Dịch vụ, thủ tục thay đổi tên công ty tại Đồng Tháp

Việc thay đổi tên doanh nghiệp là một quyết định chiến lược quan trọng mà nhiều công ty thực hiện vì nhiều lý do khác nhau: tái định vị thương hiệu, mở rộng hoạt động kinh doanh, sáp nhập, hoặc đơn giản là muốn có một cái tên phù hợp hơn với định hướng phát triển hiện tại. Bài viết này của Luật Tuệ Minh sẽ cung cấp cho doanh nghiệp một hướng dẫn toàn diện về quy trình thay đổi tên doanh nghiệp tại Đồng Tháp, từ cơ sở pháp lý, các điều kiện cần đáp ứng, quy trình thực hiện, hồ sơ cần thiết đến các vấn đề cần lưu ý trước và sau khi thay đổi.

Cơ sở pháp lý thay đổi tên công ty tại Đồng Tháp

Các văn bản pháp luật điều chỉnh

Việc thay đổi tên doanh nghiệp tại Đồng Tháp cũng như trên toàn lãnh thổ Việt Nam được điều chỉnh bởi các văn bản pháp luật chính sau:

• Luật Doanh nghiệp 2020 (Luật số 59/2020/QH14) có hiệu lực từ ngày 01/01/2021
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp
• Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp
• Nghị định 122/2020/NĐ-CP quy định về phối hợp, liên thông thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp
• Luật Đầu tư 2020 (Luật số 61/2020/QH14) đối với các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài

Theo Điều 25 của Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có quyền thay đổi tên doanh nghiệp trong quá trình hoạt động kinh doanh miễn là tuân thủ các quy định về đặt tên doanh nghiệp và thực hiện đúng thủ tục thông báo thay đổi với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Quy định về đặt tên doanh nghiệp

Khi thay đổi tên, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định sau về đặt tên theo Điều 38, 39 của Luật Doanh nghiệp 2020:

• Tên tiếng Việt: Bao gồm hai thành tố theo thứ tự - loại hình doanh nghiệp và tên riêng. Đối với công ty TNHH, công ty cổ phần, và công ty hợp danh, tên riêng phải được viết sau loại hình doanh nghiệp.
• Tên bằng tiếng nước ngoài: Phải được dịch từ tên tiếng Việt sang tiếng nước ngoài tương ứng.
• Tên viết tắt: Có thể viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài.
• Các quy định cấm: Tên doanh nghiệp không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký; không sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội; không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.

Các điều kiện cần đáp ứng khi thay đổi tên công ty tại Đồng Tháp

Trước khi tiến hành thủ tục thay đổi tên, doanh nghiệp cần đảm bảo đáp ứng các điều kiện sau:

Điều kiện về tên doanh nghiệp mới

• Tính độc đáo: Tên doanh nghiệp mới không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Tuân thủ quy tắc đặt tên: Tên mới phải tuân thủ đầy đủ các quy định về đặt tên doanh nghiệp như đã nêu ở phần trên.
• Phù hợp với ngành nghề: Tên mới nên phản ánh chính xác lĩnh vực hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, tránh gây hiểu nhầm cho khách hàng và đối tác.

Điều kiện về tình trạng pháp lý doanh nghiệp

• Không trong tình trạng tranh chấp: Doanh nghiệp không đang trong quá trình giải quyết tranh chấp tại tòa án hoặc trọng tài liên quan đến việc thay đổi tên doanh nghiệp.
• Hoàn thành nghĩa vụ thuế: Đã hoàn thành các nghĩa vụ thuế đến thời điểm đăng ký thay đổi tên.
• Không trong quá trình thanh tra, kiểm tra: Doanh nghiệp không đang trong quá trình thanh tra, kiểm tra của cơ quan có thẩm quyền.
• Đảm bảo tính pháp lý của nghị quyết/quyết định thay đổi tên: Việc thay đổi tên doanh nghiệp phải được thông qua bởi cơ quan có thẩm quyền của doanh nghiệp (Hội đồng thành viên, Đại hội đồng cổ đông, Chủ sở hữu...) theo đúng trình tự, thủ tục quy định.

Đối với doanh nghiệp có ngành nghề kinh doanh có điều kiện

Nếu doanh nghiệp đang hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh có điều kiện (như tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, chứng khoán, viễn thông...), việc thay đổi tên có thể cần phải đáp ứng thêm các điều kiện đặc thù và được sự chấp thuận của cơ quan quản lý chuyên ngành trước khi thực hiện thủ tục thay đổi tại Phòng Đăng ký kinh doanh.

Quy trình thay đổi tên công ty tại Đồng Tháp

Quy trình thay đổi tên doanh nghiệp tại Đồng Tháp được thực hiện qua các bước sau:

Bước 1: Kiểm tra tên doanh nghiệp dự kiến

Trước khi chính thức nộp hồ sơ thay đổi tên, doanh nghiệp nên kiểm tra tính khả dụng của tên mới dự kiến để tránh trường hợp tên đã được đăng ký bởi doanh nghiệp khác. Việc kiểm tra có thể thực hiện:

• Tra cứu trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn)
• Trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Đồng Tháp

Bước 2: Thông qua nghị quyết/quyết định thay đổi tên

Doanh nghiệp cần tổ chức họp cơ quan có thẩm quyền (tùy theo loại hình doanh nghiệp) để thông qua nghị quyết/quyết định về việc thay đổi tên doanh nghiệp:

• Công ty TNHH một thành viên: Quyết định của chủ sở hữu công ty
• Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Nghị quyết của Hội đồng thành viên
• Công ty cổ phần: Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng quản trị (nếu Điều lệ công ty cho phép)
• Doanh nghiệp tư nhân: Quyết định của chủ doanh nghiệp
• Công ty hợp danh: Nghị quyết của Hội đồng thành viên có chữ ký của tất cả thành viên hợp danh

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định (chi tiết hồ sơ sẽ được trình bày ở mục tiếp theo).

Bước 4: Nộp hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp

Hồ sơ có thể được nộp theo một trong các phương thức sau:

• Nộp trực tiếp: Tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Đồng Tháp (địa chỉ: Số 85, đường Nguyễn Huệ, phường 1, TP. Cao Lãnh, tỉnh Đồng Tháp)
• Nộp trực tuyến: Qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn) hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh Đồng Tháp
• Nộp qua đường bưu điện: Gửi đến Phòng Đăng ký kinh doanh, Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Đồng Tháp

Bước 5: Nhận kết quả

Sau khi nộp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ:

• Thời gian xử lý: 03 ngày làm việc
• Doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên mới

Bước 6: Thực hiện các thủ tục sau thay đổi tên

Sau khi thay đổi tên, doanh nghiệp cần thực hiện một số thủ tục bổ sung:

• Thông báo thay đổi với cơ quan thuế
• Thay đổi thông tin trên con dấu doanh nghiệp
• Thông báo với ngân hàng và các đối tác có liên quan
• Điều chỉnh các giấy phép con, giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh (nếu có)

Hồ sơ cần chuẩn bị thay đổi tên công ty tại Đồng Tháp

Hồ sơ cơ bản (áp dụng cho tất cả các loại hình doanh nghiệp)

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu Phụ lục II-1 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT)
• Nghị quyết/Quyết định của chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông/Hội đồng quản trị về việc thay đổi tên doanh nghiệp
• Điều lệ sửa đổi, bổ sung của công ty (không bắt buộc đối với doanh nghiệp tư nhân)
• Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp (nếu có thay đổi thông tin)

Hồ sơ bổ sung theo loại hình doanh nghiệp

1. Đối với công ty cổ phần:

• Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (nếu có thay đổi)
• Bản sao hợp lệ biên bản họp Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi tên công ty

• Danh sách thành viên công ty (nếu có thay đổi)
• Bản sao hợp lệ biên bản họp Hội đồng thành viên về việc thay đổi tên công ty

• Danh sách thành viên (nếu có thay đổi)
• Bản sao hợp lệ biên bản họp của các thành viên hợp danh về việc thay đổi tên công ty

• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đã điều chỉnh

Yêu cầu về hình thức hồ sơ

• Ngôn ngữ: Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được lập bằng tiếng Việt. Các giấy tờ bằng tiếng nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch sang tiếng Việt có chứng thực.
• Chữ ký: Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền phải ký trực tiếp vào các giấy tờ trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
• Con dấu: Nghị quyết, quyết định, biên bản họp phải có đầy đủ chữ ký và được đóng dấu (nếu doanh nghiệp có con dấu).

Chi phí thay đổi tên công ty tại Đồng Tháp

Khi thực hiện thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp tại Đồng Tháp, doanh nghiệp cần tính đến các khoản chi phí sau:

Chi phí hành chính chính thức

1. Phí, lệ phí nộp cho cơ quan nhà nước:

• Lệ phí đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp: 100.000 đồng
• Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng

• Khắc dấu tròn: 300.000 - 500.000 đồng/con dấu
• Khắc dấu chức danh, dấu tên công ty: 300.000 - 400.000 đồng/con dấu
• Thông báo mẫu dấu mới: Miễn phí

Chi phí phát sinh thực tế

1. Chi phí in ấn, thay đổi hệ thống nhận diện thương hiệu:

• In ấn biển hiệu mới: 1.000.000 - 5.000.000 đồng (tùy quy mô)
• Thiết kế lại logo, nhận diện thương hiệu: 5.000.000 - 20.000.000 đồng (tùy phức tạp)
• In ấn card visit, giấy tờ, hóa đơn mới: 2.000.000 - 5.000.000 đồng

• Phí đăng báo thông báo thay đổi tên (nếu cần): 500.000 - 1.000.000 đồng
• Chi phí gửi thông báo đến khách hàng, đối tác: 1.000.000 - 3.000.000 đồng

• Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh: 200.000 - 500.000 đồng/giấy
• Giấy phép con khác: 200.000 - 1.000.000 đồng/giấy (tùy loại giấy phép)

Bảng tổng hợp chi phí ước tính

Các vấn đề cần lưu ý sau khi thay đổi tên công ty tại Đồng Tháp

Sau khi hoàn tất thủ tục thay đổi tên, doanh nghiệp cần thực hiện một số công việc quan trọng để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra liên tục và tuân thủ các quy định pháp luật:

Thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế

• Thông báo với cơ quan thuế: Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên mới, doanh nghiệp phải thông báo với Chi cục Thuế nơi doanh nghiệp đang quản lý về việc thay đổi tên.
• Thay đổi hóa đơn: Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thay đổi thông tin trên hóa đơn (đối với hóa đơn giấy) hoặc cập nhật thông tin doanh nghiệp (đối với hóa đơn điện tử).
• Quyết toán thuế: Một số doanh nghiệp có thể cần thực hiện quyết toán thuế đến thời điểm thay đổi tên (tùy thuộc vào quy định của cơ quan thuế địa phương).

Thay đổi con dấu doanh nghiệp

• Làm con dấu mới: Doanh nghiệp cần làm con dấu mới với tên doanh nghiệp đã thay đổi.
• Thông báo mẫu dấu: Sau khi có con dấu mới, doanh nghiệp cần thông báo mẫu dấu với Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
• Hủy con dấu cũ: Thực hiện thủ tục hủy con dấu cũ theo quy định.

Thông báo với các cơ quan, tổ chức liên quan

• Ngân hàng: Thông báo với ngân hàng nơi doanh nghiệp mở tài khoản để thay đổi thông tin tài khoản.
• Bảo hiểm xã hội: Thông báo thay đổi tên với cơ quan Bảo hiểm xã hội nơi doanh nghiệp đang tham gia.
• Sở ngành chuyên môn: Đối với doanh nghiệp đang hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh có điều kiện, cần thông báo và làm thủ tục điều chỉnh các giấy phép chuyên ngành.
• Đối tác, khách hàng: Thông báo đến các đối tác, khách hàng về việc thay đổi tên để đảm bảo các giao dịch, hợp đồng được thực hiện liên tục.

Xử lý các vấn đề pháp lý về hợp đồng, tài sản

• Rà soát, điều chỉnh hợp đồng: Xem xét các hợp đồng đang thực hiện, phụ lục hợp đồng hoặc thỏa thuận điều chỉnh để cập nhật tên mới.
• Tài sản sở hữu trí tuệ: Cập nhật đăng ký nhãn hiệu, sáng chế, kiểu dáng công nghiệp (nếu có).
• Giấy tờ sở hữu tài sản: Điều chỉnh thông tin về chủ sở hữu trên các giấy tờ liên quan đến tài sản của doanh nghiệp (như giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, đăng ký phương tiện vận tải...).

Cập nhật hệ thống nhận diện thương hiệu

• Website và email: Cập nhật tên doanh nghiệp trên website, email, các nền tảng mạng xã hội.
• Biển hiệu, văn phòng phẩm: Thay đổi biển hiệu, card visit, giấy tờ văn phòng phẩm với tên mới.
• Tài liệu marketing: Cập nhật tên mới trên các tài liệu marketing, quảng cáo của doanh nghiệp.

Lời kết

Tại Luật Tuệ Minh, chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ toàn diện trong quá trình thay đổi tên công ty tại Đồng Tháp. Với đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về pháp luật doanh nghiệp và thông thạo thủ tục hành chính tại địa phương, chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng dịch vụ chuyên nghiệp, nhanh chóng và hiệu quả.