều kiện, thủ tục thành lập công ty cho thuê xe du lịch thành công

Trong bối cảnh du lịch ngày càng phát triển mạnh mẽ, dịch vụ cho thuê xe du lịch đang trở thành một lĩnh vực hấp dẫn và tiềm năng. Với nhu cầu cao về di chuyển linh hoạt và tiện lợi, nhiều doanh nghiệp đã chọn hình thức này để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Tuy nhiên, việc thành lập công ty cho thuê xe du lịch không chỉ đơn thuần là một ý tưởng kinh doanh mà còn đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về các điều kiện và thủ tục pháp lý. Cùng Luật Tuệ Minh theo dõi chi tiết hơn trong bài viết dưới đây.

Điều kiện thành lập công ty cho thuê xe du lịch 

Cho thuê xe ô tô tự lái là một dịch vụ cho phép bên cho thuê cung cấp một hoặc nhiều xe ô tô cho bên thuê sử dụng theo nhu cầu của mình. Trong suốt thời gian thuê, bên thuê sẽ phải trả một khoản phí cố định, cùng với bất kỳ chi phí phát sinh nào khác nếu có thỏa thuận giữa các bên. Bên thuê có quyền sử dụng xe để chở người, chở hàng hoặc cho các mục đích khác, và tự mình điều khiển phương tiện.

Theo quy định tại Điều 3 Nghị định 86/2014/NĐ-CP, kinh doanh vận tải bằng xe ô tô được định nghĩa là việc sử dụng xe ô tô để vận tải hàng hóa và hành khách trên đường bộ nhằm mục đích sinh lợi. Điều này bao gồm cả việc thu tiền trực tiếp và không thu tiền trực tiếp cho dịch vụ vận tải.

Hơn nữa, theo Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg về hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, kinh doanh vận tải bằng xe ô tô thuộc nhóm ngành vận tải kho bãi (4931, 4932, 4933), trong khi cho thuê xe ô tô lại nằm trong ngành nghề hoạt động hành chính và dịch vụ hỗ trợ (7710).

Vì vậy, có thể khẳng định rằng kinh doanh cho thuê xe ô tô không thuộc phạm vi của hoạt động kinh doanh vận tải bằng đường bộ, và do đó, các doanh nghiệp không cần xin cấp Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô.

Thêm vào đó, theo quy định trong Phụ Lục 4 của Luật Đầu Tư 2014, cho thuê xe ô tô được xếp vào danh mục ngành, nghề kinh doanh không có điều kiện, điều này có nghĩa là doanh nghiệp hoàn toàn có quyền tự do kinh doanh trong lĩnh vực này mà không gặp rào cản pháp lý nào.

Như vậy, với những điều kiện thuận lợi, cho thuê xe ô tô tự lái đang trở thành một lĩnh vực kinh doanh hấp dẫn, mở ra nhiều cơ hội cho các nhà đầu tư và doanh nhân trong ngành dịch vụ vận tải.

Quy định pháp luật về kinh doanh cho thuê xe du lịch 

Kinh doanh cho thuê xe du lịch đang ngày càng phát triển tại Việt Nam, đáp ứng nhu cầu đi lại của khách hàng. Để hoạt động trong lĩnh vực này một cách hợp pháp, doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định pháp luật liên quan. Dưới đây là những quy định chính:

Quy định về thuế và phí

• Kê khai thuế: Doanh nghiệp phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế theo quy định, bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT) và thuế thu nhập doanh nghiệp.
• Phí sử dụng đường bộ: Nếu có hoạt động cho thuê xe du lịch, doanh nghiệp cũng cần chú ý đến các khoản phí liên quan đến việc sử dụng đường bộ.

Quy định về người lái xe

• Giấy phép lái xe: Người lái xe phải có giấy phép lái xe hợp lệ và phù hợp với loại xe đang điều khiển.
• Đảm bảo an toàn giao thông: Doanh nghiệp cần có các biện pháp nhằm đảm bảo an toàn giao thông cho khách hàng, bao gồm việc kiểm tra sức khỏe của người lái xe.

Các loại giấy phép cần thiết khi thành lập công ty cho thuê xe du lịch 

Khi thành lập công ty cho thuê xe du lịch, việc xin các giấy phép cần thiết là bước quan trọng để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra hợp pháp và hiệu quả. Dưới đây là các loại giấy phép mà bạn cần chú ý:

• Giấy phép kinh doanh: Giấy phép này phải ghi rõ ngành nghề kinh doanh, cụ thể là cho thuê xe du lịch tự lái hoặc có lái.
• Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh vận tải: Theo quy định tại Nghị định 86/2014/NĐ-CP, doanh nghiệp cho thuê xe du lịch có thể cần xin giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh vận tải.
• Giấy phép lái xe cho người điều khiển phương tiện: Giấy phép này phải phù hợp với loại xe mà tài xế điều khiển (VD: B2 cho xe ô tô dưới 9 chỗ).
• Đăng ký bảo hiểm cho phương tiện: Bảo hiểm phải bao gồm bảo hiểm trách nhiệm dân sự đối với bên thứ ba và bảo hiểm tai nạn cho người lái xe.
• Giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật: Giấy chứng nhận này xác nhận rằng xe đáp ứng các tiêu chuẩn về an toàn và bảo vệ môi trường.
• Giấy phép khác (nếu cần): Nếu doanh nghiệp kết hợp cho thuê xe với các dịch vụ du lịch khác, giấy phép này là cần thiết.

Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty cho thuê xe du lịch 

Vì cho thuê xe không thuộc ngành nghề kinh doanh có điều kiện, việc thành lập công ty trong lĩnh vực này trở nên đơn giản hơn. Quý khách chỉ cần chuẩn bị các hồ sơ sau:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Đây là mẫu đơn yêu cầu cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, cần ghi rõ thông tin về công ty.
• Điều lệ công ty: Tài liệu quy định về tổ chức, quyền và nghĩa vụ của các thành viên trong công ty, cũng như phương thức quản lý và hoạt động.
• Danh sách thành viên/cổ đông: Đối với công ty TNHH từ 2 thành viên trở lên, công ty hợp danh hoặc công ty cổ phần, cần cung cấp danh sách các thành viên hoặc cổ đông, kèm theo thông tin cá nhân.
• Bản sao công chứng giấy tờ chứng thực cá nhân: Cần có bản sao công chứng của chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân của các thành viên/cổ đông trong công ty.
• Giấy ủy quyền: Nếu có người khác đại diện đi nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh, cần chuẩn bị giấy ủy quyền hợp lệ.

Thủ tục thành lập công ty cho thuê xe du lịch 

Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty

Cần nộp hồ sơ thành lập công ty dịch thuật tại Phòng Đăng ký kinh doanh, theo đúng quy định của pháp luật. Hồ sơ bao gồm tất cả các tài liệu đã liệt kê trước đó.

Bước 2: Xử lý hồ sơ đăng ký

Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành xử lý hồ sơ trong khoảng thời gian từ 3 đến 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ. Nếu hồ sơ hợp lệ, quý khách sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Trong trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu, phòng sẽ gửi thông báo yêu cầu quý khách sửa đổi hoặc bổ sung thông tin cần thiết.

Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Sau khi hồ sơ được phê duyệt, quý khách sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, đánh dấu bước đầu tiên trong hành trình khởi nghiệp của công ty.

Bước 4: Hoàn tất các thủ tục cần thiết để hoạt động

Sau khi nhận Giấy chứng nhận, quý khách cần thực hiện một số công việc cần thiết để công ty có thể chính thức hoạt động. Các công việc này bao gồm:

• Khắc dấu công ty.
• Mua chữ ký số để thực hiện các giao dịch điện tử.
• Treo biển hiệu công ty tại trụ sở.
• Kê khai thuế và thực hiện các nghĩa vụ liên quan đến thuế.

Một vài câu hỏi thường khi thành lập công ty cho thuê xe du lịch 

thành lập công ty cho thuê xe du lịch có phải ngành nghề kinh doanh có điều kiện không?

Theo Phụ lục IV ban hành kèm theo Luật Đầu tư 2020, hoạt động kinh doanh vận tải đường bộ được xếp vào danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Điều này có nghĩa là các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực này phải tuân thủ những quy định nghiêm ngặt để đảm bảo an toàn và chất lượng dịch vụ.

Theo khoản 30 Điều 3 của Luật Giao thông đường bộ 2008, "Vận tải đường bộ là hoạt động sử dụng phương tiện giao thông đường bộ để vận chuyển người và hàng hóa trên đường bộ." Điều này cho thấy rằng hoạt động kinh doanh vận tải đường bộ không chỉ bao gồm việc vận chuyển mà còn mở rộng ra cả lĩnh vực cho thuê xe du lịch.

Do đó, có thể khẳng định rằng kinh doanh cho thuê xe du lịch cũng nằm trong nhóm ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực này cần phải đáp ứng các tiêu chuẩn và điều kiện pháp lý nhất định để đảm bảo mọi hoạt động diễn ra một cách hợp pháp và an toàn.

Các loại thuế phí cần đóng khi thành lập công ty cho thuê xe du lịch?

Khi hoạt động trong lĩnh vực cho thuê xe du lịch, các doanh nghiệp và cá nhân kinh doanh cần lưu ý đến một số loại thuế bắt buộc phải nộp, bao gồm:

• Thuế môn bài: Theo quy định tại khoản 2 Điều 4 Nghị định 139/2016/NĐ-CP, tổ chức và cá nhân có doanh thu từ hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa và dịch vụ trên 100 triệu đồng/năm sẽ phải nộp thuế môn bài. Đây là loại thuế căn cứ vào quy mô và doanh thu của doanh nghiệp.
• Thuế giá trị gia tăng (GTGT): Thuế này áp dụng cho hàng hóa và dịch vụ được sử dụng trong sản xuất, kinh doanh và tiêu dùng tại Việt Nam, bao gồm cả hàng hóa, dịch vụ mua từ nước ngoài. Tuy nhiên, một số đối tượng sẽ được miễn thuế GTGT theo quy định, như nêu trong Điều 2 Thông tư 219/2013/TT-BTC.
• Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN): Theo Luật thuế thu nhập doanh nghiệp 2008 (sửa đổi, bổ sung 2013), tổ chức có thu nhập từ hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa và dịch vụ sẽ phải nộp thuế TNDN. Đây là loại thuế đánh vào lợi nhuận mà doanh nghiệp thu được từ hoạt động kinh doanh.
• Thuế thu nhập cá nhân (TNCN): Đối tượng nộp thuế TNCN là cá nhân cư trú có thu nhập chịu thuế, bao gồm cả thu nhập từ hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ, theo quy định tại Điều 2, 3 của Luật thuế thu nhập cá nhân 2007.

Kinh doanh công ty cho thuê xe du lịch có giấy phép thì bị xử lý như thế nào?

Theo quy định tại điểm a khoản 3 Điều 6 Nghị định 98/2020/NĐ-CP, các hành vi vi phạm liên quan đến hoạt động kinh doanh không có giấy phép sẽ bị xử phạt như sau:

“3. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với những hành vi vi phạm sau đây:

a) Kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thuộc ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện mà không có giấy phép kinh doanh theo quy định.”

Do đó, nếu doanh nghiệp kinh doanh cho thuê xe du lịch mà không sở hữu giấy phép kinh doanh hợp lệ sẽ phải chịu mức phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng. Điều này nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tuân thủ các quy định pháp luật để tránh những rủi ro tài chính không cần thiết trong quá trình hoạt động kinh doanh.

Lời kết

Việc nắm vững thông tin về điều kiện, thủ tục thành lập công ty cho thuê xe du lịch là điều vô cùng quan trọng để đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật và vận hành doanh nghiệp một cách hiệu quả. Nếu bạn cần hỗ trợ chi tiết hoặc có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến quy trình cấp phép, hãy liên hệ với Luật Tuệ Minh qua hotline: 0788.555.247 (Có Zalo) hoặc Email: luattueminh.vn@gmail.com. Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành và hỗ trợ bạn!