Dịch vụ, thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Bình Dương

Thay đổi người đại diện theo pháp luật là một trong những thủ tục quan trọng mà doanh nghiệp cần thực hiện khi có sự thay đổi về nhân sự cấp cao. Đặc biệt tại tỉnh Bình Dương - một trong những trung tâm công nghiệp phát triển mạnh của Việt Nam với hàng nghìn doanh nghiệp đang hoạt động, nhu cầu thực hiện thủ tục này ngày càng tăng cao. Qua bài viết này Luật Tuệ Minh sẽ cung cấp cho bạn thông tin đầy đủ và cập nhật nhất về quy trình, thủ tục, chi phí cũng như những lưu ý quan trọng khi thực hiện thay đổi người đại diện theo pháp luật tại Bình Dương. 

Người đại diện theo pháp luật là ai?

Theo quy định tại Điều 12, Điều 13 Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

Vai trò của người đại diện theo pháp luật

• Đại diện cho doanh nghiệp trong các giao dịch dân sự
• Đại diện cho doanh nghiệp trước cơ quan nhà nước
• Chịu trách nhiệm về các hoạt động của doanh nghiệp
• Ký các văn bản pháp lý quan trọng của công ty
• Quản lý con dấu của doanh nghiệp

Số lượng người đại diện theo pháp luật

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Các trường hợp thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Bình Dương

Doanh nghiệp phải tiến hành thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật trong các trường hợp sau:

1. Người đại diện theo pháp luật từ chức hoặc bị miễn nhiệm
   
   

• Khi người đại diện tự nguyện xin từ chức vì lý do cá nhân
• Khi công ty quyết định miễn nhiệm người đại diện

• Người đại diện theo pháp luật không đáp ứng đủ điều kiện
  
  
• Bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự
• Đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự
• Đang chấp hành hình phạt tù
• Bị cấm hành nghề theo quyết định của Tòa án

• Người đại diện theo pháp luật qua đời
  
  
• Khi người đại diện theo pháp luật mất, doanh nghiệp bắt buộc phải tiến hành thủ tục thay đổi

• Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp thay đổi
  
  
• Thay đổi loại hình doanh nghiệp
• Thay đổi mô hình quản trị

• Chiến lược kinh doanh mới của doanh nghiệp
  
  
• Khi doanh nghiệp cần người đại diện mới phù hợp với định hướng phát triển

Căn cứ pháp lý cho việc thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Bình Dương

Việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty tại Bình Dương được thực hiện dựa trên các căn cứ pháp lý sau:

1. Luật Doanh nghiệp 2020 (Luật số 59/2020/QH14)
   
   

• Điều 12: Quy định về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
• Điều 13: Quy định về trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật
• Điều 225: Quy định về đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

• Nghị định số 01/2021/NĐ-CP
  
  
• Quy định chi tiết về đăng ký doanh nghiệp

• Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT
  
  
• Hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp
• Quy định mẫu biểu báo cáo, thông báo thay đổi

• Nghị quyết số 78/2022/NQ-HĐND tỉnh Bình Dương
  
  
• Quy định mức thu, nộp, quản lý và sử dụng một số loại phí, lệ phí trên địa bàn tỉnh Bình Dương

Quy trình thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Bình Dương

Quy trình thay đổi người đại diện theo pháp luật tại Bình Dương được thực hiện theo các bước sau:

Chuẩn bị nội bộ (3-5 ngày)

• Tổ chức họp nội bộ: Thành viên HĐTV/HĐQT/Chủ sở hữu họp và ra quyết định thay đổi người đại diện
• Lập biên bản họp: Ghi nhận quyết định về việc thay đổi người đại diện
• Ban hành nghị quyết/quyết định: Phê duyệt chính thức việc miễn nhiệm người đại diện cũ và bổ nhiệm người đại diện mới
• Sửa đổi điều lệ công ty: Cập nhật thông tin về người đại diện theo pháp luật mới

Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thay đổi (1-2 ngày)

• Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ, biểu mẫu theo quy định
• Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ trước khi nộp

Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh (1 ngày)

• Nộp hồ sơ tại Trung tâm hành chính công tỉnh Bình Dương hoặc Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bình Dương
• Đóng lệ phí đăng ký thay đổi

Nhận kết quả (3-5 ngày làm việc)

• Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cập nhật thông tin mới

Thực hiện các thủ tục sau thay đổi (5-7 ngày)

• Khắc dấu mới (nếu cần)
• Thông báo với các đối tác, ngân hàng và cơ quan thuế
• Cập nhật thông tin trên các giấy phép, giấy chứng nhận khác

Biểu đồ quy trình thay đổi người đại diện theo pháp luật

Hồ sơ cần thiết khi thay đổi người đại diện theo pháp luật

Để thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật tại Bình Dương, doanh nghiệp cần chuẩn bị những hồ sơ sau:

Hồ sơ cơ bản (bắt buộc)

• Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật (Mẫu số 08/ĐKTĐ-MSDN theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT)
• Quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật của chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH một thành viên), của Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên), của Đại hội đồng cổ đông/Hội đồng quản trị (đối với công ty cổ phần)
• Biên bản họp của Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông/Hội đồng quản trị về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật
• Điều lệ công ty sửa đổi, bổ sung (phần liên quan đến người đại diện theo pháp luật)
• Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật mới (CMND/CCCD/Hộ chiếu)

Hồ sơ bổ sung (tùy trường hợp)

• Giấy xác nhận tư cách pháp lý của người đại diện theo pháp luật mới (nếu là người nước ngoài)
• Văn bản ủy quyền cho người đại diện thực hiện thủ tục (nếu không phải người đại diện theo pháp luật trực tiếp thực hiện)
• Giấy chứng tử/quyết định tuyên bố mất tích (trong trường hợp người đại diện theo pháp luật cũ đã mất/mất tích)
• Thông báo mẫu con dấu mới (nếu doanh nghiệp khắc dấu mới)
• Bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề (đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện yêu cầu người đại diện phải có chứng chỉ)

Yêu cầu về hình thức hồ sơ

• Hồ sơ phải được lập bằng tiếng Việt
• Tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính phải ghi chính xác như trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
• Các giấy tờ trong hồ sơ phải có đầy đủ chữ ký, con dấu (nếu có) theo quy định
• Các bản sao phải được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ

Chi phí thay đổi người đại diện theo pháp luật tại Bình Dương

Chi phí cho việc thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Bình Dương bao gồm các khoản sau:

Chi phí chính thức (Lệ phí nhà nước)

• Lệ phí đăng ký thay đổi: 100.000 VNĐ/lần
• Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 VNĐ/lần

Chi phí phát sinh (Tùy trường hợp)

• Chi phí công chứng, chứng thực giấy tờ: 20.000 - 50.000 VNĐ/giấy tờ
• Chi phí khắc dấu mới (nếu cần): 400.000 - 700.000 VNĐ
• Chi phí thông báo thay đổi với ngân hàng: 100.000 - 200.000 VNĐ/ngân hàng
• Chi phí điều chỉnh các giấy phép con: 500.000 - 2.000.000 VNĐ (tùy loại giấy phép)

Chi phí dịch vụ pháp lý (Nếu sử dụng dịch vụ)

Lưu ý: Mức phí trên có thể thay đổi tùy theo quy mô và tình hình cụ thể của từng doanh nghiệp

Bảng so sánh chi phí giữa tự làm và sử dụng dịch vụ

Thời gian hoàn tất thủ tục thay đổi người đại diện

Thời gian hoàn tất thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Bình Dương phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm việc chuẩn bị hồ sơ, thời gian xử lý của cơ quan nhà nước và các thủ tục sau thay đổi.

Thời gian xử lý chính thức

• Thời gian xử lý của Phòng Đăng ký kinh doanh: 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
• Thời gian công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 3 ngày làm việc sau khi được chấp thuận

Thời gian cho toàn bộ quy trình

Các yếu tố ảnh hưởng đến thời gian xử lý

1. Tính đầy đủ và chính xác của hồ sơ: Hồ sơ không đầy đủ hoặc có sai sót sẽ bị trả lại yêu cầu bổ sung, kéo dài thời gian xử lý
   
   
2. Khối lượng hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh: Trong các thời điểm cao điểm, thời gian xử lý có thể kéo dài hơn so với quy định
   
   
3. Tính phức tạp của trường hợp cụ thể: Một số trường hợp đặc biệt có thể cần thêm thời gian xem xét
   
   
4. Thủ tục liên quan đến ngân hàng và đối tác: Thời gian cập nhật thông tin với các bên liên quan sau khi có giấy chứng nhận mới
   

Những thay đổi liên quan sau khi thay đổi người đại diện theo pháp luật

Sau khi hoàn tất thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục liên quan sau:

Thay đổi con dấu doanh nghiệp

• Khắc dấu mới: Trường hợp doanh nghiệp muốn thay đổi con dấu
• Thông báo mẫu dấu: Thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh về mẫu dấu mới
• Hủy dấu cũ: Thực hiện thủ tục hủy dấu cũ theo quy định

Cập nhật thông tin với các cơ quan chức năng

• Cơ quan thuế: Thông báo thay đổi thông tin người đại diện theo pháp luật
• Cơ quan hải quan: Cập nhật thông tin nếu doanh nghiệp có hoạt động xuất nhập khẩu
• Cơ quan bảo hiểm xã hội: Cập nhật thông tin người đại diện pháp luật mới
• Sở Lao động - Thương binh và Xã hội: Báo cáo thay đổi (nếu cần)

Cập nhật thông tin với các đối tác

• Ngân hàng: Cập nhật thông tin, thay đổi chữ ký, điều chỉnh thẩm quyền giao dịch
• Đối tác kinh doanh: Thông báo về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật
• Khách hàng: Thông báo cho khách hàng lớn, khách hàng thường xuyên

Điều chỉnh các giấy phép, chứng chỉ

• Giấy phép kinh doanh ngành nghề có điều kiện: Cập nhật thông tin người đại diện
• Giấy chứng nhận đủ điều kiện: Điều chỉnh thông tin trên các giấy chứng nhận
• Giấy phép con khác: Cập nhật thông tin trên các giấy phép khác của doanh nghiệp

Tài sản trí tuệ và hợp đồng

• Điều chỉnh thông tin về nhãn hiệu, bản quyền: Nếu đăng ký dưới tên người đại diện cũ
• Rà soát và ký lại hợp đồng: Các hợp đồng dài hạn có thể cần cập nhật người ký

Bảng tổng hợp các thủ tục sau thay đổi

Lời kết

Hãy để Luật Tuệ Minh đồng hành cùng doanh nghiệp của quý khách trong bước chuyển mình quan trọng này. Với chi phí hợp lý, thời gian xử lý nhanh chóng và sự hỗ trợ tận tâm từ đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết mang đến sự hài lòng tuyệt đối cho quý khách hàng. Liên hệ hotline: 0788.555.247 (Có Zalo) hoặc Email: luattueminh.vn@gmail.com để được tư vấn chi tiết.