Dịch vụ, thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh công ty tại Kiên Giang

Kiên Giang là một tỉnh có tiềm năng phát triển kinh tế đa dạng với nhiều lợi thế về du lịch, nông nghiệp và thủy sản. Việc mở rộng hoạt động kinh doanh tại đây thông qua việc thành lập địa điểm kinh doanh đang là xu hướng phát triển của nhiều doanh nghiệp. Và bài viết này Luật Tuệ Minh sẽ cung cấp thông tin chi tiết, đầy đủ về quy trình, thủ tục và chi phí thành lập địa điểm kinh doanh tại Kiên Giang.

Khái niệm địa điểm kinh doanh và cơ sở pháp lý

Khái niệm địa điểm kinh doanh

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, địa điểm kinh doanh là nơi mà doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể, có địa chỉ xác định nằm ngoài trụ sở chính. Địa điểm kinh doanh không phải là chi nhánh, không phải là văn phòng đại diện và không có tư cách pháp nhân riêng biệt.

Địa điểm kinh doanh có thể là:

• Cửa hàng
• Điểm bán hàng
• Nhà hàng
• Khách sạn
• Nhà xưởng
• Văn phòng giao dịch...

Cơ sở pháp lý

Việc thành lập địa điểm kinh doanh tại Kiên Giang tuân theo các quy định pháp luật sau:

• Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 ngày 17/06/2020
• Nghị định số 01/2021/NĐ-CP ngày 04/01/2021 về đăng ký doanh nghiệp
• Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16/03/2021 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư
• Các văn bản pháp luật khác có liên quan

Điều kiện thành lập địa điểm kinh doanh công ty tại Kiên Giang

Điều kiện chung

1. Đối với doanh nghiệp:

• Doanh nghiệp đã được thành lập hợp pháp và có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
• Hoạt động kinh doanh tại địa điểm kinh doanh phải phù hợp với ngành nghề đăng ký của doanh nghiệp
• Doanh nghiệp không đang trong tình trạng tạm ngừng hoạt động, không thuộc diện bị cấm kinh doanh

• Có địa chỉ cụ thể, rõ ràng (số nhà, đường/phố, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố)
• Có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm (hợp đồng thuê, giấy chứng nhận quyền sở hữu...)
• Địa điểm phải phù hợp với mục đích kinh doanh và quy hoạch của địa phương

Điều kiện đặc thù tại Kiên Giang

Ngoài điều kiện chung, tùy vào lĩnh vực kinh doanh cụ thể, doanh nghiệp có thể phải đáp ứng thêm các điều kiện đặc thù:

1. Đối với lĩnh vực du lịch:

• Đáp ứng các tiêu chuẩn về cơ sở vật chất kỹ thuật đối với cơ sở lưu trú du lịch
• Nhân viên phải có chứng chỉ nghiệp vụ phù hợp
• Đảm bảo điều kiện về phòng cháy chữa cháy, vệ sinh an toàn thực phẩm

• Tuân thủ quy định về khu vực nuôi trồng, khai thác thủy sản
• Đáp ứng điều kiện về bảo vệ môi trường
• Có giấy phép khai thác thủy sản (nếu có)

• Đáp ứng quy định về diện tích kinh doanh
• Có đủ điều kiện về an toàn thực phẩm (với hàng hóa là thực phẩm)
• Tuân thủ quy định về niêm yết giá

Thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh công ty tại Kiên Giang

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký

Hồ sơ đăng ký địa điểm kinh doanh bao gồm:

1. Thông báo thành lập địa điểm kinh doanh (theo mẫu Phụ lục II-11 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT) với các nội dung:

• Tên doanh nghiệp
• Mã số doanh nghiệp
• Tên địa điểm kinh doanh (nếu có)
• Địa chỉ địa điểm kinh doanh
• Lĩnh vực hoạt động
• Thông tin người đứng đầu địa điểm kinh doanh

• Tên, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính
• Tên, địa chỉ địa điểm kinh doanh
• Lĩnh vực hoạt động, nội dung hoạt động
• Thông tin người đứng đầu địa điểm kinh doanh
• Quan hệ giữa địa điểm kinh doanh với doanh nghiệp

• Hợp đồng thuê địa điểm (nếu thuê)
• Giấy chứng nhận quyền sở hữu/sử dụng (nếu là địa điểm thuộc sở hữu của doanh nghiệp)
• Giấy xác nhận cho mượn, cho ở nhờ (nếu có)

• CMND/CCCD/Hộ chiếu
• Các văn bằng chứng chỉ liên quan (nếu cần)

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký

Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các phương thức nộp hồ sơ sau:

1. Nộp trực tiếp:

• Địa điểm: Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Kiên Giang
• Địa chỉ: Số 12, Nguyễn Trung Trực, phường Vĩnh Thanh, thành phố Rạch Giá, tỉnh Kiên Giang

• Qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkykinhdoanh.gov.vn
• Sử dụng chữ ký số hoặc tài khoản ĐKKD điện tử để đăng nhập và nộp hồ sơ

• Gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính đến Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Kiên Giang

Bước 3: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

1. Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ:

• Nếu hồ sơ hợp lệ: Phòng Đăng ký kinh doanh tiếp nhận và cấp Giấy biên nhận
• Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ hướng dẫn doanh nghiệp bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

• Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Bước 4: Nhận kết quả

1. Kết quả xử lý:

• Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh
• Thông báo về việc đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh

• Nhận trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh
• Nhận qua dịch vụ bưu chính (nếu có yêu cầu)
• Nhận kết quả điện tử (nếu đã đăng ký nhận kết quả qua mạng)

Chi phí thành lập địa điểm kinh doanh công ty tại Kiên Giang

Phí và lệ phí chính thức

Chi phí không chính thức

Chi phí đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện

Thời gian thực hiện thủ tục đăng ký 

Thời gian xử lý hồ sơ chính thức

Thời gian thực tế

Những thách thức khi thành lập địa điểm kinh doanh công ty tại Kiên Giang

Thách thức thường gặp

1. Hồ sơ không đầy đủ, không hợp lệ:

• Thiếu giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm
• Thông tin kê khai không chính xác, mâu thuẫn
• Không đúng mẫu biểu theo quy định

• Không phù hợp với quy hoạch của địa phương
• Không đáp ứng điều kiện về phòng cháy chữa cháy
• Không đáp ứng điều kiện về môi trường

• Thiếu giấy phép kinh doanh có điều kiện
• Không đáp ứng đủ điều kiện để được cấp phép

• Người đứng đầu địa điểm kinh doanh không đáp ứng điều kiện
• Thiếu nhân viên có chứng chỉ hành nghề đối với một số ngành nghề đặc thù

Giải pháp đề xuất

1. Đối với hồ sơ:

• Tham khảo kỹ các mẫu biểu, văn bản hướng dẫn trước khi chuẩn bị hồ sơ
• Liên hệ trực tiếp với Phòng Đăng ký kinh doanh để được hướng dẫn
• Cân nhắc sử dụng dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp

• Kiểm tra kỹ quy hoạch của địa phương trước khi thuê/mua địa điểm
• Đầu tư nâng cấp cơ sở vật chất để đáp ứng các yêu cầu về PCCC, môi trường
• Xin xác nhận của cơ quan chức năng về việc địa điểm phù hợp với mục đích kinh doanh

• Nghiên cứu kỹ điều kiện kinh doanh trước khi đăng ký
• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin cấp phép
• Tìm hiểu quy trình, thủ tục cấp phép tại Kiên Giang

• Đào tạo, bồi dưỡng nhân viên để đáp ứng yêu cầu
• Tuyển dụng nhân sự có đủ điều kiện, chứng chỉ hành nghề
• Hợp tác với các đơn vị cung cấp dịch vụ nhân sự chuyên nghiệp

So sánh địa điểm kinh doanh với chi nhánh và văn phòng đại diện

Bảng so sánh chi tiết

Ưu điểm của địa điểm kinh doanh

• Thủ tục đơn giản: Quy trình thành lập đơn giản, nhanh chóng hơn so với chi nhánh và văn phòng đại diện.
• Chi phí thấp: Chi phí thành lập, duy trì hoạt động thấp hơn so với chi nhánh.
• Linh hoạt trong hoạt động: Có thể thay đổi địa điểm, điều chỉnh hoạt động dễ dàng.
• Thủ tục kế toán đơn giản: Không bắt buộc phải hạch toán phụ thuộc như chi nhánh.

Nhược điểm của địa điểm kinh doanh

• Hạn chế về quy mô: Thường phù hợp với quy mô hoạt động nhỏ, không thể thực hiện toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp.
• Không có tính độc lập: Không có quyền tự chủ trong hoạt động, mọi hoạt động phải tuân theo quyết định của doanh nghiệp.
• Khó khăn trong giao dịch: Một số đối tác, khách hàng có thể e ngại khi làm việc với địa điểm kinh doanh thay vì chi nhánh chính thức

Câu hỏi thường gặp khi thành lập địa điểm kinh doanh công ty tại Kiên Giang

1. Địa điểm kinh doanh có bắt buộc phải đăng ký không?

Có, theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp bắt buộc phải đăng ký địa điểm kinh doanh với cơ quan đăng ký kinh doanh nếu hoạt động kinh doanh được thực hiện ngoài trụ sở chính.

2. Thời gian đăng ký địa điểm kinh doanh tại Kiên Giang mất bao lâu?

Theo quy định, thời gian xử lý hồ sơ đăng ký địa điểm kinh doanh là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, thời gian thực tế có thể dao động từ 3-5 ngày tùy thuộc vào tính chất hồ sơ và khối lượng công việc tại cơ quan đăng ký.

3. Có thể thành lập nhiều địa điểm kinh doanh không?

Có, một doanh nghiệp có thể thành lập nhiều địa điểm kinh doanh tại các địa điểm khác nhau, miễn là đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật.

4. Địa điểm kinh doanh có được phép sử dụng con dấu riêng không?

Có, địa điểm kinh doanh có thể sử dụng con dấu riêng nếu doanh nghiệp quyết định như vậy. Tuy nhiên, việc sử dụng con dấu phải tuân thủ các quy định pháp luật và quy chế quản lý, sử dụng con dấu của doanh nghiệp.

5. Có thể thay đổi người đứng đầu địa điểm kinh doanh sau khi đã đăng ký không?

Có, doanh nghiệp có thể thay đổi người đứng đầu địa điểm kinh doanh bằng cách thông báo thay đổi nội dung đăng ký địa điểm kinh doanh với Phòng Đăng ký kinh doanh. Thủ tục này tương đối đơn giản và nhanh chóng.

Lời kết

Luật Tuệ Minh tự hào là đơn vị tiên phong trong việc cung cấp dịch vụ tư vấn, hỗ trợ doanh nghiệp thành lập địa điểm kinh doanh tại Kiên Giang một cách nhanh chóng, hiệu quả và đúng pháp luật. Hãy liên hệ hotline: 0788.555.247 (Có Zalo) hoặc Email: luattueminh.vn@gmail.com ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và nhận hỗ trợ tốt nhất cho kế hoạch mở rộng kinh doanh của bạn tại Kiên Giang!