Dịch vụ, thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Bạc Liêu

Người đại diện theo pháp luật là một vị trí cực kỳ quan trọng trong cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp. Trong quá trình hoạt động, việc thay đổi người đại diện theo pháp luật có thể xảy ra do nhiều lý do khác nhau như: nghỉ hưu, từ chức, mất năng lực hành vi dân sự, thay đổi cơ cấu quản lý, hoặc chiến lược kinh doanh mới. Luật Tuệ Minh với đội ngũ luật sư chuyên nghiệp và nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp sẽ giúp bạn hiểu rõ và thực hiện đúng quy trình thay đổi người đại diện theo pháp luật, đảm bảo quyền lợi tối đa cho doanh nghiệp của bạn.

Người đại diện theo pháp luật là ai?

Định nghĩa theo Luật Doanh nghiệp 2020

Theo quy định tại Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

Vai trò và trách nhiệm

Người đại diện theo pháp luật có những vai trò và trách nhiệm quan trọng sau:

• Đại diện cho doanh nghiệp trong các giao dịch dân sự: Ký kết hợp đồng, thỏa thuận với các đối tác kinh doanh.
• Đại diện cho doanh nghiệp trước cơ quan nhà nước: Làm việc với cơ quan thuế, cơ quan đăng ký kinh doanh và các cơ quan chức năng khác.
• Đại diện cho doanh nghiệp trong tố tụng: Đại diện trong các tranh chấp tại tòa án, trọng tài.
• Chịu trách nhiệm cá nhân: Đối với những thiệt hại cho doanh nghiệp do vi phạm nghĩa vụ của người đại diện.
• Báo cáo tài chính: Ký duyệt các báo cáo tài chính, báo cáo thuế của doanh nghiệp.

Số lượng người đại diện theo pháp luật

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, công ty có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

• Công ty TNHH một thành viên: Có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật.
• Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật.
• Công ty cổ phần: Có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật.
• Công ty hợp danh: Các thành viên hợp danh là người đại diện theo pháp luật của công ty.
• Doanh nghiệp tư nhân: Chủ doanh nghiệp tư nhân là người đại diện theo pháp luật.

Những trường hợp phải thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Bạc Liêu

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể phải thay đổi người đại diện theo pháp luật trong các trường hợp sau:

Trường hợp bắt buộc phải thay đổi

• Do người đại diện theo pháp luật từ chức, nghỉ việc: Khi người đại diện theo pháp luật hiện tại không còn muốn gắn bó với doanh nghiệp và chủ động xin từ chức.
• Do người đại diện theo pháp luật bị mất năng lực hành vi dân sự: Khi người đại diện theo pháp luật bị tòa án tuyên bố mất năng lực hành vi dân sự.
• Do người đại diện theo pháp luật bị chết hoặc mất tích: Khi người đại diện theo pháp luật qua đời hoặc bị tòa án tuyên bố mất tích.
• Do người đại diện theo pháp luật bị kết án tù giam: Khi người đại diện theo pháp luật bị tòa án kết án phạt tù và đang chấp hành hình phạt tù.
• Do người đại diện theo pháp luật bị cấm đảm nhiệm chức vụ: Khi người đại diện theo pháp luật bị cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập và quản lý doanh nghiệp theo bản án có hiệu lực pháp luật.

Trường hợp tự nguyện thay đổi

• Do thay đổi cơ cấu tổ chức, quản lý doanh nghiệp: Công ty tái cấu trúc và thay đổi người đại diện theo pháp luật phù hợp với mô hình quản lý mới.
• Do chiến lược kinh doanh mới: Doanh nghiệp muốn thay đổi người đại diện theo pháp luật phù hợp với định hướng phát triển mới.
• Do yêu cầu từ đối tác, nhà đầu tư: Một số trường hợp, nhà đầu tư mới có thể yêu cầu thay đổi người đại diện theo pháp luật như một điều kiện để tiếp tục hợp tác.
• Do nhu cầu cá nhân của chủ sở hữu: Chủ sở hữu doanh nghiệp muốn thay đổi người đại diện theo pháp luật vì lý do cá nhân.

Quy trình thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Bạc Liêu

Quy trình thay đổi người đại diện theo pháp luật tại Bạc Liêu tuân theo các bước sau:

Bước 1: Tổ chức cuộc họp quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật

Tùy vào loại hình doanh nghiệp, cuộc họp sẽ được tổ chức với thành phần tham dự khác nhau:

• Đối với công ty TNHH một thành viên: Chủ sở hữu công ty ra quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật.
• Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên: Hội đồng thành viên họp và biểu quyết thông qua việc thay đổi người đại diện theo pháp luật.
• Đối với công ty cổ phần: Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng quản trị (nếu được ủy quyền trong Điều lệ) ra quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật.

Nội dung cuộc họp cần ghi nhận:

• Lý do thay đổi người đại diện theo pháp luật
• Thông tin người đại diện theo pháp luật cũ
• Thông tin người đại diện theo pháp luật mới
• Thời điểm chính thức thay đổi

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, bao gồm:

• Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật (mẫu B14-Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT)
• Quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty
• Biên bản họp của cơ quan có thẩm quyền
• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo pháp luật mới
• Điều lệ công ty sửa đổi, bổ sung (nếu có thay đổi nội dung về người đại diện theo pháp luật trong Điều lệ)

Bước 3: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bạc Liêu

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bạc Liêu. Việc nộp hồ sơ có thể thực hiện theo một trong các cách sau:

• Nộp trực tiếp: Tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bạc Liêu (Địa chỉ: Số 84, Đường Bạch Đằng, Phường 1, TP Bạc Liêu, Tỉnh Bạc Liêu).
• Nộp qua mạng điện tử: Thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).
• Nộp qua dịch vụ bưu chính công ích: Gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính đến Phòng Đăng ký kinh doanh.

Bước 4: Nhận kết quả

Sau khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. Thời gian xử lý hồ sơ thông thường là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Bước 5: Thực hiện các thủ tục sau thay đổi

Sau khi thay đổi người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục sau:

• Thông báo với cơ quan thuế: Nộp thông báo thay đổi thông tin người đại diện theo pháp luật tại cơ quan thuế quản lý.
• Thay đổi con dấu (nếu cần): Nếu con dấu có thông tin của người đại diện theo pháp luật cũ, doanh nghiệp cần làm con dấu mới.
• Thay đổi chữ ký mẫu tại ngân hàng: Cập nhật thông tin và chữ ký mẫu của người đại diện theo pháp luật mới tại các ngân hàng doanh nghiệp có tài khoản.
• Thông báo cho đối tác: Gửi thông báo cho các đối tác, khách hàng về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật.

Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Bạc Liêu

Hồ sơ cơ bản

1. Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật (Mẫu B14):
   
   

• Được ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT
• Phải có chữ ký của người đại diện theo pháp luật mới hoặc của chủ sở hữu công ty

• Phải do cơ quan có thẩm quyền của công ty ban hành
• Nêu rõ lý do thay đổi và thông tin của người đại diện theo pháp luật mới

• Ghi nhận đầy đủ nội dung cuộc họp về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật
• Phải có chữ ký của chủ tọa và người ghi biên bản

• CCCD/CMND/Hộ chiếu còn hiệu lực
• Bản sao phải được công chứng hoặc chứng thực

• Cập nhật thông tin về người đại diện theo pháp luật mới
• Phải được người có thẩm quyền ký

Hồ sơ bổ sung trong một số trường hợp đặc biệt

1. Trường hợp người đại diện theo pháp luật bị chết:
   
   

• Giấy chứng tử hoặc giấy báo tử
• Quyết định của cơ quan có thẩm quyền về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật

• Quyết định của Tòa án về việc tuyên bố mất năng lực hành vi dân sự
• Quyết định của cơ quan có thẩm quyền về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật

• Bản án có hiệu lực pháp luật của Tòa án
• Quyết định của cơ quan có thẩm quyền về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật

Thời gian và phí thực hiện thủ tục

Thời gian xử lý hồ sơ

• Thời gian xử lý thông thường: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
• Thời gian xử lý nhanh (nếu có dịch vụ): 01-02 ngày làm việc (có thể phát sinh phí dịch vụ).

Chi phí thực hiện thủ tục

1. Phí, lệ phí nhà nước:
   
   

• Lệ phí đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng/lần.
• Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng/lần.

• Chi phí công chứng, chứng thực giấy tờ: 20.000 - 50.000 đồng/giấy tờ.
• Chi phí làm con dấu mới (nếu cần): 400.000 - 600.000 đồng.
• Chi phí dịch vụ tư vấn pháp lý (nếu sử dụng): Tùy theo gói dịch vụ và đơn vị cung cấp.

Bảng chi phí chi tiết

So sánh giữa tự làm và sử dụng dịch vụ

Bảng so sánh chi tiết

Đánh giá chi tiết

Khi tự thực hiện

Ưu điểm:

• Tiết kiệm chi phí dịch vụ
• Hiểu rõ quy trình, thủ tục pháp lý

Nhược điểm:

• Mất nhiều thời gian tìm hiểu pháp luật và chuẩn bị hồ sơ
• Rủi ro cao về sai sót hồ sơ, dẫn đến phải làm lại nhiều lần
• Không được tư vấn chuyên sâu về các vấn đề pháp lý liên quan
• Khó khăn trong việc xử lý các tình huống phát sinh

Khi sử dụng dịch vụ của Luật Tuệ Minh

Ưu điểm:

• Tiết kiệm thời gian và công sức
• Hồ sơ chính xác, giảm thiểu rủi ro phải làm lại
• Được tư vấn chuyên sâu về các vấn đề pháp lý liên quan
• Hỗ trợ các thủ tục sau đăng ký (ngân hàng, thuế, đối tác)
• Xử lý hiệu quả các tình huống phát sinh

Nhược điểm:

• Chi phí cao hơn so với tự thực hiện

Những lưu ý quan trọng khi thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Bạc Liêu

Lưu ý về mặt pháp lý

1. Thời điểm có hiệu lực:
   
   

• Việc thay đổi người đại diện theo pháp luật chỉ có hiệu lực từ thời điểm được ghi nhận trong Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
• Các giao dịch trước thời điểm đó vẫn thuộc trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật cũ.

• Cần có biên bản bàn giao công việc, tài liệu, con dấu giữa người đại diện theo pháp luật cũ và mới.
• Biên bản này có giá trị pháp lý cao trong trường hợp phát sinh tranh chấp sau này.

• Cần thực hiện thay đổi chữ ký mẫu tại ngân hàng ngay sau khi có Giấy xác nhận thay đổi.
• Thông báo cho đối tác về sự thay đổi này để tránh tranh chấp về tính hiệu lực của các văn bản, hợp đồng.

• Người đại diện theo pháp luật mới phải chịu trách nhiệm về các hoạt động của doanh nghiệp kể từ thời điểm được ghi nhận trong Giấy xác nhận.
• Người đại diện theo pháp luật cũ vẫn phải chịu trách nhiệm về các hành vi của mình trong thời gian đảm nhiệm chức vụ.

Lưu ý về mặt thực tiễn

1. Thông báo với các bên liên quan:
   
   

• Thông báo với ngân hàng, đối tác, khách hàng về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật.
• Cập nhật thông tin trên các kênh truyền thông, website của doanh nghiệp.

• Nếu doanh nghiệp sử dụng chữ ký số, cần làm thủ tục thay đổi thông tin người đại diện theo pháp luật trên chữ ký số.

• Cập nhật thông tin trên Cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội.
• Thay đổi thông tin đăng nhập tài khoản trên các cổng dịch vụ công nếu cần.

• Rà soát lại các hợp đồng, thỏa thuận đang thực hiện để đảm bảo tính liên tục và hiệu lực.

Dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật tại Luật Tuệ Minh

Các gói dịch vụ tại Luật Tuệ Minh

Luật Tuệ Minh cung cấp nhiều gói dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật tại Bạc Liêu với các mức độ hỗ trợ khác nhau, đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng:

Quy trình làm việc của Luật Tuệ Minh

1. Tư vấn ban đầu:
   
   

• Tiếp nhận thông tin từ khách hàng
• Tư vấn phương án thay đổi người đại diện theo pháp luật phù hợp
• Báo giá chi tiết và ký hợp đồng dịch vụ

• Thu thập thông tin, tài liệu cần thiết
• Soạn thảo các văn bản, biểu mẫu theo quy định
• Kiểm tra, đối chiếu thông tin để đảm bảo tính chính xác

• Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh
• Theo dõi tiến độ giải quyết hồ sơ
• Liên hệ, giải trình với cơ quan có thẩm quyền (nếu cần)

• Nhận kết quả từ cơ quan nhà nước
• Bàn giao kết quả và hướng dẫn các thủ tục tiếp theo
• Hỗ trợ thủ tục sau thay đổi (thuế, ngân hàng, bảo hiểm)

Lý do nên chọn dịch vụ của Luật Tuệ Minh

1. Đội ngũ chuyên nghiệp:
   
   

• Đội ngũ luật sư, chuyên viên pháp lý có trình độ chuyên môn cao
• Giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp
• Am hiểu sâu sắc về pháp luật và thủ tục hành chính tại Bạc Liêu

• Giảm thiểu thời gian chuẩn bị hồ sơ
• Hạn chế đi lại, chờ đợi
• Không cần lo lắng về các thủ tục phức tạp

• Hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định pháp luật
• Giảm thiểu rủi ro bị từ chối, yêu cầu bổ sung
• Đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho doanh nghiệp

• Tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan
• Hỗ trợ các thủ tục sau thay đổi
• Giải đáp thắc mắc trong quá trình thực hiện

Câu hỏi thường gặp khi thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Bạc Liêu

Thay đổi người đại diện theo pháp luật có làm thay đổi mã số thuế và các giấy phép kinh doanh không?

Không. Việc thay đổi người đại diện theo pháp luật không làm thay đổi mã số thuế và các giấy phép kinh doanh đã được cấp. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần thông báo với cơ quan thuế và các cơ quan quản lý chuyên ngành về việc thay đổi này để cập nhật thông tin.

Có bắt buộc phải thay đổi con dấu khi thay đổi người đại diện theo pháp luật không?

Không bắt buộc phải thay đổi con dấu khi thay đổi người đại diện theo pháp luật, trừ khi con dấu có thông tin của người đại diện theo pháp luật cũ (tên, chữ ký). Trong trường hợp con dấu chỉ có tên doanh nghiệp và mã số thuế, doanh nghiệp có thể tiếp tục sử dụng con dấu cũ.

Người đại diện theo pháp luật cũ có còn phải chịu trách nhiệm sau khi thay đổi không?

Người đại diện theo pháp luật cũ vẫn phải chịu trách nhiệm về các hành vi, giao dịch và nghĩa vụ phát sinh trong thời gian họ đảm nhiệm chức vụ. Đối với các giao dịch, nghĩa vụ phát sinh sau thời điểm thay đổi, người đại diện theo pháp luật mới sẽ chịu trách nhiệm.

Có thể thay đổi người đại diện theo pháp luật khi công ty đang nợ thuế không?

Có thể thay đổi người đại diện theo pháp luật khi công ty đang nợ thuế, tuy nhiên cần lưu ý:

• Người đại diện theo pháp luật cũ vẫn phải chịu trách nhiệm về các khoản nợ thuế phát sinh trong thời gian họ đảm nhiệm chức vụ.
• Trong một số trường hợp, việc thay đổi có thể gặp khó khăn nếu doanh nghiệp bị cơ quan thuế đưa vào danh sách cưỡng chế thuế.

Thời gian hoàn tất thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật mất bao lâu?

Theo quy định, thời gian xử lý hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, thời gian thực tế có thể dao động từ 3-5 ngày làm việc tùy thuộc vào khối lượng công việc của Phòng Đăng ký kinh doanh tại thời điểm nộp hồ sơ.

Lời kết

Với đội ngũ luật sư chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm, Luật Tuệ Minh cam kết mang đến cho khách hàng dịch vụ tư vấn pháp lý toàn diện, giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật một cách nhanh chóng, hiệu quả và đúng pháp luật. Hãy liên hệ với hotline: 0788.555.247 (Có Zalo) hoặc Email: luattueminh.vn@gmail.com ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí về thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Bạc Liêu