Điều kiện, thủ tục thành lập công ty bàn ghế, đồ nội thất chi tiết

Nội thất luôn là một lĩnh vực “nóng” và chưa bao giờ mất đi sức hút. Đặc biệt khi chất lượng cuộc sống ngày càng được nâng cao, nhiều gia chủ ngày càng chú trọng đến việc hoàn thiện không gian sống của mình. Việc đầu tư vào nội thất không chỉ giúp tối ưu hóa cuộc sống mà còn phản ánh phong cách và giá trị bản thân của mỗi người. Chính vì vậy, bài viết dưới đây của Luật Tuệ Minh chia sẻ đến bạn điều kiện, thủ tục thành lập công ty bàn ghế, đồ nội thất.

Điều kiện thành lập công ty bàn ghế, đồ nội thất

Về loại hình doanh nghiệp

Tùy thuộc vào nhu cầu và mục tiêu kinh doanh, doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong năm loại hình doanh nghiệp sau:

• Công ty Cổ phần: Dành cho các tổ chức hoặc cá nhân có từ 3 cổ đông trở lên.
• Công ty TNHH Một Thành Viên: Phù hợp với những cá nhân hoặc tổ chức đơn lẻ muốn thành lập công ty.
• Công ty TNHH Hai Thành Viên Trở Lên: Dành cho từ 2 đến 50 thành viên góp vốn.
• Công ty Hợp danh: Yêu cầu ít nhất 2 cá nhân cùng góp vốn (thành viên hợp danh).
• Doanh Nghiệp Tư Nhân: Chỉ cần một cá nhân góp vốn.

Về tên công ty kinh doanh nội thất

Khi đặt tên cho công ty nội thất, bạn có thể lựa chọn nhiều phong cách khác nhau như theo phong thủy, theo tên người sáng lập, theo ngành nghề hoặc địa danh. Tuy nhiên, tên công ty cần đáp ứng một số yêu cầu sau:

• Cấu trúc tên: Tên công ty phải bao gồm hai thành tố: loại hình doanh nghiệp và tên riêng. Ví dụ: Công ty TNHH Đồ Gỗ Mỹ Nghệ Phú Hải hay Công ty Cổ phần Đồ Gỗ La Xuyên.
• Tránh trùng lặp: Tên không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với các công ty đã đăng ký trước đó trên toàn quốc.
• Đạo Đức và Văn Hóa: Không sử dụng từ ngữ vi phạm đạo đức, văn hóa hoặc thuần phong mỹ tục.
• Tên cơ quan nhà nước: Không được sử dụng tên của các cơ quan nhà nước và tổ chức chính trị - xã hội mà không có sự đồng ý.

Về địa chỉ trụ sở công ty kinh doanh nội thất

Địa chỉ trụ sở chính của công ty có thể khác với địa điểm kinh doanh thực tế (cửa hàng hoặc showroom). Địa chỉ trụ sở cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Địa chỉ rõ ràng: Phải nằm trong lãnh thổ Việt Nam, xác định rõ ràng bao gồm số nhà, ngõ, phố, thị trấn, huyện, quận, thành phố.
• Chức năng kinh doanh: Địa điểm phải có chức năng kinh doanh thương mại, không được đặt tại nơi chỉ có chức năng để ở như căn hộ chung cư.

Vốn điều lệ công ty kinh doanh nội thất

Hiện tại, pháp luật không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu hoặc tối đa cho việc thành lập doanh nghiệp kinh doanh nội thất. Do đó, doanh nghiệp có thể đăng ký mức vốn điều lệ phù hợp với khả năng tài chính và điều kiện thực tế của mình.

Về ngành nghề đăng ký kinh doanh

Kinh doanh đồ nội thất không thuộc danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện, tức là không yêu cầu về vốn pháp định, chứng chỉ hành nghề hay giấy phép con. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp muốn đăng ký thêm ngành nghề có điều kiện khác, cần đảm bảo đáp ứng đủ các yêu cầu của ngành nghề đó.

Về chủ thể thành lập doanh nghiệp

Theo Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020, chủ thể thành lập công ty kinh doanh nội thất có thể là cá nhân hoặc tổ chức, nhưng cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Tổ chức: Phải có tư cách pháp nhân.
• Cá nhân: Phải từ đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ và không thuộc đối tượng bị cấm quản lý và thành lập doanh nghiệp.

Mã ngành nghề thành lập công ty bàn ghế, đồ nội thất

Các ngành nghề liên quan đến lĩnh vực kinh doanh nội thất được quy định như sau:

• 4649: Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình. Cụ thể bao gồm việc bán buôn các sản phẩm như giường, tủ, bàn ghế và các loại đồ dùng nội thất tương tự.
• 4753: Bán lẻ thảm, đệm, chăn, màn, rèm, cùng với vật liệu phủ tường và sàn tại các cửa hàng chuyên doanh.
• 4759: Bán lẻ đồ điện gia dụng, giường, tủ, bàn, ghế, các sản phẩm nội thất tương tự, đèn và bộ đèn điện, cùng các đồ dùng gia đình khác chưa được phân loại trong các cửa hàng chuyên doanh.
• 4791: Bán lẻ theo yêu cầu đặt hàng thông qua bưu điện hoặc internet, phục vụ nhu cầu mua sắm trực tuyến.
• 4330: Hoàn thiện công trình xây dựng, trong đó bao gồm việc lắp đặt thiết bị nội thất.
• 7410: Hoạt động thiết kế chuyên dụng, đặc biệt là trong lĩnh vực trang trí nội thất, giúp tạo nên không gian sống đẹp và hài hòa.

Những ngành nghề này không chỉ thể hiện sự đa dạng trong lĩnh vực nội thất mà còn mở ra nhiều cơ hội kinh doanh hấp dẫn cho các doanh nghiệp.

Quy trình thủ tục thành lập công ty bàn ghế, đồ nội thất

Quy trình thành lập công ty kinh doanh nội thất bao gồm các bước chính sau đây:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty

Để thành lập công ty kinh doanh nội thất, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ, bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty: Tài liệu này nêu rõ thông tin về công ty.
• Điều lệ công ty: Văn bản quy định cách thức hoạt động và quản lý của công ty.
• Danh sách thành viên hoặc cổ đông: Nếu là công ty TNHH 2 thành viên trở lên, cần có danh sách thành viên. Đối với công ty cổ phần, cần danh sách cổ đông sáng lập.
• Bản sao chứng thực giấy tờ tùy thân: Bao gồm CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật.
• Bản sao chứng thực giấy tờ tùy thân của các thành viên/cổ đông: Giấy tờ của từng thành viên hoặc cổ đông góp vốn.
• Bản sao chứng thực quyết định thành lập/giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Nếu thành viên hoặc cổ đông là tổ chức.
• Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền: Kèm theo bản sao giấy tờ tùy thân của người đại diện theo ủy quyền.
• Giấy ủy quyền: Nếu người đại diện pháp luật không trực tiếp nộp hồ sơ, cần có giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ.
• Bản sao giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền: Cần chứng thực bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở Kế Hoạch và Đầu Tư (Sở KHĐT)

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ thành lập trực tiếp tại bộ phận Một cửa của Phòng Đăng ký Kinh doanh thuộc Sở KHĐT tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Ngoài ra, bạn cũng có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng.

Bước 3: Nhận kết quả tại Sở Kế Hoạch và Đầu Tư

Sau 3-5 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ, Phòng Đăng ký Kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và trả kết quả như sau:

Hồ sơ hợp lệ: Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty nội thất.

Hồ sơ không hợp lệ: Nếu hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký Kinh doanh sẽ gửi thông báo bằng văn bản hướng dẫn bạn sửa đổi, bổ sung hồ sơ và nộp lại từ đầu.

Bước 4: Đăng công bố trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập công ty và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trong vòng 30 ngày, công ty kinh doanh nội thất phải thực hiện công bố thông tin về việc thành lập trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Lệ phí đăng công bố: 100.000 đồng/lần.

Một số lưu ý khi thành lập công ty bàn ghế, đồ nội thất

Trước và sau khi thành lập công ty nội thất, cá nhân và doanh nghiệp cần chú ý đến một số vấn đề quan trọng dưới đây:

Lưu ý trước khi thành lập

Chuẩn bị vốn và kê khai vốn điều lệ: Khi thành lập công ty nội thất, cá nhân hoặc doanh nghiệp cần đảm bảo có đủ vốn tối thiểu và kê khai vốn phù hợp với khả năng tài chính và quy mô hoạt động của công ty. Theo luật đầu tư 2020, không có yêu cầu về vốn pháp định đối với ngành nội thất.

Đặt tên công ty thiết kế nội thất: Tên công ty phải rõ ràng, không trùng với bất kỳ công ty nào khác và không sử dụng từ ngữ bị cấm hoặc liên quan đến thẩm quyền nhà nước. Tránh các từ ngữ thô tục, không phù hợp với thuần phong mỹ tục. Tên công ty có thể bằng tiếng việt hoặc tiếng anh, nhưng cần tuân thủ quy tắc ngữ pháp.

Chọn người đại diện theo pháp luật: Người đại diện pháp lý cho công ty có trách nhiệm thực hiện các quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp, đảm bảo lợi ích hợp pháp. Nên chọn người có đủ năng lực và kinh nghiệm quản lý. Công ty cần có ít nhất một người đại diện, và có thể bổ sung thêm để phòng trường hợp khẩn cấp về sức khỏe hoặc sự cố khác.

Chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp: Cá nhân hoặc doanh nghiệp cần lựa chọn loại hình công ty phù hợp với lĩnh vực thiết kế nội thất, như công ty TNHH một thành viên, công ty tư nhân hay công ty cổ phần.

Địa chỉ đăng ký kinh doanh: Cần có địa chỉ rõ ràng cho công ty thiết kế nội thất. Địa chỉ phải thuộc lãnh thổ việt nam và không được sử dụng địa chỉ giả mạo. Nếu muốn tiết kiệm chi phí, bạn có thể sử dụng nhà riêng, nhưng tránh đặt công ty tại khu chung cư hay nơi có quy định cấm.

Lưu ý sau khi hoàn tất thủ tục thành lập

Sau khi hoàn tất các thủ tục thành lập, cá nhân hoặc doanh nghiệp cần lưu ý các vấn đề sau:

• Đóng đủ thuế và phí: Bạn cần đảm bảo thanh toán đầy đủ các loại thuế và lệ phí như:
• Lệ phí cấp giấy phép: thường khoảng 2-3 triệu đồng/năm, tùy vào vốn điều lệ đăng ký.
• Thuế giá trị gia tăng (VAT): tính trên tổng số thuế gtgt của hóa đơn bán hàng trừ đi thuế gtgt đầu vào.
• Thuế thu nhập cá nhân (TNCN): áp dụng tùy thuộc vào mức lương trả cho nhân viên; nếu lương dưới 9 triệu đồng/tháng thì không cần nộp.
• Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN): tính trên lợi nhuận sau khi trừ đi các chi phí hợp lệ.
• Khai thuế chính xác: Việc khai thuế cần được thực hiện một cách chính xác và đầy đủ để tránh vi phạm pháp luật.
• Tuân thủ quy định pháp luật: Đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra theo đúng quy định pháp luật, không vi phạm bất kỳ điều khoản nào.
• Đóng bảo hiểm cho nhân viên: Công ty cần thực hiện việc đóng bảo hiểm cho nhân viên theo quy định của pháp luật.
• Gửi báo cáo tài chính: Doanh nghiệp cần gửi báo cáo tài chính và thống kê định kỳ cho văn phòng thống kê để đảm bảo minh bạch và tuân thủ quy định.

Lời kết

Trên đây là toàn bộ thông tin chi tiết về quy trình thành lập công ty nội thất. Nếu bạn là cá nhân hoặc doanh nghiệp đang tìm kiếm dịch vụ mở công ty trọn gói để tiết kiệm thời gian và công sức, hãy liên hệ với Luật Tuệ Minh qua hotline: 0788.555.247 (Có Zalo) hoặc Email: luattueminh.vn@gmail.com. Chúng tôi sẽ tư vấn và hỗ trợ bạn nhanh chóng, giúp bạn khởi đầu hành trình kinh doanh một cách dễ dàng và hiệu quả nhất.