Dịch vụ, thủ tục thay đổi thành viên góp vốn công ty tại Hậu Giang

Tại Hậu Giang, thủ tục thay đổi thành viên góp vốn cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản pháp luật liên quan. Bài viết này Luật Tuệ Minh sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết về dịch vụ, thủ tục thay đổi thành viên góp vốn công ty tại Hậu Giang, từ các trường hợp phổ biến, điều kiện cần thiết, quy trình thực hiện, hồ sơ cần chuẩn bị đến chi phí và thời gian thực hiện. 

Những trường hợp cần thay đổi thành viên góp vốn công ty tại Hậu Giang

Trong quá trình hoạt động kinh doanh, có nhiều tình huống khiến công ty cần thực hiện thủ tục thay đổi thành viên góp vốn. Dưới đây là các trường hợp phổ biến:

Chuyển nhượng phần vốn góp

Đây là trường hợp phổ biến nhất khi một thành viên muốn chuyển nhượng một phần hoặc toàn bộ phần vốn góp của mình cho thành viên khác hoặc cho người không phải là thành viên của công ty. Theo Điều 53 Luật Doanh nghiệp 2020, thành viên công ty TNHH có quyền chuyển nhượng một phần hoặc toàn bộ phần vốn góp của mình cho người khác, nhưng cần tuân thủ các điều kiện quy định.

Tặng cho phần vốn góp

Thành viên góp vốn có thể tặng cho một phần hoặc toàn bộ phần vốn góp của mình cho người khác. Trường hợp này cũng cần thực hiện thủ tục thay đổi thành viên góp vốn tương tự như chuyển nhượng, nhưng hình thức hợp đồng sẽ là hợp đồng tặng cho thay vì hợp đồng chuyển nhượng.

Thừa kế phần vốn góp

Khi thành viên góp vốn qua đời, phần vốn góp của họ sẽ được thừa kế theo quy định của pháp luật về thừa kế. Người thừa kế sẽ trở thành thành viên góp vốn mới của công ty sau khi hoàn tất thủ tục thay đổi thành viên góp vốn.

Thành viên rút vốn khỏi công ty

Theo Điều 52 Luật Doanh nghiệp 2020, thành viên công ty TNHH có quyền yêu cầu công ty mua lại phần vốn góp của mình nếu thành viên đó không tán thành quyết định của Hội đồng thành viên về các vấn đề kinh doanh, tổ chức lại công ty hoặc sửa đổi, bổ sung điều lệ công ty.

Thay đổi do sáp nhập, hợp nhất hoặc tái cấu trúc doanh nghiệp

Khi công ty thực hiện sáp nhập, hợp nhất với công ty khác hoặc tái cấu trúc doanh nghiệp, cơ cấu thành viên góp vốn cũng có thể thay đổi, đòi hỏi phải thực hiện thủ tục thay đổi thành viên góp vốn.

Kết nạp thành viên mới

Công ty có thể kết nạp thêm thành viên mới thông qua việc tăng vốn điều lệ hoặc chuyển nhượng phần vốn góp từ thành viên hiện hữu.

Điều kiện thay đổi thành viên góp vốn công ty tại Hậu Giang 

Để thực hiện thay đổi thành viên góp vốn, công ty và các bên liên quan cần đáp ứng một số điều kiện nhất định theo quy định của pháp luật:

Đối với trường hợp chuyển nhượng phần vốn góp:

1. Ưu tiên quyền mua:
   
   

• Thành viên công ty có quyền ưu tiên mua phần vốn góp tương ứng với tỷ lệ phần vốn góp hiện có của họ trong công ty.
• Thành viên muốn chuyển nhượng phải thông báo về điều kiện chuyển nhượng cho các thành viên còn lại theo tỷ lệ tương ứng với phần vốn góp của họ trong công ty.
• Nếu trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày thông báo mà không có thành viên nào thực hiện quyền ưu tiên mua, thì phần vốn góp đó được tự do chuyển nhượng với điều kiện như đã thông báo.

• Việc chuyển nhượng phần vốn góp của thành viên phải được sự chấp thuận của Hội đồng thành viên với tỷ lệ biểu quyết theo quy định của Điều lệ công ty (thường là trên 65% tổng số vốn góp).

• Người nhận chuyển nhượng trở thành thành viên công ty phải đáp ứng các điều kiện theo quy định tại Điều lệ công ty và không thuộc đối tượng bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp theo Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020.

Đối với trường hợp thừa kế:

1. Người thừa kế hợp pháp:

• Người thừa kế phải là người thừa kế hợp pháp theo quy định của pháp luật về thừa kế.

• Trường hợp Điều lệ công ty có quy định, việc thừa kế phần vốn góp có thể cần được sự chấp thuận của Hội đồng thành viên.

Đối với thành viên rút vốn:

1. Điều kiện về thời gian:

• Thành viên đã góp vốn vào công ty ít nhất 02 năm.

• Thành viên không tán thành quyết định của Hội đồng thành viên về các vấn đề quan trọng liên quan đến kinh doanh, tổ chức lại công ty hoặc sửa đổi, bổ sung điều lệ công ty.

Đối với kết nạp thành viên mới:

1. Sự chấp thuận của Hội đồng thành viên:

• Việc kết nạp thành viên mới phải được sự chấp thuận của Hội đồng thành viên.

• Thành viên mới phải góp đủ số vốn cam kết.

• Thành viên mới không thuộc đối tượng bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp theo Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020.

Quy trình thay đổi thành viên góp vốn công ty tại Hậu Giang

Quy trình thay đổi thành viên góp vốn công ty tại Hậu Giang được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Tổ chức cuộc họp Hội đồng thành viên

• Mục đích: Thông qua quyết định về việc thay đổi thành viên góp vốn
• Nội dung cuộc họp:
• Thông qua việc chuyển nhượng/tặng cho/thừa kế phần vốn góp
• Thông qua việc thay đổi danh sách thành viên góp vốn
• Thông qua việc sửa đổi Điều lệ công ty (nếu cần)
• Ủy quyền cho người đại diện pháp luật thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi

Bước 2: Soạn thảo và ký kết hợp đồng chuyển nhượng/tặng cho/thừa kế

• Đối với chuyển nhượng: Lập hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp giữa bên chuyển nhượng và bên nhận chuyển nhượng
• Đối với tặng cho: Lập hợp đồng tặng cho phần vốn góp
• Đối với thừa kế: Chuẩn bị các giấy tờ chứng minh quyền thừa kế hợp pháp

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thay đổi

Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ, tài liệu theo quy định (chi tiết sẽ được trình bày ở phần "Hồ sơ cần chuẩn bị")

Bước 4: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh

• Nơi nộp: Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hậu Giang
• Địa chỉ: Số 2, đường Hòa Bình, Phường 5, TP. Vị Thanh, Hậu Giang
• Phương thức nộp:
• Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh
• Nộp qua dịch vụ bưu chính công ích
• Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn)

Bước 5: Thanh toán phí, lệ phí

• Thanh toán lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định

Bước 6: Nhận kết quả

• Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (đã cập nhật thông tin mới)
• Thời gian: Sau 03 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ

Bước 7: Các thủ tục sau khi thay đổi

• Cập nhật sổ đăng ký thành viên
• Thông báo thay đổi với các cơ quan liên quan (ngân hàng, cơ quan thuế...)
• Cập nhật các giấy phép kinh doanh có liên quan (nếu cần)

Hồ sơ thay đổi thành viên góp vốn công ty tại Hậu Giang

Để thực hiện thủ tục thay đổi thành viên góp vốn công ty tại Hậu Giang, doanh nghiệp cần chuẩn bị các hồ sơ sau:

Hồ sơ cơ bản (bắt buộc cho mọi trường hợp)

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: Theo mẫu Phụ lục II-1 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT
• Danh sách thành viên công ty TNHH: Theo mẫu Phụ lục I-6 (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên) hoặc Phụ lục I-7 (đối với công ty TNHH một thành viên) ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT
• Nghị quyết, Quyết định của Hội đồng thành viên/Chủ sở hữu công ty: Về việc thay đổi thành viên góp vốn

Hồ sơ bổ sung tùy theo trường hợp cụ thể

Đối với trường hợp chuyển nhượng phần vốn góp:

• Hợp đồng chuyển nhượng vốn góp: Bản gốc hoặc bản sao có chứng thực
• Giấy tờ xác nhận việc hoàn tất chuyển nhượng vốn: Như biên bản bàn giao, biên lai hoặc chứng từ thanh toán...
• Giấy tờ của thành viên mới: Đối với cá nhân là bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu; đối với tổ chức là bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Quyết định thành lập

Đối với trường hợp tặng cho phần vốn góp:

• Hợp đồng tặng cho vốn góp: Bản gốc hoặc bản sao có chứng thực
• Giấy tờ của thành viên mới: Tương tự như trường hợp chuyển nhượng

Đối với trường hợp thừa kế phần vốn góp:

• Giấy chứng tử của thành viên đã mất: Bản sao có chứng thực
• Văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp: Như Di chúc, Giấy xác nhận thừa kế, Văn bản phân chia di sản, Bản án/Quyết định của Tòa án đã có hiệu lực
• Giấy tờ của người thừa kế: Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu

Đối với trường hợp thành viên rút vốn:

• Đơn xin rút vốn của thành viên
• Thỏa thuận về việc mua lại phần vốn góp giữa công ty và thành viên rút vốn
• Chứng từ thanh toán cho thành viên rút vốn

Đối với trường hợp kết nạp thành viên mới do tăng vốn:

• Quyết định của Hội đồng thành viên về việc tăng vốn điều lệ và kết nạp thành viên mới
• Giấy tờ xác nhận việc góp vốn của thành viên mới
• Giấy tờ của thành viên mới

Yêu cầu về hình thức và số lượng

• Số lượng hồ sơ: 01 bộ
• Ngôn ngữ: Tiếng Việt (trường hợp có tài liệu bằng tiếng nước ngoài thì phải kèm theo bản dịch công chứng)
• Hình thức chữ ký:
• Đối với hồ sơ nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện: Chữ ký trực tiếp
• Đối với hồ sơ nộp trực tuyến: Chữ ký số hoặc chữ ký điện tử

Bảng so sánh hồ sơ theo các trường hợp

Chi phí và thời gian thay đổi thành viên góp vốn công ty tại Hậu Giang

Chi phí thực hiện thủ tục thay đổi thành viên góp vốn

Phí và lệ phí chính thức

• Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng/lần
• Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng/lần

Chi phí công chứng/chứng thực (nếu có)

• Công chứng hợp đồng chuyển nhượng/tặng cho: Từ 50.000 - 1.000.000 đồng (tùy theo giá trị phần vốn góp)
• Chứng thực bản sao giấy tờ: 2.000 - 5.000 đồng/trang

Chi phí dịch vụ tư vấn (tùy chọn)

Nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên nghiệp như Luật Tuệ Minh, chi phí sẽ phụ thuộc vào:

• Mức độ phức tạp của hồ sơ
• Giá trị phần vốn góp được chuyển nhượng/tặng cho/thừa kế
• Quy mô của doanh nghiệp
• Phạm vi dịch vụ (chỉ hỗ trợ làm hồ sơ hay hỗ trợ toàn bộ quy trình)

Thời gian thực hiện

Thời gian xử lý hồ sơ của cơ quan nhà nước

• Thời gian xử lý tại Phòng Đăng ký kinh doanh Hậu Giang: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
• Trường hợp nộp hồ sơ qua mạng điện tử: 02 ngày làm việc

Thời gian chuẩn bị hồ sơ

• Tự chuẩn bị: 1-2 tuần (tùy theo mức độ phức tạp và kinh nghiệm)
• Sử dụng dịch vụ tư vấn: 2-5 ngày làm việc

Tổng thời gian hoàn thành thủ tục

• Trường hợp đơn giản: 1-2 tuần
• Trường hợp phức tạp: 2-4 tuần

Các yếu tố ảnh hưởng đến thời gian

• Mức độ đầy đủ của hồ sơ ban đầu
• Sự đồng thuận giữa các thành viên công ty
• Giá trị và tính chất của phần vốn góp
• Trường hợp cụ thể (chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế...)

Lời kết