Dịch vụ, thủ tục thay đổi thành viên góp vốn công ty tại An Giang

Trong quá trình hoạt động kinh doanh, việc thay đổi thành viên góp vốn là một nhu cầu phổ biến đối với nhiều doanh nghiệp tại An Giang cũng như trên toàn quốc. Dù là do nhu cầu mở rộng kinh doanh, tái cơ cấu công ty hay chuyển nhượng phần vốn góp, quy trình này đòi hỏi sự tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật hiện hành. Bài viết này Luật Tuệ Minh sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết và toàn diện về thủ tục thay đổi thành viên góp vốn công ty tại An Giang, giúp doanh nghiệp thực hiện đúng quy định pháp luật, tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh rủi ro pháp lý không đáng có.

Các trường hợp thay đổi thành viên góp vốn công ty tại An Giang

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, việc thay đổi thành viên góp vốn có thể xảy ra trong các trường hợp sau:

Chuyển nhượng phần vốn góp

Đây là trường hợp phổ biến nhất khi một thành viên muốn chuyển nhượng một phần hoặc toàn bộ phần vốn góp của mình cho:

• Thành viên khác trong công ty
• Người không phải là thành viên công ty
• Bên thứ ba bên ngoài

Tặng cho phần vốn góp

Thành viên công ty có thể tặng cho một phần hoặc toàn bộ phần vốn góp của mình cho người khác mà không nhận bất kỳ khoản thanh toán nào.

Thừa kế phần vốn góp

Khi thành viên góp vốn qua đời, phần vốn góp của họ sẽ được thừa kế theo quy định của pháp luật về thừa kế hoặc theo di chúc.

Tiếp nhận thành viên mới

Công ty có thể tiếp nhận thêm thành viên mới thông qua:

• Tăng vốn điều lệ bằng hình thức góp thêm vốn
• Chuyển đổi trái phiếu thành cổ phần
• Nhận vốn góp từ bên ngoài

Rút lui của thành viên

Một thành viên có thể rút khỏi công ty trong các trường hợp:

• Tự nguyện rút vốn
• Bị khai trừ theo nghị quyết của Hội đồng thành viên
• Bị tòa án tuyên bố mất năng lực hành vi dân sự

Thủ tục thay đổi thành viên góp vốn công ty tại An Giang

Quy trình thay đổi thành viên góp vốn công ty tại An Giang được thực hiện theo Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn thi hành. Dưới đây là quy trình chi tiết:

Bước 1: Thông qua nghị quyết thay đổi thành viên

Công ty cần tổ chức họp Hội đồng thành viên để thông qua nghị quyết về việc thay đổi thành viên góp vốn. Nghị quyết này phải được số thành viên đại diện ít nhất 65% tổng số vốn góp của các thành viên dự họp tán thành, trừ trường hợp Điều lệ công ty quy định một tỷ lệ khác cao hơn.

Bước 2: Chuẩn bị hợp đồng chuyển nhượng (nếu có)

Trong trường hợp thay đổi thành viên do chuyển nhượng phần vốn góp, các bên liên quan cần soạn thảo và ký kết hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp. Hợp đồng này cần được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật.

Bước 3: Hoàn thiện hồ sơ thông báo thay đổi

Công ty cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thông báo thay đổi thành viên góp vốn để nộp cho Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh An Giang.

Bước 4: Nộp hồ sơ và thực hiện nghĩa vụ thuế

Công ty nộp hồ sơ đến cơ quan đăng ký kinh doanh và thực hiện nghĩa vụ thuế phát sinh (nếu có) từ việc chuyển nhượng vốn góp.

Bước 5: Nhận kết quả

Sau khi hồ sơ được xử lý, công ty sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cập nhật thông tin mới về thành viên góp vốn.

Hồ sơ thay đổi thành viên góp vốn công ty tại An Giang

Để thực hiện thủ tục thay đổi thành viên góp vốn, doanh nghiệp cần chuẩn bị các hồ sơ sau:

Hồ sơ cơ bản (áp dụng cho mọi trường hợp)

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định tại Phụ lục II-1 Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT)
• Danh sách thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên (theo mẫu quy định tại Phụ lục I-6 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT)
• Nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên về việc thay đổi thành viên góp vốn
• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của thành viên mới (CMND/CCCD/Hộ chiếu)
• Điều lệ công ty sửa đổi, bổ sung sau khi thay đổi thành viên góp vốn

Hồ sơ bổ sung theo từng trường hợp cụ thể

Trường hợp chuyển nhượng vốn góp:

• Hợp đồng chuyển nhượng vốn hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng
• Văn bản của Sở Kế hoạch và Đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài (nếu có)

Trường hợp thừa kế:

• Bản sao hợp lệ văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp của người thừa kế
• Biên bản họp của các thành viên về việc chấp thuận thừa kế phần vốn góp

Trường hợp tặng cho:

• Hợp đồng tặng cho phần vốn góp
• Văn bản xác nhận đã thực hiện nghĩa vụ thuế (nếu có)

Trường hợp thành viên rút vốn:

• Đơn xin rút vốn của thành viên
• Quyết định khai trừ thành viên (nếu có)
• Bản sao quyết định của Tòa án có hiệu lực pháp luật (trong trường hợp bị tòa tuyên bố hạn chế năng lực)

Bảng so sánh các hình thức thay đổi thành viên góp vốn

Các bước thực hiện thay đổi thành viên góp vốn công ty tại An Giang

Quy trình chi tiết thực hiện thay đổi thành viên góp vốn công ty tại An Giang gồm các bước sau:

Chuẩn bị trước khi nộp hồ sơ

Thỏa thuận giữa các bên liên quan

• Thương lượng giá chuyển nhượng, điều kiện chuyển nhượng
• Xác định phương thức thanh toán
• Thỏa thuận về thời điểm chuyển giao quyền và nghĩa vụ

Soạn thảo và ký kết hợp đồng chuyển nhượng

• Các bên thuê luật sư soạn thảo hợp đồng (nếu cần)
• Tiến hành ký kết hợp đồng
• Công chứng hoặc chứng thực hợp đồng (nếu cần)

Tổ chức họp Hội đồng thành viên

• Chuẩn bị nội dung họp
• Gửi thông báo mời họp
• Tiến hành họp và lập biên bản, nghị quyết

Chuẩn bị hồ sơ thông báo thay đổi

Hoàn thiện đầy đủ các giấy tờ theo yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh, bao gồm:

• Điền mẫu thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
• Cập nhật danh sách thành viên mới
• Soạn thảo điều lệ sửa đổi
• Tập hợp các giấy tờ chứng thực cá nhân của thành viên mới
• Chuẩn bị các tài liệu đặc thù theo từng trường hợp cụ thể

Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh

Nộp trực tiếp

• Mang hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh An Giang
• Nhận Giấy biên nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

Nộp trực tuyến

• Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
• Tạo tài khoản và đăng nhập
• Điền thông tin và tải lên các tài liệu cần thiết
• Sử dụng chữ ký số để xác thực

Thực hiện nghĩa vụ thuế (nếu có)

• Kê khai thuế thu nhập cá nhân từ chuyển nhượng vốn góp
• Nộp thuế theo thông báo của cơ quan thuế
• Nhận xác nhận đã hoàn thành nghĩa vụ thuế

Nhận kết quả

• Đến nhận kết quả theo lịch hẹn hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích
• Kiểm tra tính chính xác của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đã được cập nhật

Các bước sau khi hoàn tất thủ tục

• Cập nhật sổ đăng ký thành viên của công ty
• Thông báo cho các đối tác, khách hàng, ngân hàng (nếu cần)
• Cập nhật các giấy phép, giấy chứng nhận khác có liên quan

Thời gian và chi phí thực hiện thay đổi thành viên góp vốn công ty tại An Giang

Thời gian xử lý hồ sơ

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn:

• Thời gian xử lý thông thường: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
• Thời gian xử lý qua mạng điện tử: 02 ngày làm việc
• Trường hợp phức tạp cần xác minh: Có thể kéo dài thêm nhưng không quá 05 ngày làm việc

Lưu ý: Thời gian thực tế có thể thay đổi tùy thuộc vào khối lượng công việc của Phòng Đăng ký kinh doanh tại An Giang.

Chi phí thực hiện thủ tục

Phí, lệ phí chính thức

Nghĩa vụ thuế phát sinh (nếu có)

• Thuế thu nhập cá nhân từ chuyển nhượng vốn: 20% thu nhập tính thuế
• Cách tính thuế thu nhập: (Giá chuyển nhượng - Giá mua ban đầu - Chi phí hợp lý liên quan) × 20%
• Hoặc: Giá chuyển nhượng × 20% (nếu không xác định được giá mua và chi phí)

Chi phí dịch vụ pháp lý (tham khảo)

Các vấn đề pháp lý liên quan

Quyền ưu tiên mua của thành viên hiện hữu

Theo Điều 53 Luật Doanh nghiệp 2020, khi một thành viên công ty TNHH muốn chuyển nhượng một phần hoặc toàn bộ phần vốn góp của mình cho người không phải là thành viên công ty, thì phải chào bán phần vốn góp đó cho các thành viên còn lại của công ty theo tỷ lệ tương ứng với phần vốn góp của họ trong công ty với cùng điều kiện.

Thời hạn chào bán là 30 ngày kể từ ngày chào bán, trừ trường hợp Điều lệ công ty quy định thời hạn khác. Nếu hết thời hạn này mà không có thành viên nào mua hoặc không mua hết, thì thành viên đó mới được quyền chuyển nhượng cho người không phải là thành viên công ty.

Điều kiện chuyển nhượng

• Thành viên đã thanh toán đủ số vốn góp cam kết
• Đảm bảo tuân thủ các quy định về hạn chế chuyển nhượng trong Điều lệ công ty (nếu có)
• Thực hiện đúng quy trình về quyền ưu tiên mua
• Không đang trong tình trạng bị cấm chuyển nhượng theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền

Trách nhiệm của người chuyển nhượng và nhận chuyển nhượng

Đối với người chuyển nhượng:

• Chịu trách nhiệm về tính hợp pháp của phần vốn góp chuyển nhượng
• Vẫn phải liên đới chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi phần vốn góp đã chuyển nhượng trong thời hạn 03 năm kể từ ngày đăng ký thay đổi thành viên

Đối với người nhận chuyển nhượng:

• Được hưởng quyền và thực hiện nghĩa vụ của thành viên theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty kể từ thời điểm Phòng Đăng ký kinh doanh cập nhật việc thay đổi thành viên trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
• Chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi phần vốn góp đã nhận

Quy định đặc biệt đối với nhà đầu tư nước ngoài

Nhà đầu tư nước ngoài khi góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp vào công ty Việt Nam phải đáp ứng:

• Điều kiện về tỷ lệ sở hữu vốn của nhà đầu tư nước ngoài trong các ngành nghề hạn chế
• Phải được Sở Kế hoạch và Đầu tư chấp thuận bằng văn bản trước khi thực hiện thủ tục thay đổi thành viên góp vốn

Lưu ý quan trọng khi thay đổi thành viên góp vốn

Vấn đề con dấu và chữ ký số

Sau khi thay đổi thành viên, đặc biệt là khi thay đổi người đại diện theo pháp luật, công ty cần lưu ý:

• Cập nhật thông tin người đại diện theo pháp luật trong chữ ký số của công ty
• Xem xét việc khắc lại con dấu nếu có thay đổi tên công ty hoặc người đại diện theo pháp luật (nếu con dấu có thông tin này)

Tài khoản ngân hàng

• Thông báo cho ngân hàng về việc thay đổi thành viên, đặc biệt khi có thay đổi người đại diện theo pháp luật
• Cập nhật hồ sơ chữ ký tại ngân hàng
• Điều chỉnh quyền sử dụng tài khoản nếu cần thiết

Giấy phép kinh doanh ngành nghề có điều kiện

Nếu công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh có điều kiện, cần kiểm tra xem việc thay đổi thành viên có ảnh hưởng đến các điều kiện cấp phép hay không.

Vấn đề về thuế

• Kê khai đầy đủ, minh bạch giá chuyển nhượng để tránh rủi ro về thuế
• Lưu giữ chứng từ thanh toán để chứng minh giao dịch thực tế đã diễn ra
• Chuẩn bị sẵn phương án giải trình về giá chuyển nhượng nếu cơ quan thuế yêu cầu

Tránh giao dịch giả tạo

Các giao dịch chuyển nhượng vốn góp phải đảm bảo tính thật - việc chuyển nhượng không nhằm mục đích trốn tránh nghĩa vụ tài chính, trách nhiệm dân sự hoặc hợp thức hóa vốn bất hợp pháp.

Dịch vụ thay đổi thành viên góp vốn tại Luật Tuệ Minh

Luật Tuệ Minh tự hào cung cấp dịch vụ thay đổi thành viên góp vốn chuyên nghiệp, toàn diện tại An Giang với nhiều ưu điểm vượt trội:

Dịch vụ trọn gói của chúng tôi bao gồm:

1. Tư vấn pháp lý miễn phí trước khi thực hiện thủ tục
   
   

• Phân tích tình huống cụ thể của doanh nghiệp
• Tư vấn phương án tối ưu về thuế và pháp lý
• Đánh giá rủi ro tiềm ẩn

• Hợp đồng chuyển nhượng vốn góp chuẩn pháp lý
• Biên bản họp/Nghị quyết Hội đồng thành viên
• Điều lệ công ty sửa đổi
• Các biểu mẫu đăng ký thay đổi

• Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh
• Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ
• Giải trình, bổ sung tài liệu nếu được yêu cầu
• Nhận kết quả và bàn giao cho khách hàng

• Hướng dẫn kê khai thuế thu nhập từ chuyển nhượng vốn
• Thông báo thay đổi thông tin với cơ quan thuế
• Cập nhật thông tin với

Lời kết

Dịch vụ hỗ trợ thủ tục thay đổi thành viên góp vốn tại An Giang đang được Luật Tuệ Minh cung cấp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, đảm bảo tính pháp lý và giảm thiểu rủi ro trong quá trình thực hiện. Để được hỗ trợ chi tiết về thủ tục này, doanh nghiệp có thể liên hệ hotline: 0788.555.247 (Có Zalo) hoặc Email: luattueminh.vn@gmail.com