Dịch vụ, thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh công ty tại Sóc Trăng

Khi doanh nghiệp muốn mở rộng hoạt động tại địa phương này, việc thành lập địa điểm kinh doanh là một trong những lựa chọn phổ biến và hiệu quả. Bài viết này Luật Tuệ Minh sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về quy trình, thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh tại Sóc Trăng theo quy định mới nhất của Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Địa điểm kinh doanh là gì?

Địa điểm kinh doanh là nơi mà doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể. Theo quy định tại Khoản 11 Điều 4 của Luật Doanh nghiệp 2020, địa điểm kinh doanh được định nghĩa là:

Địa điểm kinh doanh không phải là chi nhánh, không phải là trụ sở chính của doanh nghiệp, nhưng phải thuộc sở hữu hoặc quyền sử dụng của doanh nghiệp và phải được đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Đặc điểm của địa điểm kinh doanh

• Địa điểm kinh doanh phụ thuộc trực tiếp vào doanh nghiệp hoặc chi nhánh
• Không có tư cách pháp nhân riêng
• Chịu trách nhiệm trước doanh nghiệp về hoạt động kinh doanh
• Được đăng ký thông báo tại Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh (Sóc Trăng)
• Có thể đặt tại tỉnh/thành phố khác với trụ sở chính hoặc chi nhánh

Sự khác biệt giữa địa điểm kinh doanh và chi nhánh

Để hiểu rõ hơn về địa điểm kinh doanh, dưới đây là bảng so sánh chi tiết giữa địa điểm kinh doanh và chi nhánh:

Điều kiện thành lập địa điểm kinh doanh công ty tại Sóc Trăng

Để thành lập địa điểm kinh doanh tại Sóc Trăng, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau:

Điều kiện về địa điểm

• Có địa chỉ cụ thể tại Sóc Trăng: Số nhà, đường/phố/thôn/ấp, xã/phường/thị trấn, quận/huyện/thị xã.
• Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm: Hợp đồng thuê địa điểm, giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp với thời hạn tối thiểu 1 năm.
• Phù hợp với quy hoạch: Địa điểm phải phù hợp với quy hoạch đất đai và mục đích sử dụng.

Điều kiện về ngành nghề

• Ngành nghề kinh doanh hợp pháp: Ngành nghề đăng ký cho địa điểm kinh doanh phải nằm trong phạm vi ngành nghề của doanh nghiệp/chi nhánh chủ quản.
• Điều kiện kinh doanh đặc thù: Đối với các ngành nghề có điều kiện (như dược phẩm, thực phẩm, vận tải...), doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện theo quy định chuyên ngành.

Điều kiện về tài chính

• Không có yêu cầu về vốn tối thiểu cho địa điểm kinh doanh, nhưng doanh nghiệp cần có đủ năng lực tài chính để duy trì hoạt động.

Yêu cầu về người đại diện

• Doanh nghiệp có thể chỉ định một người phụ trách địa điểm kinh doanh (không bắt buộc).
• Nếu chỉ định, người phụ trách phải đáp ứng các điều kiện về năng lực hành vi dân sự đầy đủ và không thuộc đối tượng bị cấm quản lý doanh nghiệp.

Hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh công ty tại Sóc Trăng

Hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh tại Sóc Trăng cần được chuẩn bị đầy đủ theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Cụ thể gồm:

Thông báo thành lập địa điểm kinh doanh

• Sử dụng mẫu Thông báo về việc lập địa điểm kinh doanh (Phụ lục II-12, Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT).
• Thông báo phải bao gồm các nội dung: tên, mã số doanh nghiệp, mã số chi nhánh (nếu địa điểm trực thuộc chi nhánh); tên, địa chỉ địa điểm kinh doanh; lĩnh vực hoạt động, người đứng đầu, số lao động dự kiến.
• Thông báo phải có chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc người đứng đầu chi nhánh (nếu địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh).

Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm

• Hợp đồng thuê địa điểm hoặc giấy tờ chứng minh quyền sở hữu/sử dụng hợp pháp
• Đối với địa điểm thuê: Hợp đồng thuê nhà/đất có công chứng/chứng thực, thời hạn thuê tối thiểu 1 năm
• Đối với địa điểm sở hữu: Giấy chứng nhận quyền sở hữu/sử dụng bất động sản (bản sao có chứng thực)

Quyết định thành lập địa điểm kinh doanh

• Do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký (hoặc người đứng đầu chi nhánh nếu địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh)
• Nêu rõ về việc thành lập địa điểm kinh doanh và phân công người phụ trách (nếu có)

Bản sao hợp lệ các giấy tờ chứng thực cá nhân

• Của người đứng đầu địa điểm kinh doanh (nếu có): CMND/CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực
• Bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu

Các giấy tờ bổ sung khác (tùy trường hợp)

• Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện: Giấy phép kinh doanh có điều kiện, giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh, giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện...
• Đối với địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh: Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh

Quy trình thành lập địa điểm kinh doanh công ty tại Sóc Trăng

Quy trình thành lập địa điểm kinh doanh tại Sóc Trăng được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

• Thu thập thông tin và tài liệu cần thiết
• Soạn thảo các biểu mẫu theo quy định
• Chuẩn bị giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm

Bước 2: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp có hai phương thức nộp hồ sơ:

Phương thức 1: Nộp hồ sơ trực tiếp

• Địa điểm: Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Sóc Trăng
• Địa chỉ: Số 29, đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, TP. Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng
• Thời gian: Giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần

Phương thức 2: Nộp hồ sơ trực tuyến

• Thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: dangkykinhdoanh.gov.vn
• Sử dụng chữ ký số/tài khoản đăng nhập của người đại diện theo pháp luật

Bước 3: Thanh toán lệ phí

• Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng
• Hình thức thanh toán: Tiền mặt tại quầy hoặc chuyển khoản (nếu nộp hồ sơ trực tuyến)

Bước 4: Nhận kết quả

• Thời gian giải quyết: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
• Kết quả nhận được: Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh
• Hình thức nhận: Trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc qua dịch vụ bưu chính (nếu có yêu cầu)

Thời gian và chi phí thành lập địa điểm kinh doanh công ty tại Sóc Trăng

Thời gian thành lập

Theo quy định hiện hành, thời gian xử lý hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh tại Sóc Trăng là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, thời gian thực tế có thể thay đổi tùy thuộc vào:

• Tính đầy đủ, chính xác của hồ sơ
• Khối lượng công việc tại Phòng Đăng ký kinh doanh
• Phương thức nộp hồ sơ (trực tiếp/trực tuyến)

Nếu sử dụng dịch vụ của Luật Tuệ Minh, thời gian hoàn thành thủ tục có thể rút ngắn còn 2-3 ngày làm việc, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nhanh chóng đi vào hoạt động.

Chi phí thành lập

Chi phí thành lập địa điểm kinh doanh tại Sóc Trăng bao gồm:

Lưu ý: Chi phí trên chỉ là tham khảo và có thể thay đổi theo thời điểm. Đặc biệt, đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, có thể phát sinh thêm chi phí để xin giấy phép chuyên ngành.

Các thủ tục sau khi thành lập địa điểm kinh doanh công ty tại Sóc Trăng

Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh tại Sóc Trăng, doanh nghiệp cần tiến hành các thủ tục tiếp theo để đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp pháp và thuận lợi:

Khắc dấu pháp nhân (nếu cần)

Dù địa điểm kinh doanh không bắt buộc phải có con dấu riêng, nhưng nếu doanh nghiệp có nhu cầu, có thể tiến hành khắc dấu cho địa điểm kinh doanh để thuận tiện trong giao dịch:

• Liên hệ cơ sở khắc dấu được cấp phép
• Chuẩn bị Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh
• Thời gian: 1-2 ngày làm việc

Thủ tục thuế

Đây là bước bắt buộc và rất quan trọng sau khi thành lập địa điểm kinh doanh:

• Khai báo địa điểm kinh doanh với cơ quan thuế: Nộp hồ sơ tại Chi cục Thuế địa phương nơi đặt địa điểm kinh doanh
• Thủ tục mua hóa đơn hoặc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
• Kê khai và nộp thuế hàng tháng/quý theo quy định

Thủ tục lao động

Nếu địa điểm kinh doanh có tuyển dụng lao động:

• Đăng ký tham gia BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động tại Bảo hiểm xã hội Sóc Trăng
• Báo cáo tình hình sử dụng lao động cho Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội
• Xây dựng nội quy lao động (nếu sử dụng từ 10 lao động trở lên)

Thủ tục phòng cháy chữa cháy

• Lập hồ sơ PCCC trình cơ quan Cảnh sát PCCC thẩm duyệt
• Trang bị các thiết bị PCCC theo quy định
• Tập huấn PCCC cho nhân viên

Xin giấy phép chuyên ngành (nếu cần)

Đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp cần xin thêm các giấy phép chuyên ngành tương ứng, ví dụ:

• Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự: Đối với các ngành như karaoke, dịch vụ lưu trú, cầm đồ...
• Giấy phép an toàn thực phẩm: Đối với kinh doanh ăn uống, thực phẩm
• Giấy phép kinh doanh dược: Đối với kinh doanh dược phẩm
• Giấy phép kinh doanh rượu/thuốc lá: Đối với kinh doanh các mặt hàng này

Ưu điểm của địa điểm kinh doanh so với chi nhánh

Khi mở rộng hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp thường phải lựa chọn giữa việc thành lập địa điểm kinh doanh hoặc chi nhánh. Dưới đây là phân tích chi tiết về những ưu điểm của địa điểm kinh doanh so với chi nhánh, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định phù hợp:

Thủ tục thành lập đơn giản hơn

• Địa điểm kinh doanh: Chỉ cần thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh
• Chi nhánh: Phải thực hiện đăng ký hoạt động chi nhánh, thủ tục phức tạp hơn

Chi phí thành lập và duy trì thấp hơn

• Địa điểm kinh doanh: Lệ phí thành lập thấp, không cần bộ máy quản lý riêng
• Chi nhánh: Chi phí cao hơn do phải duy trì bộ máy kế toán, quản lý riêng

Không cần người đứng đầu

• Địa điểm kinh doanh: Không bắt buộc phải có người đứng đầu riêng
• Chi nhánh: Bắt buộc phải có Giám đốc/Trưởng chi nhánh

Linh hoạt trong quản lý

• Địa điểm kinh doanh: Quản lý trực tiếp từ doanh nghiệp chủ quản, không cần thiết lập cơ cấu quản lý riêng
• Chi nhánh: Phải thiết lập cơ cấu quản lý, hạch toán riêng

Dễ dàng thay đổi hoặc chấm dứt hoạt động

• Địa điểm kinh doanh: Thủ tục thay đổi, chấm dứt đơn giản
• Chi nhánh: Thủ tục phức tạp hơn, nhiều giấy tờ và thời gian hơn

Bảng phân tích chi tiết về tính phù hợp

Câu hỏi thường gặp khi thành lập địa điểm kinh doanh công ty tại Sóc Trăng

1. Địa điểm kinh doanh có cần đăng ký mã số thuế riêng không?

Không, địa điểm kinh doanh không được cấp mã số thuế riêng mà sử dụng mã số thuế của doanh nghiệp hoặc chi nhánh chủ quản. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn phải khai báo địa điểm kinh doanh với cơ quan thuế để được quản lý thuế đúng quy định.

2. Có thể thành lập nhiều địa điểm kinh doanh trong một tỉnh/thành phố không?

Có, doanh nghiệp hoặc chi nhánh có thể thành lập nhiều địa điểm kinh doanh trong cùng một tỉnh/thành phố. Mỗi địa điểm kinh doanh cần được đăng ký riêng và có giấy chứng nhận đăng ký hoạt động riêng.

3. Địa điểm kinh doanh có thể chuyển thành chi nhánh sau này không?

Có thể. Doanh nghiệp có thể chấm dứt hoạt động của địa điểm kinh doanh và tiến hành thủ tục thành lập chi nhánh tại cùng địa điểm đó. Tuy nhiên, đây là hai thủ tục riêng biệt, không phải chuyển đổi trực tiếp.

4. Thời gian tồn tại của địa điểm kinh doanh là bao lâu?

Thời gian tồn tại của địa điểm kinh doanh không bị giới hạn và có thể hoạt động lâu dài, miễn là doanh nghiệp/chi nhánh chủ quản còn hoạt động và địa điểm kinh doanh vẫn đáp ứng các điều kiện theo quy định.

5. Có thể thay đổi địa điểm của địa điểm kinh doanh không?

Có thể thay đổi địa chỉ của địa điểm kinh doanh, nhưng phải thông báo cho Phòng Đăng ký kinh doanh trong vòng 10 ngày kể từ ngày thay đổi. Việc thay đổi địa chỉ phải trong phạm vi tỉnh/thành phố nơi đã đăng ký ban đầu, nếu thay đổi sang tỉnh/thành phố khác sẽ phải thực hiện thủ tục chấm dứt và thành lập mới.

Lời kết

Để đảm bảo quá trình thành lập diễn ra suôn sẻ và đúng quy định pháp luật, doanh nghiệp nên cân nhắc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp như Luật Tuệ Minh. Với đội ngũ chuyên gia pháp lý giàu kinh nghiệm, Luật Tuệ Minh sẽ hỗ trợ doanh nghiệp hoàn tất mọi thủ tục nhanh chóng, chính xác và hiệu quả. Hãy liên hệ hotline: 0788.555.247 (Có Zalo) hoặc Email: luattueminh.vn@gmail.com ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và nhận được sự hỗ trợ tốt nhất cho kế hoạch mở rộng kinh doanh của bạn tại Sóc Trăng!