Dịch vụ, thủ tục thay đổi tên công ty tại Bình Dương

Việc thay đổi tên công ty tại Bình Dương không chỉ đơn thuần là đổi một cái tên, mà còn liên quan đến nhiều thủ tục pháp lý quan trọng cần được thực hiện đúng quy định. Bài viết này Luật Tuệ Minh sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết, đầy đủ về quy trình, thủ tục, chi phí và những lưu ý quan trọng khi thực hiện thay đổi tên công ty tại Bình Dương.

Căn cứ pháp lý khi thay đổi tên công ty tại Bình Dương

Khi thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty tại Bình Dương, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định pháp luật sau:

• Luật Doanh nghiệp 2020 (Luật số 59/2020/QH14): Quy định chung về thành lập và hoạt động của doanh nghiệp, bao gồm cả việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp: Chi tiết hóa các thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
• Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp: Quy định cụ thể về hồ sơ, biểu mẫu đăng ký thay đổi.
• Các quy định của tỉnh Bình Dương: Hướng dẫn cụ thể về thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại địa phương.

Quy trình thay đổi tên công ty tại Bình Dương

Quy trình thay đổi tên công ty tại Bình Dương được thực hiện qua các bước sau:

Bước 1: Tổ chức họp và ra quyết định thay đổi tên công ty

Tùy theo loại hình doanh nghiệp, thủ tục này sẽ có sự khác biệt:

• Đối với Công ty TNHH một thành viên: Chủ sở hữu công ty ra quyết định thay đổi tên.
• Đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Hội đồng thành viên họp và ra nghị quyết thay đổi tên với tỷ lệ biểu quyết theo quy định của Điều lệ công ty (thông thường là ít nhất 65% tổng số vốn góp).
• Đối với Công ty Cổ phần: Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng quản trị (nếu được ủy quyền) ra nghị quyết thay đổi tên với tỷ lệ biểu quyết theo Điều lệ công ty.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thay đổi

Hồ sơ đăng ký thay đổi tên công ty bao gồm:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu Phụ lục II-1 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT)
• Nghị quyết/Quyết định của chủ sở hữu công ty/Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi tên doanh nghiệp
• Điều lệ công ty sửa đổi, bổ sung (phản ánh tên mới của công ty)
• Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật (CMND/CCCD/Hộ chiếu)

Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký thay đổi

Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các phương thức nộp hồ sơ sau:

• Nộp trực tiếp tại Trung tâm Hành chính công tỉnh Bình Dương (địa chỉ: Tầng 1, Tháp A, Tòa nhà Trung tâm Hành chính tập trung tỉnh Bình Dương, phường Hòa Phú, thành phố Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương)
• Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn) hoặc Cổng dịch vụ công của tỉnh Bình Dương
• Nộp qua dịch vụ bưu chính công ích

Bước 4: Nộp phí, lệ phí và nhận kết quả

Sau khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp sẽ nộp phí và lệ phí theo quy định. Thời gian xử lý hồ sơ thay đổi tên công ty tại Bình Dương là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Kết quả nhận được là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên mới của công ty.

Bước 5: Các thủ tục sau khi thay đổi tên công ty

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, doanh nghiệp cần thực hiện thêm các thủ tục sau:

• Thông báo thay đổi với cơ quan thuế: Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi có sự thay đổi
• Làm con dấu mới thể hiện tên mới của công ty
• Thông báo mẫu dấu mới với Phòng Đăng ký kinh doanh
• Cập nhật thông tin tại ngân hàng nơi công ty mở tài khoản
• Thông báo thay đổi với Bảo hiểm xã hội
• Điều chỉnh các giấy phép con (nếu có)

Chi phí thay đổi tên công ty tại Bình Dương

Khi thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty tại Bình Dương, doanh nghiệp sẽ phải chi trả các khoản phí và lệ phí như sau:

Phí và lệ phí chính thức

Chi phí phát sinh

Ngoài phí và lệ phí chính thức, doanh nghiệp cần tính đến các chi phí phát sinh khác:

• Chi phí làm con dấu mới: 300.000 - 500.000 đồng (tùy loại dấu)
• Chi phí công chứng giấy tờ (nếu cần): 50.000 - 200.000 đồng
• Chi phí in ấn, photo tài liệu: 100.000 - 300.000 đồng
• Chi phí thay đổi bảng hiệu, card visit, hóa đơn...: Tùy quy mô doanh nghiệp
• Chi phí dịch vụ tư vấn pháp lý (nếu sử dụng): 2.000.000 - 5.000.000 đồng

Bảng so sánh chi phí khi tự làm và sử dụng dịch vụ

So sánh thủ tục thay đổi tên công ty tại Bình Dương với các tỉnh, thành khác

Để có cái nhìn tổng quan, dưới đây là bảng so sánh thủ tục thay đổi tên công ty tại Bình Dương với một số tỉnh, thành phố lân cận:

Ưu điểm của thủ tục tại Bình Dương

• Tập trung đầu mối xử lý tại Trung tâm Hành chính công tỉnh
• Ứng dụng công nghệ thông tin trong tiếp nhận và xử lý hồ sơ
• Thời gian xử lý tương đối nhanh và đúng hẹn
• Đội ngũ cán bộ được đào tạo chuyên nghiệp

Những lưu ý quan trọng khi thay đổi tên công ty tại Bình Dương

Kiểm tra tính khả dụng của tên mới

Trước khi tiến hành thủ tục thay đổi, doanh nghiệp nên kiểm tra xem tên mới dự kiến đã được sử dụng hay chưa. Có thể kiểm tra sơ bộ qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc nhờ đơn vị tư vấn thực hiện.

Chuẩn bị kỹ lưỡng nghị quyết/quyết định thay đổi tên

Nghị quyết/quyết định thay đổi tên cần đảm bảo:

• Được thông qua đúng thẩm quyền
• Đúng tỷ lệ biểu quyết theo quy định của Điều lệ và pháp luật
• Nêu rõ tên cũ và tên mới (cả tiếng Việt và tiếng nước ngoài nếu có)
• Thời điểm thay đổi tên có hiệu lực

Lên kế hoạch chi tiết cho các thủ tục sau khi thay đổi

Doanh nghiệp cần lên kế hoạch cụ thể cho việc:

• Thông báo với đối tác, khách hàng về việc thay đổi tên
• Cập nhật các tài liệu nội bộ, website, tài khoản mạng xã hội...
• Thay đổi các giấy phép con liên quan đến ngành nghề kinh doanh

Ảnh hưởng đến các hợp đồng đang thực hiện

Khi thay đổi tên, các hợp đồng đã ký kết vẫn còn hiệu lực. Tuy nhiên, doanh nghiệp nên:

• Thông báo bằng văn bản cho đối tác
• Xem xét ký phụ lục hợp đồng ghi nhận việc thay đổi tên (nếu cần thiết)

Các giấy phép con cần điều chỉnh

Tùy vào lĩnh vực kinh doanh, sau khi thay đổi tên, doanh nghiệp có thể cần điều chỉnh các giấy phép như:

• Giấy phép kinh doanh ngành nghề có điều kiện
• Giấy chứng nhận đủ điều kiện PCCC
• Giấy phép lao động cho người nước ngoài
• Giấy chứng nhận nguồn gốc xuất xứ hàng hóa (C/O)
• Giấy phép quảng cáo, giấy phép môi trường...

Dịch vụ thay đổi tên công ty tại Bình Dương

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ thay đổi tên công ty

Với đặc thù là tỉnh có nhiều khu công nghiệp lớn và số lượng doanh nghiệp đông đảo, việc sử dụng dịch vụ thay đổi tên công ty tại Bình Dương mang lại nhiều lợi ích:

• Tiết kiệm thời gian và công sức: Doanh nghiệp không cần tự nghiên cứu quy định pháp luật, chuẩn bị hồ sơ và đi lại nhiều lần.
• Giảm thiểu rủi ro: Hồ sơ được chuẩn bị bởi chuyên gia pháp lý có kinh nghiệm, giảm thiểu khả năng bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung.
• Được tư vấn toàn diện: Không chỉ về thủ tục thay đổi tên mà còn các vấn đề pháp lý liên quan như thuế, hợp đồng, giấy phép con...
• Hỗ trợ liên tục: Được hỗ trợ xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện.

Dịch vụ thay đổi tên công ty tại Luật Tuệ Minh

Luật Tuệ Minh cung cấp dịch vụ thay đổi tên công ty tại Bình Dương với quy trình chuyên nghiệp và đội ngũ luật sư, chuyên viên giàu kinh nghiệm.

Quy trình dịch vụ

• Tư vấn miễn phí: Đánh giá nhu cầu thay đổi tên, kiểm tra tính khả dụng của tên mới, tư vấn các tác động pháp lý khi thay đổi tên.
• Soạn thảo hồ sơ: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh, bao gồm thông báo thay đổi, nghị quyết/quyết định, điều lệ sửa đổi…
• Nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ: Nộp hồ sơ tại Trung tâm Hành chính công tỉnh Bình Dương hoặc qua hệ thống trực tuyến, theo dõi chặt chẽ tiến độ xử lý.
• Nhận kết quả và bàn giao: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới và bàn giao cho khách hàng.
• Hỗ trợ các thủ tục sau thay đổi: Hướng dẫn và hỗ trợ thực hiện các thủ tục tiếp theo như làm con dấu mới, thông báo mẫu dấu, cập nhật thông tin với cơ quan thuế, ngân hàng.

Cam kết dịch vụ

• Thời gian nhanh chóng: Hoàn thành thủ tục trong thời gian tối ưu nhất (3-5 ngày làm việc)
• Chi phí minh bạch: Báo giá rõ ràng, không phát sinh chi phí không rõ ràng
• Hồ sơ chính xác: Đảm bảo hồ sơ đáp ứng đầy đủ yêu cầu pháp lý
• Hỗ trợ 24/7: Luôn sẵn sàng giải đáp thắc mắc của khách hàng
• Bảo mật thông tin: Cam kết giữ bí mật thông tin doanh nghiệp

Những câu hỏi thường gặp khi thay đổi tên công ty tại Bình Dương

Có nhất thiết phải thay đổi con dấu khi thay đổi tên công ty không?

Có. Theo quy định tại Điều 43 của Luật Doanh nghiệp 2020, con dấu của doanh nghiệp phải thể hiện tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp. Do đó, khi thay đổi tên, doanh nghiệp bắt buộc phải làm con dấu mới phản ánh tên mới của công ty.

Mã số thuế có thay đổi khi đổi tên công ty không?

Không. Mã số thuế (cũng chính là mã số doanh nghiệp) là số định danh duy nhất của doanh nghiệp và không thay đổi khi doanh nghiệp đổi tên. Mã số này sẽ được giữ nguyên trong suốt vòng đời hoạt động của doanh nghiệp.

Tôi có cần thay đổi tài khoản ngân hàng sau khi đổi tên công ty không?

Không cần phải mở tài khoản mới, nhưng doanh nghiệp cần liên hệ với ngân hàng để cập nhật thông tin tên mới trên tài khoản hiện có. Quá trình này thường yêu cầu nộp bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới và một số giấy tờ liên quan theo quy định của từng ngân hàng.

Các hợp đồng đã ký với tên cũ có còn hiệu lực không?

Có. Các hợp đồng đã ký kết trước khi thay đổi tên vẫn có giá trị pháp lý đối với doanh nghiệp. Tuy nhiên, để tránh phát sinh tranh chấp, doanh nghiệp nên thông báo bằng văn bản cho đối tác về việc thay đổi tên và có thể ký phụ lục hợp đồng ghi nhận sự thay đổi này.

Thời gian hoàn thành thủ tục thay đổi tên công ty tại Bình Dương mất bao lâu?

Theo quy định, thời gian xử lý hồ sơ đăng ký thay đổi tên công ty tại Bình Dương là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, tổng thời gian từ khi bắt đầu chuẩn bị hồ sơ đến khi hoàn tất tất cả các thủ tục liên quan (thuế, ngân hàng, con dấu...) có thể mất từ 7-14 ngày.

Công ty tôi có nhiều chi nhánh ở các tỉnh khác, khi thay đổi tên công ty tại Bình Dương cần làm gì với các chi nhánh?

Khi công ty mẹ thay đổi tên, tất cả các chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh cũng phải thực hiện thủ tục thay đổi tên tương ứng. Doanh nghiệp cần nộp thông báo thay đổi thông tin của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh tại nơi chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đặt trụ sở.

So sánh ưu nhược điểm khi tự thực hiện và thuê dịch vụ thay đổi tên công ty

Tự thực hiện thủ tục

Ưu điểm:

• Tiết kiệm chi phí dịch vụ
• Hiểu rõ quy trình pháp lý
• Chủ động trong toàn bộ quá trình

Nhược điểm:

• Tốn nhiều thời gian và công sức
• Rủi ro hồ sơ bị từ chối do thiếu kinh nghiệm
• Có thể bỏ sót các thủ tục liên quan
• Phải trực tiếp đi lại nhiều lần

Thuê dịch vụ thay đổi tên công ty

Ưu điểm:

• Tiết kiệm thời gian và công sức
• Hồ sơ được chuẩn bị chuyên nghiệp, giảm rủi ro bị từ chối
• Được tư vấn toàn diện về các vấn đề pháp lý liên quan
• Không cần trực tiếp đi lại
• Được hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh

Nhược điểm:

• Chi phí cao hơn so với tự thực hiện
• Phụ thuộc vào tiến độ của đơn vị cung cấp dịch vụ
• Có thể không nắm rõ toàn bộ quy trình

Lời kết

Hãy liên hệ với Luật Tuệ Minh qua hotline/zalo: 0858666247 hoặc email: tuvan@luattueminh.vn để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ tốt nhất cho nhu cầu thay đổi tên công ty của bạn tại Bình Dương. Với kinh nghiệm và uy tín đã được khẳng định, chúng tôi tự tin sẽ mang đến cho doanh nghiệp của bạn dịch vụ chất lượng cao, góp phần vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp trong tương lai.