Điều kiện, thủ tục thành lập công ty cho thuê căn hộ, nhà ở theo Luật

Hình thức kinh doanh cho thuê căn hộ ngày càng trở nên phổ biến, đặc biệt trong bối cảnh thị trường bất động sản phát triển mạnh mẽ như hiện nay. Tuy nhiên, không phải chủ sở hữu nào cũng nắm rõ các thủ tục, quy định và giấy tờ pháp lý cần thiết khi tiến hành cho thuê căn hộ của mình. Điều này có thể dẫn đến những rắc rối không đáng có trong quá trình kinh doanh. Trong bài viết này, Luật Tuệ Minh sẽ cung cấp cho bạn những thông tin chi tiết về điều kiện, thủ tục thành lập công ty cho thuê căn hộ, nhà ở.

thành lập công ty cho thuê căn hộ, nhà ở có bắt buộc đăng ký kinh doanh không?

Theo quy định tại khoản 1, Điều 3 của Luật Kinh doanh bất động sản năm 2014, hoạt động kinh doanh bất động sản được định nghĩa là: “Kinh doanh bất động sản là việc đầu tư vốn để thực hiện các hoạt động xây dựng, mua, nhận chuyển nhượng để bán, chuyển nhượng; cho thuê, cho thuê lại, cho thuê mua bất động sản; thực hiện dịch vụ môi giới bất động sản; dịch vụ sàn giao dịch bất động sản; dịch vụ tư vấn bất động sản hoặc quản lý bất động sản nhằm mục đích sinh lợi.”

Như vậy, việc cho thuê nhà, căn hộ chính là một trong những hoạt động thuộc lĩnh vực kinh doanh bất động sản.

Theo Khoản 3, Điều 1 của Nghị định 39/2007/NĐ-CP, cá nhân hoạt động thương mại một cách độc lập, thường xuyên không cần phải đăng ký kinh doanh được quy định như sau: “Cá nhân tự mình thực hiện một hoặc một số hoạt động thương mại hợp pháp nhằm mục đích sinh lợi, nhưng không thuộc nhóm phải đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật.”

Cụ thể, một số hoạt động không cần đăng ký kinh doanh bao gồm:

• Buôn bán rong (không có địa điểm cố định)
• Buôn bán vặt (mua bán những vật dụng nhỏ lẻ)
• Bán quà vặt (đồ ăn, thức uống có hoặc không có địa điểm cố định)
• Buôn chuyến (mua hàng hóa để bán lại)
• Cung cấp các dịch vụ nhỏ như sửa chữa, trông giữ xe, cắt tóc, v.v.

Tuy nhiên, hoạt động cho thuê căn hộ không nằm trong danh sách những hoạt động thương mại không phải đăng ký kinh doanh. Do đó, khi tiến hành kinh doanh trong lĩnh vực này, việc đăng ký kinh doanh ngành nghề bất động sản là bắt buộc.

Các loại hình kinh doanh hiện nay theo quy định của pháp luật

Hộ kinh doanh

Hộ kinh doanh là hình thức kinh doanh do một cá nhân hoặc một nhóm cá nhân, tất cả đều là công dân Việt Nam đủ 18 tuổi, hoặc một hộ gia đình làm chủ. Hộ kinh doanh có những đặc điểm nổi bật như:

• Chỉ được đăng ký kinh doanh tại một địa điểm cố định.
• Số lượng lao động không vượt quá mười người.
• Chủ hộ kinh doanh chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh.

Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn

Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) một thành viên là doanh nghiệp do một tổ chức hoặc cá nhân làm chủ. Chủ sở hữu công ty chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác trong phạm vi số vốn điều lệ.

Công ty TNHH hai thành viên trở lên có tối thiểu hai thành viên (có thể là tổ chức hoặc cá nhân) và không vượt quá 50 thành viên. Các thành viên trong công ty chịu trách nhiệm về nợ và nghĩa vụ tài sản trong phạm vi số vốn mà họ đã góp.

Công ty Cổ phần

Công ty cổ phần là loại hình doanh nghiệp đặc trưng với vốn được chia thành các cổ phần bằng nhau, cho phép huy động vốn từ nhiều nhà đầu tư (cổ đông). Công ty cổ phần phải có ít nhất ba cổ đông và không giới hạn số lượng thành viên tham gia.

Doanh nghiệp tư nhân

Doanh nghiệp tư nhân là loại hình doanh nghiệp do một cá nhân làm chủ, người này tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về mọi hoạt động của doanh nghiệp. Doanh nghiệp tư nhân không có tư cách pháp nhân và không được phát hành chứng khoán. Mỗi cá nhân chỉ có thể thành lập một doanh nghiệp tư nhân và không được đồng thời là chủ hộ kinh doanh hay thành viên hợp danh trong công ty hợp danh.

Công ty hợp danh

Công ty hợp danh phải có ít nhất hai thành viên là chủ sở hữu chung, cùng nhau kinh doanh dưới một tên chung. Trong khi đó, công ty có thể có thêm thành viên góp vốn. Các thành viên hợp danh phải là cá nhân, chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về nghĩa vụ của công ty, trong khi thành viên góp vốn chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn đã cam kết. Công ty hợp danh không được phát hành chứng khoán.

Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty cho thuê căn hộ, nhà ở

Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp mà bạn muốn thành lập, hồ sơ đăng ký kinh doanh sẽ có những yêu cầu khác nhau. Dưới đây là chi tiết về các loại hồ sơ cần chuẩn bị cho từng hình thức doanh nghiệp:

Đối với doanh nghiệp tư nhân

• Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh theo mẫu thống nhất do cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền quy định.
• Bản sao hộ chiếu, Giấy chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ cá nhân hợp pháp khác.
• Văn bản xác nhận vốn pháp định từ cơ quan, tổ chức có thẩm quyền, áp dụng cho doanh nghiệp kinh doanh ngành, nghề yêu cầu vốn pháp định.
• Chứng chỉ hành nghề của Giám đốc và cá nhân khác nếu doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực yêu cầu chứng chỉ.

Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn

• Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh theo mẫu quy định.
• Dự thảo Điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên kèm theo các giấy tờ liên quan, tùy thuộc vào việc thành viên là cá nhân hay tổ chức.
• Chứng chỉ hành nghề của Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc và các cá nhân khác nếu công ty hoạt động trong ngành nghề yêu cầu.
• Văn bản xác nhận vốn pháp định từ cơ quan có thẩm quyền cho các ngành nghề cần vốn pháp định.

Đối với công ty hợp danh

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên.
• Bản sao giấy tờ pháp lý của thành viên cá nhân.
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư.

Đối với công ty cổ phần

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty.
• Danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài.
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với cổ đông sáng lập và cổ đông nước ngoài là cá nhân, cũng như giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với cổ đông tổ chức cùng văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
• Đối với cổ đông tổ chức nước ngoài, bản sao giấy tờ pháp lý cần được hợp pháp hóa lãnh sự.
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư.

Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh cho thuê căn hộ

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ cần thiết

Đầu tiên, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ phù hợp với loại hình doanh nghiệp mà bạn muốn đăng ký. Các yêu cầu hồ sơ cụ thể đã được Luật Tuệ Minh cung cấp ở phần trước. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp quá trình thành lập diễn ra thuận lợi hơn.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh

Sau khi hoàn tất hồ sơ, bạn hãy nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp sẽ đặt trụ sở chính. Thời gian giải quyết hồ sơ là 3 ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Khi hồ sơ được phê duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận thông báo chấp thuận qua email. Bạn có thể đến phòng đăng ký doanh nghiệp để nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chính thức.

Bước 4: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận, doanh nghiệp cần công khai thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nội dung công bố bao gồm:

• Ngành, nghề kinh doanh.
• Danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (nếu có) đối với công ty cổ phần.
• Bạn phải thực hiện việc công bố này trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận Giấy chứng nhận.

Bước 5: Khắc dấu doanh nghiệp

Doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, nội dung và số lượng con dấu. Nội dung con dấu phải bao gồm tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp tự khắc con dấu và chịu trách nhiệm về việc sử dụng, không cần phải đăng bố cáo mẫu dấu như trước đây.

Bước 6: Mua chữ ký số (token)

Để thực hiện nộp báo cáo thuế và báo cáo tài chính theo quy định, doanh nghiệp cần mua chữ ký điện tử. Hiện nay, có nhiều nhà cung cấp chữ ký số phổ biến như Luật Tuệ Minh, Viettel, BKAV và VNPT.

Bước 7: Đăng ký tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp

Cuối cùng, bạn hãy chọn một ngân hàng mà bạn ưa thích để mở tài khoản cho doanh nghiệp. Đừng quên mang theo con dấu và CMND của Giám đốc hoặc giấy ủy quyền nếu có. Lưu ý rằng bạn không cần thông báo tài khoản ngân hàng cho cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế.

Cách đăng ký kinh doanh cho thuê căn hộ nhanh nhất

Để quy trình đăng ký giấy phép kinh doanh cho công ty của bạn diễn ra nhanh chóng và thuận lợi, hãy liên hệ ngay với Luật Tuệ Minh.

Thời gian thực hiện dịch vụ: Từ 3 đến 10 ngày làm việc, tùy thuộc vào việc khách hàng cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết.

Các dịch vụ mà Luật Tuệ Minh cung cấp:

• Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp: Giúp bạn tìm ra loại hình công ty phù hợp nhất cùng với việc đặt tên và xác định trụ sở theo đúng quy định.
• Tư vấn ngành nghề kinh doanh: Hướng dẫn bạn lựa chọn các ngành nghề kinh doanh phù hợp với mục tiêu của doanh nghiệp.
• Tư vấn về vốn điều lệ: Đảm bảo rằng vốn điều lệ của công ty phù hợp với ngành nghề và quy mô hoạt động.
• Soạn thảo hồ sơ: Chúng tôi sẽ chuẩn bị tất cả các hồ sơ cần thiết để thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp.
• Nộp hồ sơ và nhận giấy phép: Thay mặt bạn nộp hồ sơ và nhận giấy phép kinh doanh cho công ty.
• Khắc dấu tròn cho công ty: Chúng tôi sẽ khắc con dấu tròn đảm bảo tính pháp lý cho doanh nghiệp.
• Bàn giao giấy tờ: Giao cho bạn giấy phép kinh doanh, con dấu tròn và Điều lệ thành lập công ty.
• Tư vấn miễn phí về khai thuế: Hướng dẫn bạn qua điện thoại về các thủ tục hồ sơ khai thuế lần đầu.
• Hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng: Giúp bạn lựa chọn ngân hàng phù hợp để mở tài khoản công ty và đăng ký nộp thuế điện tử.
• Thông báo số tài khoản ngân hàng: Cung cấp thông tin về tài khoản ngân hàng để bạn sử dụng theo đúng quy định pháp luật.
• Bàn giao hồ sơ lần 2: Cung cấp hồ sơ thuế và các vấn đề khác sau khi thành lập.
• Hóa đơn điện tử: Miễn phí đăng ký và phát hành 50 số hóa đơn điện tử từ nhà mạng VINA. Chúng tôi cũng sẽ hướng dẫn bạn cách tạo và ký hóa đơn điện tử.

Hồ sơ bàn giao lần 2 cho khách hàng bao gồm:

• Thông báo số tài khoản ngân hàng có đóng dấu của Sở Kế hoạch và Đầu tư.
• Hồ sơ kê khai thuế lần đầu của công ty.
• Hợp đồng và quyết định sử dụng hóa đơn điện tử.
• Tên đăng nhập và mật khẩu hóa đơn điện tử.
• Hợp đồng chữ ký số, chữ ký số, tên đăng nhập và mật khẩu chữ ký số (nếu khách hàng có nhu cầu).

Câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty cho thuê căn hộ, nhà ở 

Tại sao cần phải đăng ký kinh doanh?

Đăng ký kinh doanh không chỉ mang lại nhiều lợi ích mà còn là bước quan trọng để thiết lập một tổ chức hợp pháp, được Nhà nước công nhận và bảo vệ trong hoạt động kinh doanh.

Đăng ký doanh nghiệp được quy định ở đâu?

Các quy định về đăng ký doanh nghiệp được nêu rõ trong Luật Doanh nghiệp năm 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

Thay đổi đăng ký kinh doanh ở đâu?

Các công ty thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Lời kết

Trên đây là hướng dẫn chi tiết về thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh cho công ty một cách nhanh chóng. Luật Tuệ Minh tự hào là đơn vị hàng đầu trong việc hỗ trợ các vấn đề pháp lý, tư vấn pháp luật và hoàn thiện thủ tục giấy tờ cho cả cá nhân và doanh nghiệp trên toàn quốc. Hãy liên hệ hotline: 0788.555.247 (Có Zalo) hoặc Email: luattueminh.vn@gmail.com ngay hôm nay để nhận được tư vấn và hỗ trợ kịp thời!