Dịch vụ, thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Tiền Giang

Việc thay đổi người đại diện theo pháp luật là một trong những thủ tục hành chính quan trọng mà nhiều doanh nghiệp tại Tiền Giang cần thực hiện trong quá trình hoạt động. Bài viết dưới đây Luật Tuệ Minh sẽ cung cấp cho quý doanh nghiệp thông tin đầy đủ, chi tiết về thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Tiền Giang, từ căn cứ pháp lý, điều kiện, hồ sơ, quy trình thực hiện đến những lưu ý quan trọng.

Căn cứ pháp lý thay đổi người đại diện pháp luật

Việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty tại Tiền Giang cũng như các tỉnh thành khác đều dựa trên các căn cứ pháp lý chính sau:

1. Luật Doanh nghiệp 2020 (Luật số 59/2020/QH14) - đặc biệt là các quy định tại:

• Điều 12 về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
• Điều 13 về trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật
• Điều 14 về người đại diện theo ủy quyền của chủ sở hữu, thành viên, cổ đông là tổ chức

Các văn bản pháp luật này quy định rõ về điều kiện, trình tự, thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, đảm bảo tính pháp lý và minh bạch trong quá trình thực hiện.

Giới thiệu chung về người đại diện theo pháp luật

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

Người đại diện theo pháp luật của công ty đóng vai trò vô cùng quan trọng trong hoạt động điều hành và quản lý công ty. Họ là người trực tiếp chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của công ty, đồng thời là người có thẩm quyền ký kết các hợp đồng, văn bản pháp lý thay mặt công ty.

Ai có thể làm người đại diện theo pháp luật của công ty?

Theo quy định tại Điều 12 và Điều 13 Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có thể là:

• Chủ tịch Hội đồng quản trị (đối với công ty cổ phần)
• Chủ tịch Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên)
• Chủ tịch công ty (đối với công ty TNHH một thành viên)
• Giám đốc/Tổng Giám đốc
• Những chức danh quản lý khác được quy định trong Điều lệ công ty

Một doanh nghiệp có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Trường hợp có nhiều người đại diện theo pháp luật, Điều lệ công ty phải quy định cụ thể quyền, nghĩa vụ của từng người.

Các trường hợp thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Tiền Giang 

Trong thực tế, có nhiều tình huống khác nhau dẫn đến việc doanh nghiệp cần thay đổi người đại diện theo pháp luật. Dưới đây là các trường hợp phổ biến:

Trường hợp thay đổi theo quyết định của doanh nghiệp

• Thay đổi vị trí, chức danh người đại diện theo pháp luật theo quyết định nội bộ
• Tái cơ cấu bộ máy quản lý, điều hành công ty
• Chiến lược phát triển mới của doanh nghiệp

Trường hợp bất khả kháng

• Người đại diện theo pháp luật qua đời
• Mất năng lực hành vi dân sự
• Bị kết án tù giam
• Bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định

Trường hợp khác

• Người đại diện theo pháp luật xin từ chức
• Người đại diện theo pháp luật nghỉ hưu
• Doanh nghiệp muốn bổ sung hoặc giảm số lượng người đại diện theo pháp luật
• Doanh nghiệp thay đổi loại hình (chuyển đổi công ty)

Mỗi trường hợp sẽ có những đặc thù riêng về quy trình và hồ sơ thực hiện, tuy nhiên đều phải tuân thủ các quy định chung về thay đổi đăng ký doanh nghiệp.

Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Tiền Giang 

Tại tỉnh Tiền Giang, thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty được thực hiện tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Tiền Giang. Địa chỉ: Số 208, Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Phường 1, TP Mỹ Tho, Tiền Giang.

Các bước thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật

Bước 1: Tổ chức họp và ra quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật

Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp, việc quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật sẽ do các cơ quan có thẩm quyền sau thực hiện:

• Công ty TNHH một thành viên: Do chủ sở hữu công ty quyết định
• Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Do Hội đồng thành viên quyết định
• Công ty cổ phần: Do Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng quản trị quyết định (tùy theo quy định trong Điều lệ công ty)
• Công ty hợp danh: Do các thành viên hợp danh quyết định
• Doanh nghiệp tư nhân: Do chủ doanh nghiệp quyết định

Kết quả của cuộc họp cần được ghi nhận bằng văn bản dưới hình thức Nghị quyết/Quyết định và phải có đầy đủ chữ ký của các bên liên quan theo quy định.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thay đổi

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định (sẽ được trình bày chi tiết ở phần tiếp theo).

Bước 3: Nộp hồ sơ thay đổi

Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các phương thức nộp hồ sơ sau:

• Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Tiền Giang
• Nộp qua dịch vụ bưu chính công ích
• Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn)

Bước 4: Nhận kết quả

Sau khi hồ sơ được xử lý, doanh nghiệp sẽ nhận được:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản mới)
• Thông báo về việc chấp thuận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Tiền Giang 

Để thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật tại Tiền Giang, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm:

Hồ sơ cơ bản (bắt buộc)

• Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật (theo mẫu Phụ lục II-2 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT)
• Nghị quyết/Quyết định của chủ sở hữu công ty/Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông/Hội đồng quản trị về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật
• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo pháp luật mới (CMND/CCCD/Hộ chiếu)
• Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hoạt động đối với chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp (nếu có)

Hồ sơ bổ sung (tùy trường hợp)

Trường hợp doanh nghiệp là tổ chức tín dụng:

• Văn bản chấp thuận của Ngân hàng Nhà nước về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật

Trường hợp người đại diện theo pháp luật cũ bị mất tích:

• Quyết định của Tòa án tuyên bố người đại diện theo pháp luật cũ mất tích

Trường hợp người đại diện theo pháp luật cũ đã chết:

• Giấy chứng tử hoặc giấy tờ xác nhận người đó đã chết

Trường hợp người đại diện theo pháp luật cũ mất năng lực hành vi dân sự:

• Quyết định của Tòa án về việc hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự

Yêu cầu về hình thức hồ sơ

• Hồ sơ phải được lập bằng tiếng Việt
• Các giấy tờ trong hồ sơ phải được ký bởi người có thẩm quyền theo quy định
• Bản sao các giấy tờ phải được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ
• Mọi tài liệu nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch sang tiếng Việt có công chứng

Quy trình thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Tiền Giang 

Quy trình xử lý hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh Tiền Giang

Sau khi nộp hồ sơ, quy trình xử lý diễn ra như sau:

• Tiếp nhận hồ sơ: Nhân viên tiếp nhận sẽ kiểm tra sơ bộ tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ
• Thẩm định hồ sơ: Chuyên viên phụ trách sẽ kiểm tra kỹ nội dung hồ sơ, đối chiếu với các quy định pháp luật
• Phê duyệt thay đổi: Nếu hồ sơ đáp ứng yêu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cập nhật thông tin vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới
• Trả kết quả: Doanh nghiệp nhận kết quả trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc qua đường bưu điện (nếu đã đăng ký)

Thời gian thực hiện thủ tục

Theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP và thực tế tại Tiền Giang:

Lưu ý: Thời gian trên không bao gồm thời gian doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ (nếu có) và thời gian chuyển phát qua bưu điện.

Chi phí thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Tiền Giang 

Chi phí thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật tại Tiền Giang bao gồm các khoản sau:

Phí và lệ phí chính thức

Chi phí phát sinh khác

Ngoài các khoản phí và lệ phí chính thức, doanh nghiệp có thể phát sinh một số chi phí khác như:

• Chi phí công chứng, chứng thực giấy tờ: 10.000 - 50.000 VNĐ/bản sao
• Chi phí dịch thuật và hợp pháp hóa lãnh sự (nếu có): 300.000 - 500.000 VNĐ/tài liệu
• Chi phí đi lại, gửi hồ sơ: Tùy thuộc vào khoảng cách và phương thức gửi
• Chi phí tư vấn pháp lý (nếu sử dụng): 1.000.000 - 5.000.000 VNĐ tùy mức độ phức tạp

Chi phí sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp

Nếu doanh nghiệp không có đủ thời gian, nguồn lực hoặc kinh nghiệm để tự thực hiện thủ tục, việc sử dụng dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp là lựa chọn phổ biến. Mức phí dịch vụ tại Tiền Giang thường dao động như sau:

Lưu ý: Mức phí trên chỉ mang tính tham khảo và có thể thay đổi tùy theo đơn vị cung cấp dịch vụ và độ phức tạp của từng trường hợp cụ thể.

Những vấn đề cần lưu ý sau khi thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Tiền Giang 

Sau khi hoàn tất thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp cần thực hiện một số công việc quan trọng sau:

Cập nhật thông tin con dấu doanh nghiệp

Doanh nghiệp nên cân nhắc việc thay đổi con dấu để phù hợp với người đại diện theo pháp luật mới. Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp có quyền quyết định về mẫu con dấu, số lượng và nội dung con dấu.

Nếu quyết định thay đổi con dấu, doanh nghiệp cần thực hiện:

• Khắc dấu mới tại cơ sở được phép kinh doanh con dấu
• Thông báo mẫu dấu mới với cơ quan đăng ký kinh doanh
• Đăng tải thông tin về mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Cập nhật thông tin với cơ quan thuế

Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày có thay đổi, doanh nghiệp phải thông báo với cơ quan thuế về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật, bao gồm:

• Nộp mẫu 08-MST (Thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế)
• Cung cấp bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới
• Cập nhật chữ ký của người đại diện theo pháp luật mới

Thay đổi chữ ký người đại diện tại ngân hàng

Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thay đổi chữ ký người đại diện tại tất cả các ngân hàng nơi doanh nghiệp mở tài khoản. Tùy theo chính sách của từng ngân hàng, hồ sơ thường bao gồm:

• Giấy đề nghị thay đổi chữ ký
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới
• Bản sao giấy tờ tùy thân của người đại diện mới
• Mẫu chữ ký mới

Thông báo với các đối tác kinh doanh

Để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra liên tục và tránh những rủi ro pháp lý, doanh nghiệp nên:

• Gửi thông báo chính thức về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật cho các đối tác
• Cập nhật thông tin trên website, email, văn phòng phẩm của công ty
• Rà soát và cập nhật các hợp đồng, thỏa thuận đang thực hiện

Cập nhật thông tin trên các giấy phép khác

Nếu doanh nghiệp đang sở hữu các giấy phép kinh doanh ngành nghề đặc thù, chứng chỉ hoặc giấy phép con, cần liên hệ với các cơ quan quản lý chuyên ngành để cập nhật thông tin người đại diện theo pháp luật, ví dụ:

• Giấy phép xây dựng
• Giấy phép an toàn thực phẩm
• Giấy phép kinh doanh bất động sản
• Giấy phép lao động (đối với người đại diện là người nước ngoài)

Cập nhật hệ thống nội bộ

Đồng thời, doanh nghiệp cần cập nhật thông tin trong các hệ thống và tài liệu nội bộ như:

• Bảng phân công nhiệm vụ
• Quy chế hoạt động
• Hệ thống quản lý nội bộ
• Phương thức liên lạc khẩn cấp

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ của Luật Tuệ Minh

Khi sử dụng dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật của Luật Tuệ Minh, khách hàng sẽ được hưởng nhiều lợi ích:

• Tiết kiệm thời gian: Không cần tự tìm hiểu các quy định phức tạp của pháp luật và thủ tục hành chính
• Giảm thiểu rủi ro: Hồ sơ được soạn thảo bởi chuyên gia pháp lý, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ
• Hiệu quả cao: Quy trình thực hiện nhanh chóng, không bị trả lại hồ sơ do thiếu sót
• Hỗ trợ toàn diện: Không chỉ thực hiện thủ tục chính mà còn hỗ trợ các thủ tục liên quan sau thay đổi
• Tư vấn chuyên sâu: Được tư vấn bởi đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm về các vấn đề pháp lý liên quan

Câu hỏi thường gặp khi thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Tiền Giang 

Thay đổi người đại diện theo pháp luật có cần thay đổi điều lệ công ty không?

Việc thay đổi người đại diện theo pháp luật có thể dẫn đến việc phải sửa đổi điều lệ công ty nếu trong điều lệ có quy định cụ thể về chức danh, thông tin của người đại diện theo pháp luật. Tuy nhiên, nếu điều lệ chỉ quy định chung về vị trí, quyền hạn mà không nêu tên cụ thể, việc thay đổi có thể không cần sửa đổi điều lệ.

Có thể có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật không?

Có, theo quy định tại Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, một doanh nghiệp có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Trường hợp công ty có nhiều người đại diện theo pháp luật, điều lệ công ty phải quy định cụ thể quyền, nghĩa vụ của từng người.

Thời gian thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật tại Tiền Giang là bao lâu?

Thời gian thực hiện theo quy định là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, thời gian thực tế có thể nhanh hơn hoặc chậm hơn tùy thuộc vào khối lượng công việc của Phòng Đăng ký kinh doanh và tính đầy đủ, chính xác của hồ sơ.

Chi phí thay đổi người đại diện theo pháp luật là bao nhiêu?

Chi phí chính thức bao gồm lệ phí đăng ký thay đổi (100.000 VNĐ) và phí công bố nội dung đăng ký (100.000 VNĐ), tổng cộng 200.000 VNĐ. Ngoài ra có thể phát sinh các chi phí khác như công chứng, dịch thuật, tư vấn pháp lý tùy theo nhu cầu cụ thể.

Nếu người đại diện theo pháp luật cũ đã mất, thủ tục có gì khác biệt?

Trường hợp này, ngoài hồ sơ thông thường, doanh nghiệp cần bổ sung giấy chứng tử hoặc giấy tờ xác nhận người đại diện theo pháp luật cũ đã mất. Quy trình xử lý vẫn tương tự nhưng có thể mất nhiều thời gian hơn do cơ quan đăng ký kinh doanh cần thẩm định kỹ các giấy tờ liên quan.

Lời kết

Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý doanh nghiệp tại Tiền Giang, đội ngũ của Luật Tuệ Minh cam kết mang đến giải pháp tối ưu cho mọi doanh nghiệp, từ các công ty nhỏ đến các tập đoàn lớn. Nếu doanh nghiệp của bạn đang có nhu cầu thay đổi người đại diện theo pháp luật tại Tiền Giang hoặc cần tư vấn về các vấn đề pháp lý liên quan, hãy liên hệ ngay với Luật Tuệ Minh qua hotline/zalo: 0858666247 hoặc email: tuvan@luattueminh.vn để được hỗ trợ tốt nhất!