Dịch vụ, thủ tục thay đổi tên công ty tại Cà Mau

Thay đổi tên doanh nghiệp là một quyết định chiến lược quan trọng mà nhiều công ty tại Bạc Liêu thực hiện trong quá trình phát triển kinh doanh. Bài viết này của Luật Tuệ Minh cung cấp hướng dẫn toàn diện về quy trình, thủ tục và chi phí liên quan đến việc thay đổi tên công ty tại Bạc Liêu, giúp doanh nghiệp nắm rõ các bước cần thực hiện và lựa chọn phương án phù hợp nhất.

Cơ sở pháp lý cho việc thay đổi tên công ty tại Cà Mau

Thủ tục thay đổi tên công ty tại Bạc Liêu được thực hiện dựa trên các văn bản pháp luật hiện hành, cụ thể:

Luật Doanh nghiệp 2020

Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 được Quốc hội thông qua ngày 17/06/2020 và có hiệu lực từ 01/01/2021 là văn bản pháp lý cao nhất điều chỉnh việc thay đổi tên doanh nghiệp. Theo đó:

• Điều 21: Quy định về tên doanh nghiệp và các điều kiện về đặt tên
• Điều 31: Quy định về thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
• Điều 32: Quy định về thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Nghị định và Thông tư hướng dẫn

• Nghị định số 01/2021/NĐ-CP ngày 04/01/2021 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp
• Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16/03/2021 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp
• Thông tư số 47/2019/TT-BTC ngày 05/08/2019 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí cung cấp thông tin doanh nghiệp, lệ phí đăng ký doanh nghiệp

Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp có quyền chủ động thay đổi tên miễn là tuân thủ các quy định về tên doanh nghiệp và thực hiện đầy đủ thủ tục theo quy định.

Các trường hợp cần thay đổi tên công ty tại Cà Mau

Doanh nghiệp tại Bạc Liêu có thể cân nhắc thay đổi tên công ty trong các trường hợp sau:

Tái định vị thương hiệu

Khi doanh nghiệp muốn thay đổi hình ảnh, định vị lại thương hiệu trên thị trường hoặc hướng đến phân khúc khách hàng mới, việc đổi tên là một trong những chiến lược marketing hiệu quả. Tên mới có thể phản ánh tốt hơn định hướng kinh doanh và giá trị cốt lõi của doanh nghiệp.

Mở rộng hoặc thu hẹp lĩnh vực kinh doanh

Khi mở rộng sang lĩnh vực mới hoặc thu hẹp hoạt động kinh doanh, tên hiện tại có thể không còn phù hợp với phạm vi hoạt động của doanh nghiệp. Việc đổi tên giúp truyền tải chính xác hơn về ngành nghề và dịch vụ doanh nghiệp đang cung cấp.

Sáp nhập, mua bán doanh nghiệp

Sau quá trình sáp nhập, mua lại hoặc hợp nhất doanh nghiệp, việc thay đổi tên thường là bước tiếp theo để thể hiện sự thay đổi về cơ cấu sở hữu hoặc định hướng kinh doanh mới.

Tránh nhầm lẫn với thương hiệu khác

Khi phát hiện tên doanh nghiệp dễ gây nhầm lẫn với thương hiệu khác hoặc có nguy cơ vi phạm quyền sở hữu trí tuệ, việc thay đổi tên là biện pháp cần thiết để tránh tranh chấp pháp lý.

Phục hồi uy tín sau khủng hoảng

Sau những sự cố ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp, việc đổi tên có thể là một phần trong chiến lược tái cấu trúc và xây dựng lại hình ảnh doanh nghiệp.

Yêu cầu từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền

Trong một số trường hợp đặc biệt, cơ quan nhà nước có thể yêu cầu doanh nghiệp thay đổi tên nếu phát hiện tên hiện tại vi phạm các quy định về đặt tên doanh nghiệp.

Điều kiện và yêu cầu khi thay đổi tên công ty tại Cà Mau

Để thay đổi tên, doanh nghiệp tại Bạc Liêu cần đáp ứng các điều kiện và yêu cầu sau:

Yêu cầu về tên doanh nghiệp mới

Quy tắc đặt tên cơ bản:

• Tên tiếng Việt: Bắt buộc phải có tên tiếng Việt
• Cấu trúc tên: Gồm hai thành tố bắt buộc theo thứ tự:
• Loại hình doanh nghiệp ("Công ty TNHH", "Công ty Cổ phần", v.v.)
• Tên riêng của doanh nghiệp

Yêu cầu về tính duy nhất:

• Tên phải khác biệt với tên doanh nghiệp đã đăng ký trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
• Không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên thương hiệu nổi tiếng
• Không được trùng với tên doanh nghiệp đã ngừng hoạt động dưới 1 năm

Những điều cấm trong đặt tên:

• Không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức
• Không vi phạm quyền sở hữu trí tuệ đã được bảo hộ
• Không sử dụng tên của cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội

Phê duyệt nội bộ

Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp, việc thay đổi tên cần được phê duyệt bởi cơ quan có thẩm quyền trong doanh nghiệp:

• Công ty TNHH một thành viên: Quyết định của chủ sở hữu
• Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Nghị quyết của Hội đồng thành viên
• Công ty cổ phần: Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng quản trị (nếu Điều lệ cho phép)
• Doanh nghiệp tư nhân: Quyết định của chủ doanh nghiệp
• Công ty hợp danh: Nghị quyết của các thành viên hợp danh

Quy trình thay đổi tên công ty tại Cà Mau

Quy trình thay đổi tên công ty tại Bạc Liêu được thực hiện qua 5 bước chính:

Bước 1: Kiểm tra và lựa chọn tên doanh nghiệp mới

Trước khi tiến hành thủ tục đổi tên, doanh nghiệp cần:

• Kiểm tra tính khả dụng của tên dự kiến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
• Đảm bảo tên mới tuân thủ các quy định về đặt tên doanh nghiệp
• Cân nhắc các yếu tố về thương hiệu, marketing và chiến lược kinh doanh

Bước 2: Phê duyệt nội bộ về việc thay đổi tên

• Tổ chức họp để thông qua việc thay đổi tên và sửa đổi điều lệ công ty (nếu có)
• Lập biên bản họp và nghị quyết/quyết định về việc thay đổi tên

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi tên

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định, bao gồm:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
• Nghị quyết/Quyết định về việc thay đổi tên
• Điều lệ sửa đổi (nếu có)
• Các giấy tờ liên quan khác tùy từng trường hợp cụ thể

Bước 4: Nộp hồ sơ và thanh toán lệ phí

Doanh nghiệp có thể chọn một trong các phương thức sau để nộp hồ sơ:

• Nộp trực tiếp: Tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bạc Liêu (địa chỉ: 56 Lê Văn Duyệt, Phường 1, TP. Bạc Liêu)
• Nộp trực tuyến: Qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn)
• Gửi qua đường bưu điện: Sử dụng dịch vụ bưu chính công ích

Bước 5: Nhận kết quả và hoàn tất các thủ tục sau đổi tên

• Thời gian nhận kết quả: 03 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ
• Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, doanh nghiệp cần tiến hành:
• Thay đổi con dấu
• Thực hiện thủ tục thay đổi với cơ quan thuế, ngân hàng
• Điều chỉnh các giấy phép kinh doanh ngành nghề có điều kiện (nếu có)
• Thông báo với đối tác, khách hàng về việc thay đổi tên

Hồ sơ thay đổi tên công ty tại Cà Mau

Hồ sơ cơ bản

Bộ hồ sơ tiêu chuẩn để thay đổi tên công ty tại Bạc Liêu bao gồm:

a) Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

• Sử dụng mẫu Phụ lục II-1 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT
• Điền đầy đủ thông tin về tên cũ, tên mới và các thông tin doanh nghiệp khác
• Người đại diện theo pháp luật ký, ghi rõ họ tên

b) Nghị quyết/Quyết định của chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/ĐHĐCĐ

• Nội dung chính: phê duyệt việc thay đổi tên công ty
• Phải có đủ chữ ký theo quy định của từng loại hình doanh nghiệp
• Ghi rõ lý do thay đổi tên, tên mới và thời điểm có hiệu lực

c) Điều lệ sửa đổi, bổ sung

• Cập nhật tên mới trong điều lệ
• Những nội dung khác được sửa đổi (nếu có)
• Người đại diện theo pháp luật ký, đóng dấu

Hồ sơ bổ sung theo từng trường hợp

Tùy vào đặc thù của từng doanh nghiệp, có thể cần bổ sung thêm:

a) Đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài

• Văn bản chấp thuận của Sở Kế hoạch và Đầu tư về việc đáp ứng điều kiện góp vốn, mua cổ phần (nếu có thay đổi tỷ lệ sở hữu nước ngoài)

b) Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện

• Giấy phép kinh doanh, giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh, chứng chỉ hành nghề hoặc văn bản chấp thuận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền

c) Đối với doanh nghiệp chuyển đổi loại hình kết hợp với đổi tên

• Hồ sơ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp theo quy định

Số lượng bộ hồ sơ

• Nộp trực tiếp/qua đường bưu điện: 01 bộ
• Nộp trực tuyến: File điện tử có chữ ký số hoặc xác thực bằng tài khoản đăng ký kinh doanh

Bảng kiểm tra hồ sơ theo loại hình doanh nghiệp

Chi phí và thời gian thực hiện

Chi phí chính thức

Chi phí chính thức khi thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty tại Bạc Liêu bao gồm:

Chi phí phát sinh

Ngoài chi phí chính thức, doanh nghiệp cần dự trù các chi phí phát sinh sau:

Thời gian thực hiện

So sánh các phương án thực hiện thủ tục đổi tên

Doanh nghiệp tại Bạc Liêu có thể lựa chọn một trong ba phương án sau để thực hiện thủ tục thay đổi tên:

Bảng so sánh chi tiết các phương án

Đánh giá chi tiết từng phương án

Tự thực hiện

Ưu điểm:

• Chi phí thấp nhất, chỉ phát sinh phí và lệ phí nhà nước
• Hiểu rõ quy trình hành chính

Nhược điểm:

• Tốn nhiều thời gian tìm hiểu và thực hiện
• Dễ gặp sai sót trong quá trình chuẩn bị hồ sơ
• Khó xử lý các vướng mắc phát sinh
• Không có hỗ trợ cho các thủ tục phát sinh sau khi đổi tên

Phù hợp với: Doanh nghiệp nhỏ, đơn giản, ít giấy phép con và đã có kinh nghiệm trong thủ tục hành chính

Sử dụng dịch vụ một phần

Ưu điểm:

• Chi phí hợp lý
• Được hỗ trợ trong các công đoạn phức tạp
• Giảm thời gian thực hiện

Nhược điểm:

• Vẫn phải tự xử lý một số công đoạn
• Hỗ trợ có thể không toàn diện
• Chất lượng dịch vụ không đồng đều

Phù hợp với: Doanh nghiệp vừa, có một số kinh nghiệm hành chính nhưng muốn tiết kiệm thời gian

Sử dụng dịch vụ trọn gói của Luật Tuệ Minh

Ưu điểm:

• Tiết kiệm thời gian tối đa
• Được tư vấn chiến lược về lựa chọn tên doanh nghiệp
• Đảm bảo tính pháp lý của hồ sơ
• Hỗ trợ toàn diện các thủ tục sau đổi tên
• Có phương án dự phòng cho các tình huống phát sinh
• Tỷ lệ thành công cao

Nhược điểm:

• Chi phí cao hơn so với tự thực hiện

Phù hợp với: Doanh nghiệp vừa và lớn, doanh nghiệp có nhiều giấy phép con hoặc hoạt động trong ngành nghề đặc thù, doanh nghiệp coi trọng thời gian và muốn đảm bảo tính chuyên nghiệp

Các thủ tục cần thực hiện sau khi đổi tên công ty tại Cà Mau

Sau khi hoàn tất thủ tục thay đổi tên tại Phòng Đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục quan trọng sau:

Thay đổi con dấu doanh nghiệp

• Liên hệ với cơ sở khắc dấu được cấp phép để khắc con dấu mới với tên công ty mới
• Thực hiện thông báo mẫu dấu mới với cơ quan đăng ký kinh doanh
• Hủy con dấu cũ theo quy định

Thủ tục với cơ quan thuế

• Thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi
• Cập nhật thông tin trên hệ thống hóa đơn điện tử
• Thông báo với Chi cục Thuế địa phương nơi doanh nghiệp đăng ký trụ sở

Thủ tục với ngân hàng

• Cập nhật thông tin tài khoản ngân hàng với tên công ty mới
• Đăng ký lại chữ ký và con dấu mới tại các ngân hàng doanh nghiệp đang giao dịch
• Thông báo với đối tác về việc thay đổi thông tin thanh toán (nếu có)

Thủ tục với bảo hiểm xã hội

• Thông báo thay đổi thông tin đơn vị tham gia BHXH trong vòng 30 ngày
• Cung cấp Giấy phép đăng ký kinh doanh mới cho cơ quan BHXH
• Điều chỉnh thông tin trên hệ thống quản lý bảo hiểm

Cập nhật giấy phép và chứng chỉ hành nghề

• Làm thủ tục đổi tên trên các giấy phép con, chứng chỉ hành nghề
• Cập nhật thông tin trên giấy phép kinh doanh ngành nghề có điều kiện (nếu có)
• Thực hiện thay đổi tên trên các giấy phép đặc thù theo ngành nghề

Thủ tục với sở hữu trí tuệ

• Đăng ký thay đổi thông tin về nhãn hiệu, bằng sáng chế, quyền tác giả (nếu có)
• Cập nhật tên công ty trên các tài sản trí tuệ đã đăng ký bảo hộ
• Thực hiện thủ tục đăng ký bảo hộ cho tên thương hiệu mới (nếu cần)

Cập nhật thông tin đối ngoại

• Thông báo chính thức với khách hàng, đối tác về việc thay đổi tên
• Cập nhật thông tin trên website, email, danh thiếp, tài liệu marketing
• Điều chỉnh các hợp đồng, thỏa thuận đang có hiệu lực

Lời kết

Dù lựa chọn phương án nào, doanh nghiệp cần chú trọng vào tính pháp lý và sự đồng bộ trong quá trình thay đổi tên, đảm bảo thương hiệu mới được ghi nhận đầy đủ trong hệ thống pháp lý và được công nhận bởi tất cả các bên liên quan, tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp trong tương lai. Vì thế hãy liên hệ Luật Tuệ Minh để được hỗ trợ tư vấn tốt nhất