Dịch vụ, thủ tục thay đổi tên công ty tại Hồ Chí Minh

Việc thay đổi tên doanh nghiệp là một quyết định quan trọng mà nhiều công ty tại Hồ Chí Minh (TPHCM) có thể phải đối mặt trong quá trình hoạt động kinh doanh. Dù là để phản ánh hướng đi mới, mở rộng thị trường hay tái cấu trúc thương hiệu, quy trình này đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật hiện hành. Bài viết này Luật Tuệ Minh sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết về thủ tục thay đổi tên công ty tại TPHCM, các yêu cầu pháp lý cần tuân thủ, và các bước cần thiết để thực hiện thành công quá trình này.

Vì sao doanh nghiệp cần thay đổi tên?

Trước khi đi vào chi tiết về thủ tục, hãy xem xét những lý do phổ biến khiến doanh nghiệp quyết định thay đổi tên:

• Chiến lược marketing mới: Tên mới có thể phản ánh tốt hơn định hướng thương hiệu
• Mở rộng thị trường: Tên cũ có thể không còn phù hợp khi doanh nghiệp mở rộng sang lĩnh vực mới
• Tránh trùng lặp: Phát hiện tên doanh nghiệp bị trùng với thương hiệu khác
• Tái cấu trúc doanh nghiệp: Sau sáp nhập, mua lại hoặc thay đổi cổ đông lớn
• Lý do pháp lý: Tuân thủ các quy định mới về tên doanh nghiệp

Dù với lý do nào, việc thay đổi tên doanh nghiệp tại TPHCM đều cần tuân theo quy trình pháp lý chặt chẽ mà chúng tôi sẽ phân tích chi tiết trong các phần tiếp theo.

Căn cứ pháp lý về thay đổi tên công ty tại Hồ Chí Minh

Trước khi tiến hành các thủ tục thay đổi tên công ty, doanh nghiệp cần nắm rõ các căn cứ pháp lý liên quan:

• Luật Doanh nghiệp 2020 (có hiệu lực từ ngày 01/01/2021): Quy định cơ bản về việc thành lập, tổ chức quản lý và hoạt động của doanh nghiệp, bao gồm cả việc thay đổi tên doanh nghiệp.
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp: Chi tiết hóa các quy định về thủ tục đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp.
• Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp: Cung cấp các biểu mẫu và hướng dẫn cụ thể về đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Yêu cầu pháp lý đối với tên doanh nghiệp mới

Khi lựa chọn tên mới cho doanh nghiệp, cần đảm bảo tuân thủ các quy định tại Điều 38, 39, 40, 41 của Luật Doanh nghiệp 2020:

• Tên bằng tiếng Việt phải đọc được, không chứa ký tự đặc biệt
• Phải bao gồm loại hình doanh nghiệp (Công ty TNHH, Công ty CP...)
• Không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký
• Không sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân
• Không vi phạm thuần phong mỹ tục, truyền thống lịch sử, văn hóa
• Không sử dụng tên của anh hùng dân tộc, danh nhân, tên các lãnh tụ (trừ trường hợp được sự đồng ý của người có liên quan)

Quy trình thay đổi tên công ty tại TPHCM

Quy trình thay đổi tên công ty tại TPHCM được thực hiện qua các bước cơ bản như sau:

Bước 1: Tổ chức họp và ra nghị quyết/quyết định thay đổi tên

Tùy vào loại hình doanh nghiệp, việc thay đổi tên phải được thông qua bởi:

• Công ty TNHH một thành viên: Chủ sở hữu công ty ra quyết định
• Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Hội đồng thành viên họp và thông qua nghị quyết
• Công ty cổ phần: Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng quản trị (nếu được ủy quyền) thông qua nghị quyết

Nghị quyết/quyết định thay đổi tên phải được lập thành văn bản, có chữ ký của người có thẩm quyền theo quy định của Điều lệ công ty.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thay đổi

Hồ sơ đăng ký thay đổi tên công ty tại TPHCM bao gồm:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu Phụ lục II-1 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT)
• Nghị quyết/Quyết định thay đổi tên công ty của chủ sở hữu công ty, Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông (tùy loại hình doanh nghiệp)
• Điều lệ công ty sửa đổi có nội dung cập nhật tên mới của doanh nghiệp
• Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật

Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký thay đổi

Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các hình thức nộp hồ sơ sau:

• Nộp trực tiếp: Tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư TPHCM (địa chỉ: 32 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Nghé, Quận 1, TPHCM)
• Nộp trực tuyến: Qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn)
• Nộp qua dịch vụ bưu chính: Gửi hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh

Bước 4: Nhận kết quả

Sau khi nộp hồ sơ hợp lệ, trong thời hạn 03 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên mới cho công ty.

Bước 5: Thông báo thay đổi với các cơ quan liên quan

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, doanh nghiệp cần thực hiện thông báo thay đổi với các cơ quan liên quan như:

• Cơ quan thuế: Thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế
• Ngân hàng: Cập nhật thông tin tài khoản
• Cơ quan bảo hiểm xã hội: Thông báo thay đổi thông tin
• Các sở, ngành liên quan: Nếu doanh nghiệp có giấy phép con, giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh...

Chi phí thay đổi tên công ty tại TPHCM

Khi thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty tại TPHCM, doanh nghiệp cần lưu ý các khoản chi phí sau:

Phí và lệ phí chính thức

Chi phí phát sinh khác

Ngoài phí và lệ phí chính thức, doanh nghiệp cần lưu ý các chi phí phát sinh khác như:

• Chi phí khắc dấu mới: Khoảng 300.000 - 500.000 đồng (tùy mẫu dấu)
• Chi phí in ấn hóa đơn, chứng từ mới: Tùy khối lượng và nhu cầu của doanh nghiệp
• Chi phí thay đổi bảng hiệu, vật phẩm thương hiệu: Tùy quy mô doanh nghiệp
• Chi phí tư vấn pháp lý (nếu sử dụng dịch vụ): Từ 2.000.000 - 5.000.000 đồng tùy phạm vi dịch vụ

Bảng so sánh chi phí khi tự làm và sử dụng dịch vụ

Các vấn đề cần lưu ý khi thay đổi tên công ty tại Hồ Chí Minh

Ảnh hưởng đến các hợp đồng đang thực hiện

Khi thay đổi tên công ty, các hợp đồng đã ký kết với tên cũ vẫn có giá trị pháp lý. Tuy nhiên, để tránh phát sinh tranh chấp, doanh nghiệp nên:

• Thông báo bằng văn bản cho đối tác về việc thay đổi tên
• Ký phụ lục hợp đồng ghi nhận việc thay đổi tên (nếu cần thiết)
• Lưu trữ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ và mới để chứng minh tính liên tục

Các giấy phép con và chứng chỉ hành nghề

Sau khi thay đổi tên công ty, doanh nghiệp cần rà soát và làm thủ tục điều chỉnh tất cả giấy phép con, chứng chỉ hành nghề đang có. Tùy vào lĩnh vực kinh doanh, các giấy phép cần điều chỉnh có thể bao gồm:

• Giấy phép kinh doanh ngành nghề có điều kiện
• Giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh trật tự
• Giấy phép phòng cháy chữa cháy
• Giấy phép an toàn vệ sinh thực phẩm
• Các chứng chỉ, chứng nhận chất lượng khác

Thuế và nghĩa vụ tài chính

Việc thay đổi tên không làm thay đổi mã số thuế và các nghĩa vụ tài chính của doanh nghiệp. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần:

• Thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế với cơ quan thuế trong vòng 10 ngày làm việc
• Cập nhật thông tin tên mới trên hóa đơn, chứng từ
• Thông báo với ngân hàng để cập nhật thông tin tài khoản

Nhãn hiệu và sở hữu trí tuệ

Nếu doanh nghiệp đã đăng ký bảo hộ nhãn hiệu hoặc quyền sở hữu trí tuệ khác, cần:

• Đánh giá tác động của việc thay đổi tên đến các nhãn hiệu đã đăng ký
• Thực hiện thủ tục sửa đổi thông tin đăng ký nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ (nếu cần)
• Xem xét đăng ký bảo hộ bổ sung cho tên mới (nếu có yếu tố cần bảo hộ)

So sánh với thủ tục tại các tỉnh, thành phố khác

Thủ tục thay đổi tên công ty tại TPHCM và các tỉnh, thành phố khác về cơ bản là giống nhau do tuân theo cùng một hệ thống pháp luật. Tuy nhiên, có một số khác biệt về mặt thực tiễn:

Dịch vụ thay đổi tên công ty tại TPHCM

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp

Với đặc thù là trung tâm kinh tế lớn của cả nước, TPHCM có khối lượng hồ sơ đăng ký kinh doanh khổng lồ, do đó việc sử dụng dịch vụ thay đổi tên công ty chuyên nghiệp mang lại nhiều lợi ích:

• Tiết kiệm thời gian: Không cần tự tìm hiểu thủ tục, chuẩn bị hồ sơ và đi lại nhiều lần
• Giảm thiểu rủi ro: Hồ sơ được chuẩn bị bởi chuyên gia pháp lý có kinh nghiệm
• Được tư vấn toàn diện: Không chỉ về thủ tục thay đổi tên mà còn các vấn đề pháp lý liên quan
• Hỗ trợ sau đăng ký: Hướng dẫn thông báo thay đổi với các cơ quan liên quan

Dịch vụ thay đổi tên công ty tại Luật Tuệ Minh

Luật Tuệ Minh cung cấp dịch vụ thay đổi tên công ty tại TPHCM với quy trình chuyên nghiệp:

Quy trình làm việc

• Tư vấn miễn phí: Đánh giá nhu cầu và tính khả thi của tên mới
• Soạn thảo hồ sơ: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định
• Kiểm tra hồ sơ: Rà soát kỹ lưỡng trước khi nộp
• Theo dõi hồ sơ: Liên hệ thường xuyên với cơ quan đăng ký kinh doanh
• Bàn giao kết quả: Chuyển Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới cho khách hàng
• Hỗ trợ sau đăng ký: Tư vấn các thủ tục tiếp theo với cơ quan thuế, ngân hàng...

Cam kết dịch vụ

• Thời gian nhanh chóng: Hoàn thành trong 3-5 ngày làm việc
• Chi phí công khai, minh bạch: Không phát sinh chi phí không rõ ràng
• Bảo mật thông tin: Đảm bảo an toàn dữ liệu khách hàng
• Hỗ trợ 24/7: Luôn sẵn sàng giải đáp thắc mắc

Các câu hỏi thường gặp về thay đổi tên công ty

Có bắt buộc phải thay đổi con dấu khi đổi tên công ty không?

Có. Theo quy định, con dấu của doanh nghiệp phải thể hiện đúng tên doanh nghiệp. Do đó, khi thay đổi tên, doanh nghiệp bắt buộc phải khắc dấu mới phản ánh tên mới của công ty.

Mã số thuế có thay đổi khi đổi tên công ty không?

Không. Mã số thuế (cũng chính là mã số doanh nghiệp) vẫn giữ nguyên khi doanh nghiệp thay đổi tên. Mã số này là định danh duy nhất của doanh nghiệp và không thay đổi trong suốt quá trình hoạt động.

Cần làm gì với hóa đơn đã phát hành sau khi thay đổi tên?

Doanh nghiệp cần thông báo với cơ quan thuế về việc thay đổi tên trong vòng 10 ngày làm việc. Đối với hóa đơn giấy đã phát hành nhưng chưa sử dụng, doanh nghiệp phải hủy và đăng ký phát hành hóa đơn mới. Với hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần cập nhật thông tin mới trên hệ thống.

Có cần thay đổi tài khoản ngân hàng khi đổi tên công ty không?

Không cần phải mở tài khoản mới, nhưng doanh nghiệp cần thông báo với ngân hàng để cập nhật thông tin tên mới trên tài khoản hiện có. Doanh nghiệp cần mang Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới đến ngân hàng để làm thủ tục cập nhật.

Thời gian thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty tại TPHCM mất bao lâu?

Theo quy định, thời gian xử lý hồ sơ đăng ký thay đổi tên công ty là 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, tổng thời gian từ khi bắt đầu chuẩn bị hồ sơ đến khi hoàn tất tất cả các thủ tục liên quan (thuế, ngân hàng, con dấu...) có thể mất từ 7-14 ngày.

Lời kết

Để đảm bảo quá trình thay đổi tên diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp từ các công ty luật uy tín như Luật Tuệ Minh. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, chúng tôi sẽ hỗ trợ doanh nghiệp từ khâu tư vấn ban đầu đến hoàn tất mọi thủ tục liên quan, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nguồn lực để tập trung vào hoạt động kinh doanh. Hãy liên hệ với Luật Tuệ Minh qua hotline/zalo: 0858666247 hoặc email: tuvan@luattueminh.vn để được tư vấn miễn phí về dịch vụ thay đổi tên công ty tại TPHCM.